如何 Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

⚡ 智能摘要

取消收货单 SAP 使用 MIGO 事务代码,并采用 A03 操作“取消”来撤销物料凭证。此操作会移除库存、清除会计分录并重新打开采购订单项目。

  • 🔄 核心方法: MIGO 操作 A03 取消,参考 R02 物料凭证,撤销原始过账。
  • 🔢 必填项: 收货时生成的物料凭证编号是唯一需要的参考编号。
  • 📊 库存验证: MMBE 显示冲销前后各工厂、存储地点和库存类型的库存情况。
  • ✅ 项目正常标志: 取消文件寄出前,每一行都必须勾选“确定”。
  • ♻️ 订单重新开放: 采购订单项恢复为未结状态,以便可以再次正确过账收货。
  • 🧾 会计学 Reversal: 冲销会计凭证撤销原始的库存和收货/发票清算分录。

如何撤销或取消收货 SAP

为什么要取消收货单?

货物收据一旦过账便无法编辑。它会同时记录库存、估价和采购订单历史记录,因此,纠正错误的唯一方法是撤销整个单据并重新过账。

需要取消预订的情况虽然不多,但却很常见:

  • 库存类型错误。 材料本应直接投入使用,却被送去进行质量检验,反之亦然。以下案例即为此类情况。
  • 数量错误。 你呢ping 发布的信息与实际到达的数量有出入。
  • 工厂或储存地点错误。 收据记入了错误的网站。
  • 采购订单错误。 该订单与同一供应商的类似订单相符。
  • 发布日期在错误的期间。 该收据出现在一个必须保持关闭状态的期间内。

取消订单并不适用于将有缺陷的商品退还给供应商。这种情况需要通过退货发货的方式处理,这样会保留原始收据并生成单独的出库单,详情请见下文对比说明。

在 MIGO 中过账收货后,您可以检查库存水平 甲基苯丙胺 交易代码。

  1. 执行交易。
  2. 对于所需物料,您将看到工厂、存储位置和库存类型(非限制、质量、冻结)的库存水平。
  3. 在质量检验栏中,您可以看到我们的物料已登记为 2 PAL = 24 件。我们还有一些之前收货的库存,这些库存不受限制。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

假设我们犯了一个错误,在这种特殊情况下,我们希望将物料直接过账到非限制库存。因此,我们需要取消过账以撤消该过程并重新正确执行。

我们可以使用 MIGO 交易来取消过账。

取消货物收据的详细流程

步骤1) 选择 A03 取消, R02 物料文件,输入过账 GR 后创建的物料凭证(货物收据) 来自采购订单。 演练:.

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

步骤2)

  1. 检查指示器,确认该项目正常。
  2. 发布。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

步骤3) 报到 甲基苯丙胺 如果我们的收货取消已生效。如您所见,质量检验栏为空。这意味着我们已成功撤销/取消了收货过账。

Reverse (取消)货物收据 MMBE SAP

这也意味着我们可以使用采购订单号 米高 再次过账收货,这次使用正确的设置。

💡提示: 事务代码 MBST 会在已知物料凭证编号的情况下直接取消该凭证,无需通过 MIGO 操作下拉菜单。两种方法生成的冲销凭证相同。

取消订单 vs 退货发货 vs Rev埃萨尔

有三种机制可以撤销或抵消收货,选错机制会导致审计追踪出现误导。下表对这三种机制进行了区分。

参数 取消账户申请 退货 后续转账记账
MIGO行动 A03 取消 A02 退货 A08 转账记账
运动类型 102,是 101 的逆序。 122,退回供应商 321、322、343 及类似
意 收据录入有误 货物已到,但正在退回。 商品没问题,只是库存类型有所变化。
供应商参与 不,纯粹是内部修正。 是的,退货单会寄给供应商。 没有
原始收据可见 是的,它的逆转也随之发生 是的,另外还有一条单独的回水管 是的,未受触碰。

在上面的例子中,材料没问题,只有存货类型错了。 转账记账 使用移动类型 321 会将文档从质量检验状态直接移至非限制使用状态,而无需任何撤销操作。当整个文档而非单个属性出错时,取消并重新提交才是正确的选择。

货物收据无法取消的情况

SAP 如果撤销操作会导致其他文档不一致,系统将拒绝取消操作。在认定是系统故障之前,请先排查这些原因。

  1. 库存已经消耗殆尽。 如果数量已发放给生产部门或交付给客户,则已无法移除。 Reverse 先解决这个问题。
  2. 发票已寄出。 核对结果显示发票与收据一致。在冲销收据之前,请使用 MR8M 取消发票。
  3. 该物料已转移至其他存储地点。 必须先撤销后续的转账记账,才能使数量回到原始收据所记录的位置。
  4. 发布期已结束。 Rev默认情况下,当前期间的 ersal 帖子会被保留。如果需要使用原始期间,则必须由财务部门重新开启该期间。
  5. 使用决定已做出。 对于检验库存,必须先取消质量使用决定,才能撤销收货。
  6. 批次号或序列号已被消耗。 只有特定批次的商品仍以相同的数量在库存中,才能进行反向操作。

一旦冻结文件被撤销,撤销流程将正常进行,采购订单项将重新打开。相关步骤请参见[此处]。 过账收货单 和 开具发票以及更广泛的流动 SAP MM教程.

常见问题

运动类型 102,是 101 的逆向伴侣。 SAP 当选择操作 A03 时,它会自动选择,因此永远不需要手动输入。

是的。取消选择要保留的行,并减少要撤销行的数量。剩余数量保留在库存中,订单项仍处于部分收货状态。

AI 会在录入时根据送货单和历史模式验证收据,在过账之前标记异常的数量、工厂或库存类型,而不是在需要冲销之后。

是的。 Cluster按物料、工厂和用户查看逆向文档,可以揭示原因是否是主数据、培训或特定供应商,从而将重复的更正转化为可修复的根本原因。

默认日期为当前日期,这可能使其处于比原始日期更晚的期间。如果更正必须发生在同一期间内,请更改抬头中的过账日期。

总结一下这篇文章: