Cum se execută evaluarea timpului: SAP PT60

prin: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Evaluarea timpului de execuție în SAP Prin intermediul tranzacției PT60, prezențele și absențele înregistrate ale fiecărui angajat sunt procesate în tipuri de salarizare pentru timp. Această resursă explică ce face evaluarea timpului, condițiile preliminare, schemele, procesul PT60 și cum se rezolvă erorile comune.

  • ⚙️ Scop: Evaluarea timpului convertește prezențele și absențele înregistrate în tipuri de salarizare în timp și actualizează cotele.
  • 🔑 Tranzacția PT60: PT60 lansează programul RPTIME00 care evaluează fiecare angajat selectat.
  • ✅ Cerințe preliminare: Mai întâi trebuie să existe un program de lucru valid, un statut de gestionare a timpului și o schemă de evaluare.
  • 🔀 Scheme: TM00 se ocupă de înregistrarea în timp pozitiv; TM04 se ocupă de înregistrarea în timp negativ.
  • 📄 Rezultate: Un jurnal de procesare arată succesele și erorile; vizualizați rezultatele ulterior cu tranzacția PT66.
Citește mai mult

Alerga SAP Evaluarea timpului HR cu PT60

Evaluarea timpului

Evaluarea timpului procesează prezența angajaților la locul de muncă și absențele de la serviciu pentru a se asigura că sunt plătiți corespunzător.

  • Evaluează timpul efectiv de lucru și absențele angajatului.
  • Acesta calculează plățile legate de timp.
  • Actualizează cotele de absențe.
  • Generează tipuri de salarizare timp care sunt transferate către stat de plată Program.

Înainte de a executa Programul de salarizare, toți angajații trebuie să fie procesați cu succes de către Programul de evaluare a timpului. Dar evaluarea timpului trebuie să fie efectuată pentru angajații relevanți. Este posibil ca unele categorii de angajați să nu aibă cerințe de evaluare a timpului.

Evaluarea timpului de rulare

Condiții preliminare pentru evaluarea timpului de execuție

Înainte de a executa Evaluarea Timpului cu PT60, trebuie să fie îndeplinite câteva condiții de configurare și date principale. Omiterea oricăreia dintre acestea este cel mai frecvent motiv pentru care rularea eșuează sau omite angajați:

  • Starea gestionării timpului: Infotipul 0007 (Timp de lucru planificat) trebuie să seteze o stare de gestionare a timpului care necesită evaluare, cum ar fi starea 1 (pozitiv) sau 9 (evaluarea timpului planificat).
  • Program de lucru: Fiecare angajat are nevoie de o regulă validă de program de lucru, astfel încât sistemul să îi cunoască orele planificate.
  • Date de timp: Prezențele, absențele și orice ore suplimentare ar trebui deja înregistrate prin infotipurile 2001, 2002, 2005 și tipurile conexe.
  • Schema de evaluare: O schemă precum TM00 sau TM04 trebuie să fie atribuită și activă.
  • Număr de personal: Angajații care vor fi procesați trebuie să fie selectabili și să nu fie blocați de un alt utilizator.

Odată ce aceste condiții prealabile sunt îndeplinite, Time Evaluation poate procesa fiecare angajat în mod clar și poate genera tipuri de salarizare timp fiabile pentru salarizare.

Înțelegerea schemelor de evaluare a timpului

O schemă de evaluare a timpului este logica programului pe care PT60 o urmează atunci când procesează datele de timp ale unui angajat. SAP oferă scheme standard pe care majoritatea companiilor le copiază și le adaptează la regulile locale. Schema este executată de programul RPTIME00 și este alcătuită din funcții și reguli de calcul al personalului care rulează secvențial.

Cele două scheme standard cele mai utilizate sunt TM00 și TM04. TM00 este conceput pentru înregistrarea timpului pozitiv, unde fiecare prezență și absență este înregistrată, adesea de la un pontaj sau un terminal. TM04 este conceput pentru înregistrarea timpului negativ, unde sunt introduse doar abaterile de la programul de lucru planificat - cum ar fi concediul sau orele suplimentare - iar orele normale de lucru sunt presupuse automat.

Alegerea schemei corecte este importantă deoarece aceasta determină modul în care sistemul formează tipurile de salarizare pe timp, actualizează cotele de absență și reacționează la erori. Când introduceți schema în PT60, asigurați-vă că aceasta corespunde cu starea de gestionare a timpului setată pentru angajații selectați.

