Excel'de Grafikler Nasıl Oluşturulur: Türler ve Örnekler

⚡ Akıllı Özet

Excel'deki grafikler, sayı satırlarını ve sütunlarını, eğilimleri ve karşılaştırmaları bir bakışta ortaya koyan görsel bir sunuma dönüştürür. Bu sayfa, grafiğin ne olduğunu, başlıca grafik türlerini ve her birinin ne zaman kullanılacağını, grafiğin bölümlerini ve adım adım sütun grafiği örneğini açıklamaktadır.

  • 📊 Temel Tanım: Grafik, eğilimleri ve kalıpları analiz etmek için kullanılan, verilerin sütunlar ve satırlar halinde görsel olarak temsil edildiği bir araçtır.
  • 🥧 Pasta Grafiği: Öğelerin miktarları belirtilip, bütünün yüzdesi olarak gösterildiğinde en iyi sonucu verir.
  • 📶 Çubuk ve Sütun Grafiği: Bir çubuk grafik için yatay, bir sütun grafik için dikey olarak, birkaç kategorideki değerleri karşılaştırın.
  • 📈 Çizgi grafik: Aylar veya yıllar gibi belirli bir süre zarfındaki trendler için en uygunudur.
  • 🧩 Kombinasyon Tablosu: İki farklı grafik türünü birleştirerek farklı bilgi türlerini birlikte vurgular.
  • 🖱️ Oluşturma: Verileri seçin, EKLE sekmesini açın, bir grafik türü seçin ve açılan Grafik Araçları ile detayları belirleyin.

Excel'de Grafikler Nasıl Oluşturulur

Bir resim bin kelimeye bedeldir; bir grafik binlerce veri kümesine bedeldir. Bu derste, verilerimizi görselleştirmek için Excel'deki grafiği nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz.

Grafik nedir?

Grafik, hem sütunlardaki hem de satırlardaki verilerin görsel bir temsilcisidir. Grafikler genellikle veri kümelerindeki eğilimleri ve kalıpları analiz etmek için kullanılır. Diyelim ki son üç yıldır satış rakamlarını Excel'e kaydediyorsunuz. Grafikleri kullanarak hangi yılın en çok, hangi yılın en az satış yaptığını kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca belirlenen hedefleri gerçek başarılarla karşılaştırmak için grafikler de çizebilirsiniz.

Bu eğitimde aşağıdaki verileri kullanacağız.

not: Excel 2013 kullanacağız. Daha düşük bir sürüme sahipseniz daha gelişmiş özelliklerden bazılarını kullanamayabilirsiniz.

+ 2012 2013 2014 2015
Masaüstü Bilgisayarlar 20 12 13 12
Laptoplar 34 45 40 39
Monitörler 12 10 17 15
Yazıcılar 78 13 90 14

MS Excel'deki Grafik Türleri

Farklı senaryolar farklı türde grafikler gerektirir. Bu amaçla Excel, üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi grafik türü sağlar. Seçtiğiniz grafik türü görselleştirmek istediğiniz veri türüne bağlıdır. Kullanıcılar için işleri basitleştirmeye yardımcı olmak amacıyla Excel 2013 ve üzeri sürümlerde, verilerinizi analiz eden ve kullanmanız gereken grafik türüne ilişkin öneride bulunan bir seçenek bulunur.

Aşağıdaki tablo en sık kullanılanlardan bazılarını göstermektedir Excel grafikleri ve bunları ne zaman kullanmayı düşünmelisiniz?

S / N GRAFİK TÜRÜ NE ZAMAN KULLANMALIYIM?
ÖRNEK
1 Yuvarlak diyagram Öğeleri ölçmek ve yüzde olarak göstermek istediğinizde.

MS Excel'deki Grafik Türleri

2 Grafik çubuğu Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler yatay olarak çalışır

MS Excel'deki Grafik Türleri

3 Sütun grafiği Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler dikey olarak çalışır

MS Excel'deki Grafik Türleri

4 Çizgi grafik Belirli bir zaman dilimindeki (aylar, günler, yıllar vb.) trendleri görselleştirmek istediğinizde.

