ME22N T코드 SAP구매 주문서를 변경하는 방법
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⚡ 스마트 요약
구매 주문 변경 SAP ME22N 트랜잭션을 사용합니다. 이 트랜잭션은 가장 최근에 처리한 주문을 열고, 편집 내용을 저장하기 전에 다른 문서는 구매 주문 메뉴 경로를 통해 접근할 수 있습니다.
구매 주문서에서 변경할 수 있는 사항은 무엇입니까?
구매 주문서는 공급업체에 대한 약속이므로, SAP 편집은 가능하지만 문서에 이미 적용된 내용에 따라 편집이 제한됩니다. 이러한 제한 사항을 알면 불필요한 작업 진행을 방지할 수 있습니다.
| 분야 또는 활동 | 변하기 쉬운? | 상태 |
|---|---|---|
| 주문 수량 | 가능 | 이미 수령했거나 청구한 수량보다 적어질 수 없습니다. |
| 납품 일 | 가능 | 항목이 열려 있는 동안 자유롭게 편집할 수 있습니다. |
| 순가격 및 조건 | 가능 | 해당 품목에 대한 송장이 발행되면 차단됩니다. |
| 새 항목 추가 | 가능 | 주문이 열려있는 동안에는 언제든지 가능합니다. |
| 항목 삭제 | 가정 어구 | 해당 품목에 대한 상품 수령증이나 송장이 없는 경우에만 해당됩니다. |
| 공급 업체 | 아니 | 공급업체 정보는 핵심 필드이므로, 새 주문을 생성해야 합니다. |
| 구매 기관 및 문서 유형 | 아니 | 생성 시 고정되며, 숫자 범위와 처리 방식을 결정합니다. |
| 기존 물품에 식물을 심으세요 | 아니 | 해당 항목을 삭제하고 올바른 식물에 맞는 새 항목을 추가하세요. |
릴리스 전략이 적용되는 경우, 해당 전략에서 평가하는 값(일반적으로 품목 값)을 변경하면 승인이 재설정되므로 전송 전에 주문을 다시 릴리스해야 합니다.
구매 주문 변경 단계
이 튜토리얼에서는 구매 주문을 변경하는 방법을 알아보겠습니다.
단계 1) 기존 구매 주문을 변경하려면 거래 코드를 사용할 수 있습니다. ME22N (또는 ME22 – 이전 버전).
거래 코드를 실행한 직후 시스템은 귀하가 생성, 변경 또는 조회한 가장 최근 구매 주문으로 이동합니다. 다른 구매 주문을 변경해야 하는 경우 메뉴에 나타나는 옵션을 사용할 수 있습니다.
구매 주문서 > 기타 구매 주문서.
단계 2) 처리하려는 문서를 입력하는 화면이 표시됩니다.
다른 항목을 추가하고 저장할 수 있습니다. 구매 주문서.
저장 후 시스템에서 구매 주문서가 변경 사항과 함께 저장되었다는 알림을 받게 됩니다.
💡 참고: 구매 주문서 조회는 T-코드를 통해 가능합니다. ME23N (또는 ME23 - 구 버전). 데이터를 변경할 수 없고 표시만 할 수 있다는 점을 제외하면 모든 것이 변경 모드와 동일하게 보이고 작동합니다.
Tracking 변경 내역에 따른 변경 사항
저장된 모든 수정 사항은 변경 문서에 기록되므로 구매 주문은 몇 달 후에도 감사가 가능합니다. 해당 기록에 접근하는 데는 두 번의 클릭만 필요하며, 가격이나 날짜를 누가 변경했는지에 대한 대부분의 분쟁을 해결할 수 있습니다.
ME22N 또는 ME23N 내부에서 메뉴 경로를 엽니다. 환경 → 헤더 변경 문서 수준 편집의 경우, 또는 환경 → 항목 변경 항목이 선택된 상태입니다. 로그에는 변경된 필드, 이전 값과 새 값, 사용자 및 타임스탬프가 표시됩니다.
알아두면 유용한 세 가지 사항이 있습니다.
- 헤더 로그와 항목 로그는 분리되어 있습니다. 수량 변경 사항은 품목 변경 내역에 표시되며 헤더 로그에는 나타나지 않습니다.
- 첫 저장 이후의 변경 사항만 기록됩니다. 주문 생성 시 입력된 값은 원본 문서에서 가져온 것이며, 변경 사항이 아닙니다.
- 버전 관리 기능이 활성화된 경우, 편집 내용을 그룹화합니다. 각 변경 사항은 인쇄 및 재배포가 가능한 버전으로 저장됩니다.transmit판매자에게 수정 사항으로 전달되었습니다.
만약 공급업체가 이미 인쇄본을 보유하고 있다면, 주문 변경은 작업의 절반에 불과합니다. 출력 담당자는 수정된 문서를 다시 보내야 하며, 그렇지 않으면 공급업체는 이전 버전을 기준으로 작업을 계속하게 됩니다.
구매 주문 변경 시 흔히 발생하는 오류
대부분의 편집 차단은 원인이 아닌 제약 조건을 명시하는 메시지를 표시합니다. 아래 표는 자주 발생하는 제약 조건과 해결 방법을 보여줍니다.
| 상태 | 왜 발생 | 무엇을 |
|---|---|---|
| 수량은 줄일 수 없습니다. | 이미 발송된 상품 입고 금액이 새 금액보다 많습니다. | Reverse 먼저 상품 수령을 확인한 후 주문량을 줄이세요. |
| 가격 입력란이 비활성화되어 있습니다. | 해당 품목에 대한 송장이 발행되었습니다. | 청구서를 취소하거나, 크레딧 메모를 통해 금액을 정정하십시오. |
| 해당 항목은 삭제할 수 없습니다. | 해당 품목에 대한 영수증 또는 송장이 있습니다. | 삭제하는 대신 배송 완료 표시를 설정하세요. |
| 저장 후 주문은 취소됩니다 | 변경 사항으로 인해 릴리스 전략에서 평가하는 값이 바뀌었습니다. | 전송 전에 다시 릴리스 절차를 거쳐 주문을 처리하십시오. |
| 다른 사용자가 문서를 잠갔습니다. | 해당 주문은 다른 세션에서 열려 있습니다. | 기다리거나 메시지에 표시된 사용자에게 종료하도록 요청하세요. |
단일 주문이 아닌 기본 조건을 수정해야 하는 경우 업데이트하십시오. 구매 정보 기록 따라서 향후 주문은 기본값이 올바르게 설정됩니다. 관련 단계는 다음과 같습니다. 참조 번호를 사용하여 구매 주문서 생성 그리고 건너 SAP MM 튜토리얼 시리즈.
