Центр витрат і центр прибутку в SAP: Яка різниця?

⚡ Розумний підсумок

Центр витрат, центр прибутку та внутрішній порядок у SAP Існує три об'єкти контролінгу, які по-різному фіксують витрати та доходи, і вибір правильного об'єкта забезпечує точність внутрішньої звітності та аналізу прибутковості.

🏭 Центр витрат: Центр витрат – це контролюючий підрозділ, який фіксує, де виникають витрати, наприклад, відділ, і не отримує безпосереднього доходу.
📈 Центр прибутку: Центр прибутку вимірює прибуток або збиток незалежної сфери за допомогою tracкороль як свої витрати, так і доходи.
📋 Внутрішнє замовлення: Внутрішнє замовлення накопичує витрати, а іноді й доходи, для короткострокового завдання або проекту перед його розрахунком.
⌨️ Угода Codes: Створіть центр витрат з KS01, центр прибутку з KE51 та внутрішнє замовлення з KO01.
🔗 Як вони посилаються: Кожен центр витрат призначається до центру прибутку, тому його витрати також враховуються у звітності про прибутковість.
🤖 AI Assist: Машинне навчання може позначати незвичайні проводки та прогнозувати витрати в різних центрах витрат та центрах прибутку.

Детальніше

Що таке центр витрат у SAP?

Центр витрат у SAP – це організаційна одиниця в межах контролюючих органів, яка представляє собою місце, де виникають витрати. Вона фіксує витрати організації, такої як відділ або функція, і безпосередньо не генерує дохід, але несе витрати на діяльність.

Центри витрат можуть бути організовані кількома способами — за функцією, за населеним пунктом, за діяльністю, за регіоном чи відділом, або за сферою відповідальності — і розташовані у стандартній ієрархії, щоб фактичні та планові показники можна було контролювати разом. Оскільки центр витрат фіксує лише витрати, його головне завдання — відповісти на питання, куди витрачаються гроші, і допомогти командам дотримуватися бюджету. Центр витрат створюється за допомогою транзакції KS01.

Що таке центр прибутку в SAP?

A центр прибутку в SAP є організаційною одиницею SAP Управління використовується для внутрішньої управлінської звітності. На відміну від центру витрат, він tracвраховує як витрати, так і доходи, що дозволяє організації оцінити прибуток або збиток незалежної сфери, такої як лінійка продуктів, регіон або бізнес-одиниця.

Оскільки кожен центр прибутку відповідає за власні витрати та доходи, він поводиться як невелика компанія всередині компанії. Бухгалтерський облік центрів прибутку також може звітувати про вибрані статті балансу, такі як дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість та активи, на рівні центру прибутку, що робить можливими такі показники, як рентабельність інвестицій. Центр прибутку створюється за допомогою транзакції KE51.

Що таке внутрішній порядок у SAP?

Внутрішнє замовлення в SAP – це тимчасовий об’єкт контролю, який використовується для накопичення витрат, а в деяких випадках і доходів, для конкретного завдання, проекту чи події протягом визначеного періоду. Оскільки воно призначене для короткострокового, обмеженого в часі завдання, внутрішнє замовлення зазвичай має чіткий початок і термін виконання.

Типове використання включає tracсплачувати витрати на торговельну виставку, маркетингову кампанію або ремонтні роботи. Після завершення діяльності зібрані витрати перераховуються отримувачу, такому як центр витрат, актив або центр прибутку, і замовлення закривається. Внутрішнє замовлення створюється за допомогою транзакції KO01. На відміну від центру витрат, внутрішнє замовлення також може отримувати дохід в обмежених сценаріях.

Центр витрат проти центру прибутку проти внутрішнього замовлення

Хоча всі три об'єкти належать до SAP Контролюючи, вони відповідають на різні питання. У таблиці нижче підсумовано порівнюється центр витрат, центр прибутку та внутрішнє замовлення.

Основа	Центр витрат	Центр прибутку	Внутрішній порядок
Мета	Записуйте, де виникають витрати	Вимірювання прибутку або збитків певної галузі	Збір даних про витрати/дохід для завдання
Tracks	Тільки витрати	Витрати та доходи	Витрати, а в деяких випадках і дохід
Revмісце проведення	Без прямих доходів	Так	У обмежених випадках
Тривалість	Постійна	Постійна	Тимчасовий, обмежений у часі
Focus	Відповідальність / місцезнаходження	Рентабельність одиниці	Конкретний проект або подія
Розселення	Не врегульовано	Не врегульовано	Розраховано на центр витрат або інший об'єкт
Створити T-код	KS01	KE51	KO01
Приклад	Відділ ІТ або відділ кадрів	Лінійка продуктів або регіон	Торговельний ярмарок або кампанія

Коли використовувати центр витрат, центр прибутку або внутрішнє замовлення

Вибір правильного об'єкта залежить від питання, на яке вам потрібно відповісти:

Використовуйте центр витрат коли ви хочете знати, де понесені витрати, та притягнути відділ або функцію до відповідальності за виконання свого бюджету.
Використовуйте центр прибутку коли вам потрібно виміряти прибутковість лінійки продуктів, регіону або бізнес-одиниці, якій належать як витрати, так і доходи.
Використовуйте внутрішнє замовлення коли вам потрібно tracвартість короткострокового проекту, події чи роботи, а пізніше віднести її на інший об'єкт.

На практиці ці три елементи працюють разом. Витрати, віднесені до центру витрат, зводяться до призначеного йому центру прибутку, тоді як внутрішні замовлення фіксують витрати проекту, а потім розраховуються за ними до центру витрат, тому одні й ті ж витрати підтримують як звітність про відповідальність, так і аналіз прибутковості.

Поширені запитання

Використовуйте транзакцію KS01 для створення центру витрат, KE51 для створення центру прибутку та KO01 для створення внутрішнього замовлення. Кожна з них відкриває екран основних даних для цього об'єкта контролінгу.

Ні. Центр витрат обліковує лише витрати. Revенью є tracзараховується до центру прибутку або, в окремих випадках, до внутрішнього замовлення, що приносить дохід, тому центр витрат сам по собі не може звітувати про прибуток або збиток.

Кожен центр витрат призначений центру прибутку. Витрати, віднесені на центр витрат, автоматично оновлюють призначений центр прибутку, тому звітність про відповідальність та звітність про прибутковість залишаються узгодженими з тих самих проводок.

Внутрішнє замовлення є тимчасовим. Воно створюється для обмеженого в часі завдання або проекту, збирає пов'язані з ним витрати, а потім розраховується з центром витрат або іншим об'єктом, перш ніж його закривають.

Так, в обмежених випадках. RevВнутрішні замовлення, що містять виторг, можуть відображати як дохід, так і витрати, що є однією з ключових відмінностей від центру витрат. Однак більшість внутрішніх замовлень використовуються переважно для збору даних про витрати.

Машинне навчання може виявляти незвичайні проводки витрат, прогнозувати витрати для кожного центру витрат та виділяти центри прибутку, маржа яких відхиляється від плану,ping Контролери досліджують проблеми раніше, ніж це дозволяє ручний огляд.

Так. Штучні пілоти, такі як SAP Джоуль може пояснити відмінності, порекомендувати центр витрат, центр прибутку або внутрішнє замовлення для сценарію, а також допомогти скласти чернетку основних даних, хоча консультант повинен підтвердити налаштування.

За допомогою обліку за центрами прибутку вибрані статті балансу, такі як дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість та активи, можуть бути відображені в звітності за кожним центром прибутку. Це переважно для внутрішньої звітності, а не для повного обов'язкового балансу.