Excel'de Grafikler Nasıl Oluşturulur: Türler ve Adım Adım Örnekler

Bir resim bin kelimeye bedeldir; bir grafik binlerce veri kümesine bedeldir. Bu derste, verilerimizi görselleştirmek için Excel'deki grafiği nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz.

Grafik nedir?

Grafik, hem sütunlardaki hem de satırlardaki verilerin görsel bir temsilcisidir. Grafikler genellikle veri kümelerindeki eğilimleri ve kalıpları analiz etmek için kullanılır. Diyelim ki son üç yıldır satış rakamlarını Excel'e kaydediyorsunuz. Grafikleri kullanarak hangi yılın en çok, hangi yılın en az satış yaptığını kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca belirlenen hedefleri gerçek başarılarla karşılaştırmak için grafikler de çizebilirsiniz.

Bu eğitimde aşağıdaki verileri kullanacağız.

not: Excel 2013 kullanacağız. Daha düşük bir sürüme sahipseniz daha gelişmiş özelliklerden bazılarını kullanamayabilirsiniz.

+ 2012 2013 2014 2015
Masaüstü Bilgisayarlar 20 12 13 12
Laptoplar 34 45 40 39
Monitörler 12 10 17 15
Yazıcılar 78 13 90 14

MS Excel'deki Grafik Türleri

Farklı senaryolar farklı türde grafikler gerektirir. Bu amaçla Excel, üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi grafik türü sağlar. Seçtiğiniz grafik türü görselleştirmek istediğiniz veri türüne bağlıdır. Kullanıcılar için işleri basitleştirmeye yardımcı olmak amacıyla Excel 2013 ve üzeri sürümlerde, verilerinizi analiz eden ve kullanmanız gereken grafik türüne ilişkin öneride bulunan bir seçenek bulunur.

Aşağıdaki tablo en sık kullanılanlardan bazılarını göstermektedir Excel grafikleri ve bunları ne zaman kullanmayı düşünmelisiniz?

S / N GRAFİK TÜRÜ NE ZAMAN KULLANMALIYIM?
ÖRNEK
1 Yuvarlak diyagram Öğeleri ölçmek ve yüzde olarak göstermek istediğinizde.

MS Excel'deki Grafik Türleri

2 Grafik çubuğu Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler yatay olarak çalışır

MS Excel'deki Grafik Türleri

3 Sütun grafiği Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler dikey olarak çalışır

MS Excel'deki Grafik Türleri

4 Çizgi grafik Belirli bir zaman dilimindeki (aylar, günler, yıllar vb.) trendleri görselleştirmek istediğinizde.

MS Excel'deki Grafik Türleri

5 Birleşik Grafik Farklı bilgi türlerini vurgulamak istediğinizde

MS Excel'deki Grafik Türleri

Grafiklerin önemi

  • Verileri grafiksel olarak görselleştirmenizi sağlar
  • MS Excel'deki grafikleri kullanarak eğilimleri ve kalıpları analiz etmek daha kolaydır
  • Hücrelerdeki verilere kıyasla yorumlanması kolay

Excel'de grafik oluşturmanın adım adım örneği

Bu derste, Excel'de satış yılına göre satılan miktarları görüntüleyecek basit bir sütun grafiği çizeceğiz. Aşağıda MS Excel'de grafik oluşturma adımları verilmiştir:

  • Açılış Excel
  • Yukarıdaki örnek veri tablosundaki verileri girin
  • Çalışma kitabınız artık aşağıdaki gibi görünmeli

Excel'de Grafik Oluşturma

İstediğiniz grafiği elde etmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir

Excel'de Grafik Oluşturma

  • Grafikte temsil etmek istediğiniz verileri seçin
  • Şeritteki INSERT sekmesine tıklayın
  • Sütun grafiği açılır düğmesine tıklayın
  • İstediğiniz grafik türünü seçin

Aşağıdaki tabloyu görebilmelisiniz

Excel'de Grafik Oluşturma

Öğretici Alıştırma

Grafiği seçtiğinizde, şerit aşağıdaki sekmeyi etkinleştirir

Öğretici Alıştırma

Grafiğinizde sunulan farklı grafik stillerini ve diğer seçenekleri uygulamaya çalışın.

Yukarıdaki Excel Şablonunu indirin

ÖZET

Grafikler, verilerinizi grafiksel olarak görselleştirmenin güçlü bir yoludur. Excel'de ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz birçok grafik türü vardır.

Koşullu biçimlendirme aynı zamanda Excel'in belirli bir koşulu karşılayan verileri kolayca görmemize yardımcı olan başka bir güçlü biçimlendirme özelliğidir.