프로젝트 관리 수명주기 단계: 단계는 무엇입니까?

프로젝트 관리 수명주기란 무엇입니까?

프로젝트 관리 수명주기 프로젝트 목적이나 목적을 달성하기 위한 일련의 필수적인 활동입니다. 아이디어를 현실로 바꾸는 단계를 포함하는 프레임워크입니다. 프로젝트는 다양한 차원과 난이도를 가질 수 있지만 프로젝트 규모에 관계없이 프로젝트 관리 수명주기 구조에 매핑될 수 있습니다.

프로젝트 관리 수명주기 단계

프로젝트 관리 수명주기 프로세스는 아래 다이어그램과 같이 시작 단계, 계획 단계, 실행 단계, 모니터링, 제어 및 종료 단계의 네 가지 주요 부분으로 나뉩니다.

프로젝트 관리 수명주기 단계
프로젝트 관리 수명주기의 XNUMX단계

우리는 모든 프로젝트 수명주기 단계를 살펴볼 것입니다:

프로젝트 착수 단계

시작 단계는 새 프로젝트를 시작하는 데 필요한 프로세스를 정의합니다. 프로젝트 시작 단계의 목적은 프로젝트가 달성해야 하는 것을 결정하는 것입니다.

이 단계는 주로 두 가지 주요 활동으로 구성됩니다.

  • 프로젝트 헌장을 개발하고
  • 이해 관계자 식별

프로젝트와 관련된 모든 정보는 프로젝트 헌장 및 이해관계자 등록부에 입력됩니다. 프로젝트 헌장이 승인되면 프로젝트가 공식적으로 승인됩니다.

프로젝트 헌장

프로젝트 헌장은 프로젝트의 주요 요소를 정의합니다.

  • 프로젝트 목표
  • 프로젝트 제약 및 문제 설명
  • 프로젝트 관리자 지정
  • 이해관계자 목록
  • 높은 수준의 일정 및 예산
  • 연혁
  • 승인

이 문서를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트를 위해 조직 자원을 활용할 수 있습니다. 프로젝트 헌장을 작성하려면 엔터프라이즈 환경 요소, 비즈니스 사례, 계약, 프로젝트 작업 명세서 및 조직 프로세스 자산이 필요한 입력이 됩니다.

이해관계자 식별

A 이해 관계자 프로젝트의 성공과 실패에 영향을 미칠 수 있습니다. 이해관계자에 대한 정보를 기록하기 위해 이해관계자 등록이 사용됩니다.

이해 관계자 등록에는 다음과 같은 정보가 있습니다.

  • 이해관계자 유형
  • 이해관계자의 기대
  • 프로젝트에서의 역할(비즈니스 분석가, 기술 설계자, 클라이언트 PM)
  • 지정(이사, 사업부장 등)
  • 종류 통신 (주간/월간)
  • 프로젝트에 대한 영향 (부분적/지원적/영향적)

프로세스 그룹 시작과 관련된 다른 활동은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관리자 할당
  • 이해 관계자의 요구 사항, 기대치 및 높은 수준의 요구 사항 결정
  • 프로젝트 성공 기준 정의
  • 특정 단계에 대한 특정 예산 식별
  • 프로젝트가 조직의 전략적 목표와 일치하는지 확인

이해관계자 등록부와 프로젝트 헌장은 계획 프로세스 그룹과 같은 다른 개발 그룹에 대한 입력 자료로 사용됩니다.

프로젝트 기획 단계

프로젝트 계획 단계는 전체 프로세스의 약 50%를 차지합니다. 계획 단계에서는 프로젝트의 범위와 목표를 결정합니다. 이는 개시 단계의 결과(헌장, 예비 범위 기술서 및 프로젝트 관리자)로 시작됩니다. 계획 단계의 결과는 실행 단계의 입력 역할을 합니다.

계획 프로세스의 중요한 측면은 다음과 같습니다.

  • 초기 계획이 완료되기 전에 계획 단계를 실행해서는 안 됩니다.
  • 실행 프로세스가 시작되지 않을 때까지 계획 수정을 중단해서는 안됩니다.

작업분류체계(WBS) 생성

성공적인 프로젝트를 위해서는 WBS(작업분류체계)가 중요합니다. 폴로wing WBS를 생성하는 단계입니다.

  • 브레인스토밍을 수행하여 모든 작업을 나열합니다.
  • 브레인스토밍에 팀 전체를 참여시키세요.
  • WBS(작업 분류 구조)라고도 하는 작업의 구조 트리를 기록합니다.
  • 상위 WBS를 예를 들어 범주, 하위 범주 등과 같은 계층적 활동 집합으로 더 세분화합니다. 예를 들어 하드웨어, 소프트웨어, 교육생, 관리 팀 등입니다.
  • 항목을 WBS에 기록하는 방법 정의
  • 다른 사람에게 물어보십시오. 전문가, 경험이 풍부한 사람 등이 될 수 있습니다.
  • 세분성(Granularity) - 작업이 얼마나 상세해야 합니까? 더 높은 세분화에 대한 비용과 시간을 예측하는 것은 어려운 반면, 낮은 세분화에 대해서는 너무 자세한 정보로 인해 어려움을 겪게 됩니다.
  • 세분성은 너무 높거나 낮지 않은 적절한 수준이어야 합니다.

계획 일정 관리

계획 일정 수립은 프로젝트 일정을 계획, 관리, 실행 및 통제하기 위한 절차, 정책 및 문서를 설정하는 프로세스입니다. 이러한 활동의 ​​입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 헌장
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

계획 일정 관리의 결과에는 다음이 포함됩니다.

  • 일정 관리 계획

활동 정의

활동 정의는 프로젝트 산출물을 생성하기 위해 수행할 특정 작업을 문서화하고 식별하는 절차입니다.

활동 정의

활동 정의에서 각 작업 패키지는 개별 작업 일정 활동으로 분류됩니다. 정의 활동의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 일정 관리 계획
  • 범위 기준선
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

이러한 활동의 ​​결과는

  • 활동 목록
  • 활동 속성
  • 이정표 목록

시퀀스 활동

시퀀스 활동은 "정의 활동"의 출력을 논리적으로 구성하는 것에 지나지 않습니다. 활동을 수행해야 하는 순서를 결정합니다.

시퀀스 활동

시퀀스 활동 프로세스의 주요 출력은 "네트워크 다이어그램"입니다.

네트워크 다이어그램 논리적 순서로 보드에 작업을 게시하는 것 외에는 아무것도 아닙니다.

예를 들어, 외국에서 사업을 시작하고 싶은 경우 활동 목록은 무엇이며 수행해야 하는 순서는 무엇입니까?

이 순서대로 활동을 수행합니다.

  1. 국가 선택
  2. 사업 허가 받기
  3. 관리자 고용
  4. 부동산 구매
  5. 가구 구입 등
  6. 개업

활동 자원 추정

이 단계에서는 작업을 완료하는 데 필요한 작업 노력과 리소스를 추정하는 프로세스를 설명합니다. 이 단계에서 고려해야 할 또 다른 요소는 자원의 가용성입니다.

리소스를 추정하는 동안 더 많은 시간과 비용이 소요되는 계획의 가장 긴 경로(Critical Path)에 초점을 맞춰야 합니다.

두 가지 작업에 대한 리소스를 추정해야 합니다.

  • 중요한 작업
  • 부동 작업

중요한 작업이 정확하게 예상되는지 확인하십시오(완료 시간).

활동 자원을 추정하는 데 사용되는 XNUMX가지 입력이 있습니다.

  • 일정 관리 계획
  • 활동 목록
  • 리소스 캘린더
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

이 단계의 출력은

  • 활동 자원 요구 사항
  • 리소스 분석 구조
  • 프로젝트 문서 업데이트

주의사항: 지금까지 수행한 모든 활동(활동 정의 + 시퀀스 활동 + 활동 자원 추정)은 "스케줄 개발"에 도움이 될 것입니다.

활동 기간 추정

활동 기간 추정은 예상 자원으로 개별 작업을 완료하는 데 필요한 작업 기간(주/월) 수를 추정하는 프로세스입니다. 이 단계는 개별 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정의합니다.

작업을 완료하는 데 필요한 작업 노력과 자원을 계산하지 않고 활동 기간을 계산할 수 없습니다. 추정 과정은 이 순서대로 이루어져야 합니다

  • 작업 노력을 먼저 추정
  • 리소스 추정이 뒤따름
  • 이어서 작업 기간 추정

활동 기간을 추정하려면 입력이 필요합니다.

  • 활동 목록
  • 활동 속성
  • 리소스 캘린더
  • 프로젝트 범위 설명
  • 조직 프로세스 자산
  • 기업 환경 요소

두 가지 주요 출력이 있지만

  • 활동 기간 추정
  • 활동 기간 추정 - 프로젝트 문서 업데이트

이 기법은 PERT(Project Evaluation and Review Techniques) 추정치라고도 합니다.

개발 일정

일정 개발은 프로젝트 일정 모델을 생성하기 위해 활동 순서, 자원 요구사항, 기간 및 일정 제약을 분석하는 프로세스입니다. 각 작업을 예약할 때 세 가지 주요 요소가 고려됩니다.

  • 기간
  • 작업 종속성
  • 제약

이러한 요소를 사용하여 프로젝트는 각 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산합니다.

일정 소프트웨어를 사용하여 일정을 작성할 수 있습니다. 프로젝트 활동 완료를 위해 계획된 날짜가 포함된 일정 모델을 생성합니다.

이 도구의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 일정 관리 계획
  • 활동 목록
  • 활동 속성
  • 프로젝트 일정 – 네트워크 다이어그램
  • 활동 자원 요구 사항
  • 리소스 캘린더
  • 활동 기간 추정
  • 프로젝트 범위 설명
  • 위험 등록
  • 프로젝트 직원 할당
  • 리소스 분석 구조
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

이것의 출력은

  • 프로젝트 일정
  • 프로젝트 네트워크 다이어그램
  • 간트 차트 또는 막대 차트
  • 마일스톤 차트
  • 일정 기준선
  • 예약된 데이터
  • 프로젝트 문서 업데이트

제어 일정

계획 단계의 마지막 단계는 제어 일정입니다. 프로젝트 프로세스를 업데이트하고 일정 기준선에 대한 변경 사항을 관리하기 위해 프로젝트 활동의 상태를 모니터링하는 프로세스입니다.

일정을 변경해야 하는 경우에는 다음 절차를 거쳐야 합니다. 변경 제어 프로세스. 일정은 관리자가 적극적으로 관리하거나 통제해야 합니다.

제어 일정 프로세스의 네 가지 주요 출력이 있습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 일정 기준선
  • 일정 관리 계획
  • 프로젝트 일정
  • 업무수행정보
  • 조직 프로세스 자산

제어 일정의 XNUMX가지 출력이 있습니다.

  • 작업 성과 관리
  • 조직 프로세스 자산 업데이트
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 실행 단계

실행 단계는 프로젝트 관리 계획에 정의된 활동으로 구성됩니다. 이 프로세스에는 이해관계자 기대치 관리, 인력 및 자원 조정, 프로젝트 결과물과 관련된 기타 활동 수행이 포함됩니다.

프로젝트 실행 단계

프로젝트 관리 생애주기 중 프로젝트 실행 단계

실행 단계에서 결과에 따라 기존 프로젝트 요구 사항에 대한 기준 재조정 및 업데이트가 필요할 수 있습니다. 실행 단계에서 취한 조치는 프로젝트 관리 계획 또는 문서에 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 실행 지시 및 관리

이 단계에서는 대부분의 프로젝트 비용, 시간 및 리소스는 프로젝트 결과물을 생성하는 프로세스입니다.

프로젝트 실행 지시 및 관리에 대한 네 가지 입력이 있습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 승인된 변경 요청
  • EEF(기업 환경 요인)
  • OPA(조직 프로세스 자산)

XNUMX개의 출력이 있는 동안

  • 산출물
  • 업무수행자료
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

이 단계에서는 전문가의 판단과 회의, KPI(핵심 성과 지표) 보고가 가장 중요합니다.

품질 보증 수행

공연 품질 보증 품질 요구사항과 품질 관리 측정 결과를 감사하는 프로세스입니다. 품질활동의 결과를 기록하고 모니터링하여 성과를 평가하는 프로세스입니다. 이 프로세스에는 관리 차트, 비용 편익 분석, 흐름도, 실행 차트, 분산형 다이어그램, 검사 및 검토 등과 같은 다양한 도구를 사용할 수 있습니다.

