9 migliori software GRATUITI di gestione delle attività (2025)

La gestione delle attività è il processo di gestione di un'attività durante il suo ciclo di vita. Aiuta in vari tipi di pianificazione, test, monitoraggio e reporting dei progetti. Esistono molti software di gestione delle attività che consentono di monitorare e raggiungere gli obiettivi del progettoOffre funzionalità come la condivisione di file, la modifica condivisa delle pagine in tempo reale, la chat di testo e video, la condivisione e la collaborazione.

Dopo Oltre 120 ore di ricerca Dopo aver recensito oltre 60 software, ho selezionato i migliori strumenti software per la gestione delle attività. La mia lista di fiducia include opzioni gratuite e a pagamento, offrendo una panoramica completa delle loro caratteristiche principali, pro e contro e prezzi. Questa guida illuminante è un must per chiunque desideri migliorare la propria produttività. Leggi l'articolo completo per i miei approfondimenti esclusivi. Per saperne di più ...

migliori Strumenti gratuiti per la gestione delle attività: le migliori scelte!

Nome	Progetti di Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Caratteristiche	✔️ Interfaccia facile da usare che facilita la navigazione senza interruzioni. ✔️ Timer integrato per velocizzare la fatturazione dei clienti	✔️ Visualizza report e stati in tempo reale. ✔️ Fornisce notifiche immediate via e-mail e desktop.	✔️ Gestisci tutto in un unico spazio di lavoro ✔️ Configurazione in pochi minuti	✔️ Aiuta a semplificare budget e pianificazione. ✔️ Smartsheet consente di automatizzare le azioni utilizzando semplici regole.
Prezzo	Piano gratuito per sempre	7 giorni di prova gratuita	Piano gratuito per sempre	30 giorni di prova gratuita
Revvista/valutazione	4.8	4.7	4.6	4.5
Link	Visita il sito web	Visita il sito web	Visita il sito web	Visita il sito web

1) Progetti di Zoho

Progetti di Zoho è diventata la mia prima scelta quando ho confrontato software di gestione delle attività gratuiti per team in crescita. Ho testato molte piattaforme, ma questa ha reso facile gestire le linee temporali, comunicare con gli stakeholder e gestire i carichi di lavoro senza sentirsi sopraffatti. Durante la mia analisi, ho scoperto che l'integrazione della fatturazione con Zoho Invoice lo distingue, soprattutto per le aziende che fatturano a ore. È possibile esportare report delle attività in vari formati, utili da presentare ai dirigenti o ai clienti. Se si desidera migliorare la trasparenza delle proprie operazioni, questa è la scelta migliore.

Caratteristiche:

• Dipendenze attività: Zoho Projects offre opzioni flessibili per la gestione delle dipendenze tra le attività, come Fine-Inizio, Inizio-Inizio e altro ancora. Queste aiutano i team a creare una sequenza di attività chiara ed evitare conflitti di pianificazione. Nella gestione di progetti complessi, questa funzionalità garantisce che le attività non vengano avviate prematuramente. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che la pianificazione automatica rende gli aggiornamenti della timeline molto più rapidi dopo lo spostamento di una singola attività.
• Diagrammi di Gantt: Il diagramma di Gantt di Zoho Projects offre una visione dinamica dell'intera cronologia del progetto. Permette di trascinare e rilasciare le attività per modificare le pianificazioni con il minimo sforzo. L'ho utilizzato ampiamente nella pianificazione di lanci multifase e ha mantenuto le dipendenze visivamente intatte. Suggerisco di abilitare vista di base per monitorare le deviazioni dalla programmazione e rimanere aggiornati sui ritardi dei progetti.
• Collaborazione in team: Chat in tempo reale, forum di progetto e spazi di condivisione file semplificano e organizzano la collaborazione in Zoho Projects. Il mio team ha utilizzato i thread dei commenti sotto le attività per registrare le decisioni chiave, riducendo significativamente il disordine nelle email. È un'ottima alternativa ai messaggi sparsi su diversi strumenti.
• Flussi di lavoro del progetto: Blueprint di Zoho consente di mappare i flussi di lavoro delle attività con fasi e transizioni definite. È incredibilmente utile per garantire che ogni attività segua le corrette fasi di approvazione o esecuzione. Ho creato un Blueprint personalizzato per un flusso di lavoro di produzione di contenuti e ha mantenuto il nostro processo di pubblicazione. fluido e ripetibile.
• Feed del progetto: Il feed di progetto aggrega tutti gli aggiornamenti delle attività in un flusso centralizzato. Ricevi notifiche immediate su modifiche, commenti o menzioni delle attività. Ho trovato questa funzionalità particolarmente utile durante le sessioni di pianificazione degli sprint. C'è anche un'opzione che consente di filtrare gli aggiornamenti del feed in base a utenti o moduli specifici, per ridurre il sovraccarico di informazioni.
• Utilizzo delle risorse: Con questa funzionalità, puoi monitorare come viene distribuito il carico di lavoro di ciascun membro del team. Utilizza grafici con codice colore per mostrare a colpo d'occhio le risorse sovraccaricate o sottoutilizzate. Consiglio di controllare mappa di calore settimanalmente per riequilibrare i carichi di lavoro e prevenire l'affaticamento del team prima che si manifesti.
• Monitoraggio del problema: Zoho Projects include un modulo di tracciamento dei bug che consente di segnalare, assegnare e risolvere i problemi in modo sistematico. Supporta il tagging, la definizione delle priorità e il collegamento dei bug alle attività. L'ho usato durante il lancio di un'app mobile e ci ha aiutato a categorizzare rapidamente i bug e a implementare correzioni tempestive. Noterete che si integra perfettamente con le visualizzazioni delle attività, semplificando i follow-up.

