6 Melhores Empresas de Terceirização de Folha de Pagamento (2025)

Os proprietários de pequenas empresas têm muito o que fazer. Além de gerenciar as operações diárias de seus negócios e tentar acompanhar um ambiente de negócios complexo, eles precisam lidar com a dor de cabeça de administrar a folha de pagamento. Freqüentemente, eles não têm tempo para pesquisar e escolher o software de folha de pagamento certo.

Uma solução de folha de pagamento ajuda você a gerenciar, manter e automatizar seu processo de folha de pagamento. Além disso, um software de folha de pagamento integrado, robusto e bem configurado pode ajudar as pequenas empresas a manter a conformidade fiscal e cumprir outras regulamentações financeiras.

Após mais de 100 horas de pesquisa, analisei mais de 40 empresas de terceirização de folha de pagamento da Melhor e selecionei as principais opções gratuitas e pagas. Meu artigo aprofundado e perspicaz oferece uma visão abrangente do melhor software de folha de pagamento com recursos verificados, prós e contras e detalhes de preços. Isso pode ajudar você a escolher o serviço certo para sua pequena empresa. Leia o artigo completo para descobrir informações confiáveis ​​e exclusivas. Leia mais ...

Melhores empresas de folha de pagamento: principais escolhas!

Nome	NoPay	Bambu	QuickBooks	Paycor
Melhor para	Melhor Interface do Usuário	Automatizando completamente as tarefas de RH	Solução de folha de pagamento mais fácil de usar	Melhor plataforma de RH, folha de pagamento e talentos
Teste Grátis	30 dias grátis	30 dias grátis	30 dias grátis	14 dias grátis
Preço	$ 36 por mês mais $ 4 por pessoa	$ 99 por mês	$ 17.50 por mês	$ 99 por mês
desenvolvimento	Nuvem, SaaS, baseado na Web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Celular	Nuvem, AndroidIOS, Windows, Mac, Linux e Chromebook	Android, iOS e Nuvem	Nuvem, Android, iOS e Mac
Suporte	Telefone (7h às 7h), Acesso às redes sociais	Chat, e-mail, perguntas frequentes e suporte por telefone	Suporte por telefone, e-mail, chat online ao vivo, perguntas frequentes e comunidade	Emails, telefone, chat ao vivo, perguntas frequentes e fóruns
Ligação	Saiba Mais	Saiba Mais	Saiba Mais	Saiba Mais

1) Folha de Pagamento OnPay

Melhor para sua interface de usuário

Folha de Pagamento OnPay é uma solução de primeira linha baseada em nuvem que me impressionou com sua facilidade e eficiência. Descobri que ele gerencia pagamentos, lida com cálculos de impostos e envia documentos fiscais em um cronograma claro e fixo. Eu poderia acessar ajuda gratuita ao mudar de outros serviços de folha de pagamento, o que incluía migração de dados. O plano de preços único é simples e justo, na minha opinião.

Características:

• Execuções mensais da folha de pagamento: Você pode inserir dados e informações do funcionário você mesmo. Esses dados incluem o pagamento mensal, semanal ou por hora de cada funcionário, cronograma de pagamento, local do escritório, departamento, cargo e supervisor direto. Além disso, você pode adicionar informações de salário anteriores e obrigações fiscais, valores retidos e deduções ao configurar a ferramenta.
• Gestão de Empregados: A ferramenta permite que os funcionários se integrem configurando seus perfis de funcionários e inserindo seus dados. Os empregadores podem acessar um portal de funcionários dedicado que armazena com segurança seus documentos essenciais.
• Integrações: Como a maioria dos softwares baseados em nuvem no mercado atualmente, o software pode sincronizar com vários outros softwares de contabilidade, controle de tempo, 401(k)/Aposentadoria, RH e Compliance que você provavelmente já usa para executar e gerenciar seu negócio. Eles incluem Quickbooks, Xero, When I Work, America's Melhor 401k e Mineral (anteriormente Think HR).
• Depósito direto: OnPay permite opções de depósito direto e é bastante confiável.
• Benefícios de seguro:Além do processamento da folha de pagamento, pude acessar planos de saúde e aposentadoria, que são uma ótima opção para pequenas empresas.

Preço:

• Teste grátis: 30 dias
• Preço: O plano começa em $ 46 por mês

Visite OnPay >>

30 Days Free Trial

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2) Bambu

Bambu é especializada em serviços de terceirização de RH e folha de pagamento projetados especificamente para pequenas empresas. Ela simplifica o gerenciamento da folha de pagamento ao oferecer processamento de folha de pagamento guiado, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais e reduzindo os encargos administrativos. Achei particularmente valioso para empresas que buscam uma solução de folha de pagamento acessível, mas abrangente, completa com suporte de RH dedicado, auditorias de conformidade e ferramentas de gerenciamento de funcionários.

Características:

• Folha de pagamento de serviço completo: Lida com o processamento completo da folha de pagamento com cálculos precisos e conformidade tributária.
• Processamento de folha de pagamento guiado: A Bambee oferece serviços de folha de pagamento guiados que incluem depósito direto em dois dias e processamento automático de impostos federais, estaduais e locais, simplificando o processo de folha de pagamento para empresas.
• Assistência de classificação de funcionários: A plataforma fornece orientação sobre a classificação adequada de funcionários, ajudando as empresas a evitar possíveis problemas legais relacionados à classificação incorreta.
• Auditorias de Conformidade: Auditorias regulares de RH identificam lacunas de conformidade na folha de pagamento, reduzindo o risco de multas e penalidades.
• Relatórios personalizáveis: Você pode gerar relatórios detalhados sobre folha de pagamento, desempenho dos funcionários e conformidade de RH para dar suporte a decisões comerciais.
• Armazenamento de Documentos: Oferece armazenamento seguro baseado em nuvem para documentos relacionados à folha de pagamento e registros de conformidade.

Preço:

• Preço: Os planos começam em $ 99 por mês.

Visite Bambee >>

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3) Folha de pagamento do QuickBooks

Solução de folha de pagamento mais fácil de usar

Folha de pagamento do QuickBooks é uma ferramenta de folha de pagamento online incrível por sua simplicidade. Descobri que é perfeita para pequenas empresas que buscam agilizar suas tarefas de folha de pagamento. Ela me ofereceu integração suave com produtos QuickBooks, o que tornou o manuseio da folha de pagamento mais fácil. Gostei particularmente de seus recursos bem estruturados, que são fáceis de navegar. Na minha experiência, é uma das ferramentas mais populares por causa de seu design amigável.

Quickbooks também oferece preços acessíveis e uma ampla gama de recursos de contabilidade. Se você já usa o software de contabilidade QuickBooks para monitorar finanças, é fácil adicionar folha de pagamento simplesmente ativando o recurso no QuickBooks Online.

Características:

• Execuções ilimitadas da folha de pagamento: oferece uma folha de pagamento básica e uma solução e serviços completos de folha de pagamento.
• Declaração e depósito de impostos: O software permite que as empresas contabilizem as obrigações fiscais após cada execução da folha de pagamento e registrem os impostos aos órgãos competentes.
• Automações: O QuickBooks Online automatiza tarefas, tornando a folha de pagamento mais rápida e menos estressante para proprietários de pequenas empresas.
• Relatórios integrados: O software poupa você da tarefa trabalhosa de criar relatórios financeiros do zero, graças aos relatórios integrados do software, incluindo o balanço de verificação, o razão geral e os relatórios de detalhes de transações que você precisará na hora de declarar impostos.
• Backups automáticos:Posso ver que ele faz backup automático dos meus dados, mantendo meus livros seguros e atualizados.
• Facturação Electrónica: Outro recurso que economiza tempo é o faturamento eletrônico.
• Integrações: O QuickBooks Online integra-se com dezenas de aplicativos de terceiros que pequenas empresas usam diariamente. Isso inclui marketing por e-mail, e-commerce, gerenciamento de relacionamento com o cliente, processamento de pagamentos e ferramentas de controle de tempo.
• Mobile App: IOS e Android aplicativos para dispositivos estão disponíveis e incluídos em sua conta QuickBooks Online.

Preço:

• Teste grátis: 30 dias
• Preço: O plano começa em $ 17.50 por mês

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30 Days Free Trial

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4) Paycor

Melhor Ferramenta para Terceirização e Compliance de Folha de Pagamento

Paycor é uma solução poderosa de terceirização de folha de pagamento projetada para empresas que precisam de um sistema de folha de pagamento escalável e compatível. Descobri que ele simplifica o processamento da folha de pagamento ao mesmo tempo em que oferece recursos avançados de automação e conformidade, tornando-o uma excelente escolha para empresas que buscam otimizar as operações de RH.

Um aspecto de destaque do Paycor é seu processamento automatizado de folha de pagamento, que minimiza o trabalho manual e garante pagamentos precisos. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de conformidade mantêm as empresas atualizadas com as mudanças nas regulamentações fiscais, enquanto o pagamento sob demanda permite que os funcionários acessem seus salários antecipadamente. Com acesso móvel, os funcionários podem visualizar recibos de pagamento, gerenciar benefícios e rastrear cronogramas de qualquer lugar.

Características:

• Execuções de folha de pagamento: A Paycor automatiza cálculos de folha de pagamento e deduções fiscais, reduzindo a carga de trabalho administrativa.
• Depósito direto e acesso móvel: O software oferece suporte a depósitos diretos seguros e acesso móvel por meio do aplicativo Paycor Wallet.
• Gestão de Declaração e Conformidade Fiscal: A Paycor mantém as empresas em conformidade com as leis de impostos sobre a folha de pagamento, automatizando registros e fornecendo alertas de conformidade.
• Análise e relatórios em tempo real: A plataforma oferece ferramentas de relatórios robustas que fornecem insights sobre despesas de folha de pagamento, obrigações fiscais e outras métricas financeiras críticas, auxiliando na tomada de decisões informadas.
• Gerenciamento de despesas: O software de gerenciamento de despesas da Paycor permite o rastreamento, o reembolso e o relatório de despesas dos funcionários em um único local, agilizando as operações financeiras.

Preço:

• Teste grátis: Avaliação Gratuita do Dia 14
• Preço: O plano começa em $ 99 por mês

Visite Paycor >>

Avaliação Gratuita do Dia 14

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5) Ondulante

Melhor Ferramenta para Folha de Pagamento Global

Ondulante é uma ferramenta de folha de pagamento de primeira linha por suas capacidades de processamento de folha de pagamento global. De acordo com minha análise, é perfeita para pequenas empresas que contratam funcionários remotos. Ela me ofereceu recursos não encontrados em outras ferramentas, como folha de pagamento global e preços flexíveis. Ao longo da minha avaliação, descobri que ela gerenciava bem a folha de pagamento nacional e internacional, incluindo depósitos e impostos.

O software também pode rastrear o PTO, registrar a entrada e a saída dos funcionários e gerar relatórios customizados que detalham as despesas por tempo trabalhado. Além disso, o Rippling facilita o gerenciamento da folha de pagamento, benefícios, RH e TI da sua empresa em uma plataforma moderna e completa. Ele reúne todos os sistemas e dados de seus funcionários e ajuda a automatizar sua agenda lotada.

Características:

• Execuções de folha de pagamento: Rippling oferece aos seus clientes execuções ilimitadas de folha de pagamento em seu pacote básico.
• Declaração Automática de Impostos: o software calcula automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento e os envia às autoridades federais, estaduais e locais competentes. Esse recurso elimina complicações administrativas.
• Digigerenciamento de documentos customizado: A solução de gerenciamento de documentos da Rippling permite aos usuários enviar, assinar e armazenar documentos digitalmente. Isso inclui cartas, um manual do funcionário e acordos de rescisão.
• Integração Eficiente: Os usuários podem conectar o Rippling a mais de 500 aplicativos. Os funcionários podem usar Slack para contratar novas contratações e emitir cartões corporativos com Brex. Além disso, eles podem usar o Proxy para conceder acesso aos funcionários. Eles também podem automatizar todas as atividades manuais usando a Rippling App Shop.
• Banco de dados unificado de funcionários: o software mantém automaticamente os dados dos funcionários atualizados em todos os módulos, proporcionando precisão e eliminando a entrada manual.
• Proteção robusta de dados: A ferramenta também oferece proteção substancial de dados às pequenas empresas.
• Relatórios poderosos:Ele me permite monitorar a rotatividade, rastrear o uso do aplicativo e prestar atenção às tendências de remuneração.

Preço:

• Preço: $ 8 por usuário por mês

Visite Ondulação >>

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6) Justworks

Solução de folha de pagamento mais compatível com dispositivos móveis

Justworks me ajudou a encontrar uma ferramenta que torna mais fácil começar e gerenciar meu negócio. Percebi que ele fornece folha de pagamento automatizada, suporte de conformidade e ferramentas de RH, tudo em um só lugar. Durante minha análise, descobri que seus recursos móveis permitiam que minha equipe trabalhasse de qualquer lugar, tornando-o uma ótima opção para empresas em crescimento.

Os desenvolvedores construíram o software para permitir que os empreendedores se concentrem no que mais importa: fazer seus negócios crescerem e cuidar de suas equipes. A Justworks garante que a empresa terceirizada de folha de pagamento será capaz de fornecer pagamento rápido e preciso para todos os tipos de funcionários, sejam eles de período integral ou parcial. Ela apresenta opções de pagamento como depósitos diretos, bônus e gerenciamento de reembolso. A Justworks também vem com análises e relatórios robustos.

Características:

• Folha de pagamento: O painel da folha de pagamento fornece uma visão geral de alto nível de quais trabalhadores são pagos.
• Funcionalidade móvel: O software vem com funcionalidades exclusivas que permitem integração em dispositivos móveis. O software é simples de usar e compatível com dispositivos móveis. Ele está disponível na loja de aplicativos da Apple.
• Rastreamento de tempo:A ferramenta me permite controlar o tempo e criar folgas remuneradas, o que é ótimo para a eficiência.
• Suporte de Conformidade: o software vem com uma série de ferramentas integradas para ajudá-lo a cumprir as políticas estaduais e federais.
• Análise e relatórios: esta ferramenta também vem com recursos de relatórios abrangentes. Você pode criar relatórios simplesmente clicando nas caixas de seleção e exportando a saída em vários formatos.
• Integrações: A ferramenta se integra a algumas plataformas de software de contabilidade, como QuickBooks e Xero.

Preço:

• Teste grátis: 30 dias
• Preço: O plano começa em $ 8 por mês

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30 Days Free Trial

Por que as pequenas empresas precisam de software de folha de pagamento?

Existem vários motivos:

• O software de folha de pagamento para pequenas empresas economiza tempo e dinheiro das empresas por meio de custos trabalhistas mais baixos. Isso é feito por meio do processamento automatizado da folha de pagamento. Inclui muitas das tarefas associadas à folha de pagamento, incluindo cálculo de salários de funcionários, processamento de impostos e gerenciamento de benefícios.
• Além disso, o software de folha de pagamento pode ajudar a garantir a conformidade com as regulamentações estaduais e federais. Ao usar software de folha de pagamento, as empresas podem evitar penalidades e multas dispendiosas.
• Por fim, o software de folha de pagamento pode fornecer informações valiosas sobre a remuneração e as tendências dos funcionários. As empresas podem tomar decisões informadas sobre como investir melhor seus recursos ao compreender essas tendências.
• Em última análise, as empresas de processamento de folha de pagamento oferecem vários benefícios que podem ser extremamente úteis para pequenas empresas.

Que tipo de análise o software de folha de pagamento oferece?

O software de folha de pagamento oferece uma variedade de análises para ajudar as pequenas empresas a compreender os dados de sua folha de pagamento. O melhor software de folha de pagamento fornecerá ferramentas de relatórios e análises que permitirão às empresas rastrear o pagamento dos funcionários, as horas trabalhadas e os impostos retidos.

Além disso, as empresas podem usar dados de folha de pagamento para gerar relatórios sobre produtividade, orçamento e conformidade dos funcionários. Com o software de folha de pagamento certo instalado, as empresas podem obter informações valiosas sobre sua força de trabalho e tomar decisões mais informadas sobre seus processos de folha de pagamento.

Como escolhemos a Melhor Payroll Outsourcing Companies?

Na Guru99, a credibilidade é uma prioridade, e nosso processo editorial garante informações precisas e objetivas. Após mais de 120 horas de pesquisa, analisei mais de 55 das principais empresas de terceirização de folha de pagamento, fornecendo insights detalhados sobre opções gratuitas e pagas. Confira abaixo os fatores importantes. Meu artigo abrangente destaca recursos verificados, prós e contras e detalhes de preços. Escolher o serviço certo pode ser crucial para a eficiência do seu negócio, então me concentrei em avaliar critérios essenciais para garantir a confiabilidade. Isso pode ajudá-lo a selecionar uma solução de folha de pagamento confiável para sua pequena empresa.

• Experiência na indústria: Empresas com experiência comprovada oferecem melhor conformidade e soluções adaptadas às necessidades do seu negócio.
• Escopo do serviço: Priorizamos provedores que oferecem serviços abrangentes, desde declaração de impostos até gestão de benefícios aos funcionários.
• Segurança de dados: Garantiu que cada empresa implementasse fortes medidas de proteção de dados, mantendo as informações confidenciais seguras.
• Suporte ao Cliente: Empresas selecionadas com equipes de suporte responsivas para resolver problemas de folha de pagamento de forma rápida e eficaz.
• Estrutura de preços: Avaliou empresas com preços claros, evitando custos ocultos e garantindo boa relação custo-benefício.
• Integração de tecnologia: Empresas consideradas que se integram perfeitamente com softwares de RH e contabilidade existentes para melhor fluxo de trabalho.
• Especialização em Conformidade: Procurou empresas com profundo conhecimento das regulamentações de folha de pagamento, ajudando você a permanecer em conformidade facilmente.
• Escalabilidade: Escolha provedores que possam dimensionar os serviços para acompanhar o crescimento do seu negócio sem complicações.

Veredicto:

Nesta análise, compartilhei insights sobre as melhores empresas de terceirização de folha de pagamento disponíveis hoje. Aqui está minha conclusão sobre suas capacidades, com o objetivo de ajudar você a escolher sabiamente.

• NoPay oferece uma solução excelente e fácil de usar que proporciona gerenciamento de folha de pagamento seguro e econômico, o que a torna uma escolha ideal para pequenas empresas.
• Bambu simplifica a gestão da folha de pagamento ao oferecer processamento de folha de pagamento guiado, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais e reduzindo os encargos administrativos.
• QuickBooks é uma ferramenta de folha de pagamento online incrível por sua simplicidade. É perfeita para pequenas empresas que buscam simplificar suas tarefas de folha de pagamento.