이에 대한 주요 입력은

  • 프로젝트 관리 계획
  • 품질 지표
  • 품질 관리 측정
  • 업무수행정보

반면, 이것의 출력은

  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

프로젝트 팀 확보

실행 단계에서 프로젝트 팀 획득이 발생하는데, 이는 프로세스 중에 다른 기술 세트를 가진 개인이 필요할 가능성이 더 높기 때문입니다.

프로젝트 팀을 확보하기 위한 세 가지 주요 입력 사항이 있습니다.

  • 역할과 책임
  • 프로젝트 조직도
  • 인력 관리 계획

XNUMX개의 출력이 있는 동안

  • 프로젝트 직원 할당
  • 리소스 캘린더
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트

프로젝트 팀 개발

인적 자원 프로세스의 대부분은 프로세스 실행과 관련되며 프로젝트 팀 개발도 그 일부입니다. 프로젝트 팀 개발의 주요 목적은 팀 구성원의 전반적인 성과를 향상시키는 것입니다. 이 단계는 프로젝트 초기에 시작되어야 합니다.

프로젝트 개발 팀의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 인적 자원 관리 계획
  • 프로젝트 직원 할당
  • 리소스 캘린더

이 프로세스의 출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 팀 성과 평가
  • EEF 업데이트

프로젝트 팀 관리

프로젝트 팀 관리는 프로젝트 관리의 중요한 부분 중 하나입니다. 가장 많은 컴입니다plex 프로젝트 관리 분야에서는 관리자가 팀 구성원과 직접 접촉하지 않는 경우가 많기 때문에 이러한 상황에서는 성과를 분석하고 보상을 결정하는 것이 어려워집니다.

프로젝트 팀 프로세스를 관리하기 위한 XNUMX가지 입력이 있습니다.

  • 프로젝트 직원 할당
  • 팀 성과 평가
  • 실적 보고서
  • 프로젝트 관리 계획
  • 조직 프로세스 자산

네 가지 주요 출력이 있습니다.

  • 조직 프로세스 자산 업데이트
  • 기업 환경 요인 업데이트
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트

커뮤니케이션 관리

세 가지 통신 속성 중 하나는 실행 프로세스에 속합니다. 통신 관리 프로그램에는 모니터링해야 하는 세 가지 주요 통신 측면이 있습니다.

  1. 프로젝트 팀 구성원이 프로젝트 관리자에게
  2. 프로젝트 관리자에서 프로그램 관리자로
  3. 이해 관계자 또는 기타 후원자에 대한 프로그램 관리자

커뮤니케이션 관리 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 커뮤니케이션 관리 계획
  • 작업 성과 보고서
  • EEF
  • OPA

이 단계의 출력은

  • 프로젝트 커뮤니케이션
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • OPA 업데이트

조달 수행

이 단계에서는 구매자와 판매자와 관련된 두 가지 주요 역할이 있습니다. 조달 과정에서 관련된 활동은 다음과 같습니다.

  1. 잠재적 판매자에게 입찰 패키지 발행
  2. 입찰자 회의 개최
  3. 잠재적 판매자 제안 평가
  4. 우승한 판매자 제안 선택

조달 프로세스의 출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 조달 문서 수행
  • 소스 선택 기준
  • 적격 판매자 목록
  • 판매자 제안
  • 프로젝트 문서
  • 결정 또는 구매
  • 파트너십 계약(팀 구성 계약)
  • 조직 프로세스 자산

반면에 XNUMX개의 출력이 있습니다.

  • 선택된 판매자
  • 조달계약체결
  • 리소스 캘린더
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트

이해관계자 참여 관리

이 단계에는 프로젝트 전반에 걸쳐 이해관계자를 적극적으로 관리하는 단계가 포함됩니다. 예상치 못한 프로젝트 지연이나 중간에 프로젝트를 포기하는 것을 방지하기 위해 이해관계자의 기대를 파악하고 신속하게 해결합니다.

이해관계자 프로세스를 관리하기 위한 XNUMX가지 입력이 있습니다.

  • 이해관계자 등록
  • 이해관계자 관리 전략
  • 프로젝트 관리 계획
  • 문제 로그
  • 변경 로그
  • 조직 프로세스 자산

이 프로세스의 출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 조직 프로세스 자산 업데이트
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 단계 검토

실행 단계가 끝나면 프로젝트 단계 검토가 완료됩니다. Followo에 문서화하는 데 도움이 됩니다.wing 방과 후 액티비티

  • 프로젝트 관리 검토 결과 문서화
  • 후원자에게 프로젝트 진행 상황을 알리십시오.
  • 프로젝트에 영향을 미치는 위험 또는 문제 식별
  • 프로젝트 중에 생성된 이해관계자에게 결과물을 보여줍니다.
  • 다음 단계로 진행하려면 승인을 구하십시오.

프로젝트 모니터링 및 통제 및 종료 단계

실행 단계 이후에는 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있는지 확인하기 위해 모니터링 및 제어 단계가 활성화됩니다. 이 단계에서는 프로젝트 성과를 향상시키기 위한 다양한 변경과 검토가 수행됩니다.

프로젝트 작업 모니터링 및 제어

이 단계에는 추적, 검토가 포함됩니다.wing 프로젝트 목표를 달성하기 위해 진행 상황을 규제합니다. 또한 결과물이 프로젝트 관리 계획에 부합하는지 확인합니다. 이 단계의 주요 초점은 프로젝트 관리 계획 시점에서 변경된 사항을 식별하여 적절한 예방 조치를 결정하는 것입니다.

이 단계의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 실적 보고서
  • 비용 예측
  • 일정 예측
  • 변경 사항 확인
  • 기업 환경 요소
  • 조직 프로세스 자산

출력에 포함되는 동안

  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

통합 변경 제어 수행

프로젝트 관리의 가장 중요한 프로세스 중 하나입니다. 프로젝트에 대한 변경의 영향을 평가하는 단계가 바로 이 단계입니다. 이 단계의 변경이 프로젝트의 한 부분에서 발생하면 전체 프로젝트가 평가됩니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 변경을 구현하는 데 드는 비용도 증가하므로 프로젝트 초기 단계에서 변경을 구현하는 것이 좋습니다.

이 단계의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 작업 성과 보고서
  • 변경 요청
  • EEF
  • OPA

출력은

  • 승인된 변경 요청
  • 변경 로그
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

범위 검증

범위 검증에는 결과물이 고객 승인 기준을 충족하는지 확인하는 작업이 포함됩니다. 고객 또는 이해관계자와의 외부 확인은 범위 관리 검증의 일부입니다.

범위 유효성 검사를 위한 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 요구조건 니즈
  • 문서
  • 요구 사항 추적 가능성 매트릭스
  • 검증된 산출물
  • 업무수행자료

범위 유효성 검사의 출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 수락된 산출물
  • 변경 요청
  • 업무수행정보
  • 프로젝트 문서 업데이트

제어 범위

제어 범위는 제공되는 범위 내에 있는 것으로 식별된 유일한 작업임을 보장합니다. 실제 결과는 범위 기준선과 비교되며 모든 승인된 범위가 실제로 전달되고 있는지 확인합니다.

제어 범위 프로세스에 대한 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 업무수행정보
  • 요구 사항 문서
  • 요구 사항 추적 가능성 매트릭스
  • 조직 프로세스 자산

출력에 포함되는 동안

  • 작업 성능 측정
  • 조직 프로세스 자산 업데이트
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

제어 일정

제어 일정 프로세스는 여러 면에서 도움이 됩니다. 현재 일정 상태를 파악하고, 일정 기준선에서 차이를 확인하고, 차이의 특성을 이해하고, 적절한 조치를 취하여 대응하는 데 도움이 됩니다.

일정에 변경이 필요한 경우 변경 제어 프로세스를 거쳐야 하며 변경 사항을 재평가한 다음 일정 기준선을 업데이트하는 데 사용해야 합니다.

제어 일정에 대한 네 가지 주요 입력이 ​​있습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 일정 기준선
  • 일정 관리 계획
  • 프로젝트 일정
  • 업무수행정보
  • 조직 프로세스 자산

출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 작업 성능 측정
  • 조직 프로세스 자산 업데이트
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트

제어 비용

통제 비용은 각 결과물의 기준 비용을 실제 비용과 비교합니다. 비용 기준선은 통합 변경 제어 수행 프로세스를 거친 변경 요청에 대한 응답으로만 변경되어야 합니다. 비용을 통제하면 프로젝트가 자금 제한 내에서 유지됩니다.

제어 비용에 대한 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 프로젝트 자금 요건
  • 업무수행정보
  • 비용 관리 조직 프로세스 자산

이에 대한 출력은 다음을 포함합니다.

  • 획득 가치 작업 성과 측정
  • 관리 비용의 획득 가치 예산 예측
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

품질 관리

품질 관리는 프로젝트와 제품이 품질 관리 계획과 함께 제공되도록 보장합니다. 작업이 올바르게 수행되었는지 확인합니다. 제어 품질의 주요 결과는 다음과 같습니다. 품질 관리 계획. 도움이 될 다른 정보는 다음과 같습니다.

  • 기존 순서도
  • 컨트롤 차트에 포함된 상한 및 하한 컨트롤 및 사양 한계
  • 샘플 기준, 샘플링 번호, 측정 및 변수 샘플링과 같은 정보가 참조됩니다.
  • 품질 메트릭 - 품질 요구 사항을 충족하기 위한 표준 측정입니다.
  • 프로세스, 정책 또는 규정과 같은 측면을 준수하기 위해 적절한 단계를 따르고 있는지 확인합니다.

수행 품질 관리 프로세스의 네 가지 주요 출력이 있습니다.

  • 통합 변경 제어
  • 승인된 변경 요청
  • 승인된 변경 요청 검토
  • 검증된 변경

통신 제어

통신 제어를 통해 올바른 정보가 이해 관계자에게 도달할 수 있습니다. 제어 통신 정보에는 이 프로세스에 속하는 입력, 도구 및 기술 및 출력이 포함됩니다.

제어 통신은 어떤 형식이든 될 수 있습니다.

  • 트렌드 데이터
  • 표 정보
  • S-커브
  • 대시보드 형식
  • 히스토그램 사용

제어 커뮤니케이션 프로세스에서는 다양한 프로세스에서 작업 정보를 가져오고 성과 보고서는 다양한 모니터링 및 관리 프로세스의 입력으로 사용됩니다. 제어 커뮤니케이션 프로세스의 주요 결과물은 성능 기록입니다.

통제 위험

프로젝트 주기 전반에 걸쳐 위험 분석은 지속적인 프로세스입니다. 지속적으로 위험을 분석, 식별하고 대응하는 것이 중요합니다. 위험 통제에 포함되는 활동은 다음과 같습니다.

  • 기존 위험 추적
  • 잔여 위험 모니터링
  • 새로운 위험 식별
  • 위험 대응 계획 실행
  • 위험 프로세스를 지속적으로 평가

제어 위험에 대한 입력은 다음과 같습니다.

  • 위험 등록
  • 업무수행정보
  • 실적 보고서
  • 매장량 분석
  • 위험 감사

제어 위험의 출력은 다음과 같습니다.

  • 위험 레지스터 업데이트
  • 위험 관리 계획

조달 통제

XNUMX가지 조달 계획 중 세 번째 조달 프로세스는 모니터링 및 실행 프로세스 그룹에 속합니다. 이 단계에는 공급업체의 성과를 모니터링하고 모든 계약 요구 사항이 충족되는지 확인하는 작업이 포함됩니다.

제어 조달 프로세스에는 확인이 포함됩니다.

  • 상품 또는 서비스의 배송 여부
  • 정시 배송 여부
  • 송장이 정확한 수량인지 여부
  • 계약의 모든 조건이 충족되는지 여부
  • 구매자 또는 판매자 간의 관계가 제대로 관리되고 있는지 여부

조달 프로세스의 주요 입력은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 조달 문서
  • 계약
  • 승인된 변경 요청
  • 작업 성과 보고서
  • 업무수행자료

조달을 위한 출력은 다음과 같습니다.

  • 업무수행정보
  • 변경 요청
  • 프로젝트 관리 계획 업데이트
  • 프로젝트 문서 업데이트
  • OPA 업데이트

통제 이해 관계자 관리

이해관계자 관리가 부적절하여 많은 프로젝트가 실패하고 있습니다. 이해관계자를 적절하게 관리하면 프로젝트 성공 가능성이 높아집니다. 이 과정에서 우리는 이해관계자의 현재 참여 수준을 모니터링하고 그에 따른 조치를 취합니다.

이러한 모든 활동의 입력 및 출력에는 다음이 포함됩니다.

입력 산출
계획 이해관계자 관리 업무수행정보
문제 로그 변경 요청
업무수행자료 프로젝트 관리 계획 업데이트
프로젝트 문서 프로젝트 문서 업데이트
OPA 업데이트

마무리 단계

종료 단계는 마지막에 프로젝트를 통제된 종료로 수행하는 프로세스입니다. 프로젝트에는 세 가지 종료 활동이 진행됩니다.

  • 제품 종료 - 프로젝트가 외부인 경우 고객이 최종 결과물을 수락하도록 합니다.
  • 프로젝트 종료- 여기에는 행정 절차의 공식 종료, 프로젝트 문서 업데이트 및 해당 데이터베이스 및 문서 보관이 포함됩니다.
  • 프로젝트 뒤의 자원 폐쇄 - 프로젝트의 재정적 폐쇄, 프로젝트에 할당된 자원은 반환되어야 함

이 프로세스의 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 수락된 산출물
  • OPA

이 프로세스의 출력에는 다음이 포함됩니다.

  • 최종 출력, 서비스 또는 결과 전환
  • OPA 업데이트

조달 마감

각 프로젝트 개발 라이프사이클 단계(계획, 실행, 모니터링, 제어 및 마감)에는 하나의 조달 프로세스가 있습니다. 최종 조달은 판매자와 구매자 간의 계약에 따라 이루어집니다.

종료 활동 및 결과물은 다음과 같습니다.

  • 위험 및 문제 관리를 포함한 프로젝트 성과 검토
  • 실제 결과를 반영하도록 업데이트된 프로젝트 관리 계획
  • 해당 이해 관계자에게 배포된 최종 보고서

조달 마감을 위한 입력에는 다음이 포함됩니다.

  • 프로젝트 관리 계획
  • 조달 문서

출력에 포함되는 동안

  • 닫힌 조달
  • OPA 업데이트

프로젝트 관리 코드 및 행동 윤리

결국 다음과 같은 다양한 인간 행동 측면을 다루는 코드 및 행동의 프로젝트 관리 윤리를 만나게 될 것입니다.

  • 책임
  • 존경 <br>(Respect)
  • 공평
  • 정직
  • 문화적 역량

이 코드는 자신감을 유도하고 프로젝트 관리자의 공통된 행동 프레임을 가져오기 위해 실행됩니다.

요약

시작 단계는 새 프로젝트를 시작하는 데 필요한 프로세스를 정의합니다. 정해진 시간 내에 수행해야 하는 프로젝트를 정의합니다.

주로 두 가지 주요 활동으로 구성된 시작 단계

  • 프로젝트 헌장 개발
  • 이해 관계자 식별

이해 관계자 등록 및 프로젝트 헌장은 계획 프로세스와 같은 프로젝트 관리의 다른 프로세스 그룹에서도 유용합니다.

계획 단계에서는 프로젝트의 범위와 목표를 결정합니다. 여기에는 프로젝트의 실행 및 종료 단계를 안내하는 일련의 계획을 만드는 것이 포함됩니다.

실행 단계는 프로젝트 관리 계획에 정의된 활동으로 구성됩니다. 이는 프로젝트 수명주기 중 가장 긴 단계이며 최대 에너지와 자원을 소비합니다. 실행 단계에서 취한 조치는 프로젝트 관리 계획이나 문서에 영향을 미칠 수 있습니다.

실행 프로젝트 수명주기 단계의 주요 작업은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관리 계획 실행
  • 프로젝트 실행 지시 및 관리
  • 작업 할당 실행
  • 진행현황 회의 등 실시

실행 단계에서 결과에 따라 기존 프로젝트 요구 사항에 대한 기준 재조정 및 업데이트가 필요할 수 있습니다.

모니터링 및 제어 단계는 완료 단계 전에 결과물이 프로젝트 관리 계획을 따르는지 확인합니다.

이 단계의 주요 초점은 예상치 못한 결과에 대한 예방 조치를 결정하기 위해 프로젝트 관리 계획 시점에서 변경된 사항을 식별하는 것입니다.

종료 단계는 마지막에 프로젝트의 통제된 종료를 수행하는 프로세스입니다.