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2) Jira Service Management

Ho valutato Jira Service Management Come soluzione di gestione delle attività, mi ha colpito per la sua flessibilità di livello enterprise e la sua struttura solida. JSM eccelle nella gestione di flussi di lavoro complessi e nella collaborazione di gruppo. Le sue code personalizzabili e gli strumenti di automazione hanno contribuito a semplificare la gestione delle richieste e le operazioni quotidiane.

Si è evoluto in un potente motore di gestione delle attività, in particolare con il monitoraggio degli SLA, i portali self-service e l'integrazione con strumenti popolari come Slack e Microsoft TeamsQueste funzionalità hanno aiutato il mio team a mantenere le attività trasparenti e nei tempi previsti senza interventi manuali.

Caratteristiche:

• Code di richiesta: Le attività (richieste) vengono automaticamente indirizzate a code con priorità, in modo che nulla passi inosservato. Ho usato questa funzionalità per gestire le richieste di marketing in arrivo da diversi reparti in tempo reale.
• Forme dinamiche: Puoi raccogliere input dettagliati dai richiedenti tramite moduli intelligenti con logica condizionale. È perfetto per i team che necessitano di informazioni personalizzate per ogni tipo di attività, come l'onboarding o la produzione di contenuti.
• Report e dashboard: Le analisi integrate consentono di visualizzare i tempi medi di risoluzione, i volumi di richieste aperte e il carico di lavoro del team, aiutandoti a prendere decisioni supportate dai dati.
• Automazione delle attività: Imposta regole che assegnano, intensificano o commentano automaticamente le attività in base a fattori scatenanti (come priorità o assegnatario). Ci ha aiutato a semplificare il flusso di approvazione sui social media.
• Gestione delle risorse e della configurazione: Gestisci hardware, software o sistemi interni relativi alle tue attività. Abbiamo utilizzato queste informazioni per monitorare gli strumenti di revisione dei contenuti e la loro disponibilità per i membri del team.
• Integrazione della conoscenza: Integrato con Confluence, permette agli utenti di cercare autonomamente articoli esistenti prima di inviare una richiesta. Questo ha ridotto il volume di lavoro di almeno il 30%.
• Monitoraggio di incidenti e problemi: Se si verifica un problema ricorrente, è possibile segnalarlo tramite un ticket e monitorarne le cause profonde nel tempo. Ho utilizzato questa funzionalità per gestire i bug ricorrenti delle app in modo più sistematico.

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Prova gratuita di 7 giorni

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3) Monday.com

Monday.com si è dimostrata una piattaforma affidabile e dinamica per la gestione delle attività durante il mio processo di revisione. Ho potuto accedere a modelli predefiniti su misura per vari dipartimenti, il che ha reso più facile strutturare le tempistiche delle attivitàSono riuscito a migliorare l'efficienza del team automatizzando le attività di routine. Mi ha offerto la flessibilità di collaborare su più dispositivi e di mantenere la sicurezza grazie alla crittografia di livello aziendale. Se si desidera semplificare le operazioni senza sovraccaricarsi di risorse tecniche, questa è un'ottima opzione da cui iniziare.

Caratteristiche:

• Visualizzazioni multiple: Monday.com consente di passare dalle visualizzazioni Kanban, Gantt, Calendario e Timeline. Questa flessibilità facilita l'adattamento a diversi tipi di progetto e stili di lavoro personali. Ho spesso utilizzato la visualizzazione Gantt per gestire scadenze sovrapposte: forniva chiara visibilità in dipendenze. Consiglio di personalizzare ogni vista filtrandola in base ai tag del progetto per ridurre l'ingombro visivo.
• Monitoraggio dello stato: La colonna di stato utilizza indicatori colorati per mostrare l'avanzamento di ogni attività. Questo feedback visivo aiuta i team a identificare immediatamente cosa è in linea con i piani, a rischio o bloccato. L'ho usato nelle riunioni di gruppo per individuare i ritardi prima che si aggravassero. È semplice ma efficace per prendere decisioni in tempo reale.
• Libreria modelli: Monday.com Offre una solida raccolta di modelli pensati per la gestione di progetti, calendari dei contenuti, lanci di prodotti e altro ancora. Questi modelli sono completamente personalizzabili, il che mi ha fatto risparmiare tempo nella gestione di progetti ricorrenti. Lo strumento consente anche di creare e salvare i propri modelli, il che è ottimo per processi ripetibili.
• Accessibilità mobile: L'app mobile ti permette di rimanere connesso alle bacheche dei tuoi progetti ovunque ti trovi. L'ho usata in viaggio per assegnare rapidamente compiti e rispondere ai commenti senza dover aprire il portatile. La navigazione è intuitiva e reattiva. Durante il test di questa funzionalità, consiglio di abilitare le notifiche push in modo selettivo per evitare di essere sopraffatti.
• Gestione dei file: Con Monday.comPuoi allegare file direttamente alle attività, rendendo più facile per tutti l'accesso ai documenti chiave. Ho lavorato a una campagna in cui archiviavamo le risorse del brand sotto ogni attività: tutto era centralizzato e controllato per versione. Questo ha semplificato la collaborazione con i team di design e marketing.
• Funzionalità di integrazione: Puoi connetterti Monday.com con Slack, Google Drive, Outlooke decine di altre app. L'ho collegato a Google Fogli per sincronizzare i dati delle attività e generare automaticamente report settimanali. C'è anche un'opzione che consente di creare regole di automazione basate sulle integrazioni, riducendo il follow-up manuale.
• Registro delle attività: Il registro delle attività registra ogni aggiornamento, modifica e commento fatto all'interno di una bacheca. L'ho usato per risalire al motivo per cui una scadenza è cambiata o a chi ha spostato un'attività. È un strumento cruciale per la responsabilitàNoterai che registra anche le azioni di automazione, il che aiuta a risolvere i problemi dei flussi di lavoro.

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4) Smartsheet

Nel corso della mia valutazione di Smartsheet, ho visto il suo impatto trasformativo sulla gestione dei progetti. Dal suo inizio nel 2000, ha guidato l'efficienza aziendale e migliore collaborazione di squadraHo scoperto che il suo punto di ingresso conveniente è ottimo per i team. Offre diverse opzioni di esportazione dei report come PDF, HTML, Excel e CSV per tenere aggiornati tutti gli stakeholder.

La trasparenza nel monitoraggio dei progetti è migliorata grazie a stati chiari, da "in sospeso" ad "annullato". La sicurezza non è compromessa, grazie alla gestione completa degli utenti e alla crittografia all'avanguardia. Inoltre, la funzionalità di automazione semplifica le attività ripetitive, semplificando la pianificazione del budget. L'inclusione di un piano gratuito, con 500 MB di spazio di archiviazione, rappresenta un'opportunità preziosa per i singoli utenti.

Caratteristiche:

• Vista a griglia: La visualizzazione a griglia di Smartsheet dà la sensazione di lavorare all'interno di un foglio di calcolo dinamico. È ideale per gli utenti che hanno familiarità con Excel ma necessitano di più funzionalità. L'ho usato per monitorare campagne di marketing e la possibilità di filtrare e ordinare per campi personalizzati lo ha reso... incredibilmente efficienteSuggerisco di utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le attività prioritarie.
• Gerarchia delle attività: È possibile nidificare sottoattività sotto le attività principali, fornendo una struttura chiara a progetti grandi o complessi. Questa configurazione aiuta a organizzare i risultati in passaggi più piccoli e attuabili. Quando ho gestito il lancio di un software, ho suddiviso ogni fase in sottoattività per monitorare facilmente i progressi. Questo ha portato la necessaria chiarezza al flusso di lavoro.
• Regole di automazione: Smartsheet consente di creare regole che inviano avvisi, spostano righe o modificano gli stati in base a trigger. Ho configurato flussi di lavoro che avvisano il team quando le scadenze sono a rischio. Durante il test di questa funzionalità, consiglio di iniziare con l'azione "Richiedi un aggiornamento": è un risparmia tempo per il follow-up delle attività.
• Gestione delle risorse: Con Smartsheet, puoi visualizzare le assegnazioni dei team tra i progetti e bilanciare il carico di lavoro utilizzando grafici di allocazione visivi. Questo mi ha aiutato a evitare l'overbooking durante un trimestre intenso. Noterai che la visualizzazione delle risorse è più accurata quando ogni attività ha date di inizio e fine definite, quindi assicurati che questi campi siano sempre compilati.
• Galleria modelli: Smartsheet offre una vasta gamma di modelli per il monitoraggio delle attività, il lancio di prodotti e i flussi di lavoro agili. Ho utilizzato il modello di calendario dei contenuti per semplificare i piani di pubblicazione settimanali. Ha dato al mio team un vantaggio iniziale e ha garantito coerenza tra i progetti. I modelli sono modificabili, quindi è possibile adattarli allo stile di qualsiasi team.
• Avvisi e promemoria: Imposta avvisi personalizzati per scadenze, modifiche di stato o aggiornamenti di riga per mantenere tutti sincronizzati. Ho usato questa funzionalità durante un ciclo di rilascio di un prodotto e l'ho trovata utile per ridurre le sorprese dell'ultimo minuto. C'è anche un'opzione che consente di personalizzare i promemoria basati sul tempo, ad esempio impostandoli in modo che si attivino uno o tre giorni prima di una scadenza.
• Vista dinamica: Questa funzionalità consente di condividere una vista filtrata del foglio senza esporre dati sensibili. È ideale per collaborare con clienti o partner esterni. Ho condiviso una vista dinamica con un fornitore che mostrava solo i risultati di cui era responsabile. Ha ridotto la confusione e comunicazione rafforzata.

