Sorgulama Nasıl Oluşturulur? SAP: VA11
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
Sorgu oluşturma SAPVA11 işlemi kullanılarak, potansiyel bir müşterinin ürün ve fiyat bilgisi talebi kaydedilir. Bu kaynak, bir talebin ne olduğunu, bir tekliften nasıl farklı olduğunu ve bir talep oluşturma ve yönetme adımlarını açıklamaktadır.
Soruşturma Nedir? SAP SD?
Bir talep formu, şirket içi ön satış belgesidir. SAP Satış ve Dağıtım departmanının kaydettiği, potansiyel müşterinin bir ürün hakkında bilgi talebini içeren bir belgedir. Yasal bir belge değildir; bunun yerine, talebin şirket içinde dolaşmasını ve verimli bir şekilde yanıtlanmasını sağlayacak şekilde ilgiyi yakalar. Satış döngüsünün en başında yer aldığı için, bir müşteri talebi, bir işletmenin herhangi bir şeye taahhütte bulunmadan hızlı bir şekilde yanıt vermesine yardımcı olur.
Alınan bilgiler esas olarak müşterinin ilgilendiği malzeme ve miktar ile ilgilidir. Daha fazla ayrıntı eklenebilir, ancak bunlar isteğe bağlıdır; bu da belgenin hafif ve hızlı oluşturulmasını sağlar. Bir talep oluşturmanın temel avantajı, müşteriye yanıt hazırlamak için gereken işletme yükünü azaltması ve daha sonra bir teklife veya satış siparişine kopyalanabilecek bir kayıt oluşturmasıdır. Talep oluşturmak için kullanılan işlem kodu VA11'dir.
Fiyat Teklifi ve Bilgi Alma Arasındaki Fark SAP
Hem talep hem de fiyat teklifi, satış öncesi belgelerdir ve genellikle art arda gelirler. Ancak farklı roller üstlenirler, bu nedenle birini oluşturmadan önce bunların nasıl karşılaştırıldığını bilmek faydalı olur.
| Karşılaştırmanın temeli | Soruşturma (VA11) | Alıntı (VA21) |
|---|---|---|
| Amaç | Ürün ve fiyat bilgisi talep ediyor. | Anlaşmaya varılan şartlarda tedarik teklifleri |
| Yasal olarak baglayici | Yok hayır | Evet, geçerlilik süresi dahilinde. |
| Tipik tetikleyici | Müşteri seçenekleri değerlendiriyor. | Müşteri kesin bir teklif istiyor. |
| Yakalanan veriler | Malzeme ve miktar | Malzemeler, fiyatlar, geçerlilik ve koşullar |
| Döngüdeki konum | İlk satış öncesi adım | Soruşturmanın ardından gelir, emirden önce gelir. |
Özetle, bir talep ilgi uyandırırken, bir fiyat teklifi bu ilgiyi kesin ve bağlayıcı bir teklife dönüştürür. Birçok işletme zaman kazanmak ve verilerin tutarlılığını sağlamak için önce talebi oluşturur ve ardından bunu fiyat teklifine kopyalar. Her iki belge de satış öncesi aşamaya aittir, bu nedenle hiçbiri stok ayırmaz veya muhasebeye kaydetmez; sadece onaylanmış bir satış siparişi için zemin hazırlarlar.
Sorgu Oluşturma Süreci SAP
VA11 işleminde bir sorgulama oluşturmak için şu adımları izleyin.
) 1 Adım VA11'i açın ve başlık verilerini girin.
- Komut çubuğu alanına T kodu VA11'i girin.
- Yardım bölümünden Sorgulama Türünü seçin. Ekran görüntüsünde, Sorgulama için “GELİŞ” seçeneği işaretlenmiştir.
- Satış Organizasyonu, Dağıtım Kanalı, Bölüm, Satış Ofisi ve Satış Grubu'nu girin.
- Satış simgesini seçin.
) 2 Adım Müşteri ve ürün bilgilerini girin.
- Alıcı ve Gönderim Alıcısı bilgilerini girin (bu bir iş ortağı fonksiyonudur).
- Malzeme kodunu ve miktarını girin.
- Kaydet'e tıklayın
düğmesine basın.
düğmesine basın.
) 3 Adım "10000015 numaralı sorgu kaydedildi" mesajı görüntülenir.
Soruşturma Belgelerinin Yönetimi: VA11, VA12 ve VA13
SAP Bir sorgunun tüm yaşam döngüsü boyunca yönetimini sağlamak için küçük bir işlem kodu ailesi kullanır. Her bir kod, sorguyu farklı bir modda açar, böylece değişiklikler kontrol altında kalır ve tracmümkün.
- VA11 – Sorgu Oluştur: Müşteri ve satış alanı için yeni bir talep oluşturur.
- VA12 – Değişiklik Sorgusu: Mevcut bir sorguyu günceller, örneğin malzeme veya miktarı ayarlamak için.
- VA13 – Görüntüleme Sorgusu: Değişiklik yapmadan inceleyebilmeniz için sorguyu salt okunur modda açar.
Müşteriler genelindeki tüm sorguların listesi için VA15 raporunu kullanabilirsiniz. Alışkanlık olarak, VA12 ile değiştirmeden önce VA13 ile bir sorguyu görüntüleyin, böylece önce mevcut değerleri onaylayın. Bu, teklif veya satış siparişine doğru ilerlerken satış öncesi verilerin doğru kalmasını sağlar. Her üç işlem de aynı sorgu numarası üzerinde işlem yaptığı için, VA12'de yapılan herhangi bir değişiklik VA13'te anında görünür, bu da inceleme ve denetimi kolaylaştırır.
