Hur man skapar diagram i Excel: Typer och exempel

⚡ Smart sammanfattning

Diagram i Excel förvandlar rader och kolumner med siffror till en visuell bild som visar trender och jämförelser med en snabb blick. Den här sidan förklarar vad ett diagram är, de viktigaste diagramtyperna och när man ska använda varje typ, delarna av ett diagram och ett steg-för-steg-exempel på ett kolumndiagram.

📊 Kärndefinition: Ett diagram är en visuell representation av data i kolumner och rader, som används för att analysera trender och mönster.
🥧 Cirkeldiagram: Bäst när poster kvantifieras och visas som procentandelar av en helhet.
📶 Stapel och kolumn: Jämför värden över ett antal kategorier, horisontellt för ett stapeldiagram och vertikalt för ett kolumndiagram.
📈 Linjediagram: Bäst för trender över en tidsperiod, till exempel månader eller år.
🧩 Kombinationsdiagram: Kombinerar två diagramtyper för att framhäva olika typer av information tillsammans.
🖱️ Skapande: Markera data, öppna fliken INSERT, välj en diagramtyp och förfina den med diagramverktygen som visas.

Läs mer

En bild säger mer än tusen ord; ett diagram är värt tusen uppsättningar data. I den här handledningen ska vi lära oss hur vi kan använda grafer i Excel för att visualisera våra data.

Vad är ett diagram?

Ett diagram är en visuell representant för data i både kolumner och rader. Diagram används vanligtvis för att analysera trender och mönster i datamängder. Låt oss säga att du har registrerat försäljningssiffrorna i Excel de senaste tre åren. Med hjälp av diagram kan du enkelt se vilket år som hade mest försäljning och vilket år som hade minst. Du kan också rita diagram för att jämföra uppsatta mål med faktiska prestationer.

Vi kommer att använda följande data för denna handledning.

Anmärkningar: vi kommer att använda Excel 2013. Om du har en lägre version kanske vissa av de mer avancerade funktionerna inte är tillgängliga för dig.

Artikel	2012	2013	2014	2015
Stationära datorer	20	12	13	12
Datorer/Tillbehör	34	45	40	39
övervaka	12	10	17	15
Skrivare	78	13	90	14

Typer av diagram i MS Excel

Olika scenarier kräver olika typer av diagram. För detta ändamål tillhandahåller Excel ett antal diagramtyper som du kan arbeta med. Vilken typ av diagram du väljer beror på vilken typ av data du vill visualisera. För att förenkla för användarna har Excel 2013 och högre ett alternativ som analyserar dina data och ger en rekommendation av den diagramtyp du bör använda.

Följande tabell visar några av de mest använda Excel-diagram och när du bör överväga att använda dem.

S / N	SJORTTYP	NÄR SKA JAG ANVÄNDA DEN?
1	Tårtdiagram	När du vill kvantifiera artiklar och visa dem i procent.
2	Stapeldiagram	När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper horisontellt
3	Kolumndiagram	När du vill jämföra värden över några kategorier. Värdena löper vertikalt
4	Linjediagram	När du vill visualisera trender över en tidsperiod dvs månader, dagar, år osv.
5	Kombinationsdiagram	När du vill lyfta fram olika typer av information

Vikten av diagram

Låter dig visualisera data grafiskt
Det är lättare att analysera trender och mönster med hjälp av diagram i MS Excel
Lätt att tolka jämfört med data i celler

Delar av ett Excel-diagram

Innan du skapar ett diagram är det bra att känna till de element som gör det läsbart. Varje element kan slås på eller av med knappen Diagramelement, plustecknet som visas bredvid ett valt diagram.

Elementet	Syfte
Diagramtitel	Namnge diagrammet så att läsaren vet vad det visar
Axis titlar	Märk den horisontella kategoriaxeln och den vertikala värdeaxeln
Förklaring	Identifierar vilken färg som hör till vilken dataserie
Dataetiketter	Skriv ut det exakta värdet på varje stapel, kolumn eller skiva
Stödlinjer	Ljusa linjer som hjälper ögat att läsa ett värde mot axeln
Dataserie	Mängden relaterade värden, såsom försäljningen av en produkt över åren

💡 Tips: Lägg till dataetiketter när de exakta siffrorna är viktiga och ta bort rutnät för ett renare utseende. Båda växlas från plustecknet för diagramelement utan att vidröra källdata.

Steg för steg exempel på att skapa diagram i Excel

I den här handledningen kommer vi att rita ett enkelt kolumndiagram i Excel som visar de sålda kvantiteterna mot försäljningsåret. Nedan följer stegen för att skapa diagram i MS Excel:

Öppet excel
Ange data från exempeldatatabellen ovan
Din arbetsbok bör nu se ut som följer

För att få önskat diagram måste du följa följande steg

Välj de data du vill representera i grafen
Klicka på INSERT-fliken från menyfliksområdet
Klicka på rullgardinsmenyn Kolumndiagram
Välj den diagramtyp du vill ha

Du bör kunna se följande diagram

Handledningsövning

När du väljer diagrammet aktiverar menyfliksområdet följande flik

Försök att tillämpa de olika diagramstilarna och andra alternativ som presenteras i ditt diagram.

Ladda ner ovanstående Excel-mall

Vanliga frågor

Båda jämför värden mellan kategorier. Ett stapeldiagram ritar värdena vertikalt och ett stapeldiagram ritar dem horisontellt. Ett stapeldiagram är praktiskt när kategorinamnen är långa, eftersom de passar bättre till vänster.

Ja. Ett diagram är länkat till sitt källområde, så om du redigerar ett värde i en cell ritas diagrammet om automatiskt. Det är därför diagram byggs från cellreferenser snarare än skrivna siffror.

Ett linjediagram är bäst lämpat för en trend över tid, eftersom det kopplar samman punkterna och visar riktningen tydligt. Ett stapeldiagram fungerar också för ett fåtal tidsperioder, men ett linjediagram läser bättre över många.

Ja. Funktionen Rekommenderade diagram och AI-verktyg som Copilot i Excel läser av dataformen och föreslår en lämplig diagramtyp, och skapar den sedan. Användaren kan fortfarande byta till en annan typ efteråt.

Ja. AI-assistenter läser diagramdata och beskriver trenden i ett enkelt språk, till exempel att försäljningen av bärbara datorer var stabil medan skrivarförsäljningen svängde kraftigt. Användaren verifierar sammanfattningen mot siffrorna.