SAP Processo de folha de pagamento com etapas e fluxograma

SAP Processo de folha de pagamento

A folha de pagamento é um processo de cálculo de salários e vencimentos de funcionários permanentes e temporários de uma organização. Folha de pagamento o cálculo considera frequência, bônus, horas extras, regras tributárias e outras informações do funcionário para gerar o contracheque desse funcionário. A folha de pagamento pode ser executada diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, dependendo dos ciclos salariais da organização.

O fluxograma a seguir apresenta uma representação do SAP HR processo de folha de pagamento junto com o status do registro de controle durante cada fase.

SAP Visão geral do processo de folha de pagamento

Folha de pagamento liberada

• Nesta etapa o Registro de Controle da Folha de Pagamento é configurado como “Liberação para Folha de Pagamento”.
• Os dados mestre de RH passados ​​e atuais estão bloqueados para esses funcionários específicos. No entanto, alterações futuras nos dados mestre são permitidas em seu SAP sistema..
• Se a folha de pagamento for liberada da etapa “Saída”, o sistema passa para o próximo período processado na folha de pagamento, aumenta o número do período da área de folha de pagamento em 1 no Registro de Controle da Folha de Pagamento (por exemplo, do período 01/2008 a 02/2008).

Iniciar folha de pagamento

• Você executa o processamento da folha de pagamento para uma área de folha de pagamento, referente ao período de folha de pagamento definido no Registro de Controle da Folha de Pagamento.
• Caso ocorram erros, você receberá uma lista dos funcionários rejeitados durante o processamento da folha de pagamento. O sistema armazena os funcionários rejeitados em um campo chamado "Código de Correspondência W".

Correções

• Nesta fase, o Registro de controle de folha de pagamento está definido como “Liberado para correção”.
• Os dados mestre de RH passados ​​e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados para correções.
• Você deve fazer as correções apropriadas para corrigir os erros da folha de pagamento.
• Depois de fazer as correções apropriadas, você precisa Liberar folha de pagamento e Iniciar folha de pagamento utilizando Código de combinação W, que selecionará apenas os empregados que foram rejeitados durante a execução da folha de pagamento anterior.
• Você pode alternar entre as etapas “Correções” e “Folha de Pagamento Liberada” quantas vezes forem necessárias.

Sair da folha de pagamento

• Nesta fase, o Registro de Controle da Folha de Pagamento é definido como Sair da folha de pagamento.
• Os dados mestre de RH passados ​​e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados em seu SAP sistema.
• O processamento da folha de pagamento está encerrado para o período específico. Não é possível retroceder em relação a isso. resultados da folha de pagamento.

Área de folha de pagamento

• Normalmente, uma organização possui diversos tipos de funcionários que recebem pagamentos com diferentes frequências. Por exemplo, operários recebem semanalmente, funcionários administrativos recebem mensalmente e funcionários de meio período geralmente recebem quinzenalmente.
• A Área de Folha de Pagamento agrupa os funcionários na mesma frequência de execução da folha de pagamento (semestral, mensal, etc.).
• Ao processar a folha de pagamento de uma determinada área, todos os funcionários pertencentes a essa área são incluídos. Isso evita a necessidade de processar a folha de pagamento individualmente para funcionários que recebem com a mesma frequência.

Períodos de folha de pagamento

• Os registros de processamento da folha de pagamento de meses anteriores são sempre armazenados para fins fiscais, de auditoria e retroativos. Suponha que o mês atual seja outubro de 2010 e você queira consultar os resultados da folha de pagamento de janeiro de 2010 para um funcionário que recebe mensalmente. É fácil encontrar esses dados. Mas e se o funcionário estiver cadastrado para receber a cada 9 dias e você quiser saber como era o 16º contracheque do ano fiscal atual? Os períodos de folha de pagamento tornam isso simples.
• Os períodos de folha de pagamento representam o período durante o qual a folha de pagamento regular é processada.
• É identificado por um número de período e um ano da folha de pagamento.

• O período de folha de pagamento inclui uma “data de início” e uma “data de término”. No exemplo acima, o período 01 para a área de folha de pagamento xx tem data de início 01/01 e data de término 01/31.
• Para cada área da folha de pagamento são gerados os períodos processados ​​na folha de pagamento para os anos atuais e futuros.
• Na geração de períodos processados ​​na folha de pagamento, o número do período depende do parâmetro do período (semestral, mensal, etc.) e do início do exercício. Por exemplo, para países cujo exercício financeiro começa em abril, o período processado na folha de pagamento “01 de 2010” representa o período processado na folha de pagamento de abril de 2010.

Dia do pagamento

• É a data em que o salário é creditado na conta bancária do funcionário.
• O dia de pagamento varia de organização para organização. Algumas pagam no último dia útil do mês. Outras pagam o salário do mês anterior no dia 10 do mês corrente.

Perguntas Frequentes