Як створити новий елемент витрат
Цинія шавлія
⚡ Розумний підсумок
Елемент витрат у SAP класифікує характер витрат і доходів, що проходять через Контролінг. Транзакція KA01 створює первинний елемент витрат, який має відповідати рахунку головної книги з тим самим номером, пов'язуючи фінансовий облік з обліком собівартості.
Що таке елемент витрат у SAP?
Елемент витрат – це об'єкт у SAP Контролінг, що описує природа витрат або доходів, таких як заробітна плата, амортизація або внутрішня діяльність. Це місток між фінансовим обліком та контролінгом. Існує два види: основні елементи витрат, які відповідають рахунку головної книги один до одного та переносять зовнішні витрати до Контролінгу, та вторинні елементи витрат, які існують лише в Контролінгу для запису внутрішніх розподілів, таких як оцінки та розрахунки.
Створення елемента витрат в SAP
Щоб створити новий елемент витрат, у SAP поле коду транзакції, введіть транзакцію KA01
На екрані створення елемента витрат
- Введіть новий номер виду витрат.
- Введіть терміни дії нового виду витрат.
Необов’язково – Перейдіть на вкладку Посилання розділ:
- Перейдіть на вкладку Елемент витрат ви можете ввести довідковий елемент витрат, якщо деталі подібні до нового виду витрат.
- Перейдіть на вкладку Контролююча зона ви можете ввести контрольну площу довідкового виду витрат.
Натисніть Кнопка основних даних
У наступному SAP можливістю захоплення
- Введіть ім'я та Descriptіон
- Введіть відповідну категорію CElem
- Натисніть "Зберегти".
Створено елемент витрат
Примітка. Перш ніж створити елемент витрат, необхідно створити Основний рахунок з таким же номером у вашому SAP система.
Інші важливі операції
- Редагувати існуючий елемент витрат – транзакція KA02
- дисплей елемент витрат – операція KA03
Первинні та вторинні елементи витрат
Вибір правильного типу забезпечує точність обліку витрат та узгодження його з головною книгою.
| Аспект | Основний елемент витрат | Вторинний елемент витрат |
|---|---|---|
| Пов'язано з головним бухгалтерським обліком | Так, той самий номер | Ні, існує лише в Контролінгу |
| Мета | Перенесення зовнішніх витрат на CO | Запис внутрішніх розподілів |
| прикладів | Зарплати, оренда, матеріали | Оцінка, врегулювання, діяльність |
| Створити за допомогою | KA01 | KA06 |
Найкращі практики для елементів витрат
- Спочатку створіть рахунок основної книги: Первинний елемент витрат потребує відповідного головного рахунку з тим самим номером.
- Використайте правильну категорію: Виберіть категорію елемента витрат, яка відповідає типу витрат.
- Дотримуйтесь послідовності нумерації: Узгодьте номери елементів витрат з вашим планом рахунків.
- Окремі вторинні елементи: Зарезервуйте діапазон чисел для внутрішніх вторинних елементів витрат.
- Revпереглядати регулярно: Виключіть невикористані елементи витрат, щоб звітність була чистою.
