프로젝트 관리의 프로젝트 비용 추정 및 예산 책정

프로젝트 비용 관리

프로젝트 비용 관리 사업비와 예산을 효과적이고 효율적으로 계획하고 통제하는 과정으로 정의된다. 이는 프로젝트의 각 결과물에 필요한 비용을 정의합니다. 여기에는 견적, 작업 제어, 현장 데이터 수집, 일정 관리, 회계, 설계 등과 같은 프로젝트 관리의 다양한 기능이 포함됩니다.

프로젝트 비용은 다양한 프로세스 소스에서 추정할 수 있습니다(아래 예).

  • 작업분류체계(WBS) 생성
  • 개발 일정
  • 인적 자원 계획
  • 위험 식별

비용 관리의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 헌장
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

반면, 이것의 출력은

  • 비용 관리 계획.

프로젝트에 대한 견적 및 비용 산출은 모든 프로젝트에서 매우 중요한 부분입니다. 프로젝트 관리. 인건비, 필요한 장비 구입, 재료비 등 프로젝트 예산을 계산할 때 다양한 사항이 고려됩니다.

프로젝트 비용 추정이란 무엇입니까?

프로젝트 비용 추정은 프로젝트의 총 지출을 대략적으로 추정하는 프로세스로 정의됩니다. 비용 추정 및 예산 책정의 정확성 프로젝트 관리 정확도와 드에 따라 달라집니다.tails 범위 기준선인 프로젝트 범위의 범위는 날짜, 리소스 또는 예산과 같은 제약 조건도 정의합니다. 위험 등록부는 비용 추정 유형, 조건부 조치 뒤에 발생하는 비용, 위험에 대처하기 위해 발생하는 비용을 계산하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 비용을 추정하려면 다양한 비용 유형을 다음과 같은 범주로 분류해야 합니다.

  • 인건비
  • 장비 비용
  • 소모품 비용
  • 여행 비용
  • 교육 비용
  • 간접비 등

프로젝트 비용을 추정하는 데 사용되는 기술

전문가 판단, XNUMX점 추정, 예비 분석 및 품질 비용과 같은 프로젝트 비용을 추정하는 데 사용되는 몇 가지 기술이 있습니다.

그러나 프로젝트 비용을 추정하기 위해 공식적으로 사용되는 주요 방법(기법)은 다음과 같습니다.

유사 추정

이 추정 기법은 유사한 이전 프로젝트를 기반으로 한 전문가 판단과 정보를 기반으로 합니다. 이전에 수행된 유사한 프로젝트 비용은 기존 프로젝트에 대해 플러스 또는 마이너스 20%로 고려됩니다.

모수 추정

과거의 데이터나 기록은 현재 프로젝트의 비용을 추정하는 데 사용됩니다.

상향식 추정

일단 프로젝트의 범위를 정의했다면 이는 가장 신뢰할 수 있는 기술 형태입니다. 이 기술에서는 WBS를 기반으로 각 리소스 또는 결과물의 비용을 추정합니다.

마찬가지로 PERT 추정, 공급업체 입찰 분석 등과 같이 비용을 추정하는 데 유용할 수 있는 다른 방법(기법)이 있습니다.

프로젝트 예산 계획

이 활동의 ​​주요 목적은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 금전적 자원을 할당하고 승인하는 것입니다. 예산 결정을 위한 주요 결과에는 비용 성과 기준선이 포함됩니다. 비용이 얼마나 발생할지 뿐만 아니라 비용이 언제 발생할지도 명시합니다. 예산 결정을 위한 입력에는 다음이 포함됩니다.wing 프로젝트 관리 예산 책정 방법:

  • 활동 비용 견적
  • 추정근거
  • 범위 기준선
  • 프로젝트 일정
  • 리소스 캘린더
  • 계약
  • 조직 프로세스 자산

이 프로세스의 출력은 다음과 같습니다.

  • 비용 성능 기준
  • 프로젝트 자금 요건
  • 프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 예산 편성은 프로젝트 일정 프로세스와 병행하여 수행됩니다. 이는 세 가지 구성 요소에 크게 의존합니다.

  • 비용 추정
  • 작업 기간
  • 할당된 리소스

프로젝트 예산 책정 및 원가 계산 과정에서 프로젝트 관리자는 작업 노력 관리 및 프로젝트 비용 추정을 담당하는 다양한 사람들과 소통합니다.

그는 프로젝트의 작업 분류 구조, 비용 추정, 과거 데이터 및 기록, 자원 정보 및 정책과 같은 다양한 프로젝트 전망을 사용할 것입니다.

위험 평가가 없으면 예산 책정 프로세스가 완료되지 않습니다. 위험 평가 프로세스에서는 시간 부족, 자원 가용성, 개발 팀 경험, 사용된 기술 등과 같은 요소를 고려합니다. 위험 평가는 전체 프로젝트 비용의 25~30% 사이가 될 수 있습니다.

프로젝트 품질 관리 계획

품질경영 프로세스 그룹은 세 가지 프로세스로 구성됩니다.

계획 품질

품질 계획 프로세스에는 프로젝트와 관련된 표준 품질과 이를 이행하는 방법을 식별하는 작업이 포함됩니다. 또한 프로젝트 프로세스, 규정 준수 요구 사항, 제품 기능, 문서 등에 대한 품질 지표 및 표준 측정을 식별하는 것도 포함됩니다.

계획 품질 관리의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 이해관계자 등록
  • 위험 등록
  • 요구사항 문서
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

품질 관리의 결과는 다음과 같습니다.

  • 품질 관리 계획
  • 프로세스 개선 계획
  • 품질 지표
  • 품질 체크리스트
  • 프로젝트 문서 업데이트

품질 보증

이 단계에는 주로 프로젝트 품질을 분석하고 프로젝트 품질을 향상시키는 두 가지 활동이 포함됩니다. 품질 요구 사항과 품질 관리 측정 결과를 감사하여 프로세스 전반에 걸쳐 품질 표준이 유지되는지 확인하는 프로세스입니다. 이에 대한 입력은 계획 품질 관리의 출력과 동일하지만

이 프로세스의 출력은 다음과 같습니다.

  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

품질 관리

이는 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 품질을 관리하기 위해 수행됩니다. 이는 품질 표준이 정의된 품질 표준을 어떻게 준수할 수 있는지 정의합니다. 의 출력 품질 보증 품질 관리를 위한 입력이 됩니다. 출력은

  • 품질 관리 측정
  • 변경 사항 확인
  • 검증된 산출물
  • 업무수행정보
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

프로젝트 인적자원 관리

HR 관리에는 프로젝트 팀을 구성, 관리 및 이끄는 프로세스가 포함됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 할당된 역할과 책임을 가진 사람들로 구성됩니다. HR 관리는 XNUMX가지 프로세스를 처리합니다.

인적 자원 계획 개발

이 단계에서는 프로젝트 역할과 책임, 프로젝트 조직도, 직원 관리 계획을 정의합니다.

이에 대한 입력은

  • 프로젝트 관리 계획
  • 활동 자원 요구 사항
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

이에 대한 출력은 다음과 같습니다.

  • 인적 자원 관리 계획

프로젝트팀 확보

이 단계에서는 프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 인적 자원의 가용성과 팀 확보를 확인합니다. 이 단계의 입력은 이전 단계의 출력이 됩니다. 이 단계의 출력은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 직원 할당
  • 리소스 캘린더
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트

프로젝트 팀 개발

이 단계에서는 팀 효율성, 팀 구성원 상호 작용을 개선하고 전체 팀 및 프로젝트 성과를 향상시키는 데 중점을 둡니다. 이 단계의 입력은 이전 단계의 출력이 됩니다. 이 단계의 출력은 다음과 같습니다.

  • 팀 성과 평가
  • 기업 환경 요인 업데이트

프로젝트 팀 관리

이 프로세스에는 팀 구성원 성과 추적, 문제 해결, 피드백 제공 및 프로젝트 성과 최적화를 위한 팀 관리가 포함됩니다. 이 단계의 입력은 이전 단계의 출력이 됩니다. 이 단계의 출력은 다음과 같습니다.

  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 기업 환경 요인 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

프로젝트 커뮤니케이션 관리

여기서 프로젝트 커뮤니케이션이란 서로 구두로 소통하는 것이 아니라 프로젝트 팀, 이해관계자, 프로젝트 관리자 등과 프로젝트 관련 정보를 효과적으로 전달하는 것입니다. 위험 조치 및 평가, 프로젝트 계획, 회의 관리 및 조치, 검토 및 진행 과정을 다루어야 합니다. -스루 등

이 세그먼트는 주로 XNUMX개 영역을 다룹니다.

이해관계자와의 소통

이해관계자와 효율적으로 소통하고 그들의 요구사항을 이해하기 위한 접근방식을 개발하는 프로세스입니다. 이에 대한 입력은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 이해관계자 등록
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

이에 대한 출력은 다음과 같습니다.

  • 커뮤니케이션 관리 계획
  • 프로젝트 문서 업데이트

커뮤니케이션 관리

의사소통 계획에 따라 프로젝트 정보를 저장, 배포, 수집, 검색하는 프로세스입니다. 이 단계의 입력은 다음과 같습니다.

  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산
  • 작업 성과 보고서
  • 커뮤니케이션 관리 계획

출력은

  • 프로젝트 커뮤니케이션
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

통신 제어

전체 프로젝트 수명주기 동안 의사소통을 제어하고 모니터링하는 프로세스입니다. 이 단계의 입력은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 커뮤니케이션
  • 문제 로그
  • 업무수행자료
  • 조직 프로세스 자산

이 단계의 출력은 다음과 같습니다.

  • 업무수행정보
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 업데이트

요약

비용 관리는 프로젝트 비용을 효과적으로 계획하고 통제하는 프로세스입니다. 프로젝트 관리의 비용 예산 책정은 프로젝트 이후에 발생한 비용을 기록하고 추적하는 데 도움이 됩니다.

주어진 일정과 예산에 맞춰 프로젝트가 완료되었는지 확인하기 위해 다음 튜토리얼에서 완화해야 할 위험 요소가 무엇인지 살펴보겠습니다.

프로젝트 비용 추정 및 예산 책정은 프로젝트의 총 지출을 대략적으로 계산하는 프로세스로 정의됩니다.