Як перевірити результати розрахунку заробітної плати за допомогою PC_PAYRESULT в SAP
Кейлін Флінн
⚡ Розумний підсумок
Перевірка результатів нарахування заробітної плати за допомогою PC_PAYRESULT дозволяє перевірити розраховану заробітну плату працівника перед банківським переказом. У цьому ресурсі пояснюється, що таке результати нарахування заробітної плати, ключові таблиці результатів, такі як RT та BT, коли їх перевіряти, а також покроковий процес.
Виконуючи нарахування заробітної плати, вам потрібно перевірити результати нарахування заробітної плати, щоб переконатися, що працівники отримують оплату правильно. Це слід зробити в будь-який час після того, як ви виконаєте Start Payroll, і обов’язково перед тим, як ви здійсните банківський переказ у своєму SAP системи.
Ви можете використовувати транзакцію PC_PAYRESULT, у якому відображаються всі таблиці, пов'язані з нарахуванням заробітної плати, у SAP.
Відмінні риси PC_PAYRESULT:
- Це включає види заробітної плати клієнтів та технічні види оплати праці.
- Після того, як ви виконали «Почати розрахунок заробітної плати», для вибраних співробітників створюються результати нарахування заробітної плати.
- Під час моделювання результати нарахування заробітної плати не створюються.
- Можна тільки відобразити платіжна відомість результати для ONE окремого працівника за раз.
Що таке результати нарахування заробітної плати SAP?
Результати нарахування заробітної плати – це розрахункові результати SAP створюється щоразу, коли виконується нарахування заробітної плати для працівника. Після завершення виконання нарахування заробітної плати в реальному часі система зберігає валову заробітну плату кожного працівника, відрахування, чисту заробітну плату, суми податків та типи заробітної плати у стислому кластері нарахування заробітної плати. Кожна країна має свій власний кластер, але результати зчитуються однаково через транзакцію PC_PAYRESULT.
Окремий набір результатів створюється для кожного прогону та періоду нарахування заробітної плати. Це означає, що працівник може мати кілька результатів за один період, наприклад, початковий прогон плюс пізніший ретроактивний прогон або позацикловий платіж. PC_PAYRESULT містить список усіх результатів, щоб ви могли точно бачити, як було досягнуто певної цифри.
Оскільки результати записуються лише під час реального запуску, а не під час симуляції, перевірка PC_PAYRESULT підтверджує наявність реальних, офіційних цифр для працівника. RevПерегляд їх – це стандартний спосіб перевірки оплати перед тим, як гроші будуть перераховані до банку.
Таблиці ключових результатів нарахування заробітної плати (RT, CRT, BT)
Коли ви детально переглядаєте результат нарахування заробітної плати в PC_PAYRESULT, дані розбиваються на багато внутрішніх таблиць. Деякі з них перевіряються набагато частіше, ніж решта:
- RT (Таблиця результатів): Основна таблиця, що містить усі типи та суми заробітної плати за період, такі як основна оплата праці, надбавки та відрахування.
- CRT (Таблиця сукупних результатів): Зберігає дані з початку року та інші накопичені підсумки, що використовуються для податкової та обов'язкової звітності.
- Банківський переказ (BT): Містить платіжні записи, які повідомляють банку, скільки заплатити працівнику та на який рахунок.
- WPBP (Робочий центр / Базова оплата праці): Містить організаційний розподіл та розподіл за періодами оплати праці, такий як центр витрат та шкала оплати праці.
- ARRRS / DDNTK: Track заборгованість та відрахування, що не стягуються, коли чиста заробітна плата недостатня.
Знання того, яку таблицю відкрити, дозволяє швидко підтвердити певну цифру, наприклад, відкрити RT для перевірки типу заробітної плати або BT для перевірки чистої суми, що надходить до банку.
Коли слід перевіряти результати нарахування заробітної плати?
Вам слід переглядати результати нарахування заробітної плати на кожному етапі, де виправлення помилки може бути дорогим. Найважливіший момент – це після початку нарахування заробітної плати, але перед банківським переказом, оскільки після того, як гроші залишають рахунок, виправлення стають набагато складнішими.
Типовий час перевірки результатів:
- Після кожного запуску нарахування заробітної плати в реальному часі, щоб підтвердити правильність розрахунків перетворення брутто на нетто.
- Перед здійсненням банківського переказу необхідно перевірити чисту оплату та банківські реквізити в таблиці BT.
- Після ретроактивного періоду, щоб побачити різницю, перенесену на поточний період.
- Коли працівник запитує про свою зарплату, tracе точні види заробітної плати.
Перевірка результатів відбувається швидко, оскільки PC_PAYRESULT відображає кожен прогін для працівника в одному місці. Зробивши це рутинним кроком, виявляє проблеми, такі як відсутні типи заробітної плати або неправильні податки, хоча їх все ще можна виправити, виправивши дані та повторно нарахувавши заробітну плату, захищаючи як працівника, так і організацію.
Кроки для перевірки результатів нарахування заробітної плати за допомогою PC_PAYRESULT
Крок 1) тип PC_PAYRESULT в SAP поле коду транзакції.
Крок 2) під вибір:
- Введіть Табельний номер працівника(ів), результати заробітної плати яких ви хочете переглянути.
- Введіть дата з якого ви хочете переглянути всі результати.
Крок 3) Натисніть клавішу Enter.
Крок 4) Перейдіть на вкладку Персонал Numbers Selected розділ:
- Натисніть на табельний номер для яких ви хочете побачити результати нарахування заробітної плати.
Перейдіть на вкладку Огляд результатів нарахування заробітної плати тепер ви можете переглянути всі нарахування заробітної плати, які були виконані для цього працівника, включно з будь-яким нарахуванням заробітної плати, спричиненим заднім числом бухгалтерський облік і обробка заробітної плати поза циклом.
Крок 5) Double натисніть на Результати нарахування заробітної плати позицію, для якої потрібно переглянути таблиці.
Крок 6) Double клацніть таблицю програми нарахування заробітної плати, яку ви бажаєте переглянути (тобто RT, RT_, CRT, BT тощо).
Крок 7) Тепер буде відображено вибрану таблицю програми розрахунку заробітної плати для цього конкретного циклу розрахунку.
