Necessidade e importância do MIS (sistema de informação gerencial)

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O documento "Necessidade e Importância dos SIG" explica como um Sistema de Informação Gerencial combina hardware, software, bancos de dados e redes de telecomunicações para atingir os objetivos de negócios, proporcionando aos gestores acesso confiável às informações e à infraestrutura necessária para operações diárias eficientes.

  • ???? Infraestrutura Foundation: Um sistema de informação gerencial (MIS) depende da integração de hardware, software, bancos de dados e redes para atingir os objetivos de negócios.
  • 💻 Camada de Hardware: Servidores, computadores de mesa, laptops, dispositivos de rede, impressoras e dispositivos de armazenamento fornecem a capacidade de processamento.
  • 🧮 Camada de software: O software de sistema controla o funcionamento da máquina, enquanto o software de aplicação executa tarefas comerciais especializadas.
  • 🗄️ Gestão de dados: Bancos de dados relacionais e NoSQL armazenam transações, consultadas por meio de SQL e designs de banco de dados estruturados.
  • 📡 Conectividade: Redes de telecomunicações e estruturas de dados eficientes movimentam e organizam grandes volumes de dados.

Necessidade e importância do MIS (Sistema de Informação Gerencial)

Importância do MIS

MIS (Sistemas de Informação Gerencial) é a utilização de hardware, software e redes de telecomunicações para atingir objetivos de negócios.

Por exemplo, se uma pessoa trabalha para uma empresa que tem clientes em vários locais diferentes, ela deverá visitar os clientes de vez em quando.

Durante a viagem, eles precisarão ter acesso ao dinheiro em espécie, e tudo o que precisam fazer para isso é ir ao caixa eletrônico mais próximo. Eles podem até usar... Mobile dinheiro de seus telefones e sacar dinheiro de qualquer agente.

Infraestrutura MIS

O diagrama a seguir mostra a arquitetura de uma infraestrutura MIS típica:

Infraestrutura MIS

Hardware do computador

Hardware de computador refere-se aos dispositivos físicos, como servidores, computadores de mesa, laptops, dispositivos portáteis, dispositivos de rede, dispositivos de armazenamento e impressoras, etc. Vamos agora analisar cada um desses elementos separadamente.

Servidores

Um servidor é um computador com alta capacidade de processamento e espaço de armazenamento, usado para hospedar recursos compartilhados. O servidor pode ser usado como um servidor de banco de dados que armazena todas as transações comerciais. Um servidor de e-mail pode ser usado para todos os e-mails da empresa. Um compartilhamento de arquivos pode ser usado para armazenar os arquivos individuais dos funcionários da organização, etc.

Computadores desktop

Esses são clientes de estação de trabalho que normalmente se conectam ao servidor para enviar, processar e recuperar informações. Por exemplo, um sistema de ponto de venda instalado em um computador desktop se conecta ao banco de dados do PDV no servidor para enviar e recuperar dados.

Laptops e dispositivos portáteis

Os laptops têm a mesma capacidade de processamento que os computadores de mesa, mas com a vantagem de serem portáteis. Com o advento da internet e das redes virtuais privadas (VPNs), os funcionários podem viajar com seus laptops para locais remotos e ainda assim ter acesso ao servidor na sede da empresa.

Os tablets são muito mais fáceis de transportar em comparação com os laptops, e muitas organizações possuem aplicativos de negócios que podem ser executados em tablets. Eles também são capazes de se conectar ao servidor via Internet.

Dispositivos de rede

Dispositivos de rede são usados ​​para interconectar recursos computacionais, permitindo que se comuniquem entre si. Dispositivos de rede comuns incluem hubs e switches, roteadores Wi-Fi, etc. Hubs e switches fornecem conectividade de rede por meio de um cabo físico e geralmente são usados ​​para conectar computadores desktop. Roteadores Wi-Fi fornecem recursos de rede sem fio e geralmente são usados ​​para conectar laptops e dispositivos móveis à rede corporativa.

Impressoras

Impressoras são usadas para imprimir cópias impressas de relatórios. Eles variam dependendo do uso. Algumas impressoras possuem recursos de rede e podem ser instaladas em uma rede e usadas por mais de uma pessoa. Isto reduz os custos de compra de impressoras individuais para cada computador. As impressoras matriciais costumam ser muito comuns nos pontos de venda e caixas de banco para impressão de recibos, comprovantes de depósito, etc.

Dispositivos de armazenamento

Dispositivos de armazenamento são usados ​​para armazenar dados. Os dados podem estar na forma de documentos, áudio, vídeo, pacotes de instalação de software, backups de bancos de dados, etc. Os dispositivos de armazenamento mais comuns são os discos externos. Também existem dispositivos de armazenamento com recursos de rede que podem ser usados ​​para compartilhar arquivos em uma rede. O departamento de TI geralmente cria diretórios de armazenamento de arquivos de acordo com os departamentos e o tipo de dados a serem armazenados.

Software de sistema MIS e software aplicativo

O software é executado sobre o hardware. Software refere-se a programas de computador que realizam tarefas específicas. O software geralmente é dividido em duas categorias principais: software de sistema e software de aplicação.

Software de sistema MIS

Software de sistema Geralmente se refere ao sistema operacional. Um sistema operacional é um software de computador que facilita a comunicação entre o hardware e o usuário. Microsoft Windows é o sistema operacional mais usado no mundo.

Outros exemplos de sistemas operacionais incluem o Mac OS, desenvolvido pela Apple, e também existem sistemas operacionais baseados em Linux, como... Ubuntu, Fedora, etc.

Software de Aplicação

O software aplicativo é executado sobre o sistema operacional e executa tarefas muito especializadas. Por exemplo, Microsoft Word É um software aplicativo usado para criar e editar documentos. Microsoft Excel é outro exemplo de software aplicativo usado para manipular dados numéricos.

Aplicativos como Excel e Word são conhecidos como pacotes comerciais prontos para uso. Isso significa que você pode comprá-los de revendedores autorizados e começar a usá-los sem precisar solicitar nenhuma alteração. Se o software comercial pronto para uso não atender aos requisitos da organização, será necessário desenvolver um software personalizado que atenda às especificações dos usuários. Esse tipo de software geralmente é desenvolvido por empresas especializadas em desenvolvimento de software.ping .

Recursos de banco de dados, gerenciamento de dados, design de bancos de dados

Um banco de dados é uma coleção de dados relacionados armazenados em um único local com redundância mínima. A maioria das aplicações empresariais registra as transações comerciais diárias por meio desses bancos de dados. Existem vários tipos de bancos de dados disponíveis para acessar e armazenar dados, como RDBMS, NoSQL, XML, etc.

  • O sistema de gerenciamento de banco de dados relacional (RDBMS) modelo usa tabelas para armazenar dados e é o modelo de banco de dados mais comumente usado.
  • Os dados são consultados usando linguagem de consulta estruturada (SQL).
  • Os registros em uma tabela de banco de dados relacional são identificados exclusivamente por meio de uma chave primária, que deve ser única para cada registro.
  • Uma chave primária que aparece em outra tabela é chamada de chave estrangeira.

Um sistema de banco de dados relacional pode ser independente ou baseado em cliente-servidor. O banco de dados independente não suporta múltiplos usuários simultaneamente. Exemplos de sistemas de banco de dados independentes incluem:

  • Microsoft Acesso a
  • SQLite
  • Microsoft SQL Servidor Compacto

Um banco de dados cliente-servidor pode suportar mais de um usuário simultaneamente. O mecanismo do banco de dados geralmente é instalado em um computador servidor e os usuários se conectam a ele a partir de estações de trabalho remotas. Exemplos de sistemas de banco de dados cliente-servidor incluem:

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • PostgreSQL

Outro tipo de banco de dados que está ganhando popularidade é o banco de dados NoSQL. Eles são não relacionais e usados ​​para lidar com grandes quantidades de dados sem comprometer o desempenho do sistema. Empresas que lidam com grandes volumes de dados, como o Facebook, Google, Amazon, etc., usam bancos de dados NoSQL.

