Hur man skapar diagram i Excel: Typer och exempel
Charlotte Miller
⚡ Smart sammanfattning
Diagram i Excel förvandlar rader och kolumner med siffror till en visuell bild som visar trender och jämförelser med en snabb blick. Den här sidan förklarar vad ett diagram är, de viktigaste diagramtyperna och när man ska använda varje typ, delarna av ett diagram och ett steg-för-steg-exempel på ett kolumndiagram.
En bild säger mer än tusen ord; ett diagram är värt tusen uppsättningar data. I den här handledningen ska vi lära oss hur vi kan använda grafer i Excel för att visualisera våra data.
Vad är ett diagram?
Ett diagram är en visuell representant för data i både kolumner och rader. Diagram används vanligtvis för att analysera trender och mönster i datamängder. Låt oss säga att du har registrerat försäljningssiffrorna i Excel de senaste tre åren. Med hjälp av diagram kan du enkelt se vilket år som hade mest försäljning och vilket år som hade minst. Du kan också rita diagram för att jämföra uppsatta mål med faktiska prestationer.
Vi kommer att använda följande data för denna handledning.
Anmärkningar: vi kommer att använda Excel 2013. Om du har en lägre version kanske vissa av de mer avancerade funktionerna inte är tillgängliga för dig.
| Artikel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Stationära datorer | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Datorer/Tillbehör | 34 | 45 | 40 | 39 |
| övervaka | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Skrivare | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typer av diagram i MS Excel
Olika scenarier kräver olika typer av diagram. För detta ändamål tillhandahåller Excel ett antal diagramtyper som du kan arbeta med. Vilken typ av diagram du väljer beror på vilken typ av data du vill visualisera. För att förenkla för användarna har Excel 2013 och högre ett alternativ som analyserar dina data och ger en rekommendation av den diagramtyp du bör använda.
Följande tabell visar några av de mest använda Excel-diagram och när du bör överväga att använda dem.
| S / N | SJORTTYP | NÄR SKA JAG ANVÄNDA DEN? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Tårtdiagram | När du vill kvantifiera artiklar och visa dem i procent. |
|
| 2 | Stapeldiagram | När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper horisontellt |
|
| 3 | Kolumndiagram | När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper vertikalt |
|
| 4 | Linjediagram | När du vill visualisera trender över en tidsperiod dvs månader, dagar, år osv. |
|
| 5 | Kombinationsdiagram | När du vill lyfta fram olika typer av information |
|
Vikten av diagram
- Låter dig visualisera data grafiskt
- Det är lättare att analysera trender och mönster med hjälp av diagram i MS Excel
- Lätt att tolka jämfört med data i celler
Delar av ett Excel-diagram
Innan du skapar ett diagram är det bra att känna till de element som gör det läsbart. Varje element kan slås på eller av med knappen Diagramelement, plustecknet som visas bredvid ett valt diagram.
| Elementet | Syfte |
|---|---|
| Diagramtitel | Namnge diagrammet så att läsaren vet vad det visar |
| Axis titlar | Märk den horisontella kategoriaxeln och den vertikala värdeaxeln |
| Förklaring | Identifierar vilken färg som hör till vilken dataserie |
| Dataetiketter | Skriv ut det exakta värdet på varje stapel, kolumn eller skiva |
| Stödlinjer | Ljusa linjer som hjälper ögat att läsa ett värde mot axeln |
| Dataserie | Mängden relaterade värden, såsom försäljningen av en produkt över åren |
💡 Tips: Lägg till dataetiketter när de exakta siffrorna är viktiga och ta bort rutnät för ett renare utseende. Båda växlas från plustecknet för diagramelement utan att vidröra källdata.
Steg för steg exempel på att skapa diagram i Excel
I den här handledningen kommer vi att rita ett enkelt kolumndiagram i Excel som visar de sålda kvantiteterna mot försäljningsåret. Nedan följer stegen för att skapa diagram i MS Excel:
- Öppet excel
- Ange data från exempeldatatabellen ovan
- Din arbetsbok bör nu se ut som följer
För att få önskat diagram måste du följa följande steg
- Välj de data du vill representera i grafen
- Klicka på INSERT-fliken från menyfliksområdet
- Klicka på rullgardinsmenyn Kolumndiagram
- Välj den diagramtyp du vill ha
Du bör kunna se följande diagram
Handledningsövning
När du väljer diagrammet aktiverar menyfliksområdet följande flik
Försök att tillämpa de olika diagramstilarna och andra alternativ som presenteras i ditt diagram.
Ladda ner ovanstående Excel-mall
