SAP Prezentare generală a procesului de salarizare: diagramă de flux și pași ai procesului

SAP Procesul de salarizare

Salarizarea este un proces de calculare a salariului și a salariilor angajaților permanenți și temporari ai unei organizații. stat de plată calculul ia în considerare prezența unui angajat, bonusul, orele suplimentare, regulile fiscale și alte informații pentru a genera borderoul de salariu al acelui angajat. Salariile pot fi rulate zilnic, săptămânal, bisăptămânal, lunar în funcție de ciclurile de salarizare ale organizației.

Următoarea diagramă de flux oferă o descriere a SAP HR procesul de salarizare împreună cu starea evidenței de control în fiecare fază.

SAP Prezentare generală a procesului de salarizare

Salarizare eliberată

• În această etapă, înregistrarea de control al salariilor este setată la „Eliberare pentru salarizare”.
• Datele principale de resurse umane din trecut și prezent sunt blocate pentru acești angajați. Cu toate acestea, modificările viitoare ale datelor de bază sunt permise în dvs SAP sistem.
• Dacă statul de plată este eliberat din etapa „Ieșire”, sistemul trece în următoarea perioadă de salarizare, crește numărul perioadei zonei de salarizare cu 1 în Registrul de control al salariilor (de exemplu, din perioada 01/2008 până la 02/2008).

Începeți Salarizarea

• Executati rularea de salarizare pentru unul zona de salarizare, pentru perioada de salarizare definită în Registrul de control al salariilor.
• Dacă apar erori, veți primi o listă cu angajații respinși în timpul rulării salariilor. Sistemul a stocat angajații respinși în timpul rulării salariilor în ceva numit „Matchcode W”.

Corectarea

• În acest stadiu, Înregistrare de control al salariilor este setat la „Eliberat pentru corecție”.
• Datele principale de resurse umane anterioare și prezente pentru acești angajați sunt acum deblocate pentru corecții.
• Ar trebui să faceți corecțiile corespunzătoare pentru a remedia erorile de salarizare.
• Odată ce ați făcut corecturile corespunzătoare, trebuie să faceți acest lucru Eliberați salariul si Începeți Salarizarea folosind Cod de potrivire W, care va selecta doar angajații care au fost respinși în timpul rulării anterioare de salarizare.
• Puteți trece între etapele „Corectări” și „Statul de plată eliberat” de câte ori este necesar.

Ieșiți din statul de plată

• În această etapă, Recordul de control al salariilor este setat la Ieșiți din statul de plată.
• Datele principale de resurse umane anterioare și prezente pentru acești angajați sunt acum deblocate în dvs SAP sistemului.
• Funcția de salarizare este închisă pentru perioada respectivă. Nu poți merge înapoi în ceea ce privește rezultatele salariilor.

Zona Salarizare

• De obicei, o organizație are o varietate de tipuri de angajați care sunt plătiți la frecvențe de plată diferite. De exemplu, angajații cu guler albastru sunt plătiți săptămânal, angajații cu guler alb sunt plătiți lunar, angajații cu normă parțială sunt plătiți de obicei o dată pe două săptămâni.
• Zona de salarizare grupează angajații pe aceeași frecvență de rulare a salariilor (semi-lunare, lunară etc.).
• La executarea unui statul de plată pentru o anumită zonă de salarizare sunt procesați toți angajații care aparțin acelui statul de plată. Acest lucru evită nevoia de a rula statul de plată individual pentru angajații care sunt plătiți la aceeași frecvență

Perioade de salarizare

• Evidențele de salarizare efectuate pentru lunile anterioare ale unui angajat sunt întotdeauna stocate în scopuri fiscale, de audit și retro. Să presupunem că luna curentă este octombrie 2010 și doriți să vă referiți la rezultatele salariilor pentru luna ianuarie 2010 pentru un angajat care este plătit lunar. Cu siguranță este ușor să cauți aceste date. Dar dacă angajatul este configurat să fie plătit la fiecare 9 zile și vrei să știi cum a arătat a 16-a sa fișă de salariu, pentru exercițiul financiar în curs. Cum procedați în căutarea acestor date? Incomod, nu? Ei bine, introduceți perioadele de salarizare.
• Perioade de salarizare reprezintă perioada pentru care se rulează salarizarea obișnuită.
• Este identificat printr-un număr de perioadă și un an de salarizare.

• Perioada de salarizare include o „data de început”, o „data de încheiere”. În exemplul de mai sus, perioada 01 pentru zona de salarizare xx are data de începere 01/01 și data de încheiere 01/31
• Pentru fiecare zonă de salarizare, perioadele de salarizare sunt generate pentru anii curenti și viitori.
• La generarea perioadelor de salarizare, numărul perioadei depinde de parametrul perioadei (semestral, lunar etc.) și de începutul anului fiscal. De exemplu, pentru țările pentru care exercițiul financiar începe în aprilie, perioada de salarizare „01 2010” reprezintă perioada de salarizare pentru aprilie 2010.

Ziua de plată

• Este data la care salariul este creditat în contul bancar al angajatului.
• Ziua plății diferă de la organizație la organizație. Unii plătesc în ultimul mod de lucru al lunii. Unele companii plătesc salariul din ultimele luni în data de 10 a lunii curente.