ARTICOLE SIMILARE

Proces pentru a rula SAP Evaluarea timpului

Pas 1) Pentru a rula evaluarea timpului, introduceți PT60 în SAP tranzacție Code Box

Evaluarea timpului de rulare

Pas 2) În urmatoarele SAP Ecran

  1. Introduceți numărul de personal
  2. Introduceți Schema de evaluare
  3. Introduceți evaluarea până la data (data până la care vor fi evaluate datele de oră)

Pas 3) Introduceți orice alt câmp de selecție dacă este necesar. Faceți clic pe Executare

Evaluarea timpului de rulare

Pas 4) Timpul trebuie evaluat și trebuie afișat un jurnal.

Evaluarea timpului de rulare

Puteți vizualiza rezultatele timpului generat, folosind tranzacția PT66

Stări de evaluare a timpului și erori frecvente

După o rulare PT60, fiecare angajat primește un status de procesare care vă spune dacă evaluarea s-a încheiat cu succes. RevVizualizarea acestor stări este esențială înainte de a începe salarizarea.

Rezultatele tipice includ:

  • Fără erori – datele de timp ale angajatului au fost evaluate complet și au fost generate tipuri de salarizare timp.
  • Erori – execuția s-a oprit pentru acel angajat, de obicei din cauza unor date de timp lipsă sau contradictorii, și trebuie corectată și rulată din nou.
  • recalculare – a fost detectată o modificare retroactivă, așadar sistemul reevaluează de la o dată anterioară.

Cauze frecvente ale erorilor sunt un program de lucru incomplet, o absență înregistrată în afara cotei, suprapunereaping intrări de timp sau o stare lipsă de gestionare a timpului în infotipul 0007. Pentru a le remedia, corectați datele de bază sau înregistrarea de timp subiacente, apoi rulați din nou PT60 pentru numerele de personal afectate. Deoarece salarizarea poate rula doar pentru angajații care au fost evaluați fără erori, rezolvarea promptă a acestor probleme menține întregul proces de salarizare conform programului.

Întrebări frecvente

RPTIME00 este standardul SAP program care efectuează evaluarea timpului. Acesta este apelat de tranzacția PT60 și execută schema atribuită, cum ar fi TM00 sau TM04, pentru a procesa prezențele, absențele și cotele pentru fiecare număr de personal selectat.

PT60 execută evaluarea timpului și procesează datele de timp ale unui angajat. PT66 (Rezultatele evaluării timpului) afișează rezultatele clusterului B2 generate de PT60, permițându-vă să inspectați soldurile de timp, tipurile de salarii și cotele fără a reprocesa nimic.

TM00 acceptă înregistrarea timpului pozitiv, unde toate prezențele și absențele sunt înregistrate, adesea dintr-un pontaj. TM04 acceptă înregistrarea timpului negativ, unde sunt introduse doar abaterile de la orele de lucru planificate, iar orele normale sunt considerate automat.

Infotipul 0007, Timp de lucru planificat, conține regula programului de lucru și starea de gestionare a timpului. Starea - de exemplu 1 pentru pozitiv sau 9 pentru timpi planificați - indică PT60 dacă și cum să evalueze angajatul.

Da. Evaluarea timpului este de obicei programată ca un job de fundal, astfel încât rulează peste noapte pentru toți angajații relevanți. Definiți o variantă cu schema și intervalul de date, apoi programați programul RPTIME00 în tranzacția SM36.

Evaluarea retroactivă a timpului are loc atunci când se face o modificare a datelor din timp trecut sau a datelor principale. SAP detectează cea mai veche dată modificată și reevaluează din acel moment, asigurându-se că soldurile și tipurile de salarii rămân corecte pentru rulările ulterioare de salarizare.

Inteligența artificială poate citi jurnalele de evaluare a timpului, poate grupa mesajele de eroare recurente și poate indica cauze probabile, cum ar fi programările lipsă sau golurile de cotă. Acest lucru accelerează diagnosticarea, deși remedierile ar trebui aplicate și executate din nou de către un administrator. SAP.

GitHub Copilot și asistenți similari Copilot pot redacta fragmente ABAP, SAP Scripturi GUI și configurații de variante care automatizează rulările în loturi PT60 și analiza jurnalelor. Învățarea automată poate, de asemenea, semnala anomalii, dar administratorii ar trebui să testeze fiecare rutină generată înainte de a o rula în producție.

Rezumați această postare cu: