Hur man skapar diagram i Excel: Typer & steg för steg exempel

En bild säger mer än tusen ord; ett diagram är värt tusen uppsättningar data. I den här handledningen ska vi lära oss hur vi kan använda grafer i Excel för att visualisera våra data.

Vad är ett diagram?

Ett diagram är en visuell representant för data i både kolumner och rader. Diagram används vanligtvis för att analysera trender och mönster i datamängder. Låt oss säga att du har registrerat försäljningssiffrorna i Excel de senaste tre åren. Med hjälp av diagram kan du enkelt se vilket år som hade mest försäljning och vilket år som hade minst. Du kan också rita diagram för att jämföra uppsatta mål med faktiska prestationer.

Vi kommer att använda följande data för denna handledning.

Anmärkningar: vi kommer att använda Excel 2013. Om du har en lägre version kanske vissa av de mer avancerade funktionerna inte är tillgängliga för dig.

Artikel	2012	2013	2014	2015
Stationära datorer	20	12	13	12
bärbara datorer	34	45	40	39
Bildskärmar	12	10	17	15
Skrivare	78	13	90	14

Typer av diagram i MS Excel

Olika scenarier kräver olika typer av diagram. För detta ändamål tillhandahåller Excel ett antal diagramtyper som du kan arbeta med. Vilken typ av diagram du väljer beror på vilken typ av data du vill visualisera. För att förenkla för användarna har Excel 2013 och högre ett alternativ som analyserar dina data och ger en rekommendation av den diagramtyp du bör använda.

Följande tabell visar några av de mest använda Excel-diagram och när du bör överväga att använda dem.

S / N	SJORTTYP	NÄR SKA JAG ANVÄNDA DEN?
1	Tårtdiagram	När du vill kvantifiera artiklar och visa dem i procent.
2	Stapeldiagram	När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper horisontellt
3	Kolumndiagram	När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper vertikalt
4	Linjediagram	När du vill visualisera trender över en tidsperiod dvs månader, dagar, år osv.
5	Kombinationsdiagram	När du vill lyfta fram olika typer av information

Vikten av diagram

Låter dig visualisera data grafiskt
Det är lättare att analysera trender och mönster med hjälp av diagram i MS Excel
Lätt att tolka jämfört med data i celler

Steg för steg exempel på att skapa diagram i Excel

I den här handledningen kommer vi att rita ett enkelt kolumndiagram i Excel som visar de sålda kvantiteterna mot försäljningsåret. Nedan följer stegen för att skapa diagram i MS Excel: