SAP SD: Creați datele de bază ale materialelor
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Datele principale ale materialelor în SAP SD conține toate informațiile necesare pentru a vinde un material, organizate în vizualizări. Această resursă explică crearea unui master de materiale cu tranzacția MM01, vizualizările cheie de vânzări și tranzacțiile MM01, MM02 și MM03.
Ce este un Maestru de Materiale în SAP?
Fișa principală de materiale este sursa centrală de informații pentru un material din SAPAcesta conține toate detaliile de care are nevoie compania pentru a procura, stoca, produce, vinde și contabiliza acel material și este partajat de fiecare modul, în loc să fie duplicat. Deoarece atât de multe echipe utilizează aceeași înregistrare, datele sunt organizate în vizualizări, iar fiecare vizualizare este întreținută de departamentul care o deține.
De exemplu, vizualizarea Date de bază conține informații generale, cum ar fi descrierea și unitatea de măsură, vizualizările Vânzări conțin date pentru vânzări, vizualizarea Achiziții conține date de cumpărare, iar vizualizarea Contabilitate conține evaluarea. Un singur număr de material leagă toate aceste vizualizări. Acest tutorial se concentrează pe vizualizările de vânzări, pe care un consultant Vânzări și Distribuție le întreține, astfel încât materialul să poată fi cotat, comandat, livrat și facturat. Crearea corectă a materialului la început evită erorile ulterioare în procesul de la comandă la încasare.
Vizualizări cheie de vânzări în registrul de materiale
Când creați un material pentru vânzare, doar câteva dintre numeroasele vizualizări principale de materiale sunt relevante. Următoarele vizualizări conțin datele de care depinde procesul de vânzare:
- Date de bază 1: Date generale, cum ar fi descrierea materialului, unitatea de măsură de bază, grupa de materiale și diviziunea.
- Vânzări: Date organizaționale de vânzări 1: Date despre organizația de vânzări și canalul de distribuție, inclusiv unitatea de vânzări, fabrica livratoare și clasificarea fiscală.
- Vânzări: Date organizaționale de vânzări 2: Date suplimentare despre vânzări, cum ar fi grupul de statistici privind materialele și grupul de categorii de articole.
- Vânzări: Date generale/despre fabrică: Navăping date precum grupa de transport, grupa de încărcare și verificarea disponibilității.
- Text de vânzare: Text liber care poate fi imprimat pe documentele de vânzare pentru client.
Vizualizările Costing și Contabilitate sunt adesea menținute alături de acestea, deoarece un material necesită de obicei o clasă de evaluare înainte de a putea fi salvat. Menținerea vizualizărilor corecte menține materialul pregătit pentru întregul ciclu de la comandă la încasare.
Creați datele de bază ale materialelor
Scop: Această procedură este utilizată pentru a crea manual o listă principală de materiale pentru diferite vizualizări. Aici, se utilizează vizualizarea vânzărilor.
Pas 1) Deschideți tranzacția MM01, „Creare material”.
- Introduceți sectorul industrial și tipul de material.
- Faceți clic pe butonul Selectare vizualizări. Apare o fereastră pop-up. În fereastra pop-up, selectați vizualizările pentru care urmează să fie creat materialul și faceți clic pe butonul de bifare.
Pas 2) Acum apare un ecran cu toate vizualizările selectate sub formă de file.
- Selectați fila Date de bază 1.
- Introduceți descrierea materialului.
- Introduceți unitatea de măsură de bază.
- Introduceți grupul de materiale.
- Intrați în divizie.
Pas 3) Mențineți vizualizarea Organizației de Vânzări 1.
- Selectați ecranul cu fila Organizație de vânzări 1.
- Se afișează unitatea de măsură de bază.
- Introduceți unitatea de vânzări.
- Apare o fereastră pop-up pentru factorii de conversie; introduceți factorii de conversie.
- Grupul de materiale este afișat.
Pas 4) Mențineți vizualizarea Vânzări: Generală/Plantă.
- Selectați ecranul Vânzări: General/Fabricat.
- Intrați în grupul Transport.
- Intrați în grupul Încărcare.
Pas 5) Faceți clic pe pictograma listei de file.
Apare o listă cu toate filele. Selectați fila Costing 2 din listă, apoi:
- Introduceți clasa de evaluare pentru materialul din vizualizarea selectată.
Pas 6) Faceți clic pe butonul Salvare. Se afișează mesajul „Material 9554 Creat”.
MM01, MM02 și MM03: Creare, modificare și afișare
SAP utilizează o familie de coduri de tranzacție pentru a gestiona fișierul principal de materiale pe tot parcursul existenței sale. MM01 creează materialul, în timp ce două coduri corelate gestionează modificările și revizuirile ulterioare ale aceleiași înregistrări. Deoarece toate cele trei tranzacții lucrează pe același număr de material, înregistrarea pe care o creați în MM01 este disponibilă instantaneu în MM02 și MM03 în fiecare modul care o utilizează.
| T-Code | Acțiune | Când să-l folosiți |
|---|---|---|
| MM01 | Crează | Creați un material nou și păstrați vizualizările acestuia |
| MM02 | Schimba | Actualizarea unui material existent sau extinderea acestuia la noi vizualizări sau niveluri organizaționale |
| MM03 | Afişa | Vizualizați fișa principală de materiale fără a modifica nimic |
Folosiți MM01 o dată pentru a introduce un material în sistem, apoi MM02 ori de câte ori datele se modifică sau este necesară o vizualizare nouă, cum ar fi extinderea materialului la o altă organizație de vânzări. Apelați la MM03 pentru o privire rapidă și sigură asupra valorilor curente, deoarece modul de afișare nu poate modifica înregistrarea. Multe organizații restricționează accesul la modificări prin MM02 utilizatorilor instruiți pentru datele principale, în timp ce accesul la afișare prin MM03 este partajat pe scară largă, astfel încât oricine poate verifica un material în siguranță.
