Mal Fişi Nasıl Oluşturulur? SAP: MIGO, MB1C, MB03

Mal Kabul Belgesi nedir? SAP?

A mal girişi in SAP MM, malzeme giriş hareketlerini satın alma siparişi, üretim siparişi veya gelen teslimat gibi bir referans belgesine göre kaydeder. Giriş işleminin kaydedilmesi, stok miktarlarını ve değerini günceller, muhasebe kaydını tetikler ve satın almadan envantere kadar olan döngüyü tamamlar.

Mal kabul belgesi oluşturmak için genellikle iki işlem kullanılır:

• MİGO — Her türlü hareket senaryosunu destekleyen modern, çok amaçlı işlem.
• MB1C — Referans belgesi gerektirmeyen hızlı işlemler için saklanan klasik işlem.

Çoğu ekip MIGO'yu kullanıyor çünkü bu yazılım, tüm hareket türlerini, tedarikçileri, tesisleri ve depolama yeri seçeneklerini tek bir ekranda birleştiriyor.

Mal Girişi Oluşturma Süreci SAP MIGO kullanarak

Aşağıdaki adımları izleyerek MIGO ile bir satın alma siparişine karşılık mal kabulü kaydı oluşturabilir ve ardından MB03 ile elde edilen malzeme belgesini doğrulayabilirsiniz.

Adım 1) MIGO'yu açın ve satın alma siparişini seçin.

1. Uygula MİGO işlem.
2. Seçin A1 – Mal girişi proses.
3. Klinik R01 – Satınalma siparişi referans belgesi olarak.
4. Satın alma sipariş numaranızı girin.
5. Yürüt düğmesine tıklayın.

Adım 2) Gönderiyi ve belge tarihini onaylayın.

Malzeme, öğe özet bölümüne aktarılır. Kayıt tarihini ve belge tarihini seçin — devam edinping Makbuzun geriye dönük tarihli olması uyumluluk nedenleriyle belirtilmediği sürece, varsayılan tarih olarak bugünün tarihinin kullanılması önerilir.

) 3 Adım RevBaşlık ve öğe sekmelerini görüntüle

1. Başlık düzeyinde, açın Satıcı Tedarikçi bilgilerini görüntülemek için sekmeye tıklayın.
2. Ürün öğesi numarasının üzerine tıklayarak ekranın alt kısmında çeşitli sekmeler açabilirsiniz; her sekme, ürün öğesi hakkında özel bilgiler gösterir.
3. Açın Malzeme Genel malzeme ana verilerini görmek için sekmeyi tıklayın.

Adım 4) Miktarı kontrol edin

Açın Adet Sekme üzerinden, sipariş edilen miktardan daha az bir miktar için mal kabulü yapabilirsiniz. Bunun için buradaki değeri değiştirmeniz yeterlidir. Sipariş edilen miktar, referans olması için ekranın alt kısmında görünmeye devam edecektir.

Adım 5) Hedefi doğrulayın (“Nerede” sekmesi)

Sonraki sekme, malların varış yerine ilişkin bilgileri içerir:

1. MKS hareket türü (Genellikle sipariş fişine karşılık standart bir mal kabulü için 101 numaralı fiş kullanılır.)
2. Hedef bitki hem de depolama yeri.
3. MKS stok türü Teslim alındığında. Örnekte, malzeme Kalite Kontrolü'ne kaydedilir (malzeme ana verilerinde bir gösterge olarak ayarlanmıştır), bu nedenle tatmin edici kalitede olduğu onaylanana kadar kullanıma hazır değildir.
4. MKS mal alıcısı hem de boşaltma noktası alanları.

Depolama konumunu değiştirmeniz veya stok kayıt türünü geçersiz kılmanız gerekiyorsa, bunu bu sekmede yapın.

