Inventar fizic în SAP MM: MI01, MI04, MI07

prin: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

SAP Inventarul fizic reconciliază stocul înregistrat în SAP sistem cu cantitățile prezente fizic în depozit. Acest tutorial prezintă tranzacțiile MI01, MI02, MI04 și MI07 pentru a crea documente, a introduce conturi și a înregistra diferențele cu precizie.

  • 📋 Mandat legal: Inventarul fizic este o cerință legală pentru majoritatea companiilor și se efectuează de obicei o dată pe an.
  • 🔢 Patru metode: SAP suportă abordări periodice, continue, de numărare ciclică și de eșantionare a inventarului.
  • 🧾 Ciclul de viață al documentului: Creați cu MI01, editați cu MI02, numărați cu MI04, renumărați cu MI05/MI11 și înregistrați diferențele cu MI07.
  • 📦 Tipul de mișcare 701: Câștigurile din stocurile fizice utilizează tipul de mișcare 701; pierderile utilizează 702.
  • 🤖 Activare prin inteligență artificială: Testare virtuală a produselor SAP Suplimentele previzionează varianța numărului de stocuri, semnalează locațiile de depozitare riscante și accelerează deciziile privind numărarea ciclurilor de stocare.
Citește mai mult

SAP Tutorial Inventar Fizic

Ce este inventarul fizic?

Inventarul fizic este procesul de determinare a cantităților de stoc înregistrate în SAP potriviți cantitățile prezente fizic în depozit. Odată ce inventarul fizic este complet, SAP soldurile sistemului și stocul fizic real ar trebui să coincidă.

Este obligatorie din motive legale și, în majoritatea cazurilor, se efectuează o dată pe an.

Pentru a simplifica procesul, diagrama de mai jos prezintă cei mai comuni pași pentru un ciclu de inventar fizic (nu numai în SAP ERP).

Fluxul procesului de inventar fizic

Dincolo de conformitatea legală, existența în sistem a cantităților corecte de stoc care corespund stocului fizic este extrem de valoroasă. Managementul obține informații precise despre valoarea materialelor din stoc, ATP-ul pentru vânzări reflectă realitatea și MRP rulează cu parametrii de intrare corecți.

Fără niveluri corecte ale stocurilor, se întâmplă exact opusul. Conducerea vede o imagine financiară înșelătoare a stocului disponibil, ATP folosește date greșite (vânzările pot să nu poată vinde ceva prezent fizic sau sistemul poate permite vânzarea a ceva lipsă din depozit), iar MRP devine inexact, cauzând probleme de planificare a producției și de achiziții care depind de nivelurile stocurilor.

Evident, nivelurile precise ale stocurilor sunt esențiale pentru multe procese ale companiei. Următoarele secțiuni arată cum se efectuează inventarul fizic în modulul MM.

Tipuri de inventar fizic

SAP susține următoarele proceduri de inventar fizic.

  • Inventar periodic
  • Inventar continuu
  • Numărarea ciclului
  • Eșantionarea inventarului

Inventariere periodică. Majoritatea companiilor utilizează această abordare. De obicei, se face o dată pe an și se numește inventar fizic anual. Stocul este numărat o dată pe an, cel mai adesea la sfârșitul anului financiar sau după încheierea unui sezon (pentru industriile sezoniere).

Inventariere continuă. Fiecare material este numărat la un moment dat în cursul anului, în orice zi aleasă. Un material poate fi numărat în februarie, altul în aprilie și așa mai departe, dar un singur material este numărat doar într-o singură dată. Această abordare este utilizată în principal în depozitele gestionate de depozite, deși poate fi aplicată și în gestionarea stocurilor.

Numărarea ciclică. Un interval regulat este stabilit pentru inventarul fizic la nivel de material. Un material cu valoare mare și mișcare rapidă poate fi numărat de patru ori pe an, în timp ce un material cu valoare mică și mișcare lentă poate fi numărat o dată pe an. Indicatorul este setat în Fișa principală de materiale, Vizualizare Loc de depozitare/instalație 1, în câmpul CC fizică Inv. Ind.

Eșantionarea inventarului. Doar un număr de materiale selectate aleatoriu sunt luate în considerare la data cheie a bilanțului. Dacă aceste eșantioane prezintă diferențe suficient de mici, se consideră că și materialele rămase au niveluri de stoc corecte. Aceasta este, în esență, o aproximare și este utilizată rar.

Următoarele secțiuni explorează cea mai comună metodă — inventarul periodic anual.

Crearea documentului de inventar fizic

Odată ce metoda de inventariere a fost aleasă, următorul pas este crearea documentului de inventariere fizică care va conține planul de numărare și rezultatele.

Pas 1)

  1. Executa tranzactia MI01.
  2. Introduceți data documentului și data planificată de numărare (lăsați valoarea implicită pentru astăzi).
  3. Introduceți Fabrica, Locația de depozitare și Indicatorul de stoc special.
  4. Alege dacă vrei Blocare postare (activați această opțiune dacă cineva ar putea înregistra o mișcare în timp ce inventarul este în desfășurare), Înghețarea inventarului de cărți (soldul curent al cărții este înregistrat în document atunci când este activat) și dacă se numără loturile cu semnalizatorul de ștergere. Apăsați Intrați.

MI01 — ecran inițial pentru documentul de inventar fizic

Pas 2)

  1. Introduceți numărul (numerele) de material care vor fi incluse în acest document de inventar fizic.
  2. Salvați datele tranzacției.

MI01 — introducerea numerelor de material

SAP confirmă cu numărul documentului de inventar fizic nou creat.

Mesaj de confirmare a numărului documentului

Pasul 3) Opțional

  1. Executa tranzactia MI02 pentru a face modificări la document, dacă este necesar.
  2. Double- faceți clic pe un element pentru a verifica dacă numărătoarea a fost deja efectuată.
  3. Dacă documentul nu mai este necesar, puteți seta indicatorul de ștergere.

MI02 — modificarea documentului de inventar fizic

Pasul 4) Opțional

  1. La nivel de articol, starea materialului arată că acesta nu a fost încă numărat.

Nivel element — indicator numărat

Pasul 5) Opțional

  1. La nivel de antet, puteți edita datele introduse în timpul creării document de inventar fizic.

Modificări la nivel de antet în documentul de inventar fizic

Ați terminat de creat și modificat documentul de inventar fizic. Puteți afișa documentul oricând utilizând tranzacția MI03.

ARTICOLE SIMILARE

Introducerea rezultatelor numărării

Odată ce documentul este întocmit, următoarea fază este înregistrarea cantităților efectiv numărate. Procesul este simplu, dar trebuie executat cu precizie, deoarece erorile de aici duc la solduri slabe ale stocurilor în aval. Atât numărarea, cât și introducerea datelor trebuie să fie precise.

Pas 1)

  1. Executarea codului tranzacției MI04.
  2. Introduceți numărul documentului de inventar fizic și an fiscal.
  3. Introduceți data de numărare dacă aceasta diferă de cea sugerată.
  4. Introduceți procentul de variație. De exemplu, dacă înainte de inventariere existau 100 de bucăți în stoc și introduceți 107 bucăți ca rezultat al numărării, sistemul afișează un mesaj de avertizare privind diferența dintre stocul anterior și cantitatea numărată. Apăsați Intrați.

MI04 — ecran inițial

Pas 2)

  1. Introduceți cantitatea numărată pentru acest material.
  2. Anunturi Intrați.

MI04 — introducerea cantității numărate

Dacă se detectează o diferență de 20 de bucăți și introducerea este corectă, apăsați Intrați pentru a ocoli avertismentul. Dacă intrarea a fost un tipping greșeală, corectați-o (până la 124 de bucăți în acest exemplu) și apăsați Intrați din nou.

Mesaj de avertizare privind variația cantității

Dacă suspectați o eroare de numărare și nu o eroare de tipar,ping eroare, renumărare și corectare a rezultatului (tranzacție MI05 și MI11 (dacă este necesar). După corectarea intrării la 124 de bucăți, salvați datele tranzacției.

Postarea Diferentelor

După posibile renumărări și corecții, pasul final este înregistrarea diferențelor folosind tranzacția MI07.

Pas 1)

  1. Executa tranzactia MI07.
  2. Introduceți documentul de inventar fizic și anul fiscal.
  3. Introduceți data de înregistrare. Înregistrarea bunurilor se efectuează la această dată. Multe companii folosesc 31 decembrie ca dată anuală a inventarului fizic, ultima zi a anului fiscal.
  4. Puteți seta o valoare prag pentru a defini diferența maximă permisă în moneda locală. Lăsați-o necompletată pentru nicio limită. Materialul trebuie să aibă un preț standard sau variabil menținut pentru ca această opțiune să funcționeze.
  5. Anunturi Intrați.

