如何 Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

⚡ 智能摘要

取消收货单 SAP 使用 MIGO 事务代码,并采用 A03 操作“取消”来撤销物料凭证。此操作会移除库存、清除会计分录并重新打开采购订单项目。

  • 🔄 核心方法: MIGO 操作 A03 取消,参考 R02 物料凭证,撤销原始过账。
  • 🔢 必填项: 收货时生成的物料凭证编号是唯一需要的参考编号。
  • 📊 库存验证: MMBE 显示冲销前后各工厂、存储地点和库存类型的库存情况。
  • 项目正常标志: 取消文件寄出前,每一行都必须勾选“确定”。
  • ♻️ 订单重新开放: 采购订单项恢复为未结状态,以便可以再次正确过账收货。
  • 🧾 会计学 Reversal: 冲销会计凭证撤销原始的库存和收货/发票清算分录。

如何撤销或取消收货 SAP

为什么要取消收货单?

货物收据一旦过账便无法编辑。它会同时记录库存、估价和采购订单历史记录,因此,纠正错误的唯一方法是撤销整个单据并重新过账。

需要取消预订的情况虽然不多,但却很常见:

  • 库存类型错误。 材料本应直接投入使用,却被送去进行质量检验,反之亦然。以下案例即为此类情况。
  • 数量错误。 你呢ping 发布的信息与实际到达的数量有出入。
  • 工厂或储存地点错误。 收据记入了错误的网站。
  • 采购订单错误。 该订单与同一供应商的类似订单相符。
  • 发布日期在错误的期间。 该收据出现在一个必须保持关闭状态的期间内。

取消订单并不适用于将有缺陷的商品退还给供应商。这种情况需要通过退货发货的方式处理,这样会保留原始收据并生成单独的出库单,详情请见下文对比说明。

在 MIGO 中过账收货后,您可以检查库存水平 甲基苯丙胺 交易代码。

  1. 执行交易。
  2. 对于所需物料,您将看到工厂、存储位置和库存类型(非限制、质量、冻结)的库存水平。
  3. 在质量检验栏中,您可以看到我们的物料已登记为 2 PAL = 24 件。我们还有一些之前收货的库存,这些库存不受限制。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

假设我们犯了一个错误,在这种特殊情况下,我们希望将物料直接过账到非限制库存。因此,我们需要取消过账以撤消该过程并重新正确执行。

我们可以使用 MIGO 交易来取消过账。

取消货物收据的详细流程

步骤1) 选择 A03 取消, R02 物料文件,输入过账 GR 后创建的物料凭证(货物收据) 来自采购订单。 演练:.

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

步骤2)

  1. 检查指示器,确认该项目正常。
  2. 发布。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

步骤3) 报到 甲基苯丙胺 如果我们的收货取消已生效。如您所见,质量检验栏为空。这意味着我们已成功撤销/取消了收货过账。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

这也意味着我们可以使用采购订单号 米高 再次过账收货,这次使用正确的设置。

💡提示: 事务代码 MBST 会在已知物料凭证编号的情况下直接取消该凭证,无需通过 MIGO 操作下拉菜单。两种方法生成的冲销凭证相同。

取消订单 vs 退货发货 vs Rev埃萨尔

有三种机制可以撤销或抵消收货,选错机制会导致审计追踪出现误导。下表对这三种机制进行了区分。

参数 取消账户申请 退货 后续转账记账
MIGO行动 A03 取消 A02 退货 A08 转账记账
运动类型 102,是 101 的逆序。 122,退回供应商 321、322、343 及类似
收据录入有误 货物已到,但正在退回。 商品没问题,只是库存类型有所变化。
供应商参与 不,纯粹是内部修正。 是的,退货单会寄给供应商。 没有
原始收据可见 是的,它的逆转也随之发生 是的,另外还有一条单独的回水管 是的,未受触碰。

在上面的例子中,材料没问题,只有存货类型错了。 转账记账 使用移动类型 321 会将文档从质量检验状态直接移至非限制使用状态,而无需任何撤销操作。当整个文档而非单个属性出错时,取消并重新提交才是正确的选择。

货物收据无法取消的情况

SAP 如果撤销操作会导致其他文档不一致,系统将拒绝取消操作。在认定是系统故障之前,请先排查这些原因。

  1. 库存已经消耗殆尽。 如果数量已发放给生产部门或交付给客户,则已无法移除。 Reverse 先解决这个问题。
  2. 发票已寄出。 核对结果显示发票与收据一致。在冲销收据之前,请使用 MR8M 取消发票。
  3. 该物料已转移至其他存储地点。 必须先撤销后续的转账记账,才能使数量回到原始收据所记录的位置。
  4. 发布期已结束。 Rev默认情况下,当前期间的 ersal 帖子会被保留。如果需要使用原始期间,则必须由财务部门重新开启该期间。
  5. 使用决定已做出。 对于检验库存,必须先取消质量使用决定,才能撤销收货。
  6. 批次号或序列号已被消耗。 只有特定批次的商品仍以相同的数量在库存中,才能进行反向操作。

一旦冻结文件被撤销,撤销流程将正常进行,采购订单项将重新打开。相关步骤请参见[此处]。 过账收货单开具发票以及更广泛的流动 SAP MM教程.

常见问题

运动类型 102,是 101 的逆向伴侣。 SAP 当选择操作 A03 时,它会自动选择,因此永远不需要手动输入。

是的。取消选择要保留的行,并减少要撤销行的数量。剩余数量保留在库存中,订单项仍处于部分收货状态。

AI 会在录入时根据送货单和历史模式验证收据,在过账之前标记异常的数量、工厂或库存类型,而不是在需要冲销之后。

是的。 Cluster按物料、工厂和用户查看逆向文档,可以揭示原因是否是主数据、培训或特定供应商,从而将重复的更正转化为可修复的根本原因。

默认日期为当前日期,这可能使其处于比原始日期更晚的期间。如果更正必须发生在同一期间内,请更改抬头中的过账日期。

总结一下这篇文章: