8 Melhor software de gerenciamento de ativos de TI (2025)
Gerenciar ativos digitais sem supervisão estruturada leva a custos desnecessários e riscos de conformidade. É aí que o software de gestão de ativos de TI desempenha um papel fundamental na manutenção do controle sobre aquisição, uso e descomissionamento. Minha experiência com essas ferramentas demonstrou como elas aumentam a transparência, aplicam políticas e se alinham com os objetivos de negócios. Este conteúdo foi desenvolvido para líderes de TI e gerentes de compras que buscam sistemas de controle de ativos confiáveis e escaláveis. Plataformas emergentes agora oferecem suporte a análise preditiva e ações automatizadas do ciclo de vida.
Escolher a plataforma certa de gerenciamento de ativos de TI exige mais do que uma pesquisa superficial. Depois de passar mais de 130 horas analisando mais de 25 ferramentas, compilei uma lista confiável e bem pesquisada das Melhor Software de Gestão de Ativos de TITestei cada opção cuidadosamente para oferecer uma análise honesta e transparente dos recursos, prós e contras, e preços. Uma solução paga me impressionou com seu design intuitivo, tornando-a imperdível para equipes em crescimento que buscam opções profissionais e confiáveis. Leia mais ...
ServiceDesk Plus é uma solução de Gerenciamento de Ativos de TI com mais de 100,000 usuários ao redor do mundo. Ela simplifica suas solicitações de serviços de TI para ajudar você a entregar um serviço exemplar. Compila instantaneamente uma lista de todos os ativos de negócios e serviços de TI.
Melhor Software de Gestão de Ativos de TI Gratuito (Código Aberto)
Nome | Melhor Para | Opções de Personalização | Desafios | Teste Grátis | Ligação |
---|---|---|---|---|---|
???? ServiceDesk Plus |
Solicitações de serviço do usuário final | Alto (modelos, SLAs, aprovações) | WindowsMac | Teste Grátis de 30 Dias | Saiba mais |
Jira Service Management |
Integração de TI empresarial | Alto (construtor de formulários sem código) | Windows, Mac, Linux | Teste Grátis de 7 Dias | Saiba mais |
Monday |
Colaboração empresarial | Médio (painéis, fluxos de trabalho) | Windows, Mac, Androide Linux | Sim - até 10 usuários | Saiba mais |
Folha inteligente |
Rastreamento de ativos entre equipes | Muito alto (entrada de formulário, automação) | Windows, Mac, Android | Teste Grátis de 30 Dias | Saiba mais |
Monitoramento de ativos baseado em navegador | Médio (gerenciamento do ciclo de vida) | WindowsMac | Plano Básico Gratuito Vitalício | Saiba mais |
1) ServiceDesk Plus
Melhor solução de interação com o usuário final
ManageEngine ServiceDesk Plus é uma solução de gerenciamento de ativos de TI com mais de 100,000 usuários ao redor do globo. ServiceDesk Plus agiliza suas solicitações de serviço de TI para ajudá-lo a fornecer um serviço exemplar. Além disso, os modelos personalizados permitem que os usuários escolham os serviços desejados no portal de autoatendimento com relativa facilidade.
Na minha experiência, é agente de suporte virtual e os recursos do GenAI são excelentes adições que ajudam as equipes a lidar com solicitações de serviço de maneira fenomenal e sem esforço. Se você deseja uma ferramenta confiável e abrangente, pode ser útil considerar ServiceDesk Plus para as necessidades do seu negócio.
Desdobramento, desenvolvimento: Nuvem, local
Plataformas de suporte: Nuvem, Windowse Linux
Teste grátis: Teste Grátis de 30 dias
Características:
- Digitalização em rede para inventário de ativos: ServiceDesk Plus ofertas varredura de rede sem agente Usando os protocolos SNMP e WMI, simplificamos a descoberta de roteadores, switches, impressoras e muito mais. Eu mesmo já usei isso para gerar rapidamente inventários completos de ativos durante auditorias. Sugiro agendar varreduras durante horários de baixo tráfego para evitar congestionamento na rede.
- Digitalização RFID via aplicativo móvel: O aplicativo móvel permite a digitalização RFID, o que achei extremamente útil para descoberta de ativos em massa durante mudanças de escritório. Economiza muito tempo em comparação com métodos de rastreamento manual. Recomendo testar previamente a sensibilidade das etiquetas RFID em diferentes ambientes para evitar erros de leitura.
- Gestão abrangente do ciclo de vida de ativos: ServiceDesk Plus permite rastrear ativos durante todo o seu ciclo de vida, da aquisição ao descarte. Certa vez, usei-o para identificar laptops obsoletos prontos para reciclagem, economizando orçamento para meu departamento de TI. O rastreamento dos padrões de uso também ajuda a prever as necessidades de manutenção com precisão.
- Leitura de código de barras e código QR: Você pode integrar facilmente a leitura de códigos de barras e QR Code para melhorar a gestão de estoque. Isso ajudou minha equipe reduzir erros de entrada manual e economizar horas durante as auditorias trimestrais. Ao usar esse recurso, notei que adicionar rótulos descritivos aos códigos de barras torna a recuperação muito mais rápida.
- Rastreamento de conformidade de licença de software: Monitorar instalações e padrões de uso garante que seu software permaneça em conformidade com as regras de licenciamento. Achei esse recurso crucial ao me preparar para uma auditoria surpresa de fornecedor. Você notará que a configuração de relatórios periódicos de conformidade reduz o estresse de última hora durante auditorias externas.
- Atribuição automatizada de ativos: Os ativos podem ser atribuídos automaticamente a usuários ou departamentos com base em regras predefinidas, eliminando suposições e atrasos. Em meus projetos, isso melhorou significativamente a integração de funcionários. Há também uma opção que permite personalizar os fluxos de trabalho de atribuição, facilitando o alinhamento com as políticas da empresa.
- Gestão de ativos não relacionados a TI: ServiceDesk Plus não serve apenas para ativos de TI — você também pode rastrear móveis, veículos e outros ativos importantes. Certa vez, trabalhei com uma equipe de instalações que o utilizava para monitorar equipamentos de salas de conferência com eficácia. Isso criou um ponto único de verdade entre os departamentos de TI e administrativo.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Preço (por mês) |
---|---|
Padrão | $13 |
Professional | $27 |
Empreendimento | $67 |
Teste grátis: Teste Grátis de 30 dias
Teste Grátis de 30 Dias
2) Jira Service Management
Solução de gerenciamento de TI com foco empresarial
Jira Service Management é um ITAM especializado que permite a unificação de diferentes forças de trabalho. É especialmente projetado para agilizar o fluxo de trabalho, processo e funcionalidade. Inicialmente chamado de JIRA Help Desk, o software foi renomeado para JIRA Service Management da Atlassian após mudanças significativas na administração, que levaram o software a ampliar seus horizontes de forma abrangente.
Jira Service Management realmente me impressionou com seu recursos intuitivos e de alta qualidade para gerenciamento de ativos de TI software. Analisei seus recursos minuciosamente e descobri que é uma das maneiras mais fáceis de obter controle sobre os recursos de TI. Jira Service Management permite que você crie campos de ativos personalizados, defina regras de automação e gerar relatórios em tempo real sem esforço. Na minha experiência, ele me ofereceu um equilíbrio ideal entre facilidade de uso e funcionalidade poderosa.
Desdobramento, desenvolvimento: Na nuvem
Plataformas de suporte: Android, e iOS
Teste grátis: 7 Days Free Trial
Características:
- Gestão de ativos: Jira Service Management permite que você rastrear e gerenciar ativos de TI em todo o seu ciclo de vida com notável facilidade. Você obtém visibilidade em tempo real da localização, status e custos dos ativos sem grandes esforços manuais. Ao usar esse recurso, notei que vincular ativos diretamente a incidentes melhorou significativamente os tempos de resposta da nossa equipe técnica.
- Gerenciamento de Solicitação de Serviço: A plataforma oferece um portal intuitivo onde os funcionários podem solicitar serviços ou ajuda. Ela padroniza os fluxos de trabalho para que as solicitações nunca sejam esquecidas. Eu mesmo configurei categorias personalizadas para encaminhar determinadas solicitações de atualização de hardware diretamente para o setor de compras, o que tornou o atendimento duas vezes mais rápido.
- Gerenciamento de configurações: Você pode construir e manter uma estrutura robusta CMDB para mapear relacionamentos entre ativos, aplicações e serviços. É extremamente útil no diagnóstico de problemas em cascata. Recomendo auditar regularmente as entradas do seu CMDB para garantir a precisão dos dados, especialmente após grandes implantações ou reestruturações.
- Gerenciamento de Problemas: Jira Service Management permite que você detecte problemas subjacentes em vez de apenas corrigir sintomas. Você pode facilmente vincular incidentes relacionados e documentar as causas-raiz para prevenção futura. Quando eu gerenciava nosso service desk, configurando regras automatizadas de detecção de problemas nos ajudou a reduzir tickets repetitivos em 18% ao longo de seis meses.
- Gerenciamento de incidentes: Responder a incidentes parece muito mais rápido com alertas integrados, agendamento de plantão e Slack Integrações. Você notará como a colaboração em tempo real se torna fluida, reduzindo significativamente a idas e vindas internas. Isso nos ajudou a manter nosso tempo médio de resolução de incidentes abaixo de quatro horas no último trimestre.
- Mudar a gestão: O gerenciamento de aprovações e implementações de mudanças torna-se livre de estresse graças aos fluxos de trabalho estruturados e avaliações de risco integradasSugiro envolver as principais partes interessadas desde o início, por meio dos modelos do processo de aprovação, para evitar atrasos de última hora no projeto. Quando nossa equipe testou isso, observamos uma implementação 30% mais rápida de atualizações críticas em comparação com nosso processo manual.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Agente | Preço (por mês) |
---|---|---|
Padrão | 1 | $23.80 |
O negócio | 1 | $53.30 |
Teste grátis: Teste Grátis de 7 dias
Teste Grátis de 7 Dias
3) Monday
Melhor para colaborações empresariais
Monday é um software inovador que ajuda você a reunir facilmente todos os seus trabalhos, projetos e processos em um sistema operacional de trabalho. O trabalho de rotina diário pode ser automatizado por Monday, e isso vai te ajudar concentre-se no que importa em vez de fazer a mesma coisa todos os dias. Monday fiquei impressionado com o quão abrangente sua plataforma é para equipes de TI.
Avaliei suas características e descobri que as opções de personalização são notáveis, permitindo que os gestores criem painéis que atendam perfeitamente às necessidades de rastreamento de ativos de suas empresas. Eu pude acessar tudo em um único painel, tornando-o uma ótima opção para equipes ocupadas. Lembre-se: é melhor alinhar sua busca por softwares de gestão de ativos com soluções práticas e flexíveis, como Monday.
Desdobramento, desenvolvimento: Na nuvem
Plataformas de suporte: Windows, Mac, Androide Linux
Teste grátis: Sim - até 10 usuários
Características:
- Rastreamento do ciclo de vida dos ativos: eu costumava MondayRastreamento de ativos para monitorar as fases de aquisição, atribuição e desativação de uma empresa de TI de médio porte. A visibilidade do cronograma ajudou a reduzir a má gestão de recursos. Ao usar esse recurso, uma coisa que notei é que adicionar status personalizados como "aguardando descarte" oferece um controle ainda mais preciso sobre ativos no fim da vida útil.
- Atribuição automatizada de ativos: Atribuir ativos de TI, como laptops e monitores, torna-se muito mais fácil. Configurei uma automação em que a atribuição de um ativo notifica instantaneamente o funcionário e atualiza os registros de propriedade. Isso reduz erros manuais. A desalocação automatizada na saída de funcionários é outro recurso que mantém o inventário limpo.
- Relatório de trilha de auditoria: Cada alteração de ativo é registrada automaticamente em um histórico de auditoria, o que considero extremamente valioso para auditorias de conformidade. Exportei relatórios mensalmente para compartilhar com as partes interessadas internas. As opções de exportação para Excel e PDF facilitam a integração em relatórios de conformidade maiores, sem esforço extra de formatação.
- Painéis personalizáveis: Monday permite que você crie painéis personalizados de acordo com suas necessidades exatas, seja monitorando cronogramas de manutenção ou ciclos de vida de hardware. Criei widgets que mostram a contagem de ativos por departamento, vencimento de garantia e auditorias pendentes. Recomendo usar o widget "Carga de Trabalho" para identificar rapidamente ativos subutilizados e melhorar a alocação de recursos.
- Integração de armazenamento em nuvem: MondayAs integrações do me permitiram armazenar manuais do usuário, recibos de compra e documentos de garantia diretamente ao lado das entradas de ativos. Você notará que vincular arquivos dentro de itens, em vez dos tradicionais uploads de pastas, mantém o contexto intacto e minimiza o tempo perdido em pesquisas posteriores. Isso também melhora a transparência da auditoria.
- Sala de Guerra Virtual para Ativos: Adorei esse recurso ao gerenciar incidentes urgentes com ativos. Criamos um quadro dinâmico para problemas de hardware durante uma implementação em toda a empresa. Engenheiros, compras e suporte de TI puderam colaborar sem intermináveis cadeias de e-mails. Essa coordenação em tempo real ajudou reduzir o tempo de inatividade em quase 30% comparado aos métodos anteriores.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Passageiros | Preço (por mês) |
---|---|---|
Basico | 3 | $15 |
Padrão | 3 | $20 |
Pro | 3 | $33 |
Teste grátis: Sim - até 10 usuários
Plano Básico Gratuito Vitalício
4) Folha inteligente
Melhor ajuste para negócios multioperacionais
Folha inteligente apareceu como um plataforma abrangente Quando o avaliei, testei seus modelos e recursos de colaboração e os considerei perfeitos para equipes que precisam de um rastreamento de ativos rápido e fácil. Ele me ofereceu uma experiência de personalização fenomenal que a maioria das ferramentas simplesmente não consegue igualar.
Se você está procurando um software de inventário de ativos que combine flexibilidade com segurança de nível empresarialO Smartsheet é uma ótima opção. Lembre-se: pode ser útil escolher uma solução que se adapte às necessidades do seu negócio. Equipes de produção musical, por exemplo, estão usando o gerenciamento de ativos do Smartsheet para manter inventários atualizados de equipamentos caros sem esforço.
Desdobramento, desenvolvimento: Na nuvem
Plataformas de suporte: Windows, Mac, Android
Teste grátis: Teste Grátis de 30 dias
Características:
- Fluxos de trabalho automatizados: O Smartsheet permite configurar alertas e ações automatizadas para check-ins, check-outs e agendamentos de manutenção de ativos. Isso reduz significativamente a supervisão manual e minimiza o erro humano. Ao testar esse recurso, notei que automatizar lembretes de serviço ajudou reduzir nossos incidentes de manutenção vencida em quase 40%.
- Trilhas de auditoria: Você pode manter registros detalhados das transações e alterações de ativos sem precisar rastrear manualmente cada atualização. Isso garante maior responsabilidade e facilita muito o cumprimento dos requisitos de conformidade. Certa vez, usei esse recurso durante uma auditoria interna, e os auditores apreciaram a organização e a transparência dos nossos registros.
- Alertas e lembretes: O Smartsheet permite configurar notificações para manutenções futuras, vencimentos de garantias ou auditorias de ativos. Isso significa que você não perde tarefas críticas que podem levar à inatividade dos ativos. Sugiro configurar alertas em camadas — uma semana e um dia antes dos prazos — para evitar surpresas de última hora.
- Painéis personalizáveis: Você pode criar painéis visuais que mostram dados em tempo real sobre a utilização, condição e localização dos ativos. Isso torna a tomada de decisões muito mais rápida e baseada em dados. Eu personalizei pessoalmente um painel para uma equipe remota de TI, e isso os ajudou a rastrear mais de 3,000 dispositivos em vários locais sem confusão.
- Formatação condicional: O Smartsheet permite que você aplicar indicadores codificados por cores para status de ativos como "Em uso", "Disponível" ou "Em manutenção". Essa simples indicação visual melhora instantaneamente a clareza da equipe. Há também uma opção que permite aplicar várias camadas de formatação, o que achei útil ao gerenciar uma frota com diferentes níveis de prioridade de serviço.
- Permissões baseadas em funções: Você tem controle total sobre quem pode acessar e modificar os dados dos ativos, atribuindo permissões baseadas em funções. Isso é fundamental para manter a integridade e a segurança dos dados. Recomendo revisar os direitos de acesso trimestralmente, especialmente se o tamanho da sua equipe variar, para manter uma segurança rigorosa.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Preço (por mês) |
---|---|
Pro | $12 |
O negócio | $24 |
Teste grátis: Avaliação gratuita de 6 dias.
Teste Grátis de 30 Dias
5) AssetExplorer
Melhor solução baseada na web
AssetExplorer me proporcionou uma experiência incrivelmente tranquila no gerenciamento de ativos de TI. Testei esta plataforma exaustivamente e apreciei particularmente seu layout intuitivo e recursos práticos. AssetExplorer permite que você criar relatórios detalhados, gerenciar contratos e monitorar licenças de software Sem complicações. Bastam alguns cliques para obter insights profundos sobre o seu ambiente de TI.
Recomendo para organizações que precisam de rastreamento de ativos confiável e de alta qualidade. Lembre-se de que conformidade e auditoria são essenciais, e este software torna isso mais fácil do que nunca. Os provedores de serviços de TI frequentemente contam com AssetExplorer para rastrear milhares de dispositivos, garantindo que eles atendam à rigorosa conformidade regulatória sem interrupções operacionais.
Desdobramento, desenvolvimento: Na nuvem
Plataformas de suporte: Windows, Android e iOS
Teste grátis: Teste Grátis de 30 dias
Características:
- Gerenciamento de ativos de software: AssetExplorer simplifica o gerenciamento de licenças, uso e monitoramento de conformidade para evitar penalidades dispendiosas. Quando o utilizei, os alertas automatizados para licenças em excesso me ajudaram renegociar contratos de forma eficiente. Esse recurso é crucial se você estiver gerenciando contratos complexos com fornecedores em várias equipes.
- Gerenciamento do ciclo de vida de ativos: A plataforma rastreia ativos desde a aquisição até a aposentadoria, oferecendo uma visão real de 360 graus. Eu o utilizei pessoalmente para monitorar garantias de dispositivos e agendar substituições em tempo hábil. Recomendo definir estágios de ciclo de vida personalizados se você quiser se adequar melhor às políticas de descarte de ativos da sua empresa.
- Gerenciamento de pedidos: AssetExplorer Agiliza todo o ciclo do pedido de compra — da criação à aprovação e associação de ativos. Tenho visto equipes financeiras apreciarem a trilha de auditoria que ele mantém para garantir a conformidade. Para maior precisão, você pode até vincular automaticamente os perfis dos fornecedores para minimizar erros de entrada manual de dados.
- Gerenciamento de ativos de hardware: AssetExplorer registra informações detalhadas como datas de compra, números de série e termos de garantia em um só lugar. Isso tornou as auditorias de inventário muito mais fáceis quando o utilizei em um projeto com vários locais. Você notará que a edição em lote de detalhes do dispositivo acelera significativamente as atualizações de dados para implantações maiores.
- Mapeamento de relacionamento:A ferramenta mapeia visualmente as relações entre ativos, usuários e serviços empresariais para mostrar as dependências com clareza. Quando implementei isso, melhorei nossa velocidade de resposta a incidentes durante interrupções do servidor. Há também uma opção que permite personalizar as cadeias de dependências, o que se torna um divisor de águas durante a análise da causa raiz.
- Gerenciamento remoto de ativos: Com este recurso, As equipes de TI gerenciam ativos em escritórios remotos e forças de trabalho híbridas sem perder o controle. Confiei bastante nisso durante a implementação de um projeto global, onde auditorias presenciais não eram viáveis. Ele suporta a implantação remota de agentes, permitindo atualizações quase em tempo real sem intervenção do usuário.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Ativos | Preço (por mês) |
---|---|
250 ativos de TI | $115 |
500 ativos de TI | $225 |
1000 ativos de TI | $360 |
Teste grátis: Teste Grátis de 30 dias
link: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/
6) InvGate
Levando o gerenciamento de projetos para o próximo nível
InvGate oferece uma combinação poderosa de facilidade de uso e recursos avançados que tornou meu processo de avaliação perfeito. Ao analisar a plataforma, percebi que sua descoberta de ativos, gerenciamento de contratos e integrações perfeitas criam uma experiência de alta qualidade para administradores de TI. É melhor escolher uma ferramenta como InvGate se você deseja escalabilidade e confiabilidade no gerenciamento de infraestrutura de TI.
Sugiro que empresas que visam evitar riscos de conformidade e melhorar o controle operacional considerar seriamente esta solução. Recentemente, as instituições educacionais começaram a adotar InvGate para gerenciar milhares de dispositivos, garantindo experiências de aprendizado mais tranquilas e operações de suporte de TI eficientes.
Desdobramento, desenvolvimento: Na nuvem
Plataformas de suporte: Windows, Mac, Linux
Teste grátis: 30 Days Free Trial
Características:
- Gerenciamento de licença de software: Otimiza o uso da licença rastreando instalações de software e tendências de uso ao longo do tempo. Isso me ajudou descobrir licenças redundantes durante uma auditoria de conformidade no ano passado. Recomendo realizar auditorias trimestrais de licença dentro InvGate para detectar licenças inativas precocemente e economizar em custos de renovação.
- Descoberta de rede: Fornece uma visão geral abrangente dos dispositivos conectados à rede, o que é essencial para inventário de ativos em tempo real. Certa vez, descobri dispositivos não autorizados dessa forma, evitando um possível incidente de segurança. Você notará que executar verificações de rede agendadas pode alertá-lo sobre dispositivos não autorizados mais rapidamente do que verificações manuais.
- Gestão Financeira de TI: Rastreia as despesas de TI até os ativos individuais, oferecendo insights detalhados sobre os custos. Esse recurso tornou a previsão orçamentária muito mais precisa para o meu planejamento do último ano fiscal. É particularmente útil ao vincular a depreciação de ativos aos relatórios financeiros.
- Sistema de marcação inteligente: Utiliza etiquetas inteligentes baseadas em regras para classificar ativos automaticamente, mantendo os dados dos ativos limpos e organizados. economizou horas de atualizações manuais ao integrar novos dispositivos no último trimestre. Também melhora a capacidade de pesquisa de ativos para auditorias e relatórios mais rápidos.
- Capacidades de Automação: Reduz o trabalho manual em automatizando tarefas frequentes como marcar novos ativos e atualizar o status do ciclo de vida. Certa vez, configurei uma automação para atribuição de licenças, o que liberou muito tempo da minha equipe. É uma grande vantagem para departamentos de TI enxutos que buscam excelência operacional.
- Implantação de software: Permite a implementação em massa de atualizações de software e novos aplicativos sem inconsistências entre os departamentos. Quando atualizamos a proteção de endpoints, esse recurso reduziu o tempo de implantação em quase 50%. A ferramenta permite agendar instalações fora dos horários de pico, o que minimiza a interrupção para os usuários.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Preço (por mês) |
---|---|
Inicial | $17 |
Pro | $40 |
Empreendimento | Fale com nosso time |
Teste grátis: 30 Days Free Trial
link: https://invgate.com/
7) Spiceworks Help Desk
Melhor solução de TI de orçamento
Spiceworks Help Desk permitiu-me ver o quão intuitivo software de gerenciamento de TI pode ser. Ao realizar minha avaliação, percebi que ele integra perfeitamente a emissão de bilhetes e a gestão de ativos, tornando-se uma escolha excelente para empresas que precisam de um software de inventário de ativos de TI sólido.
É uma ótima maneira de simplificar os processos internos de TI sem se envolver em altos custos de software. Eu particularmente aprecio o painel limpo que ajuda você a monitorar tarefas sem esforço. Por exemplo, as redes de varejo normalmente aproveitam Spiceworks Help Desk para manter suas crescentes frotas de dispositivos sob controle, economizando tempo e reduzindo gargalos de TI.
Características:
- Descoberta fácil de rede: Spiceworks Help Desk automaticamente verifica sua rede e identifica todos os dispositivos conectadosIsso me ajudou a manter um inventário atualizado sem precisar de entradas manuais tediosas. Ao usar esse recurso, percebi que ele reduz drasticamente o tempo necessário durante as auditorias trimestrais de TI.
- Categorização automatizada de dispositivos: A ferramenta organiza seus ativos de forma inteligente em categorias como servidores, roteadores e estações de trabalho logo após a detecção. Achei-a incrivelmente útil ao gerenciar redes com múltiplas localizações. Recomendo revisar as entradas categorizadas automaticamente uma vez por mês para identificar precocemente quaisquer dispositivos classificados incorretamente.
- Painel de ativos centralizado: Spiceworks combina todos os seus dados de ativos — especificações de hardware, software instalado e configurações — em um único painel amigável. Isso tornou minhas tarefas diárias de monitoramento significativamente mais fáceis. Você notará que o painel também pode ser personalizado com widgets para destacar ativos críticos e agilizar o acesso.
- Rastreamento de informações do fornecedor: Spiceworks registra dados detalhados do fornecedor e datas de validade da garantia para todos os seus ativos de hardware. Isso me poupou inúmeras horas ao registrar solicitações de suporte. Também tornou nossas sessões anuais de orçamento muito mais eficientes, com dados prontos para uso.
- Rastreamento de ativos históricos: Cada alteração no ciclo de vida de um dispositivo — propriedade, reparos, atualizações — é armazenada para referência futura. Certa vez, recuperei uma tarefa perdida de um laptop usando os registros históricos. É essencial para manter a responsabilidade de toda a equipe.
- Atributos de dispositivo personalizados: Os administradores podem adicionar campos personalizados para quaisquer detalhes específicos do ativo como expiração de contrato de locação, códigos de localização ou tags de departamento. Muitas vezes, criei atributos personalizados para atender às necessidades de rastreamento específicas da empresa. Ao testar esse recurso, sugiro padronizar os nomes dos campos entre os departamentos para evitar confusão durante as auditorias.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Nome do Plano | Preço (por mês) |
---|---|
núcleo | Até 5 lugares grátis |
Premium | $6 |
Teste grátis: Versão básica gratuita.
link: https://www.spiceworks.com/
8) Asset Panda
Lide com ativos físicos com facilidade
Asset Panda é uma ótima opção que verifiquei durante minha avaliação de software de gestão de ativos de TI. Descobri que ele facilita o gerenciamento de contratos, laptops e licenças de software com uma interface otimizada para dispositivos móveis e recursos de automação robustos. Eu poderia acesse todos os dados críticos instantaneamente, o que reduz a carga do registro manual. De acordo com minha pesquisa, as opções de personalização são superiores e o tornam um melhor escolha para departamentos de TI com o objetivo de reduzir o desperdício e aumentar a transparência.
Características:
- Rastreamento de ativos em tempo real: Monitore o status ao vivo de todos os ativos de TI em um painel centralizadoIsso ajuda as equipes a identificar imediatamente equipamentos perdidos e evitar perdas dispendiosas. Ao testar esse recurso, percebi que também é possível configurar alertas instantâneos para movimentação não autorizada de ativos, o que aumenta muito a segurança.
- Acompanhamento de depreciação: Calcular automaticamente o valor depreciado atual dos ativos de TI, permitindo previsão financeira mais inteligenteUsei esse recurso durante uma auditoria anual e ele tornou os relatórios de ativos significativamente mais rápidos. Sugiro exportar os relatórios de depreciação trimestralmente para ficar preparado para auditorias surpresa.
- Registros de reparo e manutenção: Mantenha um histórico completo de reparos, cronogramas de manutenção e notas de serviço para cada ativo de TI. Isso melhora a responsabilização e evita reparos desnecessários. Há também uma opção que permite anexar faturas e recibos de fornecedores diretamente ao registro de manutenção, economizando muito tempo de idas e vindas posteriormente.
- Gerenciamento de garantia: Acompanhe as datas de início e término da garantia para cada ativo sem depender de planilhas manuais. Você também pode vincular documentos de garantia diretamente aos perfis de ativos para facilitar o acesso. Você notará que Asset Panda envia alertas automaticamente antes do vencimento da garantia, o que me ajudou a evitar pagar do meu bolso pela substituição da bateria do laptop.
- Relatórios personalizados: Crie relatórios personalizados que correspondam às metas específicas de gestão de ativos da sua organização. Você pode filtrar facilmente por localização, condição ou histórico de uso dos ativos. Recomendo configurar relatórios mensais automatizados para que as partes interessadas tenham sempre dados atualizados sem a necessidade de extraí-los manualmente.
- Ferramentas de previsão e orçamento: Analisar dados de uso para prever as necessidades futuras de ativos e orçamentos de manutenção com mais precisão. Quando trabalhei em uma implementação multi-site, esse recurso de previsão nos ajudou a evitar a compra excessiva de laptops. Isso deu à liderança uma base sólida para aprovar orçamentos mais rapidamente.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
Ativos | Preço (por ano) |
---|---|
250 ativos | $750 |
500 ativos | $1500 |
link: https://www.assetpanda.com/
Por que você deve investir em software de gerenciamento de ativos de TI?
O gerenciamento eficaz de dados de ativos é fundamental para empresas de qualquer tamanho, se quiserem continuar gerando receita, e o software de gerenciamento de ativos permite que você faça isso. Listaremos seis motivos pelos quais acreditamos que você deve investir em um bom software de gerenciamento de ativos de TI.
- Controle de custos e responsabilidade de ativos
- Planejamento de manutenção eficaz
- Rastreamento de ativos em tempo real
- Garante o compliance
- Melhoria da precisão do registro de ativos
- Maior geração de receita
Se você é proprietário de uma pequena empresa ou grande corporação, deve considerar investir em um software de gerenciamento de ativos de TI. Isso ajudaria a automatizar vários trabalhos de back-office, economizando seu dinheiro e recursos.
Como escolhemos o Melhor software de gerenciamento de ativos de TI?
At Guru99, temos o compromisso de fornecer informações precisas, relevantes e objetivas, com forte foco editorial em confiabilidade e utilidade. Escolher a plataforma certa de gerenciamento de ativos de TI exige pesquisa cuidadosa e avaliação completa. Após mais de 130 horas testando mais de 25 ferramentas, compilamos uma lista bem pesquisada das melhor software de gerenciamento de ativos de TICada ferramenta foi testada para garantir uma análise honesta de recursos, prós e contras, e preços. Nosso processo destaca soluções que oferecem confiabilidade, eficiência e escalabilidade para diversas necessidades organizacionais. Nos concentramos nos seguintes fatores ao avaliar uma ferramenta com base em:
- Recursos abrangentes: Nossa equipe escolheu ferramentas que oferecem rastreamento de ativos de ponta a ponta, gerenciamento de ciclo de vida e relatórios com facilidade.
- Experiência de usuário: Fizemos questão de selecionar plataformas otimizadas para eficiência, navegação fácil e configuração sem complicações.
- Capacidades de personalização: Os especialistas da nossa equipe selecionaram ferramentas com base na adaptabilidade às suas necessidades em todos os setores e indústrias.
- Padrões de segurança: Fizemos uma escolha com base em criptografia robusta, controle de acesso e suporte de conformidade para todos os usuários, sem comprometimento.
- Opções de Integração: Nossa equipe priorizou softwares que permitem que você se conecte com as principais ferramentas de ITSM, ERP e produtividade.
- Suporte e Treinamento: Garantimos a escolha de soluções que oferecem suporte ágil, documentação detalhada e experiências de integração tranquilas.
- Preço e valor: Consideramos opções que oferecem consistentemente planos com boa relação custo-benefício sem sacrificar recursos essenciais ou confiabilidade.
Veredito
Dediquei um tempo significativo à análise de diferentes ferramentas de Gestão de Ativos de TI para ajudar as organizações a manter o controle sobre seus ambientes digitais. trabalhou em vários setoresConsidero crucial contar com soluções confiáveis e abrangentes. Se estiver decidindo, confira meu veredito abaixo antes de tomar uma decisão final.
- ServiceDesk Plus: Oferece uma plataforma confiável e fácil de usar que compila ativos de negócios instantaneamente e aprimora o gerenciamento de solicitações de serviço com atribuições automáticas de tarefas e modelos personalizáveis. Uma ótima opção se você optar por um controle centralizado.
- Jira Service Management: É um ITAM especializado que permite a unificação de diferentes forças de trabalho. Foi especialmente projetado para otimizar o fluxo de trabalho, os processos e a funcionalidade.
- Monday: Oferece um espaço de trabalho poderoso e personalizável, ideal para gerenciamento colaborativo de ativos de TI, e integra-se a diversos aplicativos de uso diário. É uma opção de alta qualidade para resolver problemas relacionados a fluxos de trabalho dispersos.