ME23N SAP서비스 구매 주문서(PO)
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⚡ 스마트 요약
서비스 구매 주문 SAP 재고가 아닌 작업량을 조달합니다. 품목 범주 D 및 계정 지정 K가 있는 FO 프레임워크 주문 문서 유형은 비용을 원가 센터에 직접 기록하며, 상품 입고가 필요하지 않습니다.
서비스 구매 주문이란 무엇입니까?
서비스 구매 주문은 내부 또는 외부에서 조달되는 서비스에 대해 입력됩니다. 이러한 구매 주문은 재고가 없기 때문에 입고가 필요하지 않다는 점에서 표준 주문과 다릅니다. 그 외에 PO 생성에는 몇 가지 작은 차이점이 있습니다. 첫 번째는 이러한 주문에 대한 문서 유형입니다. FO – 프레임워크 순서여야 합니다. 코스트 센터에 직접 서비스를 조달하려면 다음 절차를 따르십시오.
단계 1) 거래로 이동 ME21N.
- 문서 유형 FO – 프레임워크 순서를 선택합니다.
- 공급업체를 선택하세요.
- PO에 대한 유효 기간 시작을 선택합니다.
- 계정 할당 카테고리 선택 – K 및 품목 카테고리 - D.
- 서비스에 대한 설명을 입력합니다.
- 수량과 측정 단위를 입력합니다.
- 서비스 가격을 입력합니다(예: 900 AU당 1 EUR – 활동 단위).
단계 2) 품목 수준에서는 서비스에 대한 유효한 PO를 생성하기 위해 유지 관리해야 하는 몇 가지 필드가 있습니다. '서비스' 탭에서 서비스, 수량, 가격에 대한 정보를 입력하세요.
계정 할당 정보를 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다.
단계 3) 여기에서 다음을 입력할 수 있습니다. G/L 계정 (대부분의 경우 제안), 서비스 비용에 대한 코스트 센터가 할당됩니다.
- G/L 계정.
- 비용 센터.
단계 4) 제한 탭에서는 계획되지 않은 서비스에 대한 제한을 입력할 수 있습니다. 서비스가 초과해서는 안 되는 기대 가치입니다.
단계 5) 이제 배달 탭을 선택하고 상품 수령 확인란의 선택을 취소합니다. 서비스에는 다음이 없습니다. 입고 재고관리와 관련이 없기 때문입니다(재고가 없습니다).
단계 6) 계정 할당 탭에는 팝업 창에 입력하라는 정보가 표시됩니다. 팝업을 통해 입력하라는 메시지가 표시되지 않으면 여기에 정보를 입력할 수 있습니다.
단계 7) 재고와 관련이 없는 품목이므로 보관 위치가 필요하지 않습니다.
변경 사항을 저장하고 문서 번호를 얻을 수 있습니다.
변경 및 표시 모드는 표준과 동일한 트랜잭션을 통해 액세스됩니다. 구매 주문서, ME22N ME23N.
품목 범주 D 및 계정 지정 K 설명
이 두 개의 단일 문자 입력란이 서비스 주문의 대부분을 담당하며, 잘못된 조합을 입력하는 것이 서비스 탭이 나타나지 않는 가장 일반적인 이유입니다.
품목 분류 D – 서비스. 설정 D는 다음과 같습니다. SAP 해당 항목은 자재가 아닌 작업을 설명합니다. 그러면 세 가지 사항이 즉시 변경됩니다. 개별 서비스 항목을 입력할 수 있는 서비스 탭이 활성화되고, 계획되지 않은 작업을 위한 한도 탭이 활성화되며, 해당 항목에 대한 재고 관리가 비활성화됩니다.
계정 지정 범주 K – 비용 센터. 서비스는 수행되는 순간 소비되므로 재고에 포함되지 않으며, 따라서 기록할 재고 계정이 없습니다. K는 비용을 원가 센터로 지정하고 총계정원장 계정을 요구합니다. 다른 범주들은 다른 수신자를 대상으로 합니다.
- K – 비용 센터: 유지보수, 청소, 컨설팅 등의 일상적인 서비스.
- F – 순서: 내부 주문 또는 유지 보수 주문에 속하는 작업.
- P – 프로젝트: 프로젝트 시스템에서 WBS 요소에 부과되는 서비스 비용.
- A – 자산: 작업 비용이 아닌 고정 자산으로 계상되었습니다.
페어링이 중요합니다. 계정 지정 카테고리가 없는 품목 카테고리 D는 그대로 남습니다. SAP 비용을 받을 수신자가 없으므로 주문을 저장할 수 없습니다. 비용 센터 마스터 데이터는 다음 항목에 포함됩니다. 비용 센터 생성.
서비스 구매 주문서와 일반 구매 주문서의 차이점은 무엇인가요?
ME21N 화면의 대부분은 익숙하지만, 품목 범주 D를 사용하면 6가지 동작이 변경됩니다.
| 매개 변수 | 표준 구매 주문서 | 서비스 구매 주문서 |
|---|---|---|
| 문서 유형 | 참고: 유효기간 없음 | 유효 기간 시작일과 종료일이 있는 FO 프레임워크 주문 |
| 아이템 카테고리 | 공백, 표준 | D, 서비스 |
| 재료 마스터 | 일반적으로 필요합니다 | 사용되지 않음; 대신 간략한 안내문과 서비스 안내문이 있습니다. |
| 이행 영수증 | MIGO에서의 상품 입고 | ML81N 서비스 입력 시트 |
| 주식 효과 | 재고를 늘립니다 | 해당 사항 없음, 비용은 승인 시 비용으로 처리됩니다. |
| 보관 장소 | 필수 | 관련 없음 |
| 계획되지 않은 지출 | 적용 할 수 없음 | 제한 탭의 전체 제한에 따라 제어됩니다. |
FO 주문의 유효 기간은 해당 주문을 프레임워크로 만드는 핵심 요소입니다. 유효 기간이 만료되거나 할당된 한도액이 소진될 때까지 서비스를 반복적으로 호출할 수 있습니다.
서비스 접수증: 서비스 수령 확인
위 글은 주문을 저장하는 것으로 끝나지만, 주문 자체만으로는 회계 처리에 아무런 영향을 미치지 않습니다. 상품 입고가 없기 때문에, 실제로 작업이 수행되었음을 기록하고 비용을 확정하는 것은 서비스 입력 전표입니다. (건너뛰기)ping 그렇게 되면 청구서와 대조할 대상이 아무것도 남지 않게 됩니다.
- 거래 ML81N을 엽니다. 서비스 구매 주문 번호를 입력하고, 주문에 여러 항목이 있는 경우 확인할 항목을 입력하십시오.
- 새로운 입력 시트를 만드세요. 청구 기간 또는 완료된 작업에 대한 간략한 설명을 텍스트로 추가하세요. 예를 들어 청구 월을 명시할 수 있습니다.
- 계획된 서비스를 도입하세요. 서비스 선택 기능을 사용하여 주문서에 이미 명시된 품목을 불러온 다음, 실제로 납품된 수량을 입력하십시오. 프레임워크 주문의 경우 부분 확정은 일반적인 현상입니다.
- 필요한 경우 계획에 없는 서비스를 추가하세요. 주문 당시 예상하지 못했던 작업은 입력 용지에 직접 기재됩니다. 총액은 전체 한도와 비교하여 초과될 경우 거부됩니다.
- 계정 지정을 확인하세요. 원가 센터와 총계정원장 계정은 주문 품목에서 기본값으로 설정되며, 작업이 여러 부서에 도움이 된 경우 여러 수신자에게 분할하여 적용할 수 있습니다.
- 참가 신청서를 접수합니다. 인수 시점에 비용이 반영됩니다. 이는 자재 입고와 마찬가지로 원가 센터를 차변에, GR/IR 정산 계정을 대변에 기록하는 자재 문서와 회계 문서를 생성합니다.
승인은 자체적인 승인 전략을 따를 수 있으며, 이 경우 ML85는 비용이 게시되기 전에 일괄 승인을 처리합니다. 승인 후에야 송장 검증을 통해 수량이 일치하는지 확인하고, 차이가 발생하면 담당자가 이를 확인할 때까지 문서가 차단됩니다. 송장을 발행하세요관련 내용은 전반에 걸쳐 다뤄집니다. SAP MM 튜토리얼 시리즈.
