8 migliori app per la lista delle cose da fare (2025)

Rimanere organizzati non è solo un'abitudine, è un vantaggio strategico. La migliore app per le liste di cose da fare può semplificare la gestione delle attività, ridurre il disordine mentale e aumentare la produttività a lungo termineLe app per le liste di cose da fare sono strumenti che ti aiutano a creare, assegnare, gestire, stabilire le priorità e condividere in modo efficace attività aziendali e legate ai progetti. Utilizzo queste soluzioni nel mio flusso di lavoro quotidiano per ottenere risultati accurati e soddisfare standard elevati. Tendenze emergenti come l'automazione delle attività basata sull'intelligenza artificiale stanno ridefinendo le aspettative degli utenti.

Questa recensione approfondita del migliori app per la lista delle cose da fare è il risultato di oltre 121 ore dedicate alla valutazione di oltre 38 strumenti, con particolare attenzione a chiarezza, usabilità e vantaggi concreti. Le opzioni selezionate includono versioni gratuite e a pagamento, con una chiara analisi di funzionalità, pro e contro e prezzi. Una piattaforma si è distinta quando ho gestito il lancio di un prodotto, dimostrando che l'assistente digitale giusto è spesso il partner più affidabile. Per saperne di più ...

migliore App per fare la lista per Windows PC: le migliori scelte!

Nome	migliori per	Gestione dei compiti	Piattaforme supportate	Piano gratuito	Link
Notion	ideale per uso personale e gestione semplice delle attività	Elenchi di attività, integrazione del calendario	web, Android, Windows, Mac e iOS	Piano base gratuito a vita	Leggi di più
Monday.com	ideale per la gestione dei progetti con bacheche di lavoro personalizzabili	Gestione delle attività con flussi di lavoro personalizzabili	Android, Mac e Windows	Piano per sempre gratuito	Leggi di più
Smartsheet	migliori per l'automazione e il monitoraggio collaborativo delle attività	Automatizza i flussi di lavoro con regole senza codice	Windows, Mac OS	Prova gratuita 30-day	Leggi di più
Wrike	ideale per la collaborazione di gruppo con aggiornamenti delle attività in tempo reale	Assegnazione dei compiti, report dettagliati	Android e iOS	Piano base gratuito a vita	Leggi di più
Todoist	migliori per una gestione semplice ed efficiente delle attività con priorità	Priorità delle attività, promemoria	Windows, AndroidIOS, macOS	Piano base gratuito a vita	Leggi di più

1) Notion

Ho provato Notion e ho scoperto che è uno dei le app di cose da fare più popolari disponibile al momento. Mi ha offerto la possibilità di gestire attività, collaborare e integrare i database senza sforzo. Apprezzo particolarmente i fogli di calcolo inclusi Notion, che mi ha permesso di mantenere i miei compiti organizzati. 

Notion, lanciato nel 2020, offre funzionalità impressionanti come la crittografia AES-256 e TLS 1.2, garantendo sicurezza di prima qualitàHo potuto navigare facilmente attraverso la sua interfaccia drag-and-drop, i report personalizzati e l'area di lavoro centralizzata, rendendolo un'ottima opzione per la gestione dei progetti. 

Notion è uno spazio di lavoro completo che combina note, attività, database e calendari, semplificando la gestione delle liste di cose da fare in un unico posto. Apprezzo particolarmente la sua personalizzazione, che mi permette di configurare il mio spazio di lavoro in base alle mie esigenze. Notion Integrazione AI Riepiloga istantaneamente le attività, genera elementi di azione e assegna priorità alla mia lista di cose da fare con suggerimenti intelligenti. Questa funzione mi ha aiutato a semplificare il mio flusso di lavoro.

Ho anche trovato il modelli predefiniti e personalizzabili eccellente per gestione delle attività personali e di squadra, migliorando l'organizzazione. Inoltre, le opzioni di tagging e filtro mi hanno permesso di perfezionare le mie liste di cose da fare e promemoria sistema mi ha assicurato di non perdere mai un compito. Gli imprenditori fanno affidamento su NotionI modelli e le funzionalità di monitoraggio delle attività migliorano la gestione dei progetti, con conseguente migliore organizzazione e lavoro di squadra più efficiente.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 10 per posto/mese. Sconto del 20% sui pagamenti annuali.
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita

Visita Notion >>

Piano base gratuito a vita

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2) Monday.com

Monday.com si distingue come uno dei le migliori app per fare cose da fareL'interfaccia pulita, che include fantastiche funzionalità con codice colore, mi ha semplificato la gestione delle attività. Questo software è perfetto per team di qualsiasi dimensione. Durante la mia ricerca, ho potuto accedere alla sua app mobile intuitiva e creare flussi di lavoro altamente personalizzabili, su misura per le mie esigenze.

