Generale Ledger (G/L) Registrazione SAP: PCP0 e PC00_M99

Generale Ledger (G/L) Registrazione SAP

Generale Ledger la pubblicazione è il processo di pubblicazione del file Libro paga risultati ai conti CoGe appropriati, compresi i centri di costo
Pubblicazione dei risultati delle buste paga su Contabilità è una delle attività successive eseguite dopo un'esecuzione di successo del libro paga. Di solito ha luogo una volta per ogni periodo di gestione stipendi, nonché dopo ogni esecuzione di gestione stipendi fuori ciclo.
La registrazione GL esegue le seguenti operazioni

Raggruppa le informazioni rilevanti per la registrazione dai risultati della gestione stipendi.
Crea documenti riepilogativi.
Esegue i messaggi pertinenti in modo appropriato Conti Co.Ge e centri di costo

Come viene valutato il distacco?

Il risultato del libro paga di ciascun dipendente contiene diversi tipi di salario rilevanti per la contabilità:

Rappresentano tipi di salario come stipendio standard, bonus e straordinari spese per l'azienda, che vengono pubblicati su un corrispondente conto spese.
Tipi di retribuzione come bonifico bancario, imposta sul lavoro, contributo del dipendente all'assicurazione sociale, ecc. sono debiti del datore di lavoro verso il dipendente, l'ufficio delle imposte, ecc. e sono registrati come crediti ad un corrispondente debiti o conto finanziario.
Inoltre esistono tipologie salariali come il contributo dell'assicurazione sanitaria a carico del datore di lavoro, che rappresenta una spesa per l'impresa e allo stesso tempo un debito nei confronti dell'ente di previdenza sociale. Per questo motivo, tali tipologie salariali vengono registrate in due conti – una volta addebitato come an spese, e una volta accreditato come a pagabile.
Esistono anche altri tipi di retribuzione, ad esempio ratei, accantonamenti, ecc. Questi tipi di retribuzione vengono generalmente registrati su due conti, una volta addebitati come spese e una volta accreditato come a fornitura.

Invio al generale Ledger è un processo in 2 PASSI: -

PASSO 1) Creare un'esecuzione di registrazione

di transazione: PC00_M99_CIPE

Panoramica:

Questo passaggio crea un'esecuzione di registrazione basata sui risultati della gestione stipendi, con un "numero distintivo", un "tipo di esecuzione PP" e i documenti di registrazione di accompagnamento.
L'esecuzione della registrazione garantisce che i risultati della gestione stipendi di un dipendente vengano registrati una sola volta
I risultati della gestione stipendi elaborati per un dipendente vengono contrassegnati
Se l'esecuzione della registrazione ha esito positivo, assume lo stato "Documenti creati".
Se l'esecuzione della registrazione non ha esito positivo, assume lo stato "Documenti errati". I messaggi di errore rilevanti verranno visualizzati nel registro di output.

Un'esecuzione di registrazione può essere eseguita in 3 modalità:

Una prova senza documenti (T)
Una simulazione eseguita con documenti di simulazione (S)
Una corsa produttiva (P)

Prova (T)

Durante un test, il sistema controlla solo se il saldo delle spese e dei debiti è pari a zero, come dovrebbe essere.

Simulazione (S)

Sia nelle esecuzioni di simulazione che in quelle produttive, il sistema controlla tutte le tabelle HR e RT e le informazioni di registrazione nei dati anagrafici per determinare se esistono e se sono coerenti.

Corsa produttiva (P)

Quando si sceglie Esegui esecuzione per un'esecuzione produttiva, il sistema esegue i seguenti passaggi:

Seleziona i dipendenti e i relativi risultati della gestione stipendi per la valutazione
Crea un'esecuzione di registrazione
Crea documenti di registrazione

Schermata di immissione del programma

Inserisci l'area buste paga, i criteri di selezione, il tipo di creazione del documento, controlla il registro di output, inserisci la data del documento e scegli una variante di registrazione. Fare clic su Esegui.

Registro di uscita

Il registro mostra se l'esecuzione della registrazione ha avuto esito positivo per tutti i numeri del personale.
Otterrai l'elenco di tutti i dipendenti selezionati, in “ROSSO” (indica errori o squilibrio) o “VERDE” (indica nessun errore).
Nel registro di output, se la registrazione ha avuto esito positivo, il messaggio "Doc. Creation” indicherà Error-Free. In caso di esito negativo, il messaggio “Doc. Creazione” indicherà Errato.
Annotare il numero di esecuzione della registrazione.
Se si seleziona l' Panoramica del documento pulsante o fare doppio clic sul Dott. creazione linea, è possibile accedere alla schermata di panoramica del documento

PASSO 2) Modifica di un'esecuzione di registrazione

operazione :PCP0
Panoramica:

Questo passaggio fornisce una panoramica di TUTTI i documenti creati durante l'esecuzione della registrazione.
In alternativa è anche possibile accedere alla panoramica del documento da Crea esecuzione registrazione log scegliendo il file Panoramica del documento pulsante o facendo doppio clic sul Creazione di documenti linea.
È possibile approfondire questi documenti per identificare i motivi per cui si sono verificati errori per l'esecuzione di registrazioni non riuscite (ad esempio, con stato "Non corretto").

Stato di esecuzione della pubblicazione

Inizialmente lo stato di esecuzione della registrazione dovrebbe essere Documenti creati.
Se lo stato è Nessun documento creato e ti aspettavi i documenti, torna al precedente Creare un'esecuzione di registrazione fare un passo e riprovare.
Se sono presenti documenti errati, rivedere il messaggio di errore e risolvere.
Una volta risolto l'errore e lo stato sarà Documento creato, Selezionare il pulsante Rilascia documento e lo stato cambierà in Tutti i documenti rilasciati
Prossimo clic Pubblica documenti, Lo stato cambierà in Documenti pubblicati

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