如何 Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP
为什么要取消收货单?
货物收据一旦过账便无法编辑。它会同时记录库存、估价和采购订单历史记录,因此,纠正错误的唯一方法是撤销整个单据并重新过账。
需要取消预订的情况虽然不多,但却很常见:
- 库存类型错误。 材料本应直接投入使用,却被送去进行质量检验,反之亦然。以下案例即为此类情况。
- 数量错误。 你呢ping 发布的信息与实际到达的数量有出入。
- 工厂或储存地点错误。 收据记入了错误的网站。
- 采购订单错误。 该订单与同一供应商的类似订单相符。
- 发布日期在错误的期间。 该收据出现在一个必须保持关闭状态的期间内。
取消订单并不适用于将有缺陷的商品退还给供应商。这种情况需要通过退货发货的方式处理,这样会保留原始收据并生成单独的出库单,详情请见下文对比说明。
在 MIGO 中过账收货后,您可以检查库存水平 甲基苯丙胺 交易代码。
- 执行交易。
- 对于所需物料,您将看到工厂、存储位置和库存类型(非限制、质量、冻结)的库存水平。
- 在质量检验栏中,您可以看到我们的物料已登记为 2 PAL = 24 件。我们还有一些之前收货的库存,这些库存不受限制。
假设我们犯了一个错误,在这种特殊情况下,我们希望将物料直接过账到非限制库存。因此,我们需要取消过账以撤消该过程并重新正确执行。
我们可以使用 MIGO 交易来取消过账。
取消货物收据的详细流程
步骤1) 选择 A03 取消, R02 物料文件,输入过账 GR 后创建的物料凭证(货物收据) 来自采购订单。 演练:.
步骤2)
- 检查指示器,确认该项目正常。
- 发布。
步骤3) 报到 甲基苯丙胺 如果我们的收货取消已生效。如您所见,质量检验栏为空。这意味着我们已成功撤销/取消了收货过账。
这也意味着我们可以使用采购订单号 米高 再次过账收货,这次使用正确的设置。
💡提示: 事务代码 MBST 会在已知物料凭证编号的情况下直接取消该凭证,无需通过 MIGO 操作下拉菜单。两种方法生成的冲销凭证相同。
取消订单 vs 退货发货 vs Rev埃萨尔
有三种机制可以撤销或抵消收货,选错机制会导致审计追踪出现误导。下表对这三种机制进行了区分。
| 参数 | 取消账户申请 | 退货 | 后续转账记账 |
|---|---|---|---|
| MIGO行动 | A03 取消 | A02 退货 | A08 转账记账 |
| 运动类型 | 102,是 101 的逆序。 | 122,退回供应商 | 321、322、343 及类似 |
| 意 | 收据录入有误 | 货物已到,但正在退回。 | 商品没问题,只是库存类型有所变化。 |
| 供应商参与 | 不,纯粹是内部修正。 | 是的,退货单会寄给供应商。 | 没有 |
| 原始收据可见 | 是的,它的逆转也随之发生 | 是的,另外还有一条单独的回水管 | 是的,未受触碰。 |
在上面的例子中,材料没问题,只有存货类型错了。 转账记账 使用移动类型 321 会将文档从质量检验状态直接移至非限制使用状态,而无需任何撤销操作。当整个文档而非单个属性出错时,取消并重新提交才是正确的选择。
货物收据无法取消的情况
SAP 如果撤销操作会导致其他文档不一致,系统将拒绝取消操作。在认定是系统故障之前,请先排查这些原因。
- 库存已经消耗殆尽。 如果数量已发放给生产部门或交付给客户,则已无法移除。 Reverse 先解决这个问题。
- 发票已寄出。 核对结果显示发票与收据一致。在冲销收据之前,请使用 MR8M 取消发票。
- 该物料已转移至其他存储地点。 必须先撤销后续的转账记账,才能使数量回到原始收据所记录的位置。
- 发布期已结束。 Rev默认情况下,当前期间的 ersal 帖子会被保留。如果需要使用原始期间,则必须由财务部门重新开启该期间。
- 使用决定已做出。 对于检验库存,必须先取消质量使用决定,才能撤销收货。
- 批次号或序列号已被消耗。 只有特定批次的商品仍以相同的数量在库存中,才能进行反向操作。
一旦冻结文件被撤销,撤销流程将正常进行,采购订单项将重新打开。相关步骤请参见[此处]。 过账收货单 和 开具发票以及更广泛的流动 SAP MM教程.