) 6 Adım RevSatın alma siparişi verilerini görüntüle ve kaydet

MKS Satın Alma Siparişi Verileri Bu sekme, satın alma siparişine ait referans detaylarını gösterir:

1. Nasıl yapılacağını değiştirebilirsiniz. Teslimat tamamlandı. Satın alma siparişindeki gösterge güncellenir. Varsayılan olarak, kayıt işlemi sırasında otomatik olarak güncellenir, ancak süreciniz farklı bir yaklaşım gerektiriyorsa bunu değiştirebilirsiniz.

Her sekmeyi inceleyip verilerin doğru olduğunu onayladıktan sonra, öğeleri şu şekilde işaretleyin: OKArdından belgeyi yayınlayabilirsiniz.

Gönderinin ardından, SAP Bir malzeme belgesi oluşturur ve bir onay mesajı yeni malzeme belgesi numarasını gösterir.

Malzeme Belgesini MB03 ile doğrulayın.

İşlem kullanın MB03 Az önce paylaştığınız materyal belgesini incelemek için.

1. İşlemi yürüt MB03.
2. Malzeme doküman numarasını ve doküman yılını girin.
3. Basın ENTER.

Belge ve içeriğiyle ilgili temel bilgileri göreceksiniz.

Double-Detaylı bilgiye ulaşmak için bir öğeye tıklayın.

Ürün detay görünümü, hesap ataması, parti numarası ve değer gibi ek bilgiler gösterir.

Mal kabul işlemini gerçekleştirdiniz ve ortaya çıkan malzeme belgesini doğruladınız. Üretim siparişleri ve gelen teslimatlar için süreç aynıdır; yalnızca referans belgesi (siparişler için R02, gelen teslimat için R08) değişir.

Başlıca İşlemler ve Hareket Türleri

Aşağıdaki tabloda, mal kabul sürecinde kullanılan en yaygın işlemler ve hareket türleri özetlenmiştir.

İşlem / Hareket	Amaç
MİGO	Evrensel mal hareketi işlemi — girişler, çıkışlar, transferler ve geri almalar.
MB1C	Referans belgesi gerektirmeden hızlı mal transferi; ilk stok yüklemesi için ideal.
MB03	Daha önce yayınlanmış bir materyal belgesini görüntüleyin.
MB31	Üretim siparişine karşılık mal teslim alma.
Hareket Tipi 101	Satın alma siparişine karşılık standart mal teslim alma işlemi.
Hareket Tipi 102	RevBir satın alma siparişine karşılık mal kabul belgesinin düzenlenmesi.
Hareket Tipi 103	Tedarikçi değerlendirmesi için malların bloke edilmiş stoğa girişi.
Hareket Tipi 105	Bloke edilmiş hisselerin serbest kullanıma açılması.

Mal Kabul Bildirimi Oluşturma İçin En İyi Uygulamalar

Aşağıdaki alışkanlıklar, mal kabul kayıtlarının düzenli, denetlenebilir ve ay sonu kapanışında mutabakatının kolay olmasını sağlar:

• PO hattına karşı maç: Her zaman belirli bir satın alma siparişi kalemine göre işlem yapın, böylece fatura ile üç yönlü eşleştirme otomatik olarak çalışır.
• Gönderi tarihini onaylayın: Fatura kayıt tarihi, finansman dönemini belirler; finansman onayı olmadan hiçbir zaman fişi geriye dönük tarihlemeyin.
• Hisse senedi türünü bilinçli olarak kullanın: Gelen malzemeyi, kalite ekibinin tüketimden önce onaylaması gerektiğinde Kalite Kontrol veya Bloke Stok bölümüne yönlendirin.
• Kısmi makbuzları belgeleyin: Ürün metninde eksik gönderimleri belirtin ve satın alma birimini bilgilendirin, böylece sipariş kapatılabilir veya takip edilebilir.
• Destekleyici belgeleri ekleyin: Denetim izi için teslimat notunu eklemek üzere Hizmet Notları veya Genel Nesne Hizmetlerini kullanın.
• Değer kayıtlarını doğrulayın: GR/IR mahsup hesabının beklendiği gibi hareket ettiğini doğrulamak için ilgili belge üzerinden FI muhasebe kayıtlarını açın.

SSS