프로젝트 관리 수명주기 단계: 단계는 무엇입니까?

프로젝트 관리 수명주기란 무엇입니까?

프로젝트 관리 수명주기 프로젝트 목적이나 목적을 달성하기 위한 일련의 필수적인 활동입니다. 아이디어를 현실로 바꾸는 단계를 포함하는 프레임워크입니다. 프로젝트는 다양한 차원과 난이도를 가질 수 있지만 프로젝트 규모에 관계없이 프로젝트 관리 수명주기 구조에 매핑될 수 있습니다.

프로젝트 관리 수명주기 단계

프로젝트 관리 수명주기 프로세스는 아래 그림과 같이 시작 단계, 계획 단계, 실행 단계, 모니터링, 통제 및 종료 단계의 네 가지 주요 부분으로 나뉩니다.

프로젝트 관리 수명주기의 XNUMX단계

아래에서는 프로젝트 수명주기의 각 단계를 살펴보겠습니다.

프로젝트 착수 단계

착수 단계는 새로운 프로젝트를 시작하는 데 필요한 프로세스를 정의합니다. 프로젝트 착수 단계의 목적은 프로젝트가 달성해야 할 목표를 결정하는 것입니다.

이 단계는 주로 두 가지 주요 활동으로 구성됩니다.

• 프로젝트 헌장을 개발하고,
• 이해 관계자 식별

프로젝트와 관련된 모든 정보는 프로젝트 헌장 및 이해관계자 등록부에 입력됩니다. 프로젝트 헌장이 승인되면 프로젝트는 공식적으로 승인됩니다.

프로젝트 헌장

프로젝트 헌장은 프로젝트의 주요 요소를 정의합니다.

• 프로젝트 목표
• 프로젝트 제약 조건 및 문제 설명
• 프로젝트 관리자 지정
• 이해관계자 목록
• 높은 수준의 일정 및 예산
• 연혁
• 승인

이 문서는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 위해 조직 자원을 활용할 수 있도록 합니다. 프로젝트 헌장을 작성하려면 기업 환경 요인, 사업 타당성 분석, 계약, 프로젝트 작업 명세서 및 조직 프로세스 자산과 같은 요소가 필요합니다.

이해관계자 식별

A 이해 관계자 프로젝트의 성공과 실패에 영향을 미칠 수 있습니다. 이해관계자에 대한 정보를 기록하기 위해 이해관계자 등록이 사용됩니다.

이해관계자 등록부에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 이해관계자 유형
• 이해관계자의 기대
• 프로젝트 내 역할 (비즈니스 분석가, 기술 설계자, 고객 프로젝트 관리자)
• 지정(이사, 사업부장 등)
• 소통 방식 (주간/월간)
• 프로젝트에 대한 영향력 (부분적/지원적/영향력 있음)

기획 과정 그룹에 포함된 다른 활동들은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리자 할당
• 이해관계자의 요구사항, 기대치 및 주요 요구사항 파악
• 프로젝트 성공 기준 정의
• 각 단계별로 특정 예산을 책정하십시오.
• 프로젝트가 조직의 전략적 목표와 일치하는지 확인하십시오.

이해관계자 등록부와 프로젝트 헌장은 계획 수립 과정 그룹과 같은 다른 개발 그룹의 입력 자료로 사용됩니다.

프로젝트 기획 단계

프로젝트 계획 단계는 전체 프로세스의 약 50%를 차지합니다. 계획 단계에서는 프로젝트의 범위와 목표를 결정합니다. 이 단계는 착수 단계의 결과물(프로젝트 헌장, 예비 범위 설명서, 프로젝트 관리자)을 바탕으로 시작됩니다. 계획 단계의 결과물은 실행 단계의 입력 자료로 사용됩니다.

계획 수립 과정에서 중요한 측면은 다음과 같습니다.

• 계획 단계는 초기 계획이 완료되기 전에 시작해서는 안 됩니다.
• 실행 과정이 시작될 때까지 계획 수정 작업을 멈추지 마십시오.