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Prova gratuita di 30 giorni

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5) Wrike

Ho trovato Wrike essere un eccezionale strumento di collaborazione e gestione delle attività basato su cloud. È particolarmente utile per adattarsi a team diversi in qualsiasi contesto aziendale. La sua capacità di stabilire priorità e allineare gli sforzi del team consente processi di lavoro più rapidi e intelligenti.

Avviato nel 2006, Wrike è maturato in una sofisticata piattaforma di gestione dei progetti. Garantisce la sicurezza dei dati con la crittografia AES-256 e offre una varietà di visualizzazioni del progetto, migliorandone la versatilità. Apprezzo il suo piano gratuito con 2 GB di spazio di archiviazione e le sue capacità di integrazione perfetta da Salesforce a SlackL'ampia libreria di modelli, pensata su misura per vari settori e funzionalità come Effort Management e Real-Time Reports, incrementano significativamente l'efficienza operativa.

Caratteristiche:

• Creazione attività: Wrike Rende la creazione di attività rapida e intuitiva. È possibile avviare le attività da blueprint o moduli di richiesta dinamici, cosa che ho trovato particolarmente utile durante la pianificazione degli sprint. Questo riduce i tempi di installazione e garantisce una formattazione coerente delle attività. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che assegnare proprietari predefiniti nei blueprint fa risparmiare ancora più tempo quando si creano attività ripetutamente.
• Tipi di articoli personalizzati: Con i Tipi di Elementi Personalizzati, puoi configurare le visualizzazioni e i campi delle attività in base al flusso di lavoro del tuo team. Ho lavorato con team in cui personalizzavamo gli elementi per l'approvazione del design e la revisione dei contenuti. Funzionalità come la modifica in tempo reale e le @menzioni rendono la collaborazione più diretta. Consiglio di impostare i campi obbligatori sugli elementi personalizzati per garantire la coerenza dei dati tra i team.
• Delega dei compiti: Wrike Permette di assegnare attività a singoli individui o a interi team e di controllare i livelli di accesso in base al ruolo. Ho utilizzato questa funzionalità durante la gestione di una campagna interfunzionale in cui più persone necessitavano di visibilità. L'assegnazione di attività per gruppo ci ha aiutato a evitare aggiornamenti ridondanti. È un modo semplice per mantenere la collaborazione semplificata.
• Automazione: Automatizzare passaggi di routine come la creazione di attività, i cambiamenti di stato e le notifiche può trasformare il flusso di lavoro. Ho impostato una regola per spostare automaticamente le attività in "In corso" quando qualcuno commentava, riducendo così il monitoraggio manuale. Lo strumento consente di concatenare più azioni, il che è ottimo per gestire flussi di lavoro complessi.
• spazi: WrikeGli Spazi di consentono ai team di creare ambienti dedicati con flussi di lavoro e cartelle specifici. Ho gestito Spazi separati per contenuti, marketing e operations, ognuno con stati e dashboard personalizzati. Questa struttura aiuta a mantenere la concentrazione e previene sovrapposizioni tra progetti non correlati. È particolarmente efficace per le organizzazioni multidipartimentali.
• Co-redattore in diretta: È possibile modificare congiuntamente i documenti all'interno delle attività senza passare a Google Doco Word. L'ho usato per finalizzare i briefing della campagna durante le riunioni in tempo reale. Commenti e revisioni vengono inseriti istantaneamente, evitando problemi di controllo delle versioni. Noterete che questa funzione supporta anche gli strumenti di formattazione, rendendola adatta a qualcosa di più che semplici appunti.
• Caratteristiche dell'intelligenza artificiale: WrikeL'intelligenza artificiale di aiuta a identificare i rischi del progetto, a riassumere automaticamente gli aggiornamenti e persino a creare bozze di contenuti. Durante la gestione di un progetto di lancio, ho utilizzato l'intelligenza artificiale per la previsione dei rischi per linee temporali delle bandiere che potrebbero slittare in base all'attività corrente. C'è anche un'opzione che consente di generare automaticamente riepiloghi per le attività con lunghe discussioni di commenti, perfetta per recuperare rapidamente.