MI07 — ecran inițial pentru înregistrarea diferențelor

Pas 2)

  1. Cantitatea diferență este afișată. În acest exemplu, au fost găsite cu patru piese în plus față de cele înregistrate de sistem.
  2. Nu este afișată nicio valoare deoarece echipa de controlling/contabilitate nu a lansat încă prețurile pentru acest material. În producție, acest lucru este obligatoriu — nu puteți înregistra o diferență de patru bucăți cu o valoare de 0.00 EUR.

MI07 — diferența de cantitate afișată

Înregistrarea este acum completă și un document material, cum ar fi 4900547510 Este generat.

Confirmarea creării documentului material

Pasul 3) Opțional

Puteți verifica documentul material în MB03.

  1. Cantitatea de patru bucăți este vizibilă în documentul materialului.
  2. Tipul de mișcare 701 este utilizat pentru intrarea de bunuri rezultată din diferența fizică de stoc.

MB03 — afișare documente materiale

Aceasta adaugă patru piese la inventar.

Tipuri de mișcare pentru inventarul fizic

Pentru referință, tabelul de mai jos prezintă standardul SAP tipurile de mișcări utilizate în înregistrările de stocuri fizice.

Tipul de mișcare Scop
701 Recepție de bunuri pentru stoc nerestricționat
702 Ieșire de bunuri pentru stoc nerestricționat
703 Recepție de bunuri pentru stocul de inspecție a calității
704 Ieșire de mărfuri pentru stocul de inspecție a calității
707 Recepție de bunuri pentru stocul blocat
708 Ieșire de bunuri pentru stoc blocat

Imagine de referință pentru tipurile de mișcare

Ciclul de inventar fizic este acum finalizat, iar depozitul își poate relua activitățile normale.

Întrebări frecvente

MI01 este utilizat pentru a crea un document de inventar fizic. MI02 este utilizat pentru a-l modifica, MI03 pentru afișare, MI04 pentru introducerea rezultatelor numărării, iar MI07 pentru înregistrarea diferențelor. Aceste cinci coduri acoperă întregul ciclu de viață.

Inventarul periodic numără fiecare material o dată pe an la o singură dată cheie. Numărarea ciclică numără materialele la frecvențe diferite în funcție de valoare și mișcare, astfel încât articolele cu valoare mare sunt numărate mai des decât cele cu mișcare lentă.

Tipul de mișcare 701 înregistrează câștiguri de stoc pentru stocul nerestricționat; 702 înregistrează pierderi. Tipurile 703/704 acoperă stocul pentru inspecția calității, iar 707/708 acoperă stocul blocat. Toate sunt rezervate pentru înregistrări fizice de stoc.

Blocarea înregistrării previne mișcările de bunuri pentru materialele din document în timp ce inventarul este în curs de elaborare. Aceasta îngheață stocul, astfel încât cantitatea numărată să rămână consistentă cu soldul sistemului în timpul ferestrei de numărare.

Nu. Într-un mediu de producție, materialul trebuie să aibă un preț standard sau mobil. Înregistrarea unei diferențe de cantitate cu valoare zero este blocată deoarece impactul financiar asupra evaluării stocului ar fi incorect.

Utilizați tranzacția MI05 pentru a introduce o renumărare pentru un articol numărat sau MI11 pentru a crea un nou document de renumărare pentru articolele selectate. Ambele tranzacții vă permit să corectați erorile de numărare înainte de a înregistra diferențele.

Condus de AI SAP Suplimentele prevăd punctele fierbinți ale varianței din numărările anterioare, sugerează frecvențe optime de numărare a ciclurilor și detectează anomalii de introducere a datelor în timp real. Acest lucru reduce pierderile și minimizează înregistrările de ajustări la sfârșitul anului.

Nu complet. Inteligența artificială combinată cu scanerele RFID și IoT poate automatiza numărarea și captura de date, dar auditorii necesită în continuare validare umană, documente semnate și... SAP- ajustări înregistrate înainte de închiderea stocurilor.

Rezumați această postare cu: