8 migliori concorrenti Paychex (2026)

Hai difficoltà a trovare una soluzione affidabile per la gestione delle paghe o delle risorse umane che si adatti davvero alla tua azienda? Scegliere lo strumento sbagliato può causare più danni che benefici: ritardi nei pagamenti, errori di gestione delle paghe, sanzioni di conformità, costi nascosti, integrazioni inadeguate e infinite correzioni manuali possono prosciugare tempo e risorse. Peggio ancora, metodi falsi e app non testate possono compromettere la fiducia dei dipendenti e persino portare a inesattezze finanziarie che compromettono la credibilità aziendale. D'altro canto, gli strumenti giusti per la gestione delle paghe e delle risorse umane semