Hur man skapar försäljningsdokument Skriv in SAP

By: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Försäljningsdokumenttyper i SAP är tvåsiffriga nycklar som styr hur systemet behandlar förfrågningar, offerter, beställningar och andratracts och klagomål. Genom att skapa en anpassad typ i transaktionen VOV8, med stöd av ett nummerintervall från VN01, skräddarsyr man försäljningsprocessen efter företagets behov.

  • 🔑 Tvåteckensnyckel: En försäljningsdokumenttyp är en tvåsiffrig indikator som styr hur SAP bearbetar varje försäljningsdokument.
  • 📄 Dokumentomfattning: Typer driver förfrågningar och offerter före försäljning, försäljningsordrar,tracts och kundklagomål.
  • 🔢 Nummerintervall: Skapa ett internt nummerområde i VN01 innan du tilldelar det till dokumenttypen.
  • 🛠️ VOV8-transaktion: Använd VOV8 för att kopiera en standardtyp eller skapa en ny med Nya poster.
  • 🧱 Viktiga avsnitt: Konfigurera nummersystem, allmän kontroll, transaktionsflöde och leveransping.
  • 🔁 Intern vs Extern: Interna tilldelningar numrerar dokument automatiskt; externa tilldelningar förväntar sig en manuell numrering.
  • 🤖 Automation: AI-verktyg i SAP Försäljning föreslår konfiguration och upptäcker inkonsekventa dokumentinställningar.
Läs mer

Hur man skapar försäljningsdokument Typ i SAP

Försäljningsdokumenttyper är grunden för orderhantering i SAP Försäljning och distribution. Denna steg-för-steg-handledning förklarar vad de är, hur man skapar ett internt nummerintervall med VN01 och hur man bygger en anpassad försäljningsdokumenttyp med transaktion VOV8.

Vad är en försäljningsdokumenttyp i SAP?

Försäljningsdokumenttyper är en indikator med två tecken, genom vilken systemet behandlar olika dokument på olika sätt. SAP tillhandahåller många standardtyper för försäljningsdokument. Typer av försäljningsdokument används i-

  • Försäljningsaktiviteter (förfrågan/offert).
  • Kundorder.
  • Försäljningskonsulttract.
  • Kundklagomål.

I försäljningsorder finns det tre nivåer –

  1. Data på rubriknivå
  2. Data på artikelnivå
  3. Data på schemanivå

In SAP flera standardtyper för försäljningsdokument finns tillgängliga. Vi kan skapa anpassad försäljningsdokumenttyp med T-kod-VOV8.

Skapa internt nummerområde med VN01

Skapa internt nrintervall för typ av försäljningsdokument.

VN01 är T-kod för skapande av Internt nummerområde. Vi kommer att använda detta interna nr. i steg-3.

  1. Ange T-kod VN01 i kommandofältet i en ny SAP-session.
  2. Klicka på knappen Skapa för intervall.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

  1. Klicka på +intervallknappen för att skapa ett nytt intervallintervall.
  2. Ange Från nummer / Till nummer / nuvarande nummer / lämna tomt Ext som står för External Number Range.
  3. Klicka på knappen Spara.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Ett meddelande "Ändringarna sparades" visas.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg för att skapa ett försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 1)

  1. T-kod för försäljningsdokument typ är VOV8.
  2. Lista över försäljningsdokumenttyper.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 2) För att skapa ny försäljningsdokumenttyp klicka på Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

  • Ange typ av försäljningsdokument.
  • Ange försäljningsdokumentkategori från listan över möjliga poster.

Den här skärmen har flera sektioner enligt ovan-

  1. Nummersystem
  2. Allmän kontroll
  3. Transaktionsflöde
  4. Schemaläggningsavtal
  5. Frakt & Leverans
  6. Billanvändning
  7. Begärt leveransdatum
  8. medtract
  9. Tillgänglighetskontroll

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Vi kommer att mata in data i Nummersystem / Allmän kontroll / Transaktionsflöde / Leveransping Sektion.

RELATERADE ARTIKLAR

Steg 3) Nummersystem

Det finns två metoder för att definiera nej. sortiment för försäljningsdokument.

  • Intern tilldelning – Detta uppdrag fungerar internt och nummer för försäljningsdokument genereras automatiskt.
  • Externt uppdrag – Det här uppdraget fungerar externt. t.ex. i nedanstående bildnummer börjar från 02.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 4) Allmän kontroll

  • Ange värde i Kontrollera kreditgräns / Kreditgrupp / Utmatningsansökningsfält från möjlig värdelista/ kontrollera Artikeluppdelning / Läs infopost.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 5) Transaktionsflöde

  • Ange värde i skärmsekvens grp. / transaktionsgrupp / dokumentprissättningsförfarande.
  • Ange värde i fältet Visa intervall / Fcode / offertmeddelande. / Dispositionsavtal medd.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 6)

  • Ange värde i leveranstyp som sparats från eventuell listpost.
  • Ange profil för fartygskostnadsinformation från eventuell lista.

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Steg 7) Klicka på Spara Skapa försäljningsdokument Skriv in SAPKnapp.

Meddelandet "Data sparades".

Skapa försäljningsdokument Skriv in SAP

Bästa praxis för försäljningsdokumenttyper

Väl utformade dokumenttyper gör försäljningsprocessen konsekvent och enkel att underhålla. Använd dessa bästa metoder när du konfigurerar dem i VOV8:

  • Kopiera, bygg inte från grunden: Kopiera en nära standardtyp som ELLER, och justera sedan bara det som skiljer sig.
  • Följ en namngivningskonvention: Använd kundens namnrymd (som börjar med Z eller Y) för anpassade nycklar med två tecken.
  • Tilldela ett talintervall: Länka varje typ till ett internt nummerområde som skapats i VN01.
  • Ställ in kontroller medvetet: RevVisa allmän kontroll, transaktionsflöde och leveransping innan du sparar.
  • Testa från början till slut: Skapa ett testdokument för att bekräfta att prissättning, leverans och fakturering fungerar som förväntat.

Vanliga frågor

Ja. I VOV8, välj en standardtyp som ELLER och välj Kopiera som. SAP duplicerar alla inställningar till din nya tvåteckensnyckel, som du sedan justerar. Att kopiera är snabbare och säkrare än att bygga en typ från grunden.

Vanliga standardtyper inkluderar OR för en standardorder, QT för en offert, IN för en förfrågan, CR för en kreditnotaförfrågan och RE för returer. Du kan kopiera vilken som helst av dessa för att skapa anpassade typer.

Försäljningsdokumenttypen styr hela dokumentet, till exempel en order eller offert. Artikelkategorin styr hur varje radartikel beter sig i dokumentet. Tillsammans bestämmer de prissättning, leverans och fakturering på rubrik- och artikelnivå.

Ja. AI-assisterade konfigurationsverktyg i SAP analysera befintliga inställningar, flagga inkonsekventa kontrollinställningar och föreslå värden för nya dokumenttyper. Detta minskar fel och snabbar upp säljanpassningen för konsulter och affärsanvändare.

Artificiell intelligens automatiserar orderregistrering, förutspår leveransdatum, upptäcker prisfel och rekommenderar korsförsäljning av artiklar. Det snabbar upp bearbetningen och förbättrar noggrannheten i hela order-till-kassa-cykeln.

Sammanfatta detta inlägg med: