Textbestämning för försäljningsdokument: SAP VOTXN

⚡ Smart sammanfattning

Textbestämning i SAP, konfigurerad med transaktionen VOTXN, styr hur texter som försäljningstext flödar in i försäljningsdokument. Den här resursen förklarar vad textbestämning är, dess viktigaste element och hur man konfigurerar den för rubriker och artiklar.

📝 Textbestämning: Textbestämning konfigurerar vilka texter som flödar in i ett försäljningsdokument och var de kommer ifrån.
⌨️ VOTXN-transaktion: Transaktionen VOTXN hanterar textprocedurer för objekt som försäljningsdokumentets rubrik och artikel.
🔗 Konditionsteknik: SAP använder villkorstekniken för att bestämma text, precis som den gör för prissättning och utdata.
🗂️ Textkällor: Texter kopieras från basdata, till exempel försäljningsvyn för materialbasdata, eller matas in manuellt.
🧩 Nyckelelement: Installationen använder textobjekt, text-ID:n, en textprocedur och en tilldelning till dokumenttyp eller objektkategori.
🛡️ Varför det gäller: Korrekt textbestämning säkerställer att rätt meddelanden når leverans, fakturering och kunden automatiskt.

Läs mer

Vad är textbestämning i SAP SD?

Textbestämning är SAP konfiguration som avgör vilka texter som visas i ett dokument och var de kommer ifrån. Texter används för att utbyta information via dokument med partners och slutanvändare, och de kan kopplas till objekt som kundmall, försäljningsdokumentets rubrik och artikel, faktureringsdokumentets rubrik och artikel samt villkorsposter. Vanliga texttyper inkluderar kundtext, försäljningstext, artikelsedel och följesedel. För att fastställa dessa texter, SAP använder samma villkorsteknik som den använder för prissättning och output.

Till exempel innehåller materialbasen text om ett material, men den texten ensam är ofta inte tillräcklig för att en säljare ska kunna slutföra en försäljningsorder. Materialförsäljningstext flödar därför från försäljningsvyn i materialbasen till radartikeln i försäljningsordern, förutsatt att systemet är konfigurerat för det. Processen att skapa och konfigurera dessa texter, och definiera när och var de anropas, kallas textbestämning. Den underhålls i transaktionen VOTXN.

Viktiga element för textbestämning

Textbestämning byggs upp av ett fåtal standardelement. Att förstå dem gör VOTXN-konfigurationen mycket enklare att följa:

Textobjekt: Objektet som texten tillhör, till exempel försäljningsdokumentets rubrik eller artikel.
Text-ID: Den specifika typen av text, till exempel säljtext, artikelsedel eller följesedel.
Textprocedur: En grouping av text-ID:n som gäller för ett dokument och styr vilka texter som är tillåtna.
Åtkomstsekvens: Den sökordning som villkorstekniken använder för att hitta källan till en text.
Procedurtilldelning: Länken som tilldelar en textprocedur till en försäljningsdokumenttyp (för rubriken) eller en artikelkategori (för artikeln).

Tillsammans anger dessa element vilka texter som ska visas, i vilken ordning och varifrån de ska läsas, så att rätt anteckningar automatiskt når försäljningsdokumentet. I praktiken bygger du en textprocedur, listar dess tillåtna text-ID:n med en sekvens och tilldelar sedan proceduren till en dokumenttyp eller en artikelkategori, vilket är exakt det flöde som stegen nedan följer.

Textbestämning för försäljningsdokumenthuvud

Konfigurera textbestämning för rubriken i transaktionen VOTXN genom att skapa en textprocedur och tilldela den till försäljningsdokumenttypen.

Steg 1) Öppna rubrikproceduren.

Ange T-kod VOTXN i kommandofältet.
Markera alternativknappen "Försäljningsdokumentrubrik".
Klicka på knappen Ändra.

Steg 2) Skapa textproceduren.

Välj ”Textprocedur” och klicka på knappen Nya poster.
Ange textproceduren och en beskrivning.
Klicka på Spara-knappen.

Steg 3) Tilldela textproceduren.

Välj noden ”Textprocedurtilldelning”.
Tilldela textproceduren till försäljningsdokumenttypen.

Steg 4) Klicka på Spara-knappen.

Textbestämning för försäljningsdokumentartikel

Konfigurera nu textbestämning för artikeln i transaktionen VOTXN. Stegen speglar rubriken, men proceduren är tilldelad en artikelkategori.

Steg 1) Öppna artikelproceduren.

Ange T-kod VOTXN i kommandofältet.
Välj försäljningsdokument alternativknapp för objekt.
Klicka på knappen Ändra.

Steg 2) Lägg till en ny textprocedur.

Välj noden ”Textprocedur”.
Klicka på knappen Nya inlägg.

Steg 3) Ange textproceduren.

Välj knappen ”Textprocedur”.
Ange textproceduren och en beskrivning.
Klicka på Spara-knappen.

Steg 4) RevVisa textproceduren.

Steg 5) Tilldela text-ID:n.

Välj noden "Text-ID:n i textproceduren".
Tilldela ett sekvensnummer till varje text-ID.
Klicka på Spara-knappen.

Steg 6) Tilldela proceduren till artikelkategorin.

Välj ”Tilldelning av textprocedur”.
Tilldela textproceduren till objektkategorin.
Klicka på Spara-knappen.

Vanliga frågor

Transaktionskoden är VOTXN. Den hanterar textbestämningsprocedurer för objekt som försäljningsdokumentets rubrik och artikel, faktureringsdokumentet och kundbasdokumentet. Du väljer objektet och skapar och tilldelar sedan textproceduren.

Rubriktextbestämning tilldelar en textprocedur till försäljningsdokumenttypen och styr texter för hela dokumentet. Artikeltextbestämning tilldelar en procedur till artikelkategorin och styr texter för varje radartikel.

Ja. En text kan kopieras automatiskt från masterdata, till exempel materialmastern, eller skrivas manuellt på dokumentskärmen. Textbestämningen definierar vilka texter som är tillgängliga och varifrån systemet läser dem.

Ja. AI kan utarbeta artikelnoteringar, leveransinstruktioner eller kundmeddelanden från orderkontexten och tidigare dokument. Textbestämning styr fortfarande var texten placeras, medan AI hjälper till att fylla i den snabbare och mer konsekvent.

AI kan kontrollera texter för att upptäcka saknad information, inkonsekvent formulering eller fel språkbruk, och föreslå korrigeringar. Detta gör att kundanteckningar är tydliga och professionella, medan en användare godkänner den slutliga texten innan dokumentet utfärdas.