작업분류체계(WBS) 생성

성공적인 프로젝트를 위해서는 WBS(작업 분해 구조)가 필수적입니다. WBS를 작성하는 단계는 다음과 같습니다.

• 브레인스토밍을 통해 모든 작업 목록을 작성하세요.
• 브레인스토밍에 팀원 전체를 참여시키세요.
• 해당 작업의 구조 트리, 즉 WBS(작업 분해 구조)를 작성하십시오.
• 최상위 WBS를 계층적 활동 집합으로 더 세분화하세요. 예를 들어, 범주, 하위 범주 등으로 나눌 수 있습니다. 하드웨어, 소프트웨어, 교육생, 관리팀 등이 그 예입니다.
• WBS에 항목을 기록하는 방법을 정의하십시오.
• 다른 사람에게 물어보십시오. 전문가, 경험이 풍부한 사람 등이 될 수 있습니다.
• 세부 수준 – 작업의 상세도는 어느 정도가 적당할까요? 세부 수준이 높을수록 비용과 시간을 추정하기 어렵고, 반대로 세부 수준이 낮으면 너무 많은 정보로 인해 추정 작업이 복잡해질 수 있습니다.
• 세부 수준은 너무 높거나 너무 낮지 않고 적절해야 합니다.

계획 일정 관리

계획 일정 수립은 프로젝트 일정을 계획, 관리, 실행 및 통제하기 위한 절차, 정책 및 문서를 수립하는 과정입니다. 이러한 활동에 필요한 요소는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 프로젝트 헌장
• 기업 환경 요소
• 조직 프로세스 자산

계획 일정 관리의 결과물은 다음과 같습니다.

• 일정 관리 계획

활동 정의

활동 정의는 프로젝트 산출물을 생성하기 위해 수행할 특정 작업을 문서화하고 식별하는 절차입니다.

정의 활동에서는 각 작업 패키지가 개별 작업 일정 활동으로 세분화됩니다. 정의 활동의 입력값은 다음과 같습니다.

• 일정 관리 계획
• 범위 기준선
• 기업 환경 요소
• 조직 프로세스 자산

이러한 활동의 ​​결과물은 다음과 같습니다.

• 활동 목록
• 활동 속성
• 이정표 목록

시퀀스 활동

활동 순서 지정은 "활동 정의"의 결과물을 논리적으로 정리하는 것입니다. 즉, 활동을 수행해야 하는 순서를 결정합니다.

순차적 활동 프로세스의 주요 결과물은 "네트워크 다이어그램"입니다.

A 네트워크 다이어그램 단순히 해야 할 일들을 논리적인 순서대로 게시판에 올리는 것일 뿐입니다.

예를 들어, 해외에서 사업을 시작하고 싶다면 어떤 활동들을 해야 하고, 어떤 순서로 진행해야 할까요?

다음 순서대로 활동을 진행하십시오.

1. 국가 선택
2. 사업 허가를 받으세요
3. 매니저를 고용하다
4. 부동산 구입
5. 가구 등을 구입하세요.
6. 사업을 시작하세요

활동 자원 추정

이 단계에서는 작업을 완료하는 데 필요한 작업 노력과 리소스를 추정하는 프로세스를 설명합니다. 이 단계에서 고려해야 할 또 다른 요소는 자원의 가용성입니다.

자원을 추정할 때는 계획에서 가장 긴 경로(핵심 경로)에 초점을 맞춰야 하며, 이 경로는 더 많은 시간과 비용을 소모하게 됩니다.

두 가지 작업에 필요한 자원을 추산해야 합니다.

• 중요한 작업
• 부동 작업

중요한 작업이 정확하게 예상되는지 확인하십시오(완료 시간).

활동 자원을 추정하는 데 사용되는 입력값은 다섯 가지입니다.

• 일정 관리 계획
• 활동 목록
• 리소스 캘린더
• 기업 환경 요소
• 조직 프로세스 자산

이 단계의 출력은 다음과 같습니다.

• 활동 자원 요구 사항
• 리소스 분석 구조
• 프로젝트 문서 업데이트

알림: 지금까지 진행된 모든 활동(활동 정의 + 활동 순서 지정 + 활동 자원 추정)은 "일정 개발"에 도움이 될 것입니다.

