SAP Visão geral do processo de folha de pagamento: fluxograma e etapas do processo

SAP Processo de folha de pagamento

A folha de pagamento é um processo de cálculo de salários e vencimentos de funcionários permanentes e temporários de uma organização. Folha de pagamento o cálculo considera frequência, bônus, horas extras, regras tributárias e outras informações do funcionário para gerar o contracheque desse funcionário. A folha de pagamento pode ser executada diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, dependendo dos ciclos salariais da organização.

O fluxograma a seguir fornece uma descrição do SAP HR processo de folha de pagamento junto com o status do registro de controle durante cada fase.

SAP Visão geral do processo de folha de pagamento

Folha de pagamento liberada

Nesta etapa o Registro de Controle da Folha de Pagamento é configurado como “Liberação para Folha de Pagamento”.
Os dados mestre de RH passados e atuais estão bloqueados para esses funcionários específicos. No entanto, alterações futuras nos dados mestre são permitidas em seu SAP sistema..
Se a folha de pagamento for liberada da etapa “Saída”, o sistema passa para o próximo período processado na folha de pagamento, aumenta o número do período da área de folha de pagamento em 1 no Registro de Controle da Folha de Pagamento (por exemplo, do período 01/2008 a 02/2008).

Iniciar folha de pagamento

O usuário executa o processamento da folha de pagamento para um área de folha de pagamento, para o período processado na folha de pagamento definido no Registro de Controle da Folha de Pagamento.
Se ocorrerem erros, você receberá uma lista de funcionários rejeitados durante a execução da folha de pagamento. O sistema armazenou os funcionários rejeitados durante a execução da folha de pagamento em algo chamado “Matchcode W”.

Correções

Nesta fase, o Registro de controle de folha de pagamento está definido como “Liberado para correção”.
Os dados mestre de RH passados e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados para correções.
Você deve fazer as correções apropriadas para corrigir os erros da folha de pagamento.
Depois de fazer as correções apropriadas, você precisa Liberar folha de pagamento e Iniciar folha de pagamento utilização Código de combinação W, que selecionará apenas os empregados que foram rejeitados durante a execução da folha de pagamento anterior.
Você pode alternar entre as etapas “Correções” e “Folha de Pagamento Liberada” quantas vezes forem necessárias.

Sair da folha de pagamento

Nesta fase, o Registro de Controle da Folha de Pagamento é definido como Sair da folha de pagamento.
Os dados mestre de RH passados e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados em seu SAP sistema.
A execução da folha de pagamento é encerrada para o período específico. Você não pode voltar atrás em relação a resultados da folha de pagamento.

Área de folha de pagamento

Normalmente, uma organização tem uma variedade de tipos de funcionários que são pagos em diferentes frequências de pagamento. Por exemplo, os trabalhadores de colarinho azul são pagos semanalmente, os funcionários de colarinho branco são pagos mensalmente, os funcionários de meio período são normalmente pagos quinzenalmente.
A Área de Folha de Pagamento agrupa os funcionários na mesma frequência de execução da folha de pagamento (semestral, mensal, etc.).
Ao executar uma folha de pagamento para uma determinada área da folha de pagamento, todos os empregados pertencentes a essa folha de pagamento são processados. Isso evita a necessidade de executar a folha de pagamento individualmente para funcionários que recebem na mesma frequência

Períodos de folha de pagamento

Os registros da folha de pagamento dos meses anteriores de um funcionário são sempre armazenados para fins fiscais, de auditoria e retroativos. Suponha que o mês atual seja outubro de 2010 e você queira consultar os resultados da folha de pagamento do mês de janeiro de 2010 de um funcionário que recebe pagamento mensal. Certamente é fácil procurar esses dados. Mas e se o funcionário estiver configurado para receber a cada 9 dias e você quiser saber como estava o 16º contracheque dele, do exercício corrente. Como você pesquisa esses dados? Inconveniente não é? Bem, insira os períodos da folha de pagamento.
Períodos da folha de pagamento representam o período para o qual a folha de pagamento regular é executada.
É identificado por um número de período e um ano da folha de pagamento.

O período processado na folha de pagamento inclui uma “data de início” e uma “data de término”. No exemplo acima, o período 01 para a área de folha de pagamento xx tem data de início 01/01 e data de término 01/31
Para cada área da folha de pagamento são gerados os períodos processados na folha de pagamento para os anos atuais e futuros.
Na geração de períodos processados na folha de pagamento, o número do período depende do parâmetro do período (semestral, mensal, etc.) e do início do exercício. Por exemplo, para países cujo exercício financeiro começa em abril, o período processado na folha de pagamento “01 de 2010” representa o período processado na folha de pagamento de abril de 2010.

Dia do pagamento

É a data em que o salário é creditado na conta bancária do funcionário.
O Dia de Pagamento difere de organização para organização. Alguns pagam na última forma de trabalho do mês. Algumas empresas pagam o salário do último mês no dia 10 do mês corrente.