Як виконати Данінг у SAP F150
Мейсон Гарсія
⚡ Розумний підсумок
Даннінг SAP – це автоматизований процес нагадування клієнтам про прострочені відкриті статті, що використовує транзакцію F150 для вибору рахунків, призначення рівнів нагадування, створення пропозиції щодо нагадування та друку або надсилання електронною поштою отриманих повідомлень про нагадування.
Даннінг SAP автоматизує надсилання листів-нагадувань клієнтам, коли рахунки-фактури прострочені. Програма нагадування (транзакція F150) зчитує відкриті позиції, вирішує, які рахунки нагадувати, призначає рівень нагадування та створює повідомлення про нагадування. У цьому посібнику пояснюється, як працює нагадування, від якої конфігурації воно залежить, а також покрокове виконання нагадування F150.
Що таке Даннінг SAP?
Нагадування – це процес листування з клієнтами або постачальниками щодо незаплачених рахунків, які SAP записує як відкриті елементи. У SAP Ви можете запланувати процес нагадування та підтримувати різні рівні нагадування для кожного циклу нагадування, тому тон нагадування посилюється, чим довше елемент залишається неоплаченим. Це головним чином частина дебіторська заборгованістьале постачальника з дебетовим сальдо також можна нагадати.
Процес нагадування проходить через такі кроки:
- Введіть параметри для програми нагадування. Параметри старого запуску нагадування можна скопіювати, а дати налаштувати.
- Під час виконання нагадування вибираються рахунки, перевіряється їх на наявність прострочених позицій, перевіряється, чи потрібно їх нагадати, та призначається їм рівень нагадування. Усі дані про нагадування зберігаються в пропозиції щодо нагадування.
- Пропозицію щодо нагадування можна редагувати, видаляти та створювати заново стільки разів, скільки потрібно, доки клерк, що займається нагадуванням, не буде задоволений результатом.
- За бажанням цей крок можна пропустити, і після виконання нагадування можна одразу роздрукувати повідомлення про нагадування.
- Одним клацанням миші нагадування друкуються, а дані про нагадування оновлюються в основних записах та пов’язаних документах.
Конфігурація та передумови для нагадування (FBMP)
Перед першим запуском F150 необхідно налаштувати основні параметри нагадування, інакше під час запуску не буде нічого для обробки. Найбільше значення мають три налаштування: процедура нагадування, рівні нагадування та (за бажанням) область нагадування.
- Процедура нагадування (FBMP) — транзакція FBMP підтримує процедуру нагадування, яка визначає інтервал нагадування в днях, кількість рівнів нагадування (максимум дев'ять), мінімальні прострочені суми та форми повідомлень.
- Район Даннінг (OB61) — додаткова організаційна одиниця, яка дозволяє вам окремо розміщувати елементи, наприклад, за регіоном або підрозділом, в межах одного балансу компанії.
- Призначення основних даних — процедура нагадування вводиться в основний запис клієнта або постачальника. Рахунки без процедури пропускаються, тому це встановлюється, коли ви створити основні дані постачальника або зберегти клієнта.
Оскільки нагадування стосується простроченої дебіторської заборгованості, воно працює разом контроль кредитної історії клієнтів: управління кредитами обмежує ризик авансом, тоді як нагадування стягує вже прострочену заборгованість.
Порядок нагадування SAP (F150)
Наведені нижче кроки виконують повне виконання нагадування як фонове заплановане завдання. Кожен екран у транзакції F150 відображається по порядку.
Крок 1) Виконайте повне нагадування як фонове заплановане завдання, ввівши код транзакції F150 у SAP командне поле, як показано нижче.
Крок 2) На наступному екрані введіть дату виконання нагадування та його ідентифікатор, які разом і дають назву цьому виконанню.
Крок 3) На вкладці «Параметри» введіть деталі запуску, які повідомляють SAP які елементи вибрати:
- Дата нагадування, яка друкується в повідомленні
- Дата, до якої документи розглядаються для стягнення стягнення
- Код компанії для нагадування
- Клієнти та постачальники, яких слід звільнити від відповідальності
Крок 4) Збережіть параметри нагадування, щоб прогін міг їх використовувати.
Крок 5) Заплануйте виконання нагадування, натиснувши кнопку «Запланувати».
Крок 6) На наступному екрані виберіть принтер, який друкуватиме повідомлення про нагадування, згенеровані під час виконання.
Крок 7) На наступному екрані заплануйте час початку виконання нагадування.
Крок 8) Перевірте статус виконання нагадування, щоб підтвердити його завершення.
Крок 9) Перевірте повідомлення про нагадування у запитах на спул, де зберігаються згенеровані дані для друку.
Відкриття запиту на спул відображає завершене повідомлення про нагадування, зі списком прострочених відкритих позицій та рівнем нагадування, застосованим до рахунку.
Розуміння рівнів нагадування та повідомлень про нагадування
Рівні нагадування – це те, що ескалює процес. Кожен рівень відповідає стадії простроченої заборгованості, і з кожним рівнем нагадування стає суворішим і може додавати штрафи за нагадування або відсотки.
| Рівень Даннінга | Типовий тон | Загальний вміст |
|---|---|---|
| Рівень 1 | Ввічливе нагадування | Ввічливе повідомлення про прострочення сплати рахунку |
| Рівень 2 | Наполегливе нагадування | Більш переконливе прохання, часто з нарахуванням штрафів або відсотків |
| Рівень 3 | Термінове повідомлення | Остання вимога перед ескалацією |
| Рівень 4+ | Остаточний / юридичний | Попередження про судовий позов або передачу до колекцій (до 9 рівня) |
Рівень нагадування, досягнутий кожною позицією, записується назад до основного запису клієнта або постачальника та документа, тому наступний прогін знає, що потрібно перемістити позицію на наступний рівень після закінчення інтервалу. Самі дані нагадування зберігаються у таблицях FI, таких як таблиця нагадування постачальника LFB5, описана в важливі таблиці FI довідник.
Даннінг SAP S/4HANA та поширені помилки
Транзакція F150 все ще виконується за нагадуванням SAP S/4HANA, а класична конфігурація в FBMP залишається дійсною. SAP S/4HANA Cloud додає такі програми Fiori, як «Керування повідомленнями про нагадування» та «Планування завдань з дебіторської заборгованості», які планують та контролюють виконання без класичного діалогового вікна, але базова логіка вибору залишається такою ж.
Найкраща практика для будь-якого звільнення — починати нагадування після пробіг платежу, тому щойно оплачені товари вже вираховуються, і клієнтам не стягують плату за оплачені рахунки. Поширені проблеми, які зупиняють пробіг, включають:
- Список не містить даних — немає прострочених позицій для вибору, процедура нагадування відсутня в основному записі або мінімальна сума не досягнута.
- Блок Даннінга — блок, встановлений на основному записі або позиції рядка, навмисно виключає ці позиції, часто під час суперечки.
- Неправильні дати — дата нагадування або дата розгляду документа не включає очікувані вами пункти.