👉 Come ottenere Wrike gratuito?

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Prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito)

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6) ActivTrak

Come ho valutato ActivTrakHo apprezzato le sue ampie capacità nel software di gestione delle attività. È ottimo per analizzare la produttività della forza lavoro e identificare i colli di bottiglia nelle persone, nei processi e nella tecnologia. Dal suo lancio nel 2009, è stato potenziato con crittografia MFA e AES, fornendo sicurezza di prim'ordine.

L'interfaccia di ActivTrak, che offre sia la visualizzazione Griglia che Elenco, si integra perfettamente con piattaforme popolari come Slack e Asana, strumenti che utilizziamo frequentemente. I suoi dashboard e le funzionalità di gestione del carico di lavoro, migliorate da modelli personalizzati, sono particolarmente utili per il mio team di vendite e marketing.

Caratteristiche:

• Rapporti sulla produttività: ActivTrakI report sulla produttività di offrono una visione chiara di come viene impiegato il tempo nei vari team. Distingue tra attività produttive, improduttive e neutre in base all'utilizzo delle applicazioni. Ho utilizzato queste informazioni durante le valutazioni delle prestazioni per identificare le abitudini di lavoro e consigliare miglioramenti miratiSuggerisco di personalizzare le regole di classificazione della produttività in modo che riflettano il flusso di lavoro effettivo del tuo team.
• Monitoraggio del tempo: Tieni traccia del tempo che gli utenti dedicano alle attività o all'utilizzo di applicazioni specifiche. Questa funzionalità si è rivelata particolarmente utile per fatturare i clienti in modo accurato e individuare perdite di tempo durante i progetti. In passato ho utilizzato questa funzionalità per riallineare le priorità di un team di marketing, identificando le app che richiedevano troppa attenzione. Ha reso la pianificazione settimanale più realistica.
• Gestione remota della forza lavoro: ActivTrak Ti aiuta a supervisionare i team distribuiti mostrando modelli di lavoro e livelli di coinvolgimento. Quando gestivo un team di contenuti completamente remoto, questa funzionalità ci ha aiutato a individuare quando qualcuno stava lavorando troppo o era in ritardo. Ha supportato un approccio più empatico e check-in basati sui datiNoterai che le mappe di calore delle attività sono particolarmente utili per individuare le ore di massima produttività.
• Analisi del livello di rischio: Questa funzionalità valuta i modelli comportamentali per segnalare potenziali minacce alla sicurezza o azioni non conformi. L'ho utilizzata per implementare migliori pratiche di gestione dei dati nei team che gestiscono contenuti sensibili. Gli avvisi ci hanno aiutato ad agire prima che i rischi si trasformassero in problemi. È disponibile anche un'opzione che consente di impostare soglie personalizzate per specifici tipi di comportamento rischioso, come l'accesso ripetuto a file con restrizioni.
• Report sui tempi di concentrazione: Questi report evidenziano i periodi di concentrazione ininterrotta per identificare i momenti di lavoro più intensi. Ho usato questa funzionalità con il mio team per pianificare attività creative durante le finestre di concentrazione naturali. Ha migliorato l'output e ridotto i cambi di contesto. Durante il test di questa funzionalità, consiglio di analizzare i trend settimanali per adattare le riunioni ai periodi di maggiore concentrazione.
• ActivTrak Allenatore: Questo strumento basato sull'intelligenza artificiale fornisce spunti di produttività personalizzati e suggerimenti per migliorare le prestazioni. Agisce come un coach virtuale suggerendo cambiamenti comportamentali basati su modelli di lavoro reali. L'ho visto aiutare un analista junior a migliorare la concentrazione in poche settimane. È un modo intelligente per personalizzare lo sviluppo professionale.
• Definizione degli obiettivi: ActivTrak consente di impostare parametri di produttività e monitorare i progressi nel tempoAllinea le abitudini di lavoro personali con gli obiettivi del team o dell'azienda. Quando ho condotto un workshop trimestrale sulla definizione degli obiettivi, questa funzionalità ha supportato discussioni oneste, supportate da dati concreti. Lo strumento consente di collegare gli obiettivi ad attività specifiche, rendendo il monitoraggio delle prestazioni più fruibile.

