SAP Proces de salarizare cu pași și diagramă de flux
Kaelyn Flynn
⚡ Rezumat inteligent
SAP Procesul de salarizare calculează salariile și veniturile angajaților luând în considerare prezența, bonusurile, orele suplimentare și regulile fiscale. Această resursă explică etapele procesului controlate de înregistrarea de control al salarizării - Eliberare, Începere, Corecții și Ieșire, plus zonele și perioadele de salarizare.
SAP Procesul de salarizare
Salarizarea este un proces de calculare a salariului și a salariilor angajaților permanenți și temporari ai unei organizații. stat de plată calculul ia în considerare prezența unui angajat, bonusul, orele suplimentare, regulile fiscale și alte informații pentru a genera borderoul de salariu al acelui angajat. Salariile pot fi rulate zilnic, săptămânal, bisăptămânal, lunar în funcție de ciclurile de salarizare ale organizației.
Următoarea diagramă de flux oferă o reprezentare a SAP HR procesul de salarizare împreună cu starea evidenței de control în fiecare fază.
SAP Prezentare generală a procesului de salarizare
Salarizare eliberată
- În această etapă, înregistrarea de control al salariilor este setată la „Eliberare pentru salarizare”.
- Datele principale de resurse umane din trecut și prezent sunt blocate pentru acești angajați. Cu toate acestea, modificările viitoare ale datelor de bază sunt permise în dvs SAP sistem.
- Dacă statul de plată este eliberat din etapa „Ieșire”, sistemul trece în următoarea perioadă de salarizare, crește numărul perioadei zonei de salarizare cu 1 în Registrul de control al salariilor (de exemplu, din perioada 01/2008 până la 02/2008).
Începeți Salarizarea
- Executați execuția de salarizare pentru o anumită zonă de salarizare, pentru perioada de salarizare definită în Înregistrarea de control salarizare.
- Dacă apar erori, veți primi o listă cu angajații respinși în timpul execuției salarizării. Sistemul a stocat angajații respinși în timpul execuției salarizării într-un document numit „Cod de potrivire W”.
Corectarea
- În acest stadiu, Înregistrare de control al salariilor este setat la „Eliberat pentru corecție”.
- Datele principale de resurse umane anterioare și prezente pentru acești angajați sunt acum deblocate pentru corecții.
- Ar trebui să faceți corecțiile corespunzătoare pentru a remedia erorile de salarizare.
- Odată ce ați făcut corecturile corespunzătoare, trebuie să faceți acest lucru Eliberați salariul și Începeți Salarizarea folosind Cod de potrivire W, care va selecta doar angajații care au fost respinși în timpul rulării anterioare de salarizare.
- Puteți trece între etapele „Corectări” și „Statul de plată eliberat” de câte ori este necesar.
Ieșiți din statul de plată
- În această etapă, Recordul de control al salariilor este setat la Ieșiți din statul de plată.
- Datele principale de resurse umane anterioare și prezente pentru acești angajați sunt acum deblocate în dvs SAP sistemului.
- Execuția salarizării este închisă pentru perioada respectivă. Nu puteți reveni la rezultatele salariilor.
Zona Salarizare
- De obicei, o organizație are o varietate de tipuri de angajați care sunt plătiți la frecvențe diferite de plată. De exemplu, angajații cu gulere albastre sunt plătiți săptămânal, angajații cu gulere albe sunt plătiți lunar, iar angajații cu jumătate de normă sunt de obicei plătiți la două săptămâni.
- Zona de salarizare grupează angajații pe aceeași frecvență de rulare a salariilor (semi-lunare, lunară etc.).
- La executarea unei plăți de salarizare pentru o anumită zonă de salarizare, toți angajații aparținând acelei plăți de salarizare sunt procesați. Acest lucru evită necesitatea rulării plăților de salarizare individual pentru angajații care sunt plătiți cu aceeași frecvență.
Perioade de salarizare
- Înregistrările rulărilor de salarizare pentru lunile anterioare sunt întotdeauna stocate în scopuri fiscale, de audit și retroactive. Să presupunem că luna curentă este octombrie 2010 și doriți să consultați rezultatele salarizării pentru luna ianuarie 2010 pentru un angajat care este plătit lunar. Este ușor să căutați aceste date. Dar ce se întâmplă dacă angajatul este configurat să fie plătit la fiecare 9 zile și doriți să știți cum arăta al 16-lea fluturaș de salariu pentru anul financiar curent? Perioadele de salarizare simplifică acest lucru.
- Perioadele de salarizare reprezintă perioada pentru care se execută salarizarea regulată.
- Este identificat printr-un număr de perioadă și un an de salarizare.
- Perioada de salarizare include o „dată de început” și o „dată de sfârșit”. În exemplul de mai sus, perioada 01 pentru zona de salarizare xx are data de început 01/01 și data de sfârșit 01/31.
- Pentru fiecare zonă de salarizare, perioadele de salarizare sunt generate pentru anii curenti și viitori.
- La generarea perioadelor de salarizare, numărul perioadei depinde de parametrul perioadei (semestral, lunar etc.) și de începutul anului fiscal. De exemplu, pentru țările pentru care exercițiul financiar începe în aprilie, perioada de salarizare „01 2010” reprezintă perioada de salarizare pentru aprilie 2010.
Ziua de plată
- Este data la care salariul este creditat în contul bancar al angajatului.
- Ziua de plată diferă de la o organizație la alta. Unele companii plătesc în ultima zi lucrătoare a lunii. Unele companii plătesc salariul lunii trecute pe data de 10 a lunii curente.
