Teklif Nasıl Oluşturulur: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
Teklif oluşturma SAPVA21 işlemi kullanılarak, belirli bir miktar ürünün belirli bir fiyat ve zamanda teslim edilmesi için bağlayıcı bir teklif oluşturulur. Bu kaynak, teklifin ne olduğunu, sorgulama ile veya sorgulama olmadan nasıl oluşturulacağını ve nasıl yönetileceğini açıklamaktadır.
Alıntı nedir? SAP SD?
Teklif, bir satış belgesidir. SAP Satış ve Dağıtım, müşteriye şirketin belirli bir miktarda ürünü belirli bir fiyata ve belirli bir zamanda teslim edeceğini bildiren bir bilgilendirme metnidir. Sadece bilgi talep eden bir sorgulamanın aksine, fiyat teklifi kesin bir tekliftir ve bu nedenle şirket, teklif geçerli olduğu sürece belirttiği şartlara bağlı kalmak zorundadır.
Teklif iki şekilde oluşturulabilir: müşteriden gelen bir talep üzerine veya doğrudan, talep olmaksızın. Talep üzerine oluşturulduğunda, önceden kaydedilmiş veriler kopyalanabilir, bu da iş yükünü azaltır ve ayrıntıların tutarlı kalmasını sağlar. Teklif bir öneri niteliğinde olduğundan, genellikle geçerlilik tarihleri ve kararlaştırılmış fiyatlar içerir ve müşteri kabul ettikten sonra satış siparişine kopyalanabilir. Teklif oluşturmak için kullanılan işlem kodu VA21'dir. Satış belgesi akışında, teklif bu nedenle erken bir talep ile onaylanmış bir satış siparişi arasında köprü görevi görür.
Soruşturmaya Atıfta Bulunarak ve Bulunmadan Alıntı Yapmak
Bir fiyat teklifi, bir sorgulamanın ardından verildiğinde, SAP Bunu iki şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Doğru seçim, halihazırda bir sorgunun olup olmadığına ve ne kadar veriyi ileriye kopyalamak istediğinize bağlıdır.
| Karşılaştırmanın temeli | Soruşturmaya istinaden | Referans olmadan |
|---|---|---|
| Başlangıç noktası | Mevcut bir soruşturma belgesi | Boş bir alıntı |
| Veri girişi | Soruşturmadan kopyalandı, ardından düzenlendi. | Sıfırdan manuel olarak girildi. |
| En iyisi ne zaman | Konuyla ilgili soruşturma zaten başlatılmıştı. | Müşteri doğrudan bir teklif istiyor. |
| hız | Daha hızlı, daha az yeniden yazma gereksinimiyle | Daha yavaş, tüm veriler elle giriliyor. |
| Tutarlılık | Yüksek, veriler ileriye taşındı | Manuel doğruluğa bağlıdır. |
Müşteri talebi olduğunda genellikle referanslı teklif oluşturma yöntemi tercih edilir, çünkü bu yöntem zaman kazandırır ve hataları önler. Referanssız teklif oluşturma yöntemi ise müşterinin talep aşamasını atlayıp doğrudan fiyat teklifi istediği durumlara uygundur. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, müşteri için tamamlanmış teklif aynı görünür; fark yalnızca verilerin nasıl girildiğindedir.
Teklif Oluşturma Adımları SAP
Aşağıdaki gösterim, bir referansa dayanarak bir alıntı oluşturmaktadır. soruşturmaTeklif oluşturmak için kullanılan işlem kodu VA21'dir.
) 1 Adım VA21'i açın ve başlık verilerini girin.
- Komut alanına T-kodu VA21'i girin.
- Teklif türünü girin.
- Organizasyon bloğuna Satış Organizasyonu, Dağıtım Kanalı ve Bölüm bilgilerini girin.
- “Referansla oluştur” düğmesini seçin.
) 2 Adım Soruşturmadan alınan metin.
- Lütfen talep numarasını girin.
- Kopyala düğmesine tıklayın.
) 3 Adım Teklif detaylarını tamamlayın.
- Gönderim aşamasına girin.
- Varsa, sipariş numarasını girin.
- "Geçerlilik başlangıç tarihi" ve "Geçerlilik bitiş tarihi"ni (bu teklifin geçerli olduğu tarihi) girin.
- Malzeme miktarını girin.
) 4 Adım Kaydet'e tıklayın 
düğmesine basın.
"20000076 numaralı teklif kaydedildi" mesajı görüntülenir.
Tekliflerin Yönetimi: VA21, VA22 ve VA23
SAP Teklifin tüm yaşam döngüsünü bir dizi işlem koduyla yönetir, böylece teklifi kontrollü bir şekilde oluşturabilir, düzenleyebilir ve inceleyebilirsiniz.
- VA21 – Teklif Oluştur: Soruşturmaya atıfta bulunarak veya bulunmadan yeni bir alıntı ortaya koyar.
- VA22 – Teklif Değişikliği: Mevcut bir teklifi günceller; örneğin geçerlilik süresini uzatmak veya miktarı değiştirmek için.
- VA23 – Teklifi Görüntüle: Alıntıyı incelemeniz için salt okunur modda açar.
Birden fazla teklifi aynı anda görmek için VA25 liste raporunu kullanın. Geçerlilik tarihlerine dikkat edin, çünkü süresi dolmuş bir teklif satış siparişine kopyalanmadan önce incelenmelidir. VA22 ile düzenlemeden önce VA23 ile bir teklifi görüntülemek, mevcut koşulları önceden onaylamanıza yardımcı olur. Her üç işlem de aynı teklif numarası üzerinde çalıştığı için, VA22'de kaydedilen bir değişiklik VA23'te anında görünür, bu da inceleme ve onaylamayı kolaylaştırır.
