SAP Tutorial de inventar fizic: MI01, MI02, MI04, MI07
Olivia Turner
Ce este inventarul fizic?
Inventarul fizic este un proces de determinare a faptului că cantitățile de stoc sunt exacte, sau dacă există diferențe în cantitatea menționată prezentă fizic și cea menționată în SAP sistem. Practic, după ce ați terminat cu inventarul fizic, sistemul dumneavoastră și nivelurile de stoc fizic trebuie să fie aceleași.
Este obligatoriu din motive legale, iar de cele mai multe ori se desfășoară o dată pe an.
Pentru a simplifica procesul, verificați diagrama de mai jos, aceștia sunt cei mai obișnuiți pași pentru realizarea inventarului fizic (nu numai în SAP ERP).
Pe lângă motivele legale, este extrem de util să ai în sistem cantitățile corecte de stoc care să corespundă stocului fizic. Conducerea poate avea informații corecte cu privire la valoarea materialelor din stoc. ATP pentru vânzări este corect. MRP se realizează folosind parametrii de intrare corecti (cantitățile stocului de materiale).
A nu avea nivelurile corecte de stoc în sistem înseamnă exact contrariul. Conducerea are o imagine greșită asupra aspectului financiar al stocului aflat în posesie. ATP utilizează date greșite (vânzările ar putea să nu poată vinde ceva fizic pe stoc, dar care nu există în sistem, sau sistemul ar putea permite vânzarea ceva care nu este prezent fizic în depozit). MRP este inexact (planificarea producției și alte procese de planificare a materialelor ar putea fi într-o mare problemă, deoarece acestea sunt necesare pentru a calcula nevoile de producție/aprovizionare pe baza nivelurilor stocurilor și a mai multor alte informații).
Acum vedeți că a avea un nivel de stoc clar și corect este de o importanță imensă pentru o mulțime de procese dintr-o companie. Acum veți vedea cum se face inventarul fizic în modulul MM.
Tipuri de inventar fizic
Următoarele proceduri de inventar fizic pot fi utilizate în SAP Sistemul de:
- Inventar periodic
- Inventar continuu
- Numărarea ciclului
- Eșantionarea inventarului
Inventar periodic De cele mai multe ori companiile folosesc acest tip de inventar. În cele mai multe cazuri, se face o dată pe an, iar acest tip de inventar se numește inventar fizic anual. Aceasta înseamnă că stocul de materiale este numărat o dată pe an. De cele mai multe ori la sfârșitul anului sau după încheierea sezonului (în industriile sezoniere).
Inventar continuu Toate materialele sunt numărate la un moment dat al anului, dar asta poate fi în orice zi stabilită. Deci putem număra unele materiale în februarie, altele în aprilie și așa mai departe. Un singur material poate fi numărat la o singură dată. Acest tip de inventar este utilizat în principal în depozitele bazate pe managementul depozitelor, dar se poate face și în gestionarea stocurilor.
Numărarea ciclului Acest tip de inventar ne permite să stabilim o perioadă pentru intervale regulate pentru inventarul fizic la nivel de material. Deci, un material cu mișcare rapidă și cu valoare mare poate fi numărat de patru ori pe an, în timp ce materialul cu mișcare lentă și cu valoare mică poate fi numărat o dată pe an. Indicatorul pentru aceasta este setat în master material în Vizualizarea Uzina/Depozitare 1, în câmp
CC fiz. Inv. Ind. Eșantionarea inventarului Doar un număr de materiale selectate aleatoriu sunt numărate la data cheie a bilanţului, iar dacă acele materiale prezintă diferenţe suficient de mici, se poate considera că celelalte materiale au un nivel de stoc corect. Nu este folosit atât de des, deoarece este în esență o aproximare, dar în unele cazuri poate fi folosit dacă materialul și structura depozitului implică acest lucru.
Vom explora cea mai comună opțiune de inventar anual în următorul subiect.
Crearea documentului de inventar fizic
Următoarea procedură poate fi utilizată la crearea și procesarea documentului de inventar fizic.
Pas 1)
- Executa tranzactia MI01.
- Introduceți data documentului și data planificată pentru numărare (lăsați valoarea implicită pentru astăzi).
- Introduceți Uzina/Locația de depozitare/Indicatorul de stoc special.
- Alegeți dacă doriți Blocare înregistrare (dacă există posibilitatea ca cineva să facă o postare în timp ce inventarul fizic este în desfășurare, activați acest lucru – la nivel de material), Înghețați inventarul contabil (soldul curent al inventarului contabil va fi înregistrat în documentul de inventar fizic dacă această opțiune este activat), iar dacă doriți să numărați loturile cu steag de ștergere (se explică de la sine). presa ENTER.
Pas 2)
- Introduceți numărul(ele) de material pe care doriți să le includeți în acest document de inventar fizic.
- Salvați datele tranzacției.
Veți fi informat cu privire la numărul documentului de inventar fizic nou creat.
Pas 3) Pas optional.
- Executa tranzactia MI02 pentru a face modificări documentului (dacă este necesar).
- Double faceți clic pe element dacă doriți să verificați dacă numărarea a fost deja făcută.ž
- Dacă trebuie să ștergeți documentul, puteți seta indicatorul de ștergere.
Pas 4) Pas optional.
- Puteți vedea la nivelul articolului că materialul nostru nu a fost încă numărat.
Pas 5) Pas optional.
- La nivel de antet, puteți edita datele introduse în timpul creării document de inventar fizic.
Acum ați terminat cu crearea (și modificarea documentului de inventar fizic). Puteți afișa documentul cu MI03 cod de tranzacție.
Introducerea rezultatelor numărării
În următorul subiect, vă voi arăta cum puteți introduce rezultatele numărării în documentul de inventar fizic.
Procesul este destul de ușor, dar trebuie executat cu precizie, deoarece eroarea de introducere a numărării are ca rezultat solduri slabe ale stocurilor mai târziu. Deci, este mare nevoie ca atât procesul de numărare, cât și procesul de intrare să fie precise.
Pas 1)
- Executați codul de tranzacție MI04.
- Introduceți numărul fizic al documentului și an fiscal.
- Introduceți data de numărare dacă diferă de cea sugerată.
-
Introduceți procentul de variație. Aceasta înseamnă că dacă ai avut 100 de bucăți pe stoc înainte de procesul de inventar fizic și ai introdus 107 bucăți ca rezultat al numărării, vei fi informat cu un mesaj de avertizare cu privire la diferența dintre cantitatea de stoc anterioară și cantitatea numărată.
Anunturi ENTER.
Pas 2)
- Introduceți cantitatea care este contorizată pentru acest material.
- Apasa Enter.
Veți fi informat că există o diferență de cantitate de 20 buc, dacă nu ați greșit la introducerea cantității, puteți ocoli avertismentul apăsând ENTER. Dacă ați greșit la introducerea cantității, puteți corecta introducerea (124 buc în cazul meu) și apăsați din nou ENTER.
Dacă primiți mesajul de avertizare și credeți că ar putea exista o greșeală în procesul de numărare, puteți renunta elementul și corectați rezultatele (verificați MI05 codul tranzacției și MI11 daca este nevoie).
După ce mi-am corectat intrarea la 124 de bucăți, o voi face salvați datele tranzacției.
Postarea Diferentelor
După ce ați renumărat și reintrodus informațiile despre cantitate pentru materialele problematice, puteți posta diferențele utilizând tranzacția MI07.
Pas 1)
- Executa tranzactia MI07.
- Introduceți inventarul fizic și anul fiscal.
- Introduceți data postării. Depunerea mărfurilor se va face conform acestei date. Unele companii folosesc 31.12. În inventarul fizic anual ca ultima zi a anului fiscal.
- Puteți utiliza valoarea pragului pentru a introduce valoarea diferențelor maxime permise în moneda locală. Dacă nu doriți o limită, lăsați acest câmp necompletat. Pentru ca acest lucru să funcționeze, materialele trebuie să aibă prețul standard sau variabil menținut.
- Anunturi ENTER.
Pas 2)
- Puteți vedea diferența de cantitate. Aceasta înseamnă că am găsit 4 bucăți mai multe decât a fost menționat anterior în sistem.
- Valoarea nu este afișată, deoarece departamentul nostru de control/contabilitate nu a publicat încă prețurile pentru acest material. Acest lucru trebuie făcut într-un mediu de producție. Nu puteți posta o diferență de 4 bucăți cu valoarea respectivă de 0,00 Eur.
Putem vedea că postarea noastră se face prin crearea documentului material rezultat 4900547510.
Pas 3) Opțional.
Putem verifica documentul material în MB03.
- Putem vedea o cantitate de 4 buc in documentul material.
- Tipul de mișcare utilizat pentru intrarea mărfurilor din înregistrarea diferențelor de stoc fizic este 701.
Aceasta înseamnă că 4 piese sunt adăugate la inventar.
Pentru o referință a tipurilor de mișcare standard, utilizate pentru inventarul fizic, consultați tabelul de mai jos.
- 701 – Primă de mărfuri pentru stoc nerestricționat
- 702 – Emisiune de bunuri pentru stoc nerestricționat
- 703 – Primă de marfă pentru stocul de control al calității
- 704 – Emisiune de mărfuri pentru stocul de control al calității
- 707 – Primă de mărfuri pentru stoc blocat
- 708 – Emisiune de mărfuri pentru stoc blocat
Ai terminat cu inventarul fizic. Acum puteți continua cu activitățile regulate din depozit.
