Відкриття та закриття періоду публікації в SAP (S_ALR_87003642)
Мейсон Гарсія
⚡ Розумний підсумок
Варіанти періоду проводки в SAP відкривати та закривати облікові періоди за типом рахунку та діапазоном рахунків, контролюючи точний час проведення фінансових документів користувачами та захищаючи закриті періоди від несанкціонованих або випадкових проводок.
Що таке варіант періоду проводки в SAP?
Варіант періоду проводки визначає, які облікові періоди відкриті для проводки, а які закриті. Він призначається одній або кільком балансовим одиницям компанії, тому кілька суб'єктів можуть використовувати один і той самий елемент керування періодом. Варіант ведеться за допомогою транзакції OB52 або S_ALR_87003642.
Навіщо відкривати та закривати періоди публікації?
Початкові та закриті періоди захищають фінансові дані. Після закриття місяця або року варіант блокує нові проводки за цей період, запобігаючи випадковим або несанкціонованим записам, які можуть спотворити звітні результати. Відкриття наступного періоду дозволяє продовжувати щоденні проводки за графіком.
Кроки для відкриття та закриття періодів у SAP
Наведені нижче кроки показують, як вести відкриті та закриті періоди у варіанті періоду проводки.
Введіть транзакцію Code S_ALR_87003642 в SAP Командне поле.
На наступному екрані вкажіть варіант, який ви хочете вести, та тип облікового запису, для якого ви хочете відкривати або закривати періоди.
Змініть період, виконавши такі дії:
- Виберіть варіант періоду проводки.
- Виберіть Тип облікового запису.
- Введіть діапазон номерів рахунків, для якого потрібно змінити періоди.
- Введіть Період відкриття відповідно до Варіант фінансового року коду компанії, призначеного варіанту періоду проводки.
- Введіть період, протягом якого має бути відкрито публікацію.
- Введіть будь-який спеціальний період, який ви хочете відкрити.
Усі інші періоди залишаються закритими для проводки для зазначеного діапазону рахунків.
Після збереження періодів натисніть кнопку «Зберегти» з SAP Стандартна панель інструментів.
На наступному екрані введіть номер запиту на налаштування.
Ви успішно вели періоди у варіанті періоду проводки.
Типи рахунків та періодичні інтервали в OB52
У варіанті періоду проводки можна відкривати періоди окремо за типом рахунку та діапазоном рахунків:
| Тип рахунку | Відноситься до |
|---|---|
| + | Дійсно для всіх типів облікових записів (обов'язковий рядок за замовчуванням) |
| A | Активи |
| D | Клієнти |
| K | вендори |
| M | Матеріали |
| S | Загальне Ledger рахунки |
OB52 також надає інтервали періодів: інтервал 1 для звичайних періодів проводки, інтервал 2 для спеціальних періодів, що використовуються наприкінці року, та третій інтервал, що використовується для проводок, перенесених з Контролінгу до Фінансового обліку.
