7 Migliori Notion Alternative (2025)
charles moore
L'importanza dell'utilizzo Notion Le alternative risiedono nell'offrire flussi di lavoro personalizzati e una maggiore privacy. I professionisti alle prese con problemi di sicurezza dei dati, gli studenti che cercano di semplificare la presa di appunti e i team frustrati da curve di apprendimento ripide potrebbero guardare oltre. Notion Per soluzioni più convenienti. Esplorare le alternative consente agli utenti di trovare funzionalità che meglio si adattano alle esigenze individuali, alle integrazioni e ai vincoli di budget. Tuttavia, la scelta di un sostituto scadente rischia di causare perdita di dati, supporto inadeguato e costi nascosti, il che sottolinea la necessità di un'attenta valutazione prima di impegnarsi in una nuova piattaforma.
Per curare questa guida definitiva, ho dedicato personalmente oltre 160 ore, valutando attentamente più di 18 importanti applicazioni che affermano di essere le migliori Notion alternative. Questo processo esaustivo mi ha permesso di analizzare meticolosamente le loro funzionalità e l'esperienza utente. Di conseguenza, questa risorsa completa ti consente di evitare ricerche approfondite, selezionando con sicurezza uno strumento ottimizzato per le tue specifiche esigenze organizzative e collaborative.
Migliori Notion Alternative e concorrenti: le migliori scelte!
| Chiavetta | Caratteristiche principali | Piano gratuito | Link |
|---|---|---|---|
| Progetti di Zoho | Creatore di documenti nativo, interfaccia utente personalizzabile, modelli, visualizzazioni di progetto, strumento di chat e prezzi accessibili | Sì (3 progetti/account) (fino a 5 utenti) | Leggi di più |
| Monday.com | Flussi di lavoro visivi, gestione dei progetti, dashboard personalizzabili, automazione e collaborazione | Sì (caratteristiche limitate) (fino a 2 posti e 3 tavole) | Leggi di più |
| Wrike | Gestione intelligente del lavoro, monitoraggio delle attività, dashboard, gestione delle risorse, integrazioni | Sì (funzionalità limitate) | Leggi di più |
| ClickUp | Documenti, gestione delle attività, collaborazione, dashboard, automazione, integrazioni, modelli | Sì (ricco di funzionalità) (100 MB) | Leggi di più |
| Qualsiasi tipo | Database personalizzabili, gestione degli appunti e della conoscenza, rispetto della privacy e compatibilità con la modalità offline | Sì (accesso anticipato) (3 spazi condivisi) (1 GB di spazio di rete) | Leggi di più |
1) Progetti di Zoho
Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti più strutturato di Notion, Progetti di Zoho è un valido concorrente. Quando il mio team ha avuto bisogno di un monitoraggio più chiaro per attività complesse, Zoho Projects si è rivelato la soluzione ideale. Offre diagrammi di Gantt, schede attività e reporting avanzato. Queste funzionalità sono pensate per una pianificazione e un'esecuzione efficaci. Piccole e medie imprese, sviluppatori, addetti al marketing e team di costruzione possono trarre vantaggio dal suo approccio mirato. A differenza di NotionGrazie allo spazio di lavoro flessibile di, Zoho Projects, è possibile ottenere una supervisione specifica per ogni progetto, aiutando i team a gestire tempi, risorse e risultati con maggiore controllo ed efficienza.
Caratteristiche:
- Automazione delle attività: Zoho Projects ti consente di creare flussi di lavoro di attività utilizzando Blueprint che assegnano automaticamente il lavoro, impostano le dipendenze e aggiornano gli stati. È un notevole risparmio di tempo se i tuoi progetti prevedono passaggi ripetitivi o richiedono approvazioni. Suggerisco di iniziare con un semplice processo in 3 fasi e di iterare man mano che il tuo team acquisisce familiarità.
- Monitoraggio del tempo: Il monitoraggio integrato del tempo consente di registrare le ore per attività o progetti, ideale per lavori fatturabili con i clienti. È anche possibile impostare timer per il monitoraggio in tempo reale. Si sincronizza perfettamente con Zoho Invoice per la fatturazione automatica, un aspetto fondamentale. Notion manca qualcosa di pronto all'uso.
- Grafici di Gantt: La vista di Gantt è dinamica e si aggiorna in tempo reale con l'evolversi delle attività. Supporta le baseline e l'analisi del percorso critico. Utilizzando questa funzionalità, ho notato la rapidità con cui identifica i conflitti di pianificazione, un aspetto ideale per i manager che gestiscono progetti sovrapposti.
- Autorizzazioni basate sui ruoli: È possibile definire autorizzazioni granulari per gli utenti in base a ruoli e tipi di attività. Questo è fondamentale negli ambienti con collaboratori interni ed esterni, poiché garantisce la limitazione dei dati sensibili.
- Dipendenze delle attività: È possibile creare dipendenze tra attività di tipo Fine-Inizio, Inizio-Inizio e altri tipi. Questi collegamenti aiutano a coordinare le tempistiche e a prevenire blocchi. Questa configurazione strutturata è più potente di Notionviste piatte del database.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
Zoho Projects offre un piano gratuito che consente fino a 5 utenti, 3 progetti, 5 GB di spazio di archiviazione e gestione di base di attività e problemi. Provatelo prima di considerare i seguenti piani a pagamento:
| Pianifica | Mensile | Archiviazione |
|---|---|---|
| Premium | $5 | 100 GB |
| Impresa | $10 | 120 GB |
Nota: Tutti questi piani a pagamento includono un Prova gratuita 10-dayInoltre, se si opta per un abbonamento annuale, Zoho offre un Sconto del 10%-20%. sul risparmio totale.
Perché è meglio di Notion?
Zoho Projects è migliore di Notion per la gestione dei progetti grazie al monitoraggio avanzato delle attività e ai flussi di lavoro strutturati. Offre automazione, reporting e integrazioni di livello superiore. Questo lo rende ideale per i team che necessitano di strumenti di gestione dei progetti robusti, scalabili e professionali.
Prova gratuita di 10 giorni
2) Monday.com
Tra i primi Notion alternative, Monday.com Si distingue per le sue potenti funzionalità di gestione dei progetti. Nella mia esperienza, la correzione visiva ha accelerato le approvazioni consentendo al nostro team di lasciare feedback direttamente sulle risorse di progettazione, in modo molto più fluido rispetto a NotionConfigurazione di. Con il monitoraggio del tempo, Strumenti CRMe automazione, supporta i team più performanti nei settori marketing, prodotto e vendite. Monday.com è progettato appositamente per l'esecuzione, offrendo più struttura e chiarezza rispetto a Notionapproccio flessibile ma incentrato sui documenti.
Caratteristiche:
- Monitoraggio del tempo integrato: Il monitoraggio del tempo è integrato nativamente in Monday, ideale per team remoti o liberi professionisti. A differenza di Notion, laddove ciò richiederebbe una soluzione alternativa o un componente aggiuntivo di terze parti, Monday offre un semplice timer da attivare direttamente sulle attività.
- Motore di automazione: Le capacità di automazione in Monday Sono intuitivi e potenti. È possibile attivare aggiornamenti, notifiche e modifiche di stato in base a regole definite dall'utente. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che l'automazione delle attività ricorrenti ha fatto risparmiare al nostro team quasi 3 ore a settimana.
- Libreria di modelli: MondayL'ampia galleria di modelli di accelera la configurazione dei progetti in vari ambiti, come marketing, risorse umane e sviluppo software. I modelli sono precompilati con automazione e tipi di colonne, offrendo agli utenti un vantaggio iniziale. Consiglio di modificare questi modelli fin dall'inizio per adattarli alle abitudini di flusso di lavoro del team.
- Autorizzazioni avanzate e ruoli utente: Per team più grandi, Monday Supporta impostazioni di autorizzazione granulari. È possibile limitare le visualizzazioni, i diritti di modifica e l'accesso all'area di lavoro fino al livello della bacheca. Notion non ha questa profondità nel controllo degli accessi di livello aziendale.
- Collaborazione integrata sui documenti: Monday Docs offre la modifica collaborativa con aggiornamenti in tempo reale, collegamento delle attività e opzioni di incorporamento. Mentre Notion risplende anche qui, Monday Si distingue per la sincronizzazione in tempo reale con i flussi di lavoro, che unisce il monitoraggio strutturato dei progetti con la documentazione non strutturata.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
Monday.com offre piano gratuito Per singoli utenti o team molto piccoli, supporta fino a 2 utenti con funzionalità limitate. In alternativa, sono disponibili piani a pagamento con funzionalità premium elencate di seguito:
| Pianifica | Fatturazione mensile | Fatturazione annuale |
|---|---|---|
| Basic | $9/m per utente | $8/m per utente |
| Standard | $12/m per utente | $10/m per utente |
| Pro | $19/m per utente | $16/m per utente |
Perché è meglio di Notion?
Monday.com Sorpassa Notion nell'offrire flussi di lavoro strutturati, automazione e diagrammi di Gantt. È ideale per i team che necessitano di una gestione progetti e di una collaborazione scalabili e personalizzabili.
Piano di base gratuito a vita
3) Wrike
Se hai bisogno di un'alternativa più strutturata a Notion, Wrike è un valido candidato. È pensato per project manager, team IT, addetti al marketing e aziende di servizi che richiedono un controllo più approfondito su attività e risorse. Nella mia esperienza alla guida di un grande progetto software, Wrike ha fornito una chiarezza eccezionale sulle dipendenze tra le attività e sulla capacità del team. A differenza Notionlo stile generalista, Wrike Offre diagrammi di Gantt, pianificazione delle risorse e reporting dettagliato. Queste funzionalità lo rendono ideale per le organizzazioni che necessitano di un'esecuzione di progetti scalabile e allineata agli obiettivi, con particolare attenzione a responsabilità ed efficienza.
Caratteristiche:
- Flussi di lavoro personalizzati: Wrike consente di creare flussi di lavoro personalizzati per diversi team e tipologie di progetto. È possibile definire ogni fase del processo, assegnare responsabilità e automatizzare gli aggiornamenti di stato. Questa soluzione è molto più scalabile di Notionil manuale Kanban e liste di cose da fareSuggerisco di mappare prima il flusso di lavoro esistente, quindi replicarlo in Wrike per una transizione più fluida.
- Moduli di richiesta: Puoi creare moduli di assunzione dinamici e personalizzati per standardizzare le richieste di attività tra i reparti. Questa funzione indirizza le richieste direttamente alle bacheche dei tuoi progetti. È inoltre disponibile un'opzione che consente di assegnare automaticamente le risposte ai moduli a flussi di lavoro specifici, riducendo così il triage manuale per il nostro team marketing.
- Monitoraggio del tempo: Wrike include una funzione nativa di monitoraggio del tempo, a differenza Notion, dove sono necessarie integrazioni di terze parti. È possibile registrare le ore manualmente o tramite timer e analizzarle in seguito per la definizione del budget di progetto o la fatturazione al cliente.
- Correzione e approvazione native: Wrike Include markup integrato per file di progettazione e contenuti video. Gli stakeholder possono lasciare feedback direttamente sulle risorse. Consiglierei di utilizzare questa funzionalità per l'approvazione del materiale di marketing: ha ridotto i nostri cicli di revisione di quasi il 30%.
- Gerarchia delle cartelle e sistema di tagging: Diversamente da Notionpagine nidificate, Wrike Utilizza cartelle e tag che possono fare riferimenti incrociati a più progetti. Noterai che questo consente di collegare e cercare i progetti più velocemente, soprattutto per le campagne con molti contenuti.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
Wrike offre piano gratuito Con gestione delle attività di base e 2 GB di spazio di archiviazione per account. Per conoscere i costi dei piani premium, consultare la tabella seguente:
| Pianifica | Limite utente | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| Team | 2-15 utenti | $10 |
| Affari | 5-200 utenti | $25 |
Note::Ogni piano include un Prova gratuita 14-day senza bisogno di alcuna carta di credito.
Perché è meglio di Notion?
Wrike è un superiore Notion Un'alternativa valida grazie alle sue solide funzionalità di gestione dei progetti, alla sicurezza di livello enterprise e alla scalabilità. È validato da Gartner e apprezzato da organizzazioni globali per flussi di lavoro complessi.
Prova gratuita di 14 giorni
4) ClickUp
In un progetto recente, avevo bisogno di uno strumento più strutturato di Notion per gestire flussi di lavoro complessi. ClickUp si è distinto come una valida alternativa, offrendo uno spazio di lavoro personalizzabile e completo per i team. A differenza di Notionconfigurazione flessibile ma a volte dispersa, ClickUp Offre bacheche di lavoro, calendari e strumenti di automazione integrati, pensati appositamente per una gestione efficiente dei progetti. È ideale per team e agenzie che necessitano di funzionalità affidabili come diagrammi di Gantt, monitoraggio in tempoe report dettagliati. Mentre Notion è ottimo per la gestione della conoscenza, ClickUp eccelle nel guidare l'esecuzione con struttura e chiarezza.
Caratteristiche:
- Struttura gerarchica delle attività: ClickUp offre una solida gerarchia di aree di lavoro, spazi, cartelle, elenchi e attività. Questo sistema a livelli è ideale per i team che necessitano di una granularità organizzativa più chiara rispetto a Notionche la struttura basata sulle pagine può offrire.
- Visualizzazioni multiple: Con ClickUpPuoi visualizzare i tuoi dati come elenchi, bacheche, diagrammi di Gantt, calendari e altro ancora. Ti consiglio di esplorare la visualizzazione di Gantt per le cronologie dei progetti: è particolarmente utile per visualizzare dipendenze e scadenze.
- Gestione degli obiettivi: Puoi impostare obiettivi misurabili e suddividerli in traguardi che si sincronizzano direttamente con le attività. Questa funzionalità si distingue Notionmonitoraggio manuale degli obiettivi fornendo aggiornamenti in tempo reale e dashboard delle prestazioni.
- Personalizzazione di ClickApps: ClickUp Permette di abilitare o disabilitare funzionalità specifiche (ClickApp) per ogni spazio, adattando ogni area di lavoro al suo flusso di lavoro specifico. Noterai che questo semplifica notevolmente l'interfaccia utente, migliorando al contempo la concentrazione del team.
- Native Sprint Management: ClickUp è pensato per i team Agile con funzionalità di sprint come backlog, grafici di velocità e grafici burndown. In confronto, Notion richiede una notevole configurazione manuale per replicare questi flussi di lavoro.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
ClickUp viene fornito con un piano base gratuito a vita Con 100 MB di spazio di archiviazione e visualizzazioni avanzate limitate. Se desideri passare a funzionalità avanzate, consulta i prezzi qui sotto:
| Pianifica | Prezzo mensile (per utente) | Prezzo annuale (per utente/mese) |
|---|---|---|
| Illimitato | $10 | $7 |
| Affari | $19 | $12 |
| Business Plus | $29 | $19 |
Note:: Tutti i piani a pagamento includono un 30-giorni garanzia soddisfatti o rimborsati.
Perché è meglio di Notion?
ClickUp è un superiore Notion alternativa grazie alla sua robustezza la gestione delle attività, collaborazione in tempo reale e scalabilità. È supportato da recensioni G2 e da attestazioni di esperti per la produttività e l'eccellenza nella gestione dei progetti.
Garanzia di rimborso di 30 giorni
5) Qualsiasi tipo
AnyType è un potente Notion Un'alternativa, che offre accesso offline-first, crittografia end-to-end e una struttura basata su grafici per un collegamento intuitivo dei dati. Il suo sistema basato su oggetti consente agli utenti di creare modelli personalizzati per attività come il monitoraggio dei progetti, la gestione della conoscenza o la scrittura. È ideale per agenzie creative e multinazionali che danno priorità alla privacy e al controllo dei dati. Sono passato da Notion Passare ad AnyType per migliorare la sicurezza dei dati e l'accesso offline. Questo cambiamento mi ha aiutato a gestire informazioni sensibili, come i documenti finanziari, senza dipendere dall'archiviazione cloud. Mi ha dato maggiore sicurezza nel modo in cui vengono gestiti i miei dati.
Caratteristiche:
- Archiviazione dati locale: AnyType memorizza tutte le tue informazioni direttamente sul tuo dispositivo, offrendoti il pieno controllo e un accesso ininterrotto anche senza una connessione Internet. Questo è un vantaggio significativo rispetto a Notion, che si basa sull'archiviazione cloud. Noterai tempi di caricamento più rapidi e una maggiore tranquillità in merito alla privacy dei dati.
- Crittografia end-to-end: La sicurezza è un valore fondamentale in AnyType. Ogni dato viene crittografato sul dispositivo e durante la trasmissione, garantendo che solo tu abbia accesso alle tue informazioni. Consiglio di abilitare la crittografia per le note sensibili per massimizzare la privacy, soprattutto durante la sincronizzazione tra dispositivi.
- Peer-to-Peer decentralizzato Sync: Diversamente da NotionGrazie ai server centralizzati di AnyType, AnyType utilizza la sincronizzazione decentralizzata peer-to-peer. Ciò significa che i dati vengono sincronizzati direttamente tra i dispositivi senza passare attraverso server di terze parti, riducendo la dipendenza e migliorando la privacy.
- Funzionalità offline-first: AnyType funziona perfettamente offline, permettendoti di accedere, modificare e organizzare i tuoi contenuti ovunque. Utilizzando questa funzione, ho notato la sua affidabilità in viaggio o in ambienti con scarsa connettività: non dovrai più preoccuparti di perdere l'accesso ai tuoi appunti in aereo o in treno.
- Open Source e Trasparente: AnyType si impegna a promuovere lo sviluppo open source, consentendo a chiunque di revisionare, contribuire e personalizzare il codice. Questa trasparenza crea fiducia e offre agli utenti più esperti la possibilità di personalizzare lo strumento in base alle proprie esigenze, a differenza delle alternative closed source.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
AnyType offre un piano Explorer gratuito Con 1 GB di backup e sincronizzazione di rete e 3 spazi condivisi. I prezzi dettagliati dei piani a pagamento sono riportati di seguito:
| Pianifica | Prezzo per anno | Backup di rete |
|---|---|---|
| Costruttore | $99 | 128 GB |
| co-Creator | $ 299 (3 anni) | 256 GB |
Note::Se sei uno studente, hai la possibilità di goderti un % Di sconto 50 su uno qualsiasi dei piani di abbonamento a pagamento.
Perché è meglio di Notion?
AnyType è superiore Notion Un'alternativa grazie all'accesso offline completo, alla privacy locale e alla proprietà dei dati. È supportato da un'architettura decentralizzata ed è apprezzato da sostenitori della privacy come PrivacyTools.io.
Link: https://anytype.io/
6) Coda
Coda è un forte Notion Un'alternativa, soprattutto per gli utenti che necessitano di una gestione avanzata dei dati e dell'automazione del flusso di lavoro. Nella mia esperienza nella gestione di un sistema di monitoraggio dei progetti per un team di medie dimensioni, le tabelle flessibili di Coda, le automazioni integrate e i pulsanti personalizzabili hanno reso i nostri processi più efficienti rispetto a NotionGli strumenti di Coda. Product manager, team operativi e aziende traggono vantaggio dai potenti database e dalle integrazioni di Coda. Le sue funzionalità native riducono al minimo la necessità di app di terze parti, rendendo Coda una scelta pratica e scalabile per i team che cercano una soluzione completa per l'area di lavoro.
Caratteristiche:
- Unico CanvaEsperienza: Diversamente da Notion, il canvas di Coda permette di combinare testo, tabelle ed elementi interattivi uno accanto all'altro. Utilizzando questa funzionalità, una cosa che ho notato è come incoraggiasse la progettazione creativa dei documenti. È possibile creare dashboard, wiki e persino app leggere, il tutto in un unico documento.
