Все про внутрішній порядок в SAP

Для чого потрібен внутрішній наказ?

Внутрішні накази описують окремі роботи в межах контролюючої сфери. Замовлення підтримують орієнтоване на дії планування, моніторинг і розподіл витрат. Ви можете використовувати внутрішні замовлення, щоб:

1. Відстеження внутрішніх завдань, розрахованих на центри витрат (накладні замовлення)
2. Моніторинг внутрішніх робіт, віднесених до основних засобів (інвестиційні ордери)
3. Компенсаційні проводки нарахованих витрат, розрахованих у CO (ордери на нарахування)
4. Відображення частин, які контролюють витрати клієнта з продажу та розподілу, не впливають на основну діяльність компанії (замовлення з доходами)

Ми можемо використовувати накладні замовлення для детального контролю за конкретним об'єктом або діяльністю. Усі витрати, пов’язані з цим об’єктом чи діяльністю, відносяться до відповідного замовлення. Ми можемо використовувати замовлення як внутрішні об’єкти витрат.

Наприклад, якщо компанія бере участь у 2 торгових виставках для залучення нових клієнтів.

Без замовлень ми проводимо витрати на два ярмарки безпосередньо до центру витрат, відповідального за підтримку цих заходів. Як зовнішні витрати, так і внутрішня діяльність однакові елементи витрат на тому самому центрі витрат ми не можемо легко визначити, яка подія викликала які витрати. Це означає, що ми не можемо проводити подальші аналізи з метою порівняння.

Ще однією перевагою є широкий спектр функцій планування та бюджетування, які надаються для замовлень.

Як і у випадку із замовленнями, кожна подія отримує власний накладний порядок, витрати збираються окремо. Функція розрахунку розподіляє вартість замовлення на центр витрат відповідальність за підтримку ярмарків, яка надає вам організаційний погляд на витрати. Це дає нам змогу аналізувати та порівнювати результати ярмарків навіть після здійснення розрахунків.

Як створити Створення внутрішнього порядку

Крок 1) Введіть код транзакції KO04 (Менеджер замовлень) у полі SAP Командне поле

Крок 2) На наступному екрані натисніть кнопку «Створити» на панелі інструментів програми, щоб створити нове внутрішнє замовлення

Крок 3) У наступному діалоговому вікні виберіть тип замовлення, який потрібно створити

Крок 4) На наступному екрані введіть наступні дані

1. Введіть код компанії
2. Увійдіть у бізнес-зону
3. Введіть клас об’єкта замовлення
4. Введіть центр прибутку
5. Введіть центр витрат, відповідальний за внутрішнє замовлення

Крок 5) Натисніть кнопку «Зберегти» в SAP стандартна панель інструментів, для створення внутрішнього порядку

Крок 6) Перевірте в рядку стану номер щойно створеного внутрішнього замовлення