ME58에서 SAP참조 번호를 사용하여 구매 주문서를 생성하는 방법
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⚡ 스마트 요약
구매 주문서 (참조 번호 포함) SAP 기존 문서에서 항목을 복사합니다.ping 거래 ME21N은 구매 요청, 견적, 계약을 채택합니다.tract 또는 문서 개요 패널을 통한 이전 주문.
참고로 구매주문
구매 주문서는 구매 요청서, 견적 요청서, 견적서, 다른 구매 주문서 등을 참조하여 생성할 수 있습니다.trac구매 주문서(PO)를 이전 문서에 참조하려면 해당 기능을 사용하면 됩니다. 이전 문서를 참조하여 구매 주문서를 생성하는 방법은 두 가지입니다.
- ME58 사용
- ME21N 사용
구매 주문서에 사용할 수 있는 참조 문서는 무엇입니까?
참조는 구매 요청에만 국한되지 않습니다. 각 원본 문서는 주문에 서로 다른 정보를 담고 있기 때문에 어떤 문서를 선택하느냐에 따라 입력해야 하는 양이 달라집니다.
| 참조 문서 | 그것이 기여하는 바는 무엇인가 | 일반적인 상황 |
|---|---|---|
| 구매 요청 | 자재, 수량, 공장, 납품일, 계정 지정 | 표준 수요 중심 조달 |
| 견적 요청 또는 견적서 | 판매자, 합의 가격, 조건, 배송 조건 | 입찰 라운드가 결정된 후 |
| 와tract | 합의된 가격, 목표 수량 또는 가치, 유효 기간 | 협상된 틀을 거부하며 |
| 일정 계약 | 납품 일정 및 합의 조건 | 일정한 간격으로 반복 공급 |
| 또 다른 구매 주문서 | 이전 주문의 모든 품목, 수량 및 상태 | 변경 사항 없이 재구매입니다. |
| 판매 주문 | 고객 요구사항 및 배송 주소 | 제3자 및 개인 구매 주문 시나리오 |
확정된 견적이 있는 경우, 최초 구매 요청서 대신 확정된 견적을 참조하면 협상된 가격이 자동으로 주문에 반영됩니다. 견적 선택 튜토리얼 해당 가격이 어떻게 확정되는지 설명합니다.
ME58을 통한 참조
우리의 경우 PO를 생성하려는 경우 구매 요청, 거래 코드를 사용할 수 있습니다 ME58. ME58N을 호출하는 ME21부터 시작하는 프로세스를 시연할 것이며 실제로 ME21N에서 PO를 생성하는 것을 볼 수 있습니다.
단계 1)
- T 코드를 입력하세요 ME58.
- Vendor 및 구매조직을 선택하고
- 문서 유형을 선택하세요.
- 실행하다.
단계 2)
- 공급업체 라인을 선택하세요.
- 프로세스 할당을 선택합니다.
단계 3) 다음 화면에서 선택한 주문 유형이 다음과 같은지 확인하세요. NB (또는 현재 사용하려는 다른 적절한 유형). 날짜, 구매단체, 소속도 확인 후 확인버튼을 눌러주세요.
단계 4) 거래로 리디렉션됩니다. ME21N PO에 대한 참조 문서로 사용할 구매요청을 선택할 수 있는 시스템입니다.
- 참조 문서로 사용하려는 PR 번호를 선택하세요.
- 선택 채택 버튼을 클릭합니다.
단계 5) 우리 품목이 새로운 구매 주문으로 이전된 것을 볼 수 있습니다. 이제 저장할 수 있으며 문서 번호가 할당됩니다.
ME21N을 통한 참조
PO를 직접 생성 ME21N 적절한 문서를 참조하는 것이 가장 빠르고 덜 복잡한 방법입니다. ME58 또는 기타 필요하지 않은 단계를 건너뛰려면 ME21N을 사용하여 직접 PO를 생성할 수 있습니다. 이는 주로 MM 사용자들이 사용하며, 프로세스는 아래와 같습니다.
단계 1)
- 거래 입력 ME21N.
- "문서 개요 켜기"를 선택합니다(문서 개요가 아직 열려 있지 않은 경우).
단계 2) 문서 개요 화면에서 참조 목적으로 사용할 문서를 선택할 수 있습니다.
- 선택 변형 버튼을 선택합니다.
- PO를 참조하려는 문서 유형을 선택하십시오.
단계 3) 선택 화면에서 PR 이름을 입력하세요(또는 다른 데이터(예: 공급업체, 자재 번호)로 찾으세요).
검색을 실행합니다.
단계 4) 검색과 관련된 문서가 포함된 화면이 표시됩니다.
- 참조 문서로 사용하려는 문서 번호를 클릭하세요.
- 문서 채택을 선택합니다.
완료되었습니다. 이제 PO를 저장하거나 추가로 변경할 수 있습니다. 참조 프로세스는 다른 참조 문서 유형과 동일합니다. 2단계에서 적절한 문서 유형을 선택하는 것을 제외하고 위의 단계를 따르세요.
ME58 vs ME21N: 어떤 노선을 선택해야 할까요?
두 경로 모두 동일한 거래로 끝나므로 차이점은 주문이 생성되는 방식이 아니라 소스 문서를 찾는 방식에 있습니다.
| 매개 변수 | ME58 | ME21N 직접 |
|---|---|---|
| 출발점 | 공급업체별로 분류된 배정된 요청 목록 | 주문 내역이 없습니다. 출처는 문서 개요를 통해 확인되었습니다. |
| 구매요청서에 출처를 명시해야 합니다. | 네, 해당 품목은 이미 공급원을 확보하고 있어야 합니다. | 아니요, 공급업체 이름은 주문 헤더에 직접 입력할 수 있습니다. |
| 지원되는 참조 유형 | 구매 요청서만 해당 | 구매요청서, 견적요청서, 견적서, 계약서tract, 주문, 판매 주문 |
| 가장 좋은 | 벤더별로 일일 구매자 업무 목록 정리하기 | 임시 주문 및 요청서 이외의 참조 사항 |
| 단일 주문 처리 속도 | 속도가 느리고, 먼저 두 개의 선택 화면이 나타납니다. | 더 빠르고, 개요 패널에서 한 번의 검색으로 모든 것을 해결할 수 있습니다. |
수동 검토가 필요 없는 대량 작업의 경우, ME59N은 할당된 구매 요청을 백그라운드에서 자동으로 변환합니다. 해당 경로는 다음과 같습니다. 구매 요청서를 구매 주문서로 변환하기.
무엇이 복사된 것이고 무엇이 복사되지 않은 것인가
Adopt는 원본 문서를 복제하지 않습니다. SAP 수요를 복사한 다음 마스터 데이터에서 상업적 조건을 다시 도출하는데, 이것이 구매자가 버튼을 누른 후 알아차리는 차이점을 설명해 줍니다.
참고 문서에서 발췌:
- 재료 번호, 간략 설명 및 재료 그룹
- 수량, 공장, 보관 장소 및 배송일
- 계정 지정 범주 및 해당 원가 대상
- 요구 사항 trac왕 번호 및 항목 텍스트
마스터 데이터를 복사한 것이 아니라 다시 생성한 것입니다.
- 순가격 및 가격 조건은 정보 기록 또는 계약서에서 확인할 수 있습니다.tract
- 주문 단위는 요청 수량을 반올림 또는 내림할 수 있습니다.
- 지불 조건, 인코텀즈 및 통화는 공급업체 마스터에서 읽어옵니다.
- 과부족 납품 허용 오차 및 상품 수령 처리 시간
두 가지 확인 절차를 통해 대부분의 예상치 못한 상황을 방지할 수 있습니다. 먼저, 채택된 수량을 요청 수량과 비교하십시오. 팔레트 단위로 주문하는 경우, 개수로 입력된 수량이 변경될 수 있기 때문입니다. 그런 다음, 순 가격을 예상 가격과 비교하십시오. 누락된 부분이 있으면 문제가 발생할 수 있습니다. 구매 정보 기록 입력 필드가 0으로 유지되므로 주문을 저장할 수 없습니다. 저장 후 수정은 다음에서 수행됩니다. 구매 주문 변경.