- Cross-Doc Sync: La funzionalità Cross-Doc di Coda consente di estrarre dati da un documento all'altro e di mantenerli aggiornati. L'ho usata per creare una dashboard di progetto principale che aggregava gli aggiornamenti di più team, cosa molto più difficile da ottenere in Notion.
- Linguaggio delle formule: Il sistema di formule di Coda è simile a quello di Excel, ma funziona su tutto il documento, non solo sulle tabelle. Utilizzando questa funzionalità, ho notato la facilità di riferimento ai dati da qualsiasi punto, rendendo la creazione di dashboard multifunzionali molto più semplice.
- Integrazioni di pacchetti: I pacchetti Coda collegano i tuoi documenti a strumenti esterni come Slack, Gmail, Jira e Google Calendar. Ho utilizzato Packs per sincronizzare gli aggiornamenti dei progetti su più piattaforme, riducendo il lavoro manuale. Questa integrazione perfetta è più flessibile di Notionintegrazioni native, che spesso richiedono strumenti di terze parti.
- Pulsanti interattivi: Coda consente di aggiungere pulsanti in qualsiasi punto del documento per attivare azioni, come l'invio di email, l'aggiornamento di righe o l'esecuzione di automazioni. Durante i test, ho creato scorciatoie per il flusso di lavoro che hanno fatto risparmiare ore al mio team ogni settimana. Questa funzionalità è rivoluzionaria per l'automazione di attività ripetitive direttamente all'interno dell'area di lavoro.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
Coda viene fornito con un piano gratuito a vita, offrendo dimensioni di documenti non condivise illimitate. Sono inoltre disponibili piani premium, i cui prezzi sono elencati nella tabella seguente:
| Pianifica | Prezzi mensili | Crediti AI/mese |
|---|---|---|
| Pro | $12 | 1000 |
| Team | $36 | 3000 |
Perché è meglio di Notion?
Coda è un superiore Notion Un'alternativa grazie alla sua potente automazione, alla flessibilità del database e alla profonda integrazione. Forbes e Product Hunt l'hanno elogiata per aver consentito una collaborazione di team scalabile e completa.
Link: https://coda.io/
7) Microsoft Ciclo continuo
Microsoft Il ciclo è forte Notion alternativa per i team che già utilizzano Microsoft 365. Offre collaborazione in tempo reale, dati unificati tra le app e integrazione perfetta con Teams, Outlooke Word. Il suo canvas flessibile e i componenti dinamici di Loop, come tabelle, elenchi di attività e note, si sincronizzano perfettamente nell'intero ecosistema. Di recente ho gestito un progetto complesso utilizzando Loop e la sua funzionalità di co-authoring in tempo reale direttamente all'interno di Outlook ha aiutato il nostro team a rimanere allineato ed efficiente. Per MicrosoftPer le organizzazioni focalizzate sul business, Loop offre uno spazio di lavoro ottimizzato e connesso che migliora la produttività.
Caratteristiche:
- Integrazione con Microsoft 365: Loop è profondamente integrato con Microsoft 365 app, che ti consentono di estrarre dati da Excel, Outlooke SharePoint. Ciò lo rende un'alternativa migliore per le organizzazioni che hanno già investito in Microsoft ecosistema, poiché riduce l'attrito e aumenta la produttività.
- Gestione dei compiti: Microsoft Loop ti consente di assegnare, monitorare e aggiornare le attività direttamente all'interno del tuo spazio di lavoro. L'elenco delle attività si sincronizza con Microsoft Cose da fare e Planner, per garantire che nulla passi inosservato. Durante il test di questa funzionalità, ho trovato la sincronizzazione automatica particolarmente utile per mantenere unificate le attività personali e di team.
- Dati live incorporati: I componenti del ciclo possono incorporare dati in tempo reale da Excel e altri Microsoft fonti. Ciò significa che i dashboard e i report del progetto mostrano sempre i numeri più recenti, senza bisogno di aggiornamenti manuali. Notion le alternative spesso richiedono integrazioni di terze parti per funzionalità simili.
- Suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale: Microsoft Leve del ciclo Microsoft Copilot offre suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale per contenuti, riepiloghi e attività. È disponibile anche un'opzione che consente di generare automaticamente le note delle riunioni, risparmiando tempo e garantendo la coerenza della documentazione.
- Integrazione con Microsoft Teams: Loop è integrato nativamente con Teams, consentendo di integrare i componenti Loop direttamente in chat e riunioni. Questa stretta integrazione migliora la collaborazione e rappresenta un vantaggio significativo rispetto a Notion, che richiede una maggiore configurazione manuale per funzionalità simili.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
Microsoft Il ciclo è gratuito per personale Microsoft contiChiunque abbia un account personale Microsoft l'account può utilizzare l'app Loop per iOS, Androide il web senza costi. Per le funzionalità avanzate, è necessario un abbonamento a pagamento ai seguenti servizi: Microsoft 365 piani:
| Pianifica | Prezzo per utente al mese |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6.00 |
| Microsoft Standard aziendale 365 | $12.50 |
Perché è meglio di Notion?
Come un top Notion alternativa, Microsoft Loop eccelle con profondità Microsoft Integrazione 365, creazione condivisa in tempo reale e sicurezza di livello aziendale. È supportato da Microsoftl'ecosistema affidabile di conformità e produttività.
Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop
Confronto tra i migliori Notion Alternative
Per aiutarti a prendere una decisione, ecco un confronto tra i migliori Notion alternative discusse sopra:
| Caratteristica/Strumento | Progetti di Zoho | Monday.com | Wrike | ClickUp | Qualsiasi tipo |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione attività e progetti | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Monitoraggio del tempo | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Automazione e flussi di lavoro | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Strumenti di collaborazione | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Funzionalità AI | usando Zia | ✔️ | ✔️ | ✔️ | molto limitata |
Perché guardare oltre Notion? Segnali che è ora di cambiare
Notion è potente, ma non è per tutti. Se stai affrontando prestazione lenta, mancanza di un vero accesso offline, funzionalità del database limitata, o esigenze di collaborazione complesse, potrebbe essere il momento di considerare delle alternative. I team stanno diventando troppo grandi Notion spesso ne serve di più gestione solida del progetto, automazione, o caratteristiche di sicurezzaQuando gli strumenti di produttività ostacolano più che aiutare, è il momento di esplorare opzioni più adatte al tuo flusso di lavoro in continua evoluzione. Cambiare può semplificare i processi e aumentare l'efficienza del tuo team.
Come migrare da Notion?
Migrazione da Notion a una nuova alternativa è generalmente semplice, soprattutto per strumenti popolari come Progetti di Zoho e MondayEcco i passaggi per effettuare la migrazione:
Passo 1) Puoi esportare il tuo Notion area di lavoro come file Markdown e CSV (incluse le sottopagine).
Passo 2) Successivamente, importa questi file nell'alternativa scelta (ad esempio Progetti di Zoho or Monday).
Passo 3) Alcuni strumenti offrono importatori diretti, mentre altri richiedono la configurazione manuale o l'utilizzo di plugin.
Passo 4) Se si dispone di database di grandi dimensioni o flussi di lavoro complessi, potrebbe essere necessario apportare ulteriori modifiche.
Giudizio
If Notion Se non è proprio adatto a te, le alternative che ho discusso potrebbero aiutarti a fare le scelte giuste. Il mio voto per le prime 3 scelte va a quanto segue. Notion alternative:
- Progetti di Zoho: Zoho Projects è la mia prima scelta per le sue solide funzionalità di gestione dei progetti. Lo trovo particolarmente ideale per la gestione di flussi di lavoro strutturati.
- Monday.com:La mia prossima scelta è Monday.com, che offre una piattaforma visivamente intuitiva e ampie integrazioni con terze parti.
- Wrike: Wrike Offre un monitoraggio avanzato dei progetti, dashboard personalizzabili e collaborazione in tempo reale. Mi ha aiutato a gestire progetti di team complessi e a gestire le esigenze di reporting, rendendolo una delle mie prime 3 scelte.