Exemplos de Bancos de dados NoSQL incluem:

  • CouchDB
  • Oracle Banco de dados NoSQL
  • MongoDB
  • Neo4J

O projeto de banco de dados se preocupa em compreender os requisitos de armazenamento e recuperação de dados de uma organização e desenvolver soluções que atendam às suas necessidades.ping Modelos de dados detalhados do banco de dados.

Sistemas e redes de telecomunicações

Telecomunicação é a troca de informações a longas distâncias. A telecomunicações utiliza transmitinterconectores e receptores para facilitar a comunicação. SignalOs dados podem ser enviados por meio de cabos físicos ou por meio de uma rede sem fio.

Uma rede de telecomunicações refere-se a múltiplos transmittransmissores e receptores trocando dados. A internet é um exemplo de uma grande rede de telecomunicações. Redes de longa distância (WANs), redes de comunicação telefônica, etc., são todos exemplos de redes de telecomunicações.

Dispositivos de rede são usados ​​para interligar computadores e outros dispositivos de telecomunicações. Os dispositivos usados ​​para criar uma rede dependem do tipo de rede desejada. Por exemplo, uma rede local com fio (LAN) requer um switch de rede e cabos RJ-45.

Um roteador de rede é usado para facilitar a comunicação entre duas ou mais redes. Um roteador sem fio é usado para fornecer pontos de acesso sem fio. Um ponto de acesso sem fio é usado para conectar um dispositivo eletrônico, como um computador, smartphone, etc., a uma rede de computadores.

Estruturas e algoritmos de dados

Pense em uma empresa como o Facebook. Todos os meses, bilhões de usuários enviam dados para o Facebook. O Facebook, por sua vez, usa esses dados para selecionar com precisão as publicações relevantes para o usuário e fazer sugestões de amigos que são quase 100% precisas todas as vezes.

Estruturas de dados e algoritmos são uma forma eficiente de organizar e gerenciar dados, especialmente grandes conjuntos de dados. As estruturas de dados geralmente se referem à forma como os dados são armazenados.

Por exemplo, uma classe é uma representação de uma entidade do mundo real. Uma classe de cliente conterá propriedades, como nome, número da conta, endereço, etc., e métodos, como fazer uma compra, fazer um pagamento, etc.

A imagem a seguir ilustra o conceito de classe:

Estruturas de dados e Algorithms

Outros exemplos de estruturas de dados incluem matrizes, registros, conjuntos e grafos.

Um algoritmo refere-se às operações que podem ser executadas nos dados.

Vamos levar Amazon como um exemplo. Se você já comprou um item em Amazon ou navegar pelos catálogos, Amazon recomendará outros itens nos quais você possa estar interessado. Amazon usa dados históricos para prever outros itens nos quais você também possa estar interessado.

Perguntas Frequentes

A IA torna um sistema de informação gerencial (SIG) mais valioso ao automatizar análises, prever tendências e gerar insights a partir de grandes conjuntos de dados. Os gestores recebem recomendações mais rápidas e precisas, de modo que o sistema apoia a estratégia em vez de apenas registrar transações históricas.

Sim. A IA pode limpar dados, detectar duplicados, classificar registros e otimizar consultas ao banco de dados. Ela também identifica padrões incomuns que podem indicar erros ou fraudes. Mesmo assim, os administradores devem revisar as sugestões da IA ​​antes de alterar os dados de produção.

Os principais objetivos de um Sistema de Informação Gerencial (SIG) são capturar dados precisos, processá-los para transformá-los em informações úteis, apoiar a tomada de decisões, melhorar a coordenação entre departamentos e reduzir custos operacionais, ao mesmo tempo que auxilia na otimização do processo produtivo.ping A organização atingirá seus objetivos de negócios.

Sim. Muitas organizações agora hospedam hardware, bancos de dados e software de sistemas de informação gerencial (MIS) na nuvem. A infraestrutura em nuvem oferece armazenamento escalável, acesso remoto e custos iniciais mais baixos, ao mesmo tempo que transfere a manutenção e grande parte da responsabilidade pela segurança para o provedor.

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