MS Excel'deki Grafik Türleri

5 Birleşik Grafik Farklı bilgi türlerini vurgulamak istediğinizde

MS Excel'deki Grafik Türleri

Grafiklerin önemi

  • Verileri grafiksel olarak görselleştirmenizi sağlar
  • MS Excel'deki grafikleri kullanarak eğilimleri ve kalıpları analiz etmek daha kolaydır
  • Hücrelerdeki verilere kıyasla yorumlanması kolay

Excel grafiğinin bölümleri

Bir grafik oluşturmadan önce, onu okunabilir kılan unsurları bilmek faydalıdır. Her bir unsur, seçili grafiğin yanında görünen artı işareti olan "Grafik Unsurları" düğmesinden açılıp kapatılabilir.

Eleman Amaç
Grafik başlığı Grafiğe isim vererek okuyucunun neyi gösterdiğini anlamasını sağlar.
Eksen başlıkları Yatay kategori eksenini ve dikey değer eksenini etiketleyin.
Efsane Hangi rengin hangi veri serisine ait olduğunu belirler.
Veri etiketleri Her çubuk, sütun veya dilim üzerinde tam değeri yazdırın.
Kılavuz Çizgileri Gözün bir değeri eksene göre okumasına yardımcı olan açık renkli çizgiler.
Veri serisi Birbiriyle ilişkili değerler kümesi, örneğin bir ürünün yıllar içindeki satış rakamları.

💡 İpucu: Kesin rakamların önemli olduğu durumlarda veri etiketleri ekleyin ve daha temiz bir görünüm için kılavuz çizgilerini kaldırın. Her ikisi de kaynak verilere dokunmadan Grafik Öğeleri artı işaretinden değiştirilebilir.

Excel'de grafik oluşturmanın adım adım örneği

Bu derste, Excel'de satış yılına göre satılan miktarları görüntüleyecek basit bir sütun grafiği çizeceğiz. Aşağıda MS Excel'de grafik oluşturma adımları verilmiştir:

  • Açılış Excel
  • Yukarıdaki örnek veri tablosundaki verileri girin
  • Çalışma kitabınız artık aşağıdaki gibi görünmeli

Excel'de Grafik Oluşturma

İstediğiniz grafiği elde etmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir

Excel'de Grafik Oluşturma

  • Grafikte temsil etmek istediğiniz verileri seçin
  • Şeritteki INSERT sekmesine tıklayın
  • Sütun grafiği açılır düğmesine tıklayın
  • İstediğiniz grafik türünü seçin

Aşağıdaki tabloyu görebilmelisiniz

Excel'de Grafik Oluşturma

Öğretici Alıştırma

Grafiği seçtiğinizde, şerit aşağıdaki sekmeyi etkinleştirir

Öğretici Alıştırma

Grafiğinizde sunulan farklı grafik stillerini ve diğer seçenekleri uygulamaya çalışın.

Yukarıdaki Excel Şablonunu indirin

SSS

Her ikisi de kategoriler arası değerleri karşılaştırır. Sütun grafiği değerleri dikey olarak, çubuk grafiği ise yatay olarak gösterir. Kategori adları uzun olduğunda çubuk grafiği kullanışlıdır, çünkü sol tarafa daha iyi sığar.

Evet. Bir grafik, kaynak aralığına bağlıdır, bu nedenle bir hücredeki değeri düzenlemek grafiği otomatik olarak yeniden çizer. Bu nedenle grafikler, yazılan sayılar yerine hücre referanslarından oluşturulur.

Zaman içindeki trendi göstermek için en iyi yöntem çizgi grafiğidir, çünkü noktaları birleştirir ve yönü net bir şekilde gösterir. Sütun grafiği de birkaç zaman dilimi için işe yarar, ancak çizgi grafiği birçok zaman diliminde daha iyi anlaşılır.

Evet. Excel'deki Önerilen Grafikler özelliği ve Copilot gibi yapay zeka araçları, verilerin yapısını okuyarak uygun bir grafik türü önerir ve ardından grafiği oluşturur. Kullanıcı daha sonra başka bir türe geçiş yapabilir.

Evet. Yapay zekâ asistanları grafik verilerini okuyarak trendi sade bir dille açıklıyor; örneğin, dizüstü bilgisayar satışlarının sabit kaldığını, yazıcı satışlarının ise keskin bir şekilde dalgalandığını belirtiyorlar. Kullanıcı, özeti rakamlarla karşılaştırarak doğruluyor.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: