Cum se creează funcția de partener și determinarea partenerului: SAP VOPAN
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Funcția partenerului și determinarea partenerului în SAP definiți rolurile pe care clienții și organizațiile le joacă într-o tranzacție de vânzare. Această resursă explică funcțiile partenerilor, tipurile de parteneri și configurația VOPAN în trei pași care leagă fiecare funcție de un grup de conturi.
Ce este funcția de partener?
O funcție de partener este o cheie de identificare din două caractere care descrie persoanele și organizațiile cu care faceți afaceri și care sunt, prin urmare, implicate într-o tranzacție. Aceasta definește rolul pe care îl joacă fiecare parte în procesul de vânzare. Iată câteva funcții standard de parteneriat pentru un client:
- Vândut la petrecere
- Navă la petrecere
- Bill-a petrece
- Plătitor
Ce este Determinarea Partenerului?
Termenii de partener și partener de afaceri din SAP SD „se referă la părțile cu care faceți afaceri, iar fiecare partener de afaceri are un rol specific. De exemplu, partenerul vândut este partenerul de afaceri care comandă bunurile sau serviciile. Determinarea partenerului controlează ce funcții de partener sunt valide și implicite pentru un obiect și se realizează în trei pași:”
- Definiți funcția partenerului.
- Creați procedura de determinare a partenerului pe grupeping funcții ale partenerului.
- Atribuiți procedura de determinare a partenerului obiectului partener respectiv.
Funcții comune ale partenerilor și tipuri de parteneri în SAP SD
Fiecare funcție parteneră aparține unui tip de partener, care stabilește tipul de înregistrare principală pe care funcția o poate utiliza. SAP oferă tipurile de parteneri, iar dumneavoastră vă construiți propriile funcții pe baza acestora. Cele mai comune funcții ale partenerilor clienți din Vânzări și Distribuție sunt prezentate mai jos.
| Funcția partenerului | Cheie standard | Tipul de partener | Rolul în procesul de vânzare |
|---|---|---|---|
| Vândut la petrecere | SP | KU (Client) | Plasează comanda |
| Navă la petrecere | SH | KU (Client) | Primește bunurile |
| Bill-a petrece | BP | KU (Client) | Primește factura |
| Plătitor | PY | KU (Client) | Achită factura |
| Agent de expediere | FA | LI (Furnizor) | Transportă mărfurile |
| Persoană de contact | CP | AP (Contact) | Persoană de contact principală la client |
Un singur director de clienți poate deține toate cele patru funcții de bază simultan, ceea ce permite ca o comandă să fie livrată, facturată și plătită de către diferite părți ori de câte ori este necesar pentru afacere. Când este creat un client, SAP copiază aceste funcții implicite ale partenerilor în înregistrarea principală, iar acestea sunt ulterior incluse automat în fiecare document de vânzări generat pentru acel client.
Cum se configurează determinarea partenerilor în SAP folosind VOPAN
Determinarea partenerului este configurată în trei etape: definirea funcției partenerului, gruparea funcțiilor într-o procedură și atribuirea acelei proceduri unui obiect partener. Pașii de mai jos configurează determinarea partenerului pentru fișierul principal al clientului în tranzacția VOPAN.
Pasul 1) Definiți funcția partenerului.
- Introduceți T-Code VOPAN în bara de comenzi.
- Selectați obiectul partenerului Master client.
- Faceți clic pe butonul Modificare. Apare ecranul Procedura de determinare a partenerului.
Apoi, creați procedura și funcțiile partenere ale acesteia:
- Faceți clic pe butonul Intrări noi.
- Introduceți Procedura de determinare a partenerului și numele acesteia.
- Double-faceți clic pe nodul Funcție partener. Apare ecranul de mai jos.
- Faceți clic pe Intrări noi
butonul. - Introduceți detaliile funcției partenerului.
butonul.
Introduceți Funcția, Numele și Tipul Partenerului folosind câmpurile de mai jos:
| Numele domeniului | Descriere |
|---|---|
| Funcția de partener | Identificator unic de două caractere pentru fiecare funcție parteneră. |
| Nume | O descriere semnificativă pentru această funcție de partener. |
| Tip partener | Indică dacă funcția partenerului este pentru un client (KU), un furnizor (LI), o persoană de contact (AP) și așa mai departe. |
Pasul 2) Creați procedura de determinare a partenerului pe grupeping funcții ale partenerului.
- Faceți clic pe Funcții partener în nodul Procedură.
- Introduceți Procedura Det. Partener, Funcția Partener și Numele.
Pasul 3) Atribuiți procedura de determinare a partenerului obiectului partener.
Creăm o funcție partener pentru un client, deci obiectul partener este Client și este atribuit Grupului de conturi. Tabelul de mai jos arată cum este atribuit fiecare obiect partener:
| Obiect partener | Atribuiți la |
|---|---|
| Client | Grup de conturi |
| Antet document de vânzări | Tip document de vânzări |
| Articol document de vânzare | Tipul categoriei de articole |
| Antet de livrare | Tip document de livrare |
| Antet de expediere | Tip document de expediere |
| Billing Header | Billtip document |
| Billing Item | BillTipul categoriei de articole |
| Contact | Tipul de contact |
- Faceți clic pe nodul Grupuri de conturi – Funcție și apoi pe butonul Intrări noi.
- Introduceți Funcția partenerului, Numele, Grupul de conturi și Numele.
Faceți clic pe butonul Salvare 
pentru a salva funcția partenerului.
Cele mai bune practici pentru determinarea partenerilor în SAP SD
O determinare atentă a partenerilor menține documentele de vânzări complete, protejează livrarea și facturarea ulterioară și reduce erorile din timpul procesării comenzilor. Rețineți următoarele bune practici atunci când configurați funcțiile partenerilor în SAP SD:
- Atribuiți doar ceea ce aveți nevoie: Adăugați doar funcțiile partenere de care are nevoie un proces, astfel încât datele master să rămână simple și clare.
- Setați funcțiile obligatorii: Marcați funcțiile esențiale, cum ar fi Vânzător și Livrator, ca fiind obligatorii pentru a preveni documentele incomplete.
- Reutilizați funcțiile standard: Preferă funcțiile partenerului SAP livrează înainte de a crea unele personalizate, deoarece funcțiile standard sunt acceptate în toate procesele.
- Testați cu scenarii reale: Verificați procedura cu un client eșantion și comandați înainte de a o transporta la producție.
- Funcții personalizate ale documentului: Înregistrați scopul oricărei funcții personalizate ale partenerilor, astfel încât viitorii consultanți să înțeleagă rolul acesteia.
- Mențineți procedurile consecvente: Reutilizați aceeași procedură de determinare în grupuri de conturi similare, astfel încât comportamentul partenerilor să rămână previzibil și ușor de gestionat.
