SAP 주차, 보관 및 참조 번호를 사용하여 문서를 게시하세요.
메이슨 가르시아
⚡ 스마트 요약
주차, 보관 및 참조와 함께 게시 SAP 사용자가 불완전한 항목을 저장하고, 승인을 위해 게시를 연기하고, 기존 문서를 템플릿으로 재사용하여 더 빠르고 정확한 총계정원장 게시를 할 수 있도록 하는 세 가지 문서 입력 옵션이 있습니다.
Park, Hold, Post는 무엇이며, 그 의미는 무엇인가요? (참고 문헌 포함) SAP?
SAP FI는 사용자가 최종적으로 전표에 기록되기 전에 일반 원장 문서를 처리할 수 있는 세 가지 유연한 방법을 제공합니다. 주차 사용자가 아직 게시할 권한이 없는 항목을 저장합니다. 보유 불완전한 초안을 저장하고, 참고 자료가 포함된 게시물 기존 문서를 템플릿으로 재사용합니다. 이 세 가지 기능은 모두 FB50 총계정원장 전기 화면에서 접근할 수 있습니다.
이러한 옵션을 사용하면 담당자가 승인을 위해 항목을 준비하거나, 부분적으로 작업한 내용을 저장하거나, 반복되는 게시물을 복사하는 등의 작업을 통해 오류와 재작업을 줄일 수 있습니다.ping 다시.
파킹 vs 홀드: 주요 차이점
파킹과 홀딩은 모두 총계정원장을 업데이트하지 않고 문서를 저장하지만, 그 목적은 서로 다릅니다.
| 아래 | 공원 문서 | 보관 문서 |
|---|---|---|
| 목적 | 승인 또는 허가를 기다리세요 | 미완성 초안 저장 |
| 문서 번호 | 영구 번호가 할당되었습니다. | 임시 번호일 뿐입니다. |
| 일반적인 사용 | 내부 승인 워크플로 | 단기 개인 드래프트 |
| 게시자: | 승인권한자 | 동일 사용자, 나중에 |
G/L 문서 전기를 파크하는 방법
In SAP사용자에게는 제한된 전표 입력 권한 금액이 부여될 수 있습니다. 예를 들어, 회계 담당자는 최대 5,000달러까지 전표를 입력할 수 있는 권한을 부여받을 수 있습니다. 만약 전표 금액이 10,000달러로 담당자의 권한을 초과하는 경우, SAP 제공 파크, 이 기능은 사용자가 금액을 총계정원장에 전기하지 않고 문서를 저장할 수 있도록 합니다. 적절한 전기 한도를 가진 상위 관리자가 나중에 이를 검토하고 전기할 수 있습니다.
다음은 총계정원장 문서를 보관하는 방법에 대한 예시입니다.
단계 1) 총계정원장 전기 시 거래 코드 FB50을 입력하십시오. SAP 명령 필드.
단계 2) 다음 화면에서 다음을 입력하십시오.
- 문서 날짜를 입력하십시오.
- 대변에 반영될 총계정원장 계정을 입력하세요.
- 크레딧 금액을 입력하세요.
- 차변 처리할 총계정원장 계정을 입력하세요.
- 출금 금액을 입력하세요.
단계 3) 주차 버튼을 누르세요.
단계 4) 보류된 문서 번호의 상태를 확인하십시오.
G/L 문서 전기를 보류하는 방법
사용자는 다음과 같은 상황에서 문서를 임시로 저장하고 싶을 수 있습니다.
- 총계정원장 문서가 불완전합니다.
- 사용자가 완전하거나 정확한 정보를 가지고 있지 않습니다.
- 사용자는 나중에 문서를 완성하거나 수정하기를 원합니다.
이러한 상황에서는 금액을 총계정원장에 전기하지 않고 문서를 보류할 수 있습니다. 다음은 총계정원장 문서 보류 방법에 대한 예시입니다.
단계 1) 총계정원장 전기 시 거래 코드 FB50을 입력하십시오. SAP 명령 필드.
단계 2) 다음 화면에서 다음을 입력하십시오.
- 문서 날짜를 입력하십시오.
- 대변에 반영될 총계정원장 계정을 입력하세요.
- 크레딧 금액을 입력하세요.
- 차변 처리할 총계정원장 계정을 입력하세요.
- 출금 금액을 입력하세요.
단계 3) 홀드 버튼을 누르세요.
단계 4) 다음 화면에서 임시 문서 번호를 입력하고 "문서 보류"를 누르십시오.
단계 5) 보류할 문서의 상태 표시줄을 확인하십시오.
참조 문서를 게시하는 방법 SAP
참조를 사용하여 게시하면 이미 게시된 문서를 템플릿으로 재사용할 수 있으므로 반복적인 항목을 처음부터 다시 입력할 필요가 없습니다.
단계 1) 거래 코드 FB50을 입력하세요. SAP 명령 필드.
단계 2) 다음 화면에서 '이동' -> '참조 포함 게시물'을 선택하세요. SAP 표준 메뉴 모음.
단계 3) 다음 화면에서 다음을 입력하십시오.
- 참조 문서 번호를 입력하십시오.
- 회사에 접속하세요 Code 문서가 게시된 곳.
- 게시된 회계연도를 입력하십시오.
- Enter 키를 누릅니다.
단계 4) 다음 화면에서 문서 내용을 적절히 수정하십시오.
단계 5) 엔터 키를 누르세요. 다음 화면에서 문서를 확인하세요.
단계 6) 새 문서를 게시하려면 '저장'을 누르세요.
참조와 함께 문서를 성공적으로 게시했습니다. SAP.
