SAP PA03: Tutorial de registro de controle de folha de pagamento

O Folha de pagamento Registro de controle define o período atual da folha de pagamento e o passado da folha de pagamento para contabilidade retroativa.

• Ele bloqueia o SAP Os dados mestres de RH são comparados com as alterações ocorridas durante o processamento da folha de pagamento, abrangendo tanto a folha de pagamento passada quanto a atual. Alterações que afetam o futuro ainda são possíveis.
• Define o maior período retroativo mais antigo Contabilidade período.

Registro de controle de folha de pagamento

A tela Registro de Controle da Folha de Pagamento é dividida em 4 seções:

• Área de folha de pagamento: Esta seção indica a área de folha de pagamento à qual o registro de controle de folha de pagamento se aplica. Para cada área de folha de pagamento, pode existir apenas UM registro de controle de folha de pagamento por vez.
• Status da folha de pagamento: Esta seção indica, com uma marca verde, em que estágio se encontra a execução da folha de pagamento. Ela também define o período atual da folha de pagamento com datas exatas e indica quantas vezes uma folha de pagamento foi executada.
• Primeiro período de conta retro: Esta seção indica o maior período inicial processado na folha de pagamento para contabilidade retroativa.
• Última alteração no registro de controle de pessoal: Esta seção indica quem iniciou uma alteração no Registro de Controle da Folha de Pagamento, quando e qual alteração ocorreu.

Na tela Registro de Controle de Folha de Pagamento, você pode utilizar os seguintes botões:

• Pessoa incorreta. Não: Clique neste botão para obter uma lista de funcionários em SAP HR Rejeitado na última execução da folha de pagamento.
• Listar pessoal Numbers: Clique neste botão para obter uma lista de funcionários incluídos na área da folha de pagamento.
• Pessoa bloqueada. Não: Clique neste botão para obter uma lista de funcionários, em SAP O departamento de RH está bloqueado no infotipo 0003 (Status da Folha de Pagamento), o que impede a execução do processamento da folha de pagamento para eles.

Estágios de status do registro de controle da folha de pagamento

O registro de controle da folha de pagamento faz mais do que bloquear dados — ele direciona o processamento da folha de pagamento por meio de uma sequência definida de status. Cada status controla o que você pode fazer e o que acontece com os dados mestres:

• Liberação da folha de pagamento: O registro de controle está definido como “Liberar para Folha de Pagamento”. Os dados mestres passados ​​e presentes estão bloqueados e o período da folha de pagamento está aberto para processamento.
• Iniciar a folha de pagamento: O controlador de folha de pagamento é responsável pela área de folha de pagamento. Os funcionários com dados rejeitados são coletados sob o código de correspondência W para correção.
• Liberado para correção: Os dados mestres são desbloqueados temporariamente para que você possa corrigir os erros encontrados na execução e, em seguida, liberar e reiniciar a folha de pagamento.
• Folha de pagamento de saída: O período está encerrado, os dados mestres estão desbloqueados e o registro de controle avança para o próximo período de folha de pagamento.

Você pode alternar entre Liberação e Correção quantas vezes forem necessárias, mas somente a opção Sair fecha o período e avança o registro de controle para o próximo ciclo.

Por que o registro de controle da folha de pagamento é importante

Como só pode existir um registro de controle por área de folha de pagamento, ele funciona como o único ponto de controle para todas as execuções de folha de pagamento nessa área. Seu status determina se a folha de pagamento pode ser iniciada, se os dados cadastrais podem ser editados e até que ponto o sistema recalculará os dados.

Keeping O registro de controle com o status correto é importante porque:

• Isso impede que alterações nos dados mestres corrompam uma folha de pagamento que já esteja em andamento.
• Isso garante que a contabilização retroativa atinja apenas o período mais antigo permitido.
• Isso fornece aos administradores um registro claro e auditável de quem alterou o status da folha de pagamento e quando.
• Coordena grandes equipes para que apenas um ciclo de folha de pagamento seja executado por área de cada vez.

Se o registro de controle for deixado com o status errado — por exemplo, ainda aberto em Correção — a folha de pagamento de toda a área pode ser interrompida, por isso os administradores o monitoram atentamente durante todo o processo.

Como manter o registro de controle da folha de pagamento (PA03)

Você mantém o registro de controle da folha de pagamento com a transação PA03. Esta é a tela onde um administrador libera, inicia, corrige ou encerra uma execução de folha de pagamento para uma área de folha de pagamento.

Para abrir e alterar o registro de controle, siga estes passos:

Passo 1) Insira a transação PA03 no SAP campo de comando e pressione Enter.

Passo 2) Insira a área de folha de pagamento cujo registro de controle você deseja manter. Como existe apenas um registro de controle por área, SAP Carrega o estado atual automaticamente.

Passo 3) RevConsulte as quatro seções — Área de Folha de Pagamento, Status da Folha de Pagamento, Período Contábil Retroativo Mais Antigo e Última Alteração — para confirmar o período e a etapa atuais.

Passo 4) Escolha a ação desejada. Use os botões de status para mover o registro para Liberar Folha de Pagamento, Liberado para Correção ou Sair da Folha de Pagamento, dependendo de onde você estiver no ciclo.

Passo 5) Utilize os botões de utilidade — Números de pessoal incorretos, Lista de pessoal. Numberse Números de pessoal bloqueados — para verificar quais funcionários foram rejeitados, quais pertencem à área e quais estão bloqueados no infotipo 0003.

Passo 6) Salve suas alterações. A seção "Última alteração" registrará seu nome de usuário, a data e a ação realizada.

Como o registro de controle afeta todos os funcionários da área de folha de pagamento, as alterações devem ser feitas com cuidado e, geralmente, por um único administrador responsável. Coordenar as alterações de status com o calendário da folha de pagamento evita conflitos, e revisar as listas de funcionários rejeitados e bloqueados antes de cada etapa mantém a execução correta. Assim que o período for concluído, sair do registro de controle o encaminha para o próximo ciclo.

Perguntas Frequentes