활동 기간 추정

활동 기간 추정은 예상 자원으로 개별 작업을 완료하는 데 필요한 작업 기간(주/월) 수를 추정하는 프로세스입니다. 이 단계는 개별 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정의합니다.

작업 완료에 필요한 작업량과 자원을 계산하지 않고는 활동 기간을 계산할 수 없습니다. 견적 과정은 다음 순서대로 진행해야 합니다.

• 작업 노력을 먼저 추정
• 리소스 추정이 뒤따름
• 다음으로 작업 소요 시간을 추정합니다.

활동 기간을 추정하려면 다음 입력값이 필요합니다.

• 활동 목록
• 활동 속성
• 리소스 캘린더
• 프로젝트 범위 설명
• 조직 프로세스 자산
• 기업 환경 요소

주요 출력값은 두 가지입니다.

• 활동 기간 추정
• 활동 기간 추정 - 프로젝트 문서 업데이트

이 기법은 PERT(프로젝트 평가 및 평가)라고도 합니다. Review Techniques) 추정.

개발 일정

일정 개발은 활동 순서, 자원 요구 사항, 기간 및 일정 제약 조건을 분석하여 프로젝트 일정 모델을 만드는 과정입니다. 각 작업의 일정을 계획할 때 세 가지 주요 요소를 고려합니다.

• 런닝타임
• 작업 종속성
• 제약

프로젝트는 이러한 요소들을 이용하여 각 작업의 시작일과 종료일을 계산합니다.

일정 관리 소프트웨어를 사용하면 일정을 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 활동 완료 예정일을 포함한 일정 모델을 생성합니다.

이 도구의 입력값은 다음과 같습니다.

• 일정 관리 계획
• 활동 목록
• 활동 속성
• 프로젝트 일정 - 네트워크 다이어그램
• 활동 자원 요구 사항
• 리소스 캘린더
• 활동 기간 추정
• 프로젝트 범위 설명
• 위험 등록
• 프로젝트 직원 할당
• 리소스 분석 구조
• 기업 환경 요소
• 조직 프로세스 자산

이 명령의 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 일정
• 프로젝트 네트워크 다이어그램
• 간트 차트 또는 막대 차트
• 마일스톤 차트
• 일정 기준선
• 예약된 데이터
• 프로젝트 문서 업데이트

제어 일정

계획 단계의 마지막 단계는 일정 관리입니다. 이는 프로젝트 활동의 진행 상황을 모니터링하여 프로젝트 진행 상황을 업데이트하고 일정 기준선의 변경 사항을 관리하는 과정입니다.

일정을 변경해야 하는 경우에는 다음 절차를 거쳐야 합니다. 변경 제어 프로세스일정 관리는 관리자가 적극적으로 담당해야 합니다.

제어 일정 프로세스의 주요 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 일정 기준선
• 일정 관리 계획
• 프로젝트 일정
• 업무수행정보
• 조직 프로세스 자산

제어 스케줄에는 다섯 가지 출력값이 있습니다.

• 작업 성과 관리
• 조직 프로세스 자산 업데이트
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 실행 단계

실행 단계는 프로젝트 관리 계획에 정의된 활동들로 구성됩니다. 이 과정에는 이해관계자의 기대치를 관리하고, 인력 및 자원과 협력하며, 프로젝트 결과물과 관련된 기타 활동을 수행하는 것이 포함됩니다.

프로젝트 관리 생애주기 중 프로젝트 실행 단계

실행 단계에서 결과에 따라 기존 프로젝트 요구사항을 재설정하고 업데이트해야 할 수 있습니다. 실행 단계에서 취해진 조치는 프로젝트 관리 계획이나 문서에 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 실행 지시 및 관리

이 단계에서는 대부분의 프로젝트 비용시간과 자원을 투자해야 하는데, 이것이 바로 프로젝트 결과물을 만들어내는 과정이기 때문입니다.

프로젝트 실행을 지휘하고 관리하는 데에는 네 가지 입력 요소가 있습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 승인된 변경 요청
• EEF(기업 환경 요인)
• OPA(조직 프로세스 자산)

출력은 총 다섯 개입니다.

• 산출물
• 업무수행자료
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

이 단계에서는 전문가의 판단, 회의, 그리고 핵심성과지표(KPI) 보고가 매우 중요합니다.

품질 보증 수행

공연 품질 보증: 품질 감사란 품질 요구사항과 품질 관리 측정 결과를 검토하는 과정입니다. 이는 품질 활동 결과를 기록하고 모니터링하여 성과를 평가하는 과정입니다. 관리도, 비용편익 분석, 흐름도, 런 차트, 산점도, 검사 및 검토 등 다양한 도구를 이 과정에 활용할 수 있습니다.

이것의 주요 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 품질 지표
• 품질 관리 측정
• 업무수행정보

이것의 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트
• 조직 프로세스 자산 업데이트

프로젝트 팀 확보

실행 단계에서는 프로젝트 팀 구성이 이루어집니다. 이는 프로젝트 진행 과정에서 다양한 기술을 가진 사람들이 필요할 가능성이 높기 때문입니다.

프로젝트 팀을 구성하는 데에는 크게 세 가지 요소가 있습니다.

• 역할과 책임
• 프로젝트 조직도
• 인력 관리 계획

출력은 세 가지가 있습니다.

• 프로젝트 직원 할당
• 리소스 캘린더
• 프로젝트 관리 계획 업데이트

프로젝트 팀 개발

대부분의 인사 관리 프로세스는 실행 프로세스와 관련되어 있습니다.ping 프로젝트 팀도 그 일부입니다. 개발의 주요 목적은ping 프로젝트 팀의 목표는 팀원들의 전반적인 성과를 향상시키는 것입니다. 이 단계는 프로젝트 초기에 시작해야 합니다.

프로젝트 개발팀의 투입 요소는 다음과 같습니다.

• 인적 자원 관리 계획
• 프로젝트 직원 할당
• 리소스 캘린더

이 과정의 출력물은 다음과 같습니다.

• 팀 성과 평가
• EEF 업데이트

프로젝트 팀 관리

프로젝트 팀 관리는 프로젝트 관리의 중요한 부분 중 하나입니다. 하지만 관리자들이 팀원들과 직접 소통하지 못하는 경우가 많기 때문에, 팀원들의 성과를 분석하고 보상을 결정하는 것이 어려워 프로젝트 관리에서 가장 복잡한 영역이기도 합니다.

프로젝트 팀 관리 프로세스에는 다섯 가지 입력 요소가 있습니다.

• 프로젝트 직원 할당
• 팀 성과 평가
• 실적 보고서
• 프로젝트 관리 계획
• 조직 프로세스 자산

주요 출력물은 네 가지입니다.

• 조직 프로세스 자산 업데이트
• 기업 환경 요인 업데이트
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트

커뮤니케이션 관리

세 가지 커뮤니케이션 속성 중 하나는 실행 과정에 속합니다. 커뮤니케이션 관리 프로그램에서는 모니터링해야 할 세 가지 주요 커뮤니케이션 측면이 있습니다.

1. 프로젝트 팀 구성원이 프로젝트 관리자에게
2. 프로젝트 관리자에서 프로그램 관리자로
3. 이해 관계자 또는 기타 후원자에 대한 프로그램 관리자

커뮤니케이션 관리에 필요한 입력 요소는 다음과 같습니다.

• 커뮤니케이션 관리 계획
• 작업 성과 보고서
• EEF
• OPA

이 단계의 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 커뮤니케이션
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트
• OPA 업데이트

조달 수행

이 단계에는 구매자와 판매자라는 두 가지 주요 역할이 있습니다. 조달 과정에서 수행되는 활동은 다음과 같습니다.

1. 잠재적 판매자에게 입찰 패키지 발행
2. 입찰자 회의 개최
3. 잠재적 판매자 제안 평가
4. 우승한 판매자 제안 선택

조달 프로세스의 입력 항목은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 조달 문서 수행
• 소스 선택 기준
• 적격 판매자 목록
• 판매자 제안
• 프로젝트 문서
• 결정 또는 구매
• 파트너십 계약(팀 구성 계약)
• 조직 프로세스 자산

다음과 같은 출력 결과가 나타날 것입니다.

• 선택된 판매자
• 조달 계약tract 어워드
• 리소스 캘린더
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트

이해관계자 참여 관리

이 단계에는 프로젝트 전반에 걸쳐 이해관계자를 적극적으로 관리하는 것이 포함됩니다. 예상치 못한 프로젝트 지연이나 중간에 프로젝트를 포기하는 것을 피하기 위해 이해관계자의 기대를 파악하고 신속하게 해결합니다.

이해관계자 관리 프로세스에는 다음과 같은 입력값이 있습니다.

• 이해관계자 등록
• 이해관계자 관리 전략
• 프로젝트 관리 계획
• 문제 로그
• 변경 로그
• 조직 프로세스 자산

이 과정의 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 조직 프로세스 자산 업데이트
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

프로젝트 단계 Rev보기

실행 단계가 끝나면 프로젝트 단계 검토가 진행됩니다. 이 검토를 통해 다음과 같은 활동들을 문서화할 수 있습니다.

• 프로젝트 관리 검토 결과 문서화
• 후원자에게 프로젝트 진행 상황을 알리십시오.
• 프로젝트에 영향을 미치는 위험 또는 문제 식별
• 프로젝트 진행 중에 산출된 결과물을 이해관계자에게 보여주세요.
• 다음 단계로 진행하려면 승인을 구하십시오.

프로젝트 모니터링 및 통제 및 종료 단계

실행 단계 이후, 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있는지 확인합니다. track 단계에서는 모니터링 및 제어 단계가 활성화됩니다. 이 단계에서는 프로젝트 성과를 향상시키기 위한 다양한 변경 및 검토가 이루어집니다.

프로젝트 작업 모니터링 및 제어

이 단계에는 다음이 포함됩니다. trac프로젝트 목표 달성을 위해 진행 상황을 점검, 검토 및 규제하는 역할을 합니다. 또한 산출물이 프로젝트 관리 계획에 따라 이루어지도록 보장합니다. 이 단계의 주요 목적은 프로젝트 관리 계획 시점 이후 발생한 변경 사항을 파악하고 적절한 예방 조치를 결정하는 것입니다.

이 단계의 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 실적 보고서
• 비용 예측
• 일정 예측
• 변경 사항 확인
• 기업 환경 요소
• 조직 프로세스 자산

출력에는 다음이 포함됩니다.

• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

통합 변경 제어 수행

이는 프로젝트 관리에서 가장 중요한 프로세스 중 하나입니다. 이 단계에서 모든 변경 사항이 프로젝트에 미치는 영향을 평가합니다. 프로젝트의 어느 한 부분에서라도 이 단계에서 변경이 발생하면 전체 프로젝트에 대한 평가가 이루어집니다. 프로젝트가 진행될수록 변경 사항을 적용하는 데 드는 비용이 증가하기 때문에, 변경 사항은 프로젝트 초기 단계에서 적용하는 것이 좋습니다.

이 단계의 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 작업 성과 보고서
• 변경 요청
• EEF
• OPA

출력 결과는 다음과 같습니다.

• 승인된 변경 요청
• 변경 로그
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

범위 검증

범위 검증은 산출물이 고객 승인 기준을 충족하는지 확인하는 과정입니다. 고객 또는 이해관계자와의 외부 검토는 범위 검증 관리의 일부입니다.

범위 검증을 위한 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 요구조건 니즈
• 문서
• 요구조건 니즈 trac가능성 매트릭스
• 검증된 산출물
• 업무수행자료

범위 유효성 검사 결과에는 다음이 포함됩니다.

• 수락된 산출물
• 변경 요청
• 업무수행정보
• 프로젝트 문서 업데이트

제어 범위

범위 제어를 통해 범위 내에 포함된 것으로 확인된 작업만 수행되도록 보장합니다. 실제 결과는 범위 기준선과 비교하여 승인된 모든 범위가 실제로 수행되었는지 확인합니다.

통제 범위 설정 과정에 필요한 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 업무수행정보
• 요구 사항 문서
• 요구조건 니즈 trac가능성 매트릭스
• 조직 프로세스 자산

출력에는 다음이 포함됩니다.

• 작업 성능 측정
• 조직 프로세스 자산 업데이트
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

제어 일정

일정 관리 프로세스는 여러 면에서 도움이 됩니다. 현재 일정 상태를 파악하고, 일정 기준선과의 차이를 확인하고, 차이의 원인을 이해하고, 적절한 조치를 취하여 대응할 수 있도록 지원합니다.

일정 변경이 필요한 경우, 변경 관리 프로세스를 거쳐야 합니다. 변경 사항은 재평가되어야 하며, 그 후에야 일정 기준선을 업데이트하는 데 사용될 수 있습니다.

제어 일정의 주요 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 일정 기준선
• 일정 관리 계획
• 프로젝트 일정
• 업무수행정보
• 조직 프로세스 자산

출력에는 다음이 포함됩니다.

• 작업 성능 측정
• 조직 프로세스 자산 업데이트
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트

제어 비용

비용 관리란 각 산출물의 기준 비용과 실제 비용을 비교하는 것입니다. 비용 기준선은 통합 변경 관리 프로세스를 거친 변경 요청에 따라서만 변경되어야 합니다. 비용 관리를 통해 프로젝트가 예산 범위 내에서 진행될 수 있도록 보장할 수 있습니다.

통제 비용 계산에 필요한 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 프로젝트 자금 요건
• 업무수행정보
• 비용 관리 조직 프로세스 자산

이 출력에는 다음이 포함됩니다.

• 획득 가치 작업 성과 측정
• 관리 비용의 획득 가치 예산 예측
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트
• 조직 프로세스 자산 업데이트

품질 관리

품질 관리는 프로젝트와 제품이 품질 관리 계획에 따라 제공되는지 확인하는 역할을 합니다. 또한 작업이 정확하게 수행되었는지 여부를 보장합니다. 품질 관리의 주요 결과물은 다음과 같습니다. 품질 관리 계획그 외에도 도움이 될 만한 정보는 다음과 같습니다.

• 기존 순서도
• 컨트롤 차트에 포함된 상한 및 하한 컨트롤 및 사양 한계
• 표본 추출 기준, 표본 수, 측정값 및 변수 표본 추출과 같은 정보가 참조됩니다.
• 품질 지표 – 품질 요구 사항을 충족하기 위한 표준 측정 기준입니다.
• 이는 절차, 정책 또는 규정과 같은 측면을 준수하기 위해 적절한 조치가 취해지고 있음을 보장합니다.

수행 품질 관리 프로세스의 네 가지 주요 출력이 있습니다.

• 통합 변경 제어
• 승인된 변경 요청
• 승인된 변경 요청 검토
• 검증된 변경

통신 제어

통제 커뮤니케이션은 이해관계자에게 올바른 정보가 전달되도록 보장합니다. 통제 커뮤니케이션 정보에는 이 프로세스에 속하는 입력, 도구 및 기술, 그리고 출력이 포함됩니다.

제어 통신은 어떤 형식이라도 가능합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 트렌드 데이터
• 표 정보
• S-커브
• 대시보드 형식
• 히스토그램 사용

제어 통신 프로세스에서는 다양한 다른 프로세스로부터 작업 정보를 가져오고, 성과 보고서를 다양한 모니터링 및 관리 프로세스의 입력 자료로 사용합니다. 제어 통신 프로세스의 주요 산출물은 성과 기록입니다.

통제 위험

프로젝트 전 과정에 걸쳐 위험 분석은 지속적인 프로세스입니다. 위험을 지속적으로 분석하고, 식별하고, 대응하는 것이 중요합니다. 위험 관리 활동에는 다음이 포함됩니다.

• Tracking 기존 위험
• 잔여 위험 모니터링
• 새로운 위험 식별
• 위험 대응 계획 실행
• 위험 프로세스를 지속적으로 평가

통제 위험에 대한 입력값은 다음과 같습니다.

