Як видалити результати нарахування заробітної плати в SAP: PU01

Автор: Кейлін Флінн Кейлін Флінн
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Видалення результатів нарахування заробітної плати в SAP За допомогою транзакції PU01 видаляється останній результат нарахування заробітної плати для одного співробітника, за умови, що його не було проведено до Фінансів. У цьому ресурсі пояснюється, що робить PU01, коли його використовувати, запобіжні заходи та процедура.

  • 🗑️ Транзакція PU01: PU01 видаляє останній результат нарахування заробітної плати для одного працівника.
  • 🚫 Тільки не опубліковано: Результат можна видалити, лише якщо його не було опубліковано в Загальній Ledger.
  • 🎯 По одному: PU01 працює з одним особовим номером та видаляє лише останній результат.
  • 📦 Масове видалення: Звіт RPUDEL20 видаляє результати нарахування заробітної плати для багатьох співробітників одночасно.
  • ⚠️ Крок корекції: Видалення використовується для скасування помилкових прогонів, таких як випадковий платіж поза циклом.
Детальніше

Видалити результати нарахування заробітної плати в SAP з PU01

Ви можете зустріти сценарії, які потребують видалення Платіжна відомість результати. Наприклад, ви випадково виконали позацикловий платіж для працівника. Наведена нижче процедура видалить останній результат нарахування заробітної плати для працівника з SAP система, за умови, що нарахування заробітної плати ще не було проведено на рахунок GL.

Що таке PU01? SAP Заробітна плата?

PU01 – це SAP Транзакція, що використовується для видалення останнього результату нарахування заробітної плати для одного співробітника. Під час нарахування заробітної плати... SAP записує результати в кластер нарахування заробітної плати; PU01 видаляє останній із цих записів результатів, щоб період можна було перерахувати або виправити.

Це цілеспрямований інструмент: PU01 працює з одним особовим номером за раз і видаляє лише останній результат нарахування заробітної плати, а не всю історію. Це робить його корисним для скасування одного помилкового виконання, такого як випадковий платіж поза циклом, без порушення попередніх, правильних результатів.

Важливим обмеженням є те, що PU01 може видалити результат лише в тому випадку, якщо ця нарахування заробітної плати ще не було проведено до Загальної LedgerПісля того, як нарахування заробітної плати буде проведено до фінансового відділу, результат буде заблоковано та його необхідно буде виправити шляхом сторнування та повторного запуску. Для масового видалення результатів, SAP надає звіт RPUDEL20.

Коли слід видаляти результати нарахування заробітної плати?

Видалення результатів нарахування заробітної плати не є рутинним завданням — це крок корекції, який використовується лише тоді, коли пробіг не мав відбуватися або базувався на неправильних даних. Оскільки це видаляє розраховану оплату, це слід робити обережно та лише у зрозумілих ситуаціях.

Поширені причини видалення результатів нарахування заробітної плати включають:

  • Позацикловий платіж було здійснено не для того співробітника або на неправильну суму.
  • Тестовий або дублікат активного запуску створив небажаний результат, який необхідно очистити.
  • Було використано неправильні основні дані або дані часу, і прогін потрібно повторити з нуля.
  • Результат необхідно видалити, щоб працівника можна було повторно обробити під час подальшого коригування.

У кожному випадку результат все ще має бути невідображений у Фінансах. Якщо він вже відображений, спочатку потрібно сторнувати відображення. Видалення неправильного результату може вплинути на оплату праці працівника, тому більшість команд обмежують доступ до PU01 досвідченими адміністраторами з нарахування заробітної плати.

Застереження перед видаленням результатів нарахування заробітної плати

Оскільки видалення не можна скасувати простим клацанням миші, перед запуском PU01 вживіть кількох запобіжних заходів:

  • Підтвердіть статус публікації: Переконайтеся, що результат нарахування заробітної плати не було віднесено до загального обліку Ledger; опубліковані результати не можна видалити таким чином.
  • Перевірте номер особового складу: Double-перевірте, чи працюєте ви з правильним співробітником, оскільки PU01 діє на основі останнього результату для цього номера.
  • Перевірте контрольний запис: Перш ніж результат можна буде видалити або повторно обробити, можливо, потрібно буде перевести область нарахування заробітної плати в правильний стан.
  • Запишіть, що ви видаляєте: Зверніть увагу на період і результат, які ви видаляєте, щоб їх можна було відтворити, повторно запустивши нарахування заробітної плати.
  • Обмежити доступ: Обмежте використання PU01 кваліфікованими адміністраторами, щоб запобігти випадковій втраті даних.

Дотримання цих запобіжних заходів гарантує, що видалення буде безпечним кроком, який можна відновити повторним виконанням, а не джерелом нових помилок у нарахуванні заробітної плати.

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Видалити результати нарахування заробітної плати в SAP

Крок 1) Перейдіть на вкладку SAP командний рядок, введіть транзакцію PU01.

Крок 2) Введіть особистий номер співробітника. Натисніть кнопку «Виконати».

Видалити результати нарахування заробітної плати в SAP

Крок 3) Виділіть підсумки нарахування заробітної плати. Натисніть Виконати.

Видалити вибір результатів нарахування заробітної плати в SAP

Крок 4) Ви отримаєте повідомлення з підтвердженням, що останні результати нарахування заробітної плати успішно видалено.

Ви також можете скористатися програмою RPUDEL20 видалити кілька результатів нарахування заробітної плати багатьох співробітників одночасно.

Поширені запитання

PU01 інтерактивно видаляє останній результат нарахування заробітної плати для одного співробітника. RPUDEL20 – це звіт, який видаляє результати нарахування заробітної плати для багатьох співробітників одночасно, часто у фоновому режимі. Використовуйте PU01 для одноразового виправлення, а RPUDEL20 – для масового очищення.

Ні. Після того, як результат нарахування заробітної плати буде опубліковано в загальній Ledger, PU01 не може його видалити. Спочатку потрібно сторнувати фінансову проводку, потім виправити або видалити результат і повторно запустити нарахування заробітної плати за відповідний період.

Область нарахування заробітної плати повинна мати статус «Випущено для нарахування заробітної плати», якщо ви хочете видалити результат за поточний період через PU01. Якщо вона знаходиться у статусі «Вихід із нарахування заробітної плати», знову вивільніть область через PA03 перед видаленням, щоб система дозволила зміни.

Після видалення результату нарахування заробітної плати працівник більше не має результату для цього запуску. Потім період можна перерахувати, повторно запустивши нарахування заробітної плати з виправленими даними, що створить новий, точний результат.

RPUDEL20 – це SAP Звіт, який масово видаляє результати нарахування заробітної плати. Ви вказуєте діапазон табельних номерів та період, і він видаляє відповідні результати, за умови, що вони ще не опубліковані. Зазвичай це планується як фонове завдання для очищення.

Саме видалення не запускає ретроспективний прогін, але наступний активний розрахунковий рахунок заробітної плати врахує відсутній період і перерахує його. Якщо зміни даних також впливають на попередні періоди, SAP автоматично виконує ретроактивний облік з найбільш ранньої зміненої дати.

Штучний інтелект може попереджати, коли видалення стосується опублікованого результату, неправильного співробітника або періоду із залежностями. Ці перевірки зменшують кількість помилок, але адміністратор все одно приймає рішення та виконує видалення всередині. SAP.

Штучний інтелект та помічники Copilot можуть переглядати нещодавні прогони та виділяти ймовірні кандидати на видалення, такі як дублікати або випадкові результати поза циклом. Вони пропонують пропозиції, але перед використанням PU01 кожен результат має бути перевірений як неопублікований та правильний для видалення.

Підсумуйте цей пост за допомогою: