SAP Managementul timpului HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Acest tutorial va analiza elementele esențiale care guvernează SAP Timp HR.

SAP Datele de timp HR includ

• Program de lucru zilnic
• Absențe (concediu anual, concediu medical, concediu de muncă lungă etc.)
• Plăți legate de timp (orele suplimentare, indemnizații de masă, indemnizații de tură etc.)
• Cote de absență (acumulări, deduceri și corecții)
• Compensarea cotei de absență pentru soldurile cotelor de absențe neutilizate

Tipuri de timp

• Datele de timp (prezente sau absențe) sunt stocate folosind tipuri de timp.
• Tipurile de timp sunt stocate în datele de bază HR sau create de programul de evaluare a timpului în timpul evaluării timpului. Au un cod din 4 cifre alocat.
• De exemplu: plăți legate de timp = tip de timp 2000 până la 2499, absențe = tip de timp 2500 până la 2999

Înregistrarea datelor de timp

Pentru a înregistra timpii angajaților în SAP R/3 Managementul timpului, cum ar fi orele lucrate, călătoriile de afaceri, concediile sau înlocuirile, puteți utiliza o varietate de sisteme și metode, cum ar fi:

• Online de administratori de timp
• Sisteme separate de înregistrare a timpului
• Foaie de timp pentru aplicații încrucișate (CATS)
• Aplicații de autoservire a angajaților (ESS), cum ar fi componentele de aplicații de internet (IAC), formularele de flux de lucru sau sistemele cu ecran tactil
• Sisteme client (veghe) cu o interfață cu sistemul R/3

Categorii de absențe și prezențe

Există 2 categorii de absențe:

1. Absențe determinate de cote
2. Absențe fără cote

Absențe determinate de cote sunt absente cu limite alocate pe o perioadă stabilită (cum ar fi concediul anual).

• Aceste absențe trebuie înregistrate din motive legale și/sau financiare.
• Dreptul poate fi dat la începutul perioadei (de exemplu, ca sumă totală pentru anul), sau can fi dat treptat perioada totală fiind împărțită în câteva porțiuni mai mici (ca angajamente, de exemplu lunar, în funcție de practicile și reglementările locale).
• Pe perioada de valabilitate, se pot face deduceri la soldul dreptului (care ar putea avea o valoare negativă).
• Soldurile de drepturi pot fi adăugate de la un an la altul sau înlocuite cu o nouă valoare în fiecare an.

Absențe fără cote sunt absente care nu au limite periodice (cum ar fi concediul de studii, concediul de deces și concediul fără plată).

Câteva infotipuri importante de management al timpului

Tranzacții importante în timp

• PA51: Afișează datele de timp
• PA53: Afișează datele de timp
• PA61: Întreținere. Date de timp
• PA62: Intrare în listă pentru date suplimentare
• PA63: Întreținere. date de timp PA64: intrare în calendar