如何在 SAP: 米戈, MB1C, MB03
奥利维亚·特纳
什么是货物收据？ SAP?
A 货物收据 in SAP 物料管理模块 (MM) 会根据采购订单、生产订单或入库单等参考凭证记录物料的实际入库情况。过账收货会更新库存数量和价值，触发会计分录，并完成从采购到库存的整个流程。
通常使用两种交易方式来创建收货单：
- 米高 — 支持各种交易场景的现代化多功能交易。
- MB1C — 经典的交易方式，用于无需参考文件的快速交易。
大多数团队使用 MIGO，因为它将所有移动类型、供应商、工厂和存储位置选项整合到一个屏幕上。
创建收货流程 SAP 使用 MIGO
按照以下步骤，使用 MIGO 对采购订单过账收货，然后使用 MB03 验证生成的物料凭证。
步骤 1）打开 MIGO 并选择采购订单
- 执行 米高 交易。
- 选择 A1 – 货物收据 的过程。
- 选择 R01——采购订单 作为参考文件。
- 输入您的采购订单号。
- 单击执行按钮。
步骤 2）确认过账和文件日期
物料已转移至物料概览部分。选择过账日期和凭证日期 — keeping 建议默认使用今天的日期，除非出于合规原因需要将收据日期提前。
步骤3） Rev查看标题和项目标签
- 在页眉级别，打开 房屋出售 点击此按钮查看供应商信息。
- 点击行项目编号，即可在屏幕底部显示多个标签页；每个标签页显示有关该项目的具体信息。
- 打开 材料 点击此标签查看常规物料主数据。
步骤 4）检查数量
打开 数量 在此选项卡中，您可以更改数值，从而过账少于订购数量的收货单。订购数量仍会显示在屏幕底部，供您参考。
步骤 5）确认目的地（“位置”选项卡）
下一个标签页包含有关货物目的地的信息：
- 此 机芯类型 用于收货（通常为 101，用于针对采购订单的标准收货）。
- 目的地 配置 和 存储位置.
- 此 库存类型 收到物料后，物料会立即进入质量检验阶段（物料主数据中已设置该指标），因此只有在确认质量合格后才能投入使用。
- 此 收货人 和 卸货点 领域。
如果需要更改存储位置或覆盖库存过账类型，请在此选项卡中进行操作。
步骤6） Rev查看采购订单数据并发布
此 采购订单数据 此选项卡显示采购订单的参考详细信息：
- 你可以改变……的方式 交付完成 采购订单上的指示器会更新。默认情况下，它会在过账时自动更新，但如果您的流程需要不同的方法，您可以更改此设置。
检查完每个标签页并确认数据准确后，将项目标记为 OK然后你就可以发布文档了。
发布后， SAP 生成物料凭证，并显示确认消息，确认新物料凭证编号。
使用 MB03 核对物料凭证
使用交易 MB03 查阅您刚刚发布的资料文件。
- 执行交易 MB03.
- 请输入物料凭证编号和凭证年份。
- 媒体中心 ENTER.
您将看到有关该文档及其内容的基本信息。
Double点击项目进行深入钻取。
项目详情视图显示其他信息，例如账户分配、批次和价值。
您已完成收货过账并核对了生成的物料凭证。生产订单和入库交货单的流程相同，仅参考凭证不同（订单使用 R02，入库交货单使用 R08）。
关键交易和移动类型
下表总结了收货过程中最常用的交易和移动类型。
| 交易/移动 | 目的 |
|---|---|
| 米高 | 通用货物移动交易——收货、发货、调拨和冲销。 |
| MB1C | 无需参考单据即可快速发货；非常适合初始库存上传。 |
| MB03 | 显示已过账的物料凭证。 |
| MB31 | 根据生产订单收货。 |
| 机芯类型 101 | 根据采购订单进行标准收货。 |
| 机芯类型 102 | Rev根据采购订单出具收货单。 |
| 机芯类型 103 | 货物已入库冻结，等待供应商评估。 |
| 机芯类型 105 | 解除冻结库存的管制，允许其不受限制地使用。 |
货物收据过账的最佳实践
养成以下习惯，可以确保收货记录清晰、可审计，并便于月末结账时的核对：
- 与 PO 线对决： 始终针对特定的采购订单行项目进行过账，以便与发票进行三方匹配自动生效。
- 确认发布日期： 过账日期决定财务会计期间；未经财务部门批准，切勿将收据日期提前。
- 有意使用股票类型： 当质量团队需要在物料消耗前进行清关时，将收到的物料送至质量检验部门或冻结库存部门。
- 文件部分收据： 在商品描述中注明缺货情况，并通知采购部门，以便关闭或跟进采购订单。
- 附上证明文件： 使用服务说明或通用对象服务来附加交货单，以便进行审计跟踪。
- 验证值发布： 通过物料凭证打开 FI 会计分录，以确认 GR/IR 清算账户按预期变动。