👉 Come ottenere ActivTrak gratuito?

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Piano di base gratuito a vita

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7) Visiera

Visiera è uno strumento che migliora la collaborazione tra team sincronizzando i dati con Jira. Secondo la mia recensione, l'area di lavoro è come un foglio di calcolo, integrandosi con Jira, Salesforce e HubSpot. Ho creato visualizzazioni personalizzate, diagrammi di Gantt e roadmap che aggiornare in tempo realeVisor riduce il lavoro manuale e i tempi di pianificazione agile. Consente una facile visualizzazione dei dati e la modifica in blocco.

Visor offre funzionalità come la formattazione condizionale, l'interfaccia drag-and-drop e autorizzazioni di condivisione sicure. È adatto a varie parti interessate e non richiede una carta di credito per iniziare. Dispone inoltre di Crea e condividi fogli di calcolo colorati, personalizzabili e connessi alle app SaaS.

Caratteristiche:

• A doppio senso SyncING: La sincronizzazione bidirezionale di Visor consente di aggiornare le attività da Jira, Asanao Salesforce direttamente da Visor. Le modifiche si riflettono istantaneamente su tutte le piattaforme, riduzione dell'alternanza e aggiornamenti manuali. L'ho usato durante il lancio di un prodotto in cui abbiamo estratto gli aggiornamenti da Salesforce mentre assegnavamo i follow-up in AsanaConsiglio di mappare solo i campi essenziali per evitare confusione inutile nelle viste sincronizzate.
• Schede Kanban: Le board Kanban di Visor offrono una visualizzazione chiara e agile che rispecchia le modifiche apportate nei fogli di calcolo o negli strumenti sincronizzati. Mi sono affidato a questo strumento durante la gestione di uno sprint di progettazione e ho apprezzato il modo in cui le modifiche allo stato delle schede si aggiornavano istantaneamente nel backend. Durante il test di questa funzionalità, consiglio di raggruppare per sprint o responsabile del team per ottenere un quadro più chiaro del flusso di lavoro.
• Fogli di calcolo connessi: Con Visor, puoi creare visualizzazioni di fogli di calcolo che estraggono dati in tempo reale da Jira, Asanao Salesforce. È ideale per gli utenti che preferiscono i dati in righe e colonne ma desiderano comunque aggiornamenti dinamici. Una volta ho creato una matrice di priorità per il nostro backlog di ingegneria che si aggiornava in tempo reale man mano che i ticket di Jira venivano spostati. Questo ore risparmiate di smistamento manuale.
• Visualizzazione della sequenza temporale: La visualizzazione della cronologia aiuta ad allocare le risorse del team visualizzando chi sta facendo cosa e quando. Le swimlane e i campi sprint evitano che le attività sovrapposte diventino un pasticcio. L'ho usato per le riunioni di pianificazione settimanali e ha portato chiarezza immediata. Lo strumento consente di sovrapporre le cronologie di diversi team, semplificando notevolmente il coordinamento interfunzionale.
• Monitoraggio delle tappe fondamentali: Puoi aggiungere e monitorare le milestone del progetto direttamente nelle viste Gantt o timeline. Questo aiuta il tuo team a rimanere concentrato sui risultati chiave. Ho usato questo strumento per contrassegnare le date di rilascio principali durante il lancio di un software, e... allineato tutti i team intorno a scadenze condivise. C'è anche un'opzione che consente di codificare a colori le milestone per diverse tipologie, come revisioni interne o lanci esterni.
• Campi personalizzati: Visor ti consente di migliorare i dati sincronizzati creando campi personalizzati su misura per il tuo flusso di lavoro. Ho aggiunto campi come "Livello di rischio" e "Priorità del cliente" per aiutare i team a ordinare e filtrare con maggiore contesto. Suggerisco di raggruppare la visualizzazione in base a un campo personalizzato per evidenziare tendenze altrimenti nascoste nei dati grezzi.
• Gerarchie nidificate: Mantieni intatte le relazioni tra le attività utilizzando le gerarchie nidificate di Visor estratte da strumenti come Jira o AsanaCiò semplifica la gestione di progetti complessi senza perdere La strutturaL'ho usato per suddividere le epic in sottoattività e il reporting è rimasto coerente tra gli strumenti. È particolarmente utile quando si rivedono le tempistiche con le parti interessate.

👉 Come ottenere Visor gratuitamente?

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• Inizia subito a utilizzare la versione gratuita di Visor con strumenti essenziali disponibili senza costi iniziali

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Piano di base gratuito a vita

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8) ClickUp

ClickUp combina magistralmente gestione delle attività, documentazione e comunicazione in un'unica piattaforma. La sua capacità di assegnare commenti direttamente alle attività e di stabilire le priorità senza sforzo è encomiabile. Fin dalla sua nascita nel 2017, ClickUp ha enfatizzato la sicurezza dei dati con la crittografia AES-256 e 2FA, rendendolo un scelta affidabileApprezzo le diverse opzioni di visualizzazione del progetto, tra cui le visualizzazioni Elenco e Calendario.

Il piano gratuito è particolarmente generoso, offrendo 100 MB di spazio di archiviazione e supportando un numero illimitato di utenti. Funzionalità uniche come /Slash Commands, Proofing e Whiteboards, insieme alle sue capacità di integrazione, da Slack a Dropbox, lo rendono incredibilmente versatile.

Caratteristiche:

• Visualizzazioni di più attività: ClickUp Offre più di 15 visualizzazioni delle attività, tra cui Elenco, Bacheca, Gantt, Calendario e Mappa mentale. Ho utilizzato diverse visualizzazioni in base al tipo di progetto, ad esempio la Mappa mentale per il brainstorming e la visualizzazione Gantt per la pianificazione dettagliata. È facile passare da una visualizzazione all'altra senza perdere dati. Suggerisco di salvare le visualizzazioni preferite per progetto su accedere rapidamente quello più adatto al tuo flusso di lavoro.
• automazioni: ClickUp Permette di automatizzare le attività di routine utilizzando oltre 50 trigger e azioni. Ho creato automazioni per aggiornare lo stato delle attività e notificare ai membri del team le modifiche alle date di scadenza. Questo ha ridotto la supervisione manuale e migliorato la reattività del team. Durante il test di questa funzionalità, consiglio di iniziare con automazioni basate sullo stato per standardizzare i passaggi di consegne tra i team.
• Monitoraggio degli obiettivi: Con il monitoraggio degli obiettivi, è possibile collegare le singole attività a obiettivi aziendali più ampi. Ho utilizzato questa funzionalità durante un processo OKR trimestrale e ha fornito al nostro team visibilità su come il lavoro quotidiano è connesso agli obiettivi aziendali. Gli aggiornamenti sui progressi si sincronizzano automaticamente con l'avanzamento delle attività. Questo motiva i team e supporta le valutazioni delle prestazioni con dati reali.
• Lavagne: ClickUpLe lavagne bianche aiutano i team a fare brainstorming visivamente e a tradurre le idee in attività. Ho gestito una sessione di strategia di prodotto utilizzando questa funzionalità e ho convertito i post-it direttamente in elementi di azione. È un'alternativa più integrata all'utilizzo di strumenti come Miro o Jamboard separatamente. Lo strumento ti consente di collegare gli elementi della lavagna alle attività in corso, mantenendo i tuoi piani attuabili e connessi.
• Documenti e wiki: ClickUp Con Docs puoi scrivere, formattare e organizzare la documentazione interna direttamente nel tuo spazio di lavoro. Ho utilizzato questa funzionalità per gestire le procedure operative standard del team e le ho collegate alle attività ricorrenti come riferimento. La collaborazione è fluida grazie ai commenti in linea e al monitoraggio delle modifiche. Noterai che la cronologia delle versioni è accessibile, quindi ripristinare le modifiche non è mai un problema.
• Le forme: Crea moduli personalizzati in ClickUp per raccogliere feedback, richieste o segnalazioni di problemi. Ho creato un modulo di richiesta clienti che indirizzava le richieste alla nostra bacheca di ammissione, ridurre l'ingombro delle e-mail e attività perse. È possibile attivare la creazione di attività o aggiornare campi specifici dalle risposte del modulo. Questo mantiene i flussi di lavoro fluidi e centralizzati.
• ClickUp Cervello: Questo assistente AI aiuta a riassumere gli aggiornamenti delle attività, generare contenuti e suggerire i passaggi successivi. L'ho usato per redigere appunti di riunione e recuperare rapidamente lunghe discussioni. È utile quando si passa da un progetto all'altro. C'è anche un'opzione che consente di generare elementi di azione dai thread di conversazione, risparmiando tempo durante le riunioni di riepilogo.

👉 Come ottenere ClickUp gratuito?

• Visita il funzionario ClickUp sito web per iniziare la tua esperienza gratuita sulla piattaforma di produttività
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Piano di base gratuito a vita

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9) Notion

Notion è uno strumento online essenziale per la gestione delle attività. Ho scoperto che combina pianificazione, collaborazione e organizzazione in un'unica piattaforma. Dal suo lancio nel 2020, Notion si è concentrato sulla sicurezza con la crittografia AES-256. Offre varie visualizzazioni di progetto come schede Kanban e sequenze temporali. Secondo me, Notion è uno degli strumenti di prim'ordine per gestire le attività in modo efficiente.

Ciò che lo distingue per me è la sua integrazione con piattaforme come Slack e GitHub, che migliora la collaborazione in tempo reale e offre database sincronizzati. modelli predefiniti sono una manna, semplificando le attività in vari settori. Disponibili in Android, Windows, Mac e iOS, NotionIl servizio clienti di, accessibile tramite e-mail, chat e modulo di contatto, è reattivo e utile.

Caratteristiche:

• Database delle attività: NotionI database delle attività di consentono di strutturare e gestire il lavoro con campi personalizzati come date di scadenza, priorità e stati. Ho creato dashboard che filtrano le attività per proprietario e priorità per mantenere il mio team allineato durante i controlli settimanali. Il formato del database è flessibile ma organizzatoUna cosa che ho notato durante l'utilizzo di questa funzionalità è che il raggruppamento in base allo stato semplifica le revisioni degli sprint e aiuta a individuare rapidamente i colli di bottiglia.
• Visualizzazioni multiple: È possibile visualizzare lo stesso database di attività in diversi layout, come Kanban, calendario, timeline e galleria. Spesso passo dalla timeline per la pianificazione a Kanban per monitorare i progressi. Questa flessibilità supporta diversi flussi di lavoro senza duplicare i dati. Lo strumento consente di salvare visualizzazioni filtrate per ruoli diversi, come designer o sviluppatori, in modo che tutti vedano solo ciò che è rilevante.
• Sottoattività e dipendenze: Suddividi le attività in passaggi più piccoli utilizzando sottopagine o campi relazionali. Durante la gestione di un progetto di lancio, ho creato sottoattività con dipendenze collegate per garantire che lo sviluppo fosse completato prima della revisione del design. Questo maggiore chiarezza e responsabilità. Suggerisco di utilizzare le proprietà di rollup per monitorare a colpo d'occhio i progressi complessivi tra le sottoattività.
• Proprietà personalizzate: Notion Offre la possibilità di aggiungere proprietà come tag, caselle di controllo o barre di avanzamento a qualsiasi attività. Ho personalizzato le proprietà per includere la stima dello sforzo e i blocchi, il che ha aiutato il team a bilanciare i carichi di lavoro in modo più accurato. È anche possibile calcolare totali e medie utilizzando i campi formula. È incredibilmente flessibile per il monitoraggio delle attività.
• Attività ricorrenti: Sebbene il Notion Non supporta ancora le attività ricorrenti native; soluzioni alternative che utilizzano modelli e filtri di database possono simularne l'effetto. Ho utilizzato modelli di attività giornaliere e settimanali che si popolano automaticamente quando vengono duplicati. Consiglio di combinare modelli con filtri di data per simulare checklist ricorrenti per attività di routine come la creazione di report o riunioni.
• Incorporamento di contenuti: Puoi incorporare Google Docs, Loom video, PDF e altro ancora direttamente in un Notion pagina. Ho gestito un team di progettazione remoto e questa funzionalità ci ha aiutato a archiviare mood board e brief dei clienti in un unico posto. Elimina la necessità di cambiare scheda o app durante le revisioni. Questo formato centralizzato migliora la produttività.
• Cronologia delle versioni: Notion Traccia automaticamente le modifiche, consentendo di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di qualsiasi pagina. Una volta ho recuperato note importanti dopo che una pagina era stata eliminata accidentalmente da un membro del team. Noterai che la cronologia delle versioni include chi ha apportato ogni modifica, rendendo più facile tracciare discussioni o aggiornamenti.

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• Funzionalità di collaborazione: Il nostro team ha scelto strumenti che consentono di assegnare, commentare e aggiornare le attività in tempo reale per tutti gli utenti.
• Personalizzazione: Gli esperti del nostro team hanno selezionato gli strumenti in base alla loro capacità di adattarsi alle diverse esigenze del progetto.
• Opzioni di integrazione: Abbiamo scelto in base a un software che si collega alle app più comunemente utilizzate e garantisce che il flusso di lavoro resti senza interruzioni.
• Monitoraggio delle attività e del tempo: Ci siamo assicurati che gli strumenti includano un monitoraggio integrato per aiutarti a rispettare facilmente i tempi.
• Valore del piano gratuito: Il nostro team si è concentrato su piattaforme che offrono generosi piani gratuiti che coprono le funzionalità più essenziali necessarie.

Il verdetto

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