Введення в основні дані в SAP

Що таке основні дані?

Дані, що зберігаються в SAP R/3 класифікується як

1. Основні дані та
2. Трансакційні дані.

Основні дані — це основні дані, які використовуються як основа для будь-якої транзакції.
Якщо ви виробляєте, переміщуєте запаси, продаєте, купуєте, виконуєте фізичну інвентаризацію, якою б не була ваша діяльність, для цього потрібно підтримувати певні основні дані.

Приклад основних даних

• Основні дані матеріалу
• Основні дані клієнта
• Основні дані постачальника
• Основні дані про ціни/умови
• Основні дані управління складом (основні дані складського місця)

У модулі ММ ми зосередимося на основних матеріалах та інформаційних записах про придбання.

Material Master: Що потрібно знати про Material Master?

Матеріал в SAP це логічне представлення певних товарів або послуг, які є об’єктом виробництва, продажу, закупівлі, управління запасами тощо. Це може бути, наприклад, автомобіль, запчастина до автомобіля, бензин, транспортні послуги чи консультаційні послуги.

У Вся інформація для всіх матеріалів про їх потенційне використання та характеристики в SAP називаються основними матеріалами. Це вважається найважливішими основними даними в SAP (існують також основні дані клієнта, основні дані постачальника, основні дані про умови/ціноутворення тощо), і вся обробка матеріалів залежить від основних даних матеріалу. Ось чому так важливо мати точного і доглянутого майстра матеріалів.

Для того, щоб бути впевненим у своїх діях, вам потрібно розуміти основні представлення матеріалів і їх вплив на процеси в інших модулях, бізнес-транзакції та іншу корисну інформацію, як-от таблиці, які зберігають основні дані матеріалу, транзакції з обслуговування масового матеріалу (для зміни певних характеристик для великої кількості матеріалів одночасно).

Типи матеріалів

In SAP ERP, кожен матеріал має характеристику під назвою «тип матеріалу», яка використовується в системі для різних цілей.

Чому важливо розрізняти типи матеріалів і що ця характеристика представляє?

1. Він може представляти тип походження та використання – як готовий продукт (вироблені товари, готові до продажу), напівфабрикат (використовується як частина готового продукту), торгові товари (для перепродажу), сировина (використовується для виробництва напівфабрикатів). і готові продукти) тощо. Це деякі з попередньо визначених SAP такі типи матеріалів, як їжа, напої, послуги та багато інших.
2. Ми можемо визначити власні типи матеріалів, якщо будь-який із стандартних не відповідає нашим потребам.

Що можна налаштувати на рівні типу матеріалу (можливі відмінності між типами)?

1. Головні види матеріалу: визначає перегляди, пов’язані з типом матеріалу. Наприклад, якщо у нас є тип матеріалу «FERT», призначений нашому матеріальному продукту 1000, ми не хочемо мати перегляди на основі закупівель для цього матеріалу, оскільки нам не потрібно купувати власний продукт — він налаштований на тип матеріалу рівень.
2. Керування ціною за замовчуванням: ми можемо встановити для цього елемента керування стандартну або ковзаючу середню ціну (докладно описано пізніше), але це можна змінити в основних матеріалах, щоб замінити налаштування за замовчуванням.
3. Група категорій товарів за замовчуванням: використовується для визначення категорії товарів у торгових документах. Його можна змінити в основних матеріалах, щоб замінити параметри за замовчуванням.
4. внутрішні/зовнішні замовлення на закупівлю, індикатори типів спеціальних матеріалів і багато іншого.

Таким чином, тип матеріалу призначається матеріалам, які мають однакові базові налаштування для перегляду основних матеріалів, керування цінами, групи категорій предметів та кількох інших. Тип матеріалу можна призначити під час створення матеріалу в t-коді MM01 (докладно розглянуто пізніше)

Де ми можемо знайти повний список матеріалів із відповідним типом матеріалу?

Для цього існують численні транзакції. Самі вихідні дані зберігаються в таблиці MARA

(ви можете переглянути вміст таблиці за допомогою t-коду SE16 або SE16N – найновіша версія транзакції), але в деяких системах ці t-коди не дозволені для стандартного користувача. У таких випадках ми можемо легко отримати список за допомогою t-коду MM60 (Список матеріалів). MM60 використовується особливо часто, оскільки він відображає багато основних характеристик матеріалу.

Екран вибору – можна ввести лише номер матеріалу:

Ми бачимо, що матеріал 10410446 на заводі AR01 відноситься до типу FERT (готовий продукт).

За допомогою кнопки панелі інструментів, виділеної на екрані, ми можемо експортувати список матеріалів, вибраних на екрані.

Матеріальна група

Ще одна характеристика SAP матеріалу, який призначається під час його створення, є «групою матеріалів», яка може представляти групу або підгрупу матеріалів на основі певних критеріїв.

За якими критеріями можна створювати групи матеріалів?

Для вашої системи підходять будь-які критерії, які відповідають вашим потребам у звітах. Ви можете згрупувати матеріали за типом сировини, яка використовується для їх виробництва (різні види пластмас, які використовуються у процесі виробництва), або ви можете розділити всі послуги на консультаційні послуги (з різними матеріалами для SAP консалтинг, ІТ-консалтинг, фінансовий консалтинг тощо), транспортні послуги (внутрішній транспорт, міжнародний транспорт), ви також можете згрупувати за технологією виробництва (матеріали, створені зварюванням, матеріали, створені екструзією, матеріали, створені ін’єкцією тощо). Групування в основному залежить від підходу, який обирає ваше керівництво як відповідний, і в основному це робиться під час впровадження, рідко змінюється в продуктивному середовищі.

Крім того, існує матеріальна ієрархія (використовується здебільшого в продажах і дистрибуції), яку також можна використовувати для групування, але вона майже завжди визначається відповідно до потреб продажу, оскільки використовується для визначення умов продажу (стандартні знижки для клієнтів, додаткові знижки, Спеціальні пропозиції).

З іншого боку, група матеріалів в основному використовується в модулях PP і MM.

Якщо вам потрібно відобразити групи матеріалів для кількох матеріалів, ви можете використовувати вже згаданий t-код мм60. Вам просто потрібно вибрати більше матеріалів у критеріях відбору.

Група матеріалів легко підлягає масовому обслуговуванню через транзакцію мм17. Детальніше про це в розділі редагування основного матеріалу.