Monday.comFondata nel 2014, offre una piattaforma straordinaria per la gestione dei progetti, con funzionalità come la crittografia AES-256 per la sicurezza. Ho potuto visualizzare facilmente il mio progetto utilizzando diverse viste, come grafici, Kanban e tabelle. Ho potuto esportare report in formato Excel e CSV. 

Monday.com offre una varietà di funzionalità che lo rendono uno strumento efficiente per la gestione delle attività. Una delle sue caratteristiche distintive è Flussi di lavoro intelligenti, Che utilizza Trigger basati sull'intelligenza artificiale per automatizzare le attività ripetitiveQuesto aiuta a risparmiare tempo e riduce la necessità di follow-up manuali sulle bacheche delle attività personali o di gruppo. Ho trovato questa funzione particolarmente utile nella gestione di più attività, poiché mantiene tutto sotto controllo senza interventi costanti. Consiglio di sfruttare appieno questa automazione per semplificare la lista delle cose da fare giornaliera ed evitare aggiornamenti manuali ripetitivi.

Un'altra caratteristica preziosa è Dipendenze delle attività, che consente di collegare le attività tra loro, assicurando che un'attività inneschi l'avvio di un'altra. Questo migliora la pianificazione, soprattutto nei progetti più complessi. Durante la mia esperienza con questo strumento, ho notato come la gestione sia semplificata. processi multi-step più organizzatiEsiste anche un'opzione che consente di dare priorità alle attività in base alle loro dipendenze, assicurandoti di tenere sotto controllo il flusso di lavoro senza perdere scadenze critiche.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 9 per posto/mese. Sconto del 18% sui pagamenti annuali.
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita fino a 2 posti (non è richiesta la carta di credito)

Visita Monday.com >>

Piano base gratuito a vita

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3) Smartsheet

Smartsheet è spesso considerata una delle migliori app per le cose da fare in quanto fornisce forte gestione dei processi aziendali Che ti permette di rimanere organizzato. Durante la mia ricerca, ho scoperto che aiuta ad allineare e a eseguire un processo più rapido ed efficiente. 

SmartSheet è uno straordinario strumento di gestione progetti fondato nel 2000. Esportare report in PDF, HTML, Excel e CSV è stato semplicissimo e mi ha aiutato a tenere sotto controllo le attività con notifiche istantanee via email e desktop. Lo consiglio per i suoi flussi di lavoro sicuri e adattabili e per l'ampia gamma di modelli predefiniti, che ho trovato perfetti per diversi settori come il commercio al dettaglio e la finanza.

Smartsheet offre un'impressionante mix di potenza e flessibilitàe ho scoperto che la personalizzazione della visualizzazione a griglia è uno dei modi più intuitivi ed efficaci per gestire le cose da fare. Offre un layout in stile foglio di calcolo che risulta naturale e personalizzabile, rendendomi facile dare priorità alle attività su scale temporali giornaliere, settimanali e a lungo termineHo particolarmente apprezzato il modo in cui mi ha permesso di personalizzare le visualizzazioni senza dover ricorrere a configurazioni complesse. In effetti, è un'ottima opzione per i professionisti che devono gestire più priorità e desiderano chiarezza senza confusione.

Ho anche valutato il suo Automazione delle attività e l'ho trovata una funzionalità molto apprezzata. L'automazione di attività ricorrenti e promemoria mi ha aiutato a evitare follow-up manuali, permettendomi di concentrarmi sugli elementi ad alta priorità. È importante per i team che mirano a migliorare la coerenza senza sacrificare tempo. I project manager spesso si affidano a questa funzionalità per automatizzare gli aggiornamenti di routine, garantendo che le scadenze non vengano mai perse e che i flussi di lavoro rimangano efficienti.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 9 al mese per membro. Sconto del 29% sui pagamenti annuali.
• Prova gratuita: Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito).

Visita Smartsheet >>

Prova gratuita di 30-Day

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4) Wrike

Wrike è ottimo per la collaborazione e la gestione di elenchi di cose da fare in un ambiente basato su cloudValutando questo strumento, ho notato che aiuta i team a crescere e a migliorare l'efficienza in qualsiasi azienda. Wrike, fondata nel 2006, fornisce un straordinaria soluzione di gestione dei progetti Lo consiglierei sia ai team piccoli che a quelli grandi. Ho potuto utilizzare diverse visualizzazioni, come Calendario e Bacheca, per tenere traccia delle attività.

Il piano gratuito, con 2 GB di spazio di archiviazione e utenti illimitati, è una delle migliori opzioni per le startup. A mio parere, l'integrazione con strumenti come Microsoft Teams e Tableau migliora la collaborazione, mentre i report in tempo reale e l'automazione lo rendono la scelta ideale per i professionisti che mirano a ottimizzare il proprio flusso di lavoro.

Wrike è uno strumento eccellente per gestire in modo efficiente attività e progetti. Mi piace particolarmente la sua creazione di attività e funzionalità di sottoattività, quale aiuta a scomporre progetti complessi in progetti più piccoli, componenti gestibili. Questo è particolarmente utile per tenere tutto sotto controllo. Anche le dashboard personalizzabili sono eccezionali, permettendomi di ordinare le attività per data di scadenza e priorità, assicurandomi di non perdere mai una scadenza.

Inoltre, la funzionalità dei moduli di richiesta dinamici semplifica l'acquisizione dei dettagli delle attività e l'assegnazione automatica del lavoro, semplificando la collaborazione tra team. Wrike Offre anche diagrammi di Gantt per pianificare e programmare visivamente le attività, aiutandomi a tenere sotto controllo le tempistiche dei progetti. Nel complesso, è uno strumento potente per aumentare la produttività e l'organizzazione.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 10 per utente/mese.
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita (non è richiesta la carta di credito).

Visita Wrike >>

Piano base gratuito a vita (non è richiesta la carta di credito)

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5) Todoist

Todoist È una delle migliori app per la gestione delle cose da fare, uno strumento intuitivo che ti aiuta a organizzare le attività in modo efficiente e senza sforzo. Ho notato che offre una visione chiara di tutte le tue attività, il che mi ha aiutato a gestire il mio carico di lavoro senza sforzo. Questo strumento inoltre ti avvisa quando altri commentano o completano un'attività, che ho trovato particolarmente utile nei progetti collaborativi.

Todoist, fondato nel 2007, mi ha permesso di visualizza i miei progetti utilizzando le viste bacheca ed elenco, che è stato impressionante per l'organizzazione delle attività. Sono riuscito a integrare Todoist con Airmail, Zapier e Zendesk, che si è rivelato essenziale per una gestione fluida dei progetti. A mio parere, il piano gratuito, che offre 100 MB di spazio di archiviazione e 1 utente, è un'ottima opzione per chi inizia a gestire le attività. 

Todoist è uno strumento di gestione delle attività impressionante che migliora davvero la produttivitàApprezzo particolarmente le scadenze ricorrenti, che mi aiutano a creare abitudini e a rimanere al passo con le scadenze. funzione di evidenziazione delle attività mi consente di dare priorità alle attività importanti, assicurandomi che nulla di cruciale venga trascurato.

Ho potuto segui i miei progressi Attraverso un grafico a colori, che semplifica la visualizzazione delle mie prestazioni mensili. In termini di collaborazione di gruppo, Todoist consente di commentare le attività, migliorando la comunicazione. L'integrazione con comandi vocali Tramite Siri, Google Assistant e Alexa, anche la creazione di attività è un gioco da ragazzi. L'accesso offline è un altro vantaggio, permettendomi di gestire le attività senza una connessione internet.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 2.50 al mese. Sconto del 20% sui pagamenti annuali.
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita (non è richiesta la carta di credito).

Visita Todoist >>

Piano base gratuito a vita

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6) ClickUp

ClickUp si distingue come una delle app più popolari e migliori per fare cose da fare WindowsNel corso della mia valutazione, ho scoperto che i suoi strumenti di gestione del tempo e delle attività sono impressionanti, in particolare per la collaborazione di gruppo. Aiuta ad assegnare compiti e a risolvere i commenti in modo efficace. È importante notare che la definizione delle priorità di lavoro è semplificata, rendendo ClickUp un'opzione ideale.

ClickUp, fondata nel 2017, mi ha offerto un'eccellente piattaforma per la gestione dei progetti, con crittografia AES-256 e 2FA che garantivano la massima sicurezza. Ho potuto visualizzare i progetti tramite elenchi, bacheche, calendari e altro ancora, rendendolo uno dei modi più semplici per rimanere organizzati. La funzionalità drag-and-drop, l'area di lavoro centralizzata e i report personalizzati mi hanno offerto una grande flessibilità. 

ClickUp Offre una gamma di funzionalità che rendono la gestione delle attività più efficiente e produttiva. Apprezzo particolarmente la possibilità di impostare e monitorare obiettivi e traguardi, che garantisce progressi costanti. elaborazione del linguaggio naturale Questa funzionalità mi fa risparmiare un sacco di tempo, permettendomi di aggiungere attività usando un linguaggio semplice come "Chiama John domani alle 3:XNUMX". Le attività ricorrenti mi aiutano ad automatizzare le attività ripetitive, risparmiando tempo e fatica.

Grazie ai promemoria e alle notifiche intelligenti su desktop, dispositivi mobili ed e-mail, riesco a rispettare le scadenze. ClickUpI modelli di sono perfetti per mantenere la coerenza negli elenchi di attività e nei progetti. Ricerca basata sull'intelligenza artificiale mi consente di trovare rapidamente file o attività, mentre l'integrazione delle mappe mentali mi consente di fare brainstorming visivo e organizzare le attività, rendendo ClickUp la scelta migliore per la produttività.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 7 al mese. Sconto del 30% sui pagamenti annuali.
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita (non è richiesta la carta di credito).

Visita ClickUp >>

Piano base gratuito a vita

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7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do è la migliore app per gestire le attività online. Suggerisco di usarlo per gestire e dare priorità al tuo lavoro quotidiano. Altre ottime funzionalità sono le notifiche istantanee e la possibilità di esportare report in vari formati come Excel e PDF.

Microsoft To-Do, fondata nel 2017, è diventata uno dei miei strumenti preferiti per la gestione dei progetti. Offre crittografia AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES, garantendo la sicurezza dei miei dati. Il piano gratuito offre 5 GB di spazio di archiviazione, più che sufficienti per l'uso individuale. Sono riuscita a integrarlo perfettamente con Outlook e dell' Microsoft Teams, migliorando la produttività. 

Microsoft To-Do offre un potente set di funzionalità che mi aiutano a rimanere organizzato e produttivo. Pianificazione quotidiana intelligente con "My Day" Offre suggerimenti di attività personalizzati che mi aiutano a dare priorità alle attività quotidiane. Apprezzo particolarmente la piattaforma multipiattaforma Syncronizzazione, che mi consente di gestire le attività senza problemi su telefono, tablet e computer. Posso anche allegare file fino a 25 MB ai compiti, fornendo tutto il contesto necessario.

La funzione Task Steps suddivide le attività più complesse in azioni gestibili, garantendo un progresso costante. Inoltre, la condivisione delle liste mi consente di collaborare con altri, mentre Suggerimenti intelligenti Consiglia attività in base ai miei inserimenti precedenti. Il supporto per l'input vocale aggiunge attività senza l'uso delle mani e l'archiviazione cloud sicura garantisce la sicurezza dei miei dati.

Prezzi:

• Gratuito: Gratis da usare

link: https://to-do.office.com/tasks/

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8) Tavolo gonfiabile

Ho recensito Airtable come parte della mia ricerca della migliore app per le cose da fare e mi è piaciuto il modo in cui offre funzionalità di collaborazione per le organizzazioni. Durante la mia analisi, ho scoperto che include un foglio di calcolo che ti aiuta a organizzare le attività in modo efficiente. Ti consente anche di gestire progetti, contenuti e idee in un unico posto, il che è un'ottima opzione per rimanere organizzati.

Airtable, fondata nel 2012, mi ha offerto un'esperienza impeccabile grazie alla crittografia AES-256, garantendo la massima sicurezza dei dati. Ho potuto esportare report in formato PDF, Excel e CSV, semplificando la gestione dei dati. 

Airtable è uno strumento potente per la gestione delle liste di cose da fare, con la sua impressionante gamma di funzionalità. Apprezzo particolarmente i campi attività personalizzabili, che mi permettono di definire attributi come priorità, data di scadenza e stato per adattarli al mio flusso di lavoro. più viste—griglia, calendario e Kanban—rendono facile visualizzare le attività da diverse angolazioni. Durante la mia revisione, ho trovato redazione collaborativa funzionalità essenziale per gli ambienti di lavoro in team, poiché consente aggiornamenti in tempo reale e mantiene tutti allineati.

Le automazioni aiutano ridurre lo sforzo manuale Attivando azioni per le attività ripetitive. Il collegamento delle attività mi permette di tenere traccia delle dipendenze, mentre le autorizzazioni utente garantiscono un accesso sicuro e organizzato. Il designer dell'interfaccia è perfetto per creare visualizzazioni delle attività personalizzate e intuitive. Airtable migliora davvero la gestione delle attività.

Prezzi:

• Prezzo: I piani partono da $ 20 per posto/mese fatturati annualmente
• Prova gratuita: Piano base gratuito a vita

link: https://airtable.com/

Altre migliori app Todo List (2025)

1. TickTick: TickTick è uno strumento di gestione delle attività che offre una sincronizzazione cloud impeccabile su tutti i tuoi dispositivi. È una delle migliori app per la gestione delle cose da fare. Windows che ti aiuta a pianificare un piano, collaborare con un team, ecc.
   link: https://ticktick.com/home
2. Qualsiasi.do: Any.do è un'app molto apprezzata per la gestione delle attività quotidiane, che ti consente di gestire attività, elenchi e promemoria con facilità.
   link: https://www.any.do/
3. Ricordati il ​​latte: Remember The Milk è una delle migliori app per le cose da fare, perché è perfetta per gestire le attività con gli altri. L'app mi ha aiutato a sincronizzare le mie attività su tutti i dispositivi, consentendomi di rimanere organizzato nel modo più semplice.
   link: https://www.rememberthemilk.com/

Come abbiamo scelto le migliori app per le liste di cose da fare?

At Guru99, ci impegniamo a fornire informazioni accurate, pertinenti e oggettive. Il nostro processo editoriale garantisce contenuti di alta qualità che rispondono in modo affidabile alle tue domandeQuesta recensione delle migliori app per la gestione delle liste di cose da fare è il risultato di oltre 121 ore dedicate alla valutazione di più di 38 strumenti, sottolineandone l'usabilità, la chiarezza e i vantaggi concreti. Abbiamo selezionato opzioni sia gratuite che a pagamento con un analisi dettagliata di funzionalità, pro, contro e prezzi. Scegliere l'app giusta può avere un impatto significativo sulla produttività e sull'organizzazione. Ci concentriamo sui seguenti fattori mentre esaminiamo uno strumento in base a usabilità, efficienza e flessibilità.

• Interfaccia intuitiva: Abbiamo scelto app dotate di un'interfaccia pulita e intuitiva, che renda la gestione delle attività più semplice per tutti.
• Personalizzazione delle attività: Il nostro team ha selezionato app che ti consentono di personalizzare le attività in base alle tue esigenze e preferenze specifiche.
• SyncUtilizzo su più dispositivi: Abbiamo selezionato le app che sincronizzano le attività su più dispositivi, così puoi rimanere organizzato ovunque ti trovi.
• Funzionalità di collaborazione: Gli esperti del nostro team hanno selezionato gli strumenti in base alla loro capacità di supportare con facilità la gestione collaborativa delle attività.
• Notifiche e promemoria: Ci siamo concentrati su app che inviano promemoria e notifiche tempestive, aiutandoti a rimanere concentrato durante tutta la giornata.
• Integrazioni con altre app: Abbiamo scelto app che si integrano perfettamente con gli altri strumenti che già utilizzi per garantire un flusso di lavoro più efficiente.
• Sicurezza e privacy: Abbiamo dato priorità alle app che forniscono un ambiente sicuro per le tue attività e i tuoi dati personali.

Verdetto:

In questa recensione, ti sono state presentate alcune delle migliori app di produttività. Ognuna di esse ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi per aiutarti a prendere la decisione finale, ho creato questo verdetto.

• Notion è una miscela unica di gestione delle attività e app per prendere appunti. L'ho trovato adatto ai principianti in quanto non richiede alcuno sforzo aggiuntivo per creare attività e assegnarle. 
• Monday.com offre una straordinaria combinazione di facilità d'uso e potenti funzionalità come la facile collaborazione del team e la gestione intelligente delle attività, rendendolo uno strumento straordinario per aumentare la produttività del team.
• Smartsheet fornisce una piattaforma affidabile e sicura con diverse funzionalità di automazione e uno strumento di pianificazione del budget.

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