Excel'de Grafikler Nasıl Oluşturulur: Türler ve Adım Adım Örnekler
Bir resim bin kelimeye bedeldir; bir grafik binlerce veri kümesine bedeldir. Bu derste, verilerimizi görselleştirmek için Excel'deki grafiği nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz.
Grafik nedir?
Grafik, hem sütunlardaki hem de satırlardaki verilerin görsel bir temsilcisidir. Grafikler genellikle veri kümelerindeki eğilimleri ve kalıpları analiz etmek için kullanılır. Diyelim ki son üç yıldır satış rakamlarını Excel'e kaydediyorsunuz. Grafikleri kullanarak hangi yılın en çok, hangi yılın en az satış yaptığını kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca belirlenen hedefleri gerçek başarılarla karşılaştırmak için grafikler de çizebilirsiniz.
Bu eğitimde aşağıdaki verileri kullanacağız.
not: Excel 2013 kullanacağız. Daha düşük bir sürüme sahipseniz daha gelişmiş özelliklerden bazılarını kullanamayabilirsiniz.
+ | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
Masaüstü Bilgisayarlar | 20 | 12 | 13 | 12 |
Laptoplar | 34 | 45 | 40 | 39 |
Monitörler | 12 | 10 | 17 | 15 |
Yazıcılar | 78 | 13 | 90 | 14 |
MS Excel'deki Grafik Türleri
Farklı senaryolar farklı türde grafikler gerektirir. Bu amaçla Excel, üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi grafik türü sağlar. Seçtiğiniz grafik türü görselleştirmek istediğiniz veri türüne bağlıdır. Kullanıcılar için işleri basitleştirmeye yardımcı olmak amacıyla Excel 2013 ve üzeri sürümlerde, verilerinizi analiz eden ve kullanmanız gereken grafik türüne ilişkin öneride bulunan bir seçenek bulunur.
Aşağıdaki tablo en sık kullanılanlardan bazılarını göstermektedir Excel grafikleri ve bunları ne zaman kullanmayı düşünmelisiniz?
S / N | GRAFİK TÜRÜ | NE ZAMAN KULLANMALIYIM? | |
---|---|---|---|
1 | Yuvarlak diyagram | Öğeleri ölçmek ve yüzde olarak göstermek istediğinizde. | |
2 | Grafik çubuğu | Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler yatay olarak çalışır | |
3 | Sütun grafiği | Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler dikey olarak çalışır | |
4 | Çizgi grafik | Belirli bir zaman dilimindeki (aylar, günler, yıllar vb.) trendleri görselleştirmek istediğinizde. | |
5 | Birleşik Grafik | Farklı bilgi türlerini vurgulamak istediğinizde |
Grafiklerin önemi
- Verileri grafiksel olarak görselleştirmenizi sağlar
- MS Excel'deki grafikleri kullanarak eğilimleri ve kalıpları analiz etmek daha kolaydır
- Hücrelerdeki verilere kıyasla yorumlanması kolay
Excel'de grafik oluşturmanın adım adım örneği
Bu derste, Excel'de satış yılına göre satılan miktarları görüntüleyecek basit bir sütun grafiği çizeceğiz. Aşağıda MS Excel'de grafik oluşturma adımları verilmiştir:
- Açılış Excel
- Yukarıdaki örnek veri tablosundaki verileri girin
- Çalışma kitabınız artık aşağıdaki gibi görünmeli
İstediğiniz grafiği elde etmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir
- Grafikte temsil etmek istediğiniz verileri seçin
- Şeritteki INSERT sekmesine tıklayın
- Sütun grafiği açılır düğmesine tıklayın
- İstediğiniz grafik türünü seçin
Aşağıdaki tabloyu görebilmelisiniz
Öğretici Alıştırma
Grafiği seçtiğinizde, şerit aşağıdaki sekmeyi etkinleştirir
Grafiğinizde sunulan farklı grafik stillerini ve diğer seçenekleri uygulamaya çalışın.
Yukarıdaki Excel Şablonunu indirin
ÖZET
Grafikler, verilerinizi grafiksel olarak görselleştirmenin güçlü bir yoludur. Excel'de ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz birçok grafik türü vardır.
Koşullu biçimlendirme aynı zamanda Excel'in belirli bir koşulu karşılayan verileri kolayca görmemize yardımcı olan başka bir güçlü biçimlendirme özelliğidir.