• 위험 등록
• 업무수행정보
• 실적 보고서
• 매장량 분석
• 위험 감사

통제 위험에 대한 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 위험 레지스터 업데이트
• 위험 관리 계획

조달 통제

네 가지 조달 계획 중 세 번째 조달 프로세스는 모니터링 및 실행 프로세스 그룹에 속합니다. 이 단계에서는 공급업체의 성과를 모니터링하고 모든 계약이 제대로 이행되는지 확인합니다.trac요구 사항이 충족되고 있습니다.

통제 조달 프로세스에는 다음 사항에 대한 검증이 포함됩니다.

• 상품이나 서비스가 제공되는지 여부
• 정시 배송 여부
• 청구된 수량이 정확한지 여부
• 계약의 모든 조건이 충족되는지 여부tract는 충족되고 있습니다
• 구매자와 판매자 간의 관계가 제대로 관리되는지 여부

조달 과정의 주요 입력 요소는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 조달 문서
• 계약
• 승인된 변경 요청
• 작업 성과 보고서
• 업무수행자료

구매 관련 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 업무수행정보
• 변경 요청
• 프로젝트 관리 계획 업데이트
• 프로젝트 문서 업데이트
• OPA 업데이트

통제 이해 관계자 관리

많은 프로젝트가 이해관계자 관리 부실로 인해 난관에 봉착합니다. 이해관계자를 제대로 관리하면 프로젝트 성공 가능성이 훨씬 높아집니다. 본 과정에서는 이해관계자의 현재 참여 수준을 모니터링하고 그에 따라 필요한 조치를 취합니다.

이러한 모든 활동의 입력 및 출력은 다음과 같습니다.

입력	산출
계획 이해관계자 관리	업무수행정보
문제 로그	변경 요청
업무수행자료	프로젝트 관리 계획 업데이트
프로젝트 문서	프로젝트 문서 업데이트
	OPA 업데이트

마무리 단계

종료 단계는 프로젝트가 끝날 때 통제된 방식으로 프로젝트를 종료하는 과정입니다. 프로젝트에는 세 가지 종료 활동이 진행됩니다.

• 제품 완료 – 프로젝트가 외부 프로젝트인 경우, 고객이 최종 결과물을 승인하도록 하는 단계
• 프로젝트 종료 – 여기에는 공식적인 행정 절차 종료, 프로젝트 문서 업데이트, 데이터베이스 및 문서 보관이 포함됩니다.
• 프로젝트 관련 자원 회수 – 프로젝트의 재정적 종료; 프로젝트에 할당된 자원을 반환해야 합니다.

이 프로세스의 입력값은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 수락된 산출물
• OPA

이 과정의 출력 결과는 다음과 같습니다.

• 최종 출력, 서비스 또는 결과 전환
• OPA 업데이트

조달 마감

프로젝트 개발 수명주기의 각 단계(계획, 실행, 모니터링 및 통제, 종료)마다 하나의 조달 프로세스가 있습니다. 최종 종료 조달은 계약서에 따라 진행됩니다.trac판매자와 구매자 사이의 거래입니다.

종료 활동 및 결과물은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 성과 검토(위험 및 문제 관리 포함)
• 실제 결과를 반영하도록 업데이트된 프로젝트 관리 계획
• 해당 이해 관계자에게 배포된 최종 보고서

구매 계약 체결을 위한 입력 정보는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 계획
• 조달 문서

출력에는 다음이 포함됩니다.

• 닫힌 조달
• OPA 업데이트

프로젝트 관리 코드 및 행동 윤리

결론적으로, 여러분은 다양한 인간 행동 측면을 다루는 프로젝트 관리 윤리 강령 및 행동 규범을 접하게 될 것입니다.

• 책임
• 존경 <br>(Respect)
• 공평
• 정직
• 문화적 역량

이 행동 강령은 프로젝트 관리자에게 자신감을 불어넣고 공통된 행동 양식을 확립하기 위해 시행됩니다.

자주 묻는 질문