Що таке основні дані SAP?
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Основні дані в SAP становить основу кожної бізнес-транзакції SAP Середовище R/3. Воно включає записи про матеріали, клієнтів, постачальників, ціноутворення та складські записи, що забезпечують узгодженість операцій, точну звітність та надійну цілісність даних по всьому підприємству.
Що таке основні дані?
Дані, що зберігаються в SAP R/3 класифікується як
- Основні дані та
- Трансакційні дані.
Основні дані — це основні дані, які використовуються як основа для будь-якої транзакції.
Якщо ви виробляєте, переміщуєте запаси, продаєте, купуєте, виконуєте фізичну інвентаризацію, якою б не була ваша діяльність, для цього потрібно підтримувати певні основні дані.
Приклад основних даних
- Основні дані матеріалу
- Основні дані клієнта
- Основні дані постачальника
- Основні дані про ціни/умови
- Основні дані управління складом (основні дані складського місця)
У модулі ММ ми зосередимося на основних матеріалах та інформаційних записах про придбання.
Чому важливі основні дані SAP?
Основні дані знаходяться в центрі кожного SAP процес, оскільки він визначає сутності, на які впливають транзакції. Без узгоджених та добре керованих записів такі дії, як закупівлі, планування виробництва, обробка замовлень на продаж та управління запасами, не можуть надійно функціонувати або масштабуватися між бізнес-підрозділами.
Стратегічна цінність добре керованих основних даних включає:
- Operaційна точність: Чіткі записи про матеріали, клієнтів та постачальників зменшують кількість помилок у транзакціях та обсяг роботи з узгодження.
- Послідовна звітність: Стандартизовані записи створюють достовірні звіти за модулями MM, SD, FI та CO.
- Автоматизація процесів: Надійні дані дозволяють здійснювати безперешкодне планування потреб у ресурсах, виставляти рахунки та здійснювати переміщення запасів без ручного виправлення.
- Відповідність законодавству: Точні записи підтримують аудит, оподаткування та tracвимоги до доцільності в різних регіонах.
- Нижча вартість володіння: Менша кількість дублікатів і застарілих записів зменшує витрати на зберігання, навчання та обслуговування.
Після того, як ця стратегічна основа міцно закріплена, у наступних розділах детально пояснюється головний запис матеріалів, типи матеріалів та групи матеріалів.
Основні дані матеріалів у SAP
Матеріал в SAP це логічне представлення певних товарів або послуг, які є об’єктом виробництва, продажу, закупівлі, управління запасами тощо. Це може бути, наприклад, автомобіль, запчастина до автомобіля, бензин, транспортні послуги чи консультаційні послуги.
Вся інформація про всі матеріали, їх потенційне використання та характеристики в SAP називаються основними матеріалами. Це вважається найважливішими основними даними в SAP (також є основні дані клієнтів, основні дані постачальників, основні дані умов/ціноутворення тощо), а вся обробка матеріалів залежить від основних даних матеріалів. Саме тому вкрай важливо мати точні та добре ведені основні дані матеріалів.
Щоб бути впевненим у своїх діях, вам потрібно розуміти основні подання матеріалів та їх вплив на процеси в інших модулях, бізнес-транзакції та ще деяку корисну інформацію, таку як таблиці, що зберігають основні дані матеріалу, транзакції з обслуговування масового матеріалу (для зміни певних характеристик для великої кількості матеріалів одночасно).
Типи матеріалів у SAP
In SAP ERP, кожен матеріал має характеристику, яка називається «тип матеріалу», яка використовується в системі для різних цілей. Розуміння типів матеріалів є важливим перед роботою з видами, оцінками та налаштуваннями закупівель.
Чому важливо розрізняти типи матеріалів і що ця характеристика представляє?
- Він може представляти тип походження та використання – як готовий продукт (вироблені товари, готові до продажу), напівфабрикат (використовується як частина готового продукту), торгові товари (для перепродажу), сировина (використовується для виробництва напівфабрикатів). і готові продукти) тощо. Це деякі з попередньо визначених SAP такі типи матеріалів, як їжа, напої, послуги та багато інших.
- Ми можемо визначити власні типи матеріалів, якщо будь-який зі стандартних не відповідає нашим потребам.
Найбільш використовувані типи матеріалів у стандарті SAP установка
Що можна налаштувати на рівні типу матеріалу (можливі відмінності між типами)?
- Головні види матеріалу: Він визначає подання, пов’язані з типом матеріалу. Наприклад, якщо у нас є тип матеріалу «FERT», призначений нашому матеріалу «Продукт 1000», ми не хочемо мати подання на основі закупівель для цього матеріалу, оскільки нам не потрібно купувати власний продукт – це налаштовується на рівні типу матеріалу.
- Керування ціною за замовчуванням: ми можемо встановити для цього елемента керування стандартну або ковзаючу середню ціну (докладно описано пізніше), але це можна змінити в основних матеріалах, щоб замінити налаштування за замовчуванням.
- Група категорій товарів за замовчуванням: використовується для визначення категорії товарів у торгових документах. Його можна змінити в основних матеріалах, щоб замінити параметри за замовчуванням.
- Внутрішні/зовнішні замовлення на закупівлю, індикатори спеціальних типів матеріалів та дещо інше.
Пропоновані типи матеріалів у транзакції MM01
Таким чином, тип матеріалу призначається матеріалам, які мають однакові базові налаштування для перегляду основних матеріалів, керування цінами, групи категорій предметів та кількох інших. Тип матеріалу можна призначити під час створення матеріалу в t-коді MM01 (докладніше розглянуто пізніше).
Де ми можемо знайти повний список матеріалів із відповідним типом матеріалу?
Для цього існує безліч транзакцій. Самі необроблені дані зберігаються в таблиці MARA (ви можете переглянути вміст таблиці за допомогою t-коду SE16 або SE16N – найновіша версія транзакції), але в деяких системах ці t-коди не дозволені для звичайного користувача. У таких випадках ми можемо легко отримати список за допомогою t-коду MM60 (Список матеріалів). MM60 використовується особливо часто, оскільки він відображає багато основних характеристик матеріалу.
Екран вибору – можна ввести лише номер матеріалу:
Екран вибору для транзакції MM60
Ми бачимо, що матеріал 10410446 на заводі AR01 відноситься до типу FERT (готовий продукт).
Результати звіту MM60 із виділеною кнопкою експорту
За допомогою кнопки панелі інструментів, виділеної на екрані, ми можемо експортувати список матеріалів, вибраних на екрані.
Група матеріалів у SAP
Ще одна характеристика SAP Матеріал, якому призначається під час його створення, називається «група матеріалів», яка може представляти групу або підгрупу матеріалів на основі певних критеріїв. Хоча тип матеріалу контролює технічну поведінку та поведінку процесу, група матеріалів в основному використовується для класифікації та звітності.
За якими критеріями можна створювати групи матеріалів?
Для вашої системи підходять будь-які критерії, які відповідають вашим потребам у звітах. Ви можете згрупувати матеріали за типом сировини, яка використовується для їх виробництва (різні види пластмас, які використовуються у процесі виробництва), або ви можете розділити всі послуги на консультаційні послуги (з різними матеріалами для SAP консалтинг, ІТ-консалтинг, фінансовий консалтинг тощо), транспортні послуги (внутрішні перевезення, міжнародні перевезення), ви також можете групувати за технологією виробництва (матеріали, виготовлені зварюванням, матеріали, виготовлені екструзією, матеріали, виготовлені литтям під тиском тощо). Групаping залежить головним чином від підходу, який ваше керівництво обере відповідно, і це переважно робиться під час впровадження, рідко змінюється у продуктивному середовищі.
Призначена група матеріалів у основних записах матеріалів
Крім того, існує ієрархія матеріалів (використовується здебільшого у продажах та дистрибуції), яку також можна використовувати для групування.ping, але майже завжди визначається відповідно до потреб продажів, оскільки використовується для визначення умов продажу (стандартні знижки для клієнтів, додаткові знижки, спеціальні пропозиції).
З іншого боку, група матеріалів в основному використовується в модулях PP і MM.
Якщо вам потрібно відобразити групи матеріалів для кількох матеріалів, ви можете використовувати вже згаданий t-код мм60. Вам просто потрібно вибрати більше матеріалів у критеріях відбору.
Група матеріалів у звіті MM60
Група матеріалів легко підлягає масовому обслуговуванню через транзакцію мм17. Детальніше про це в розділі редагування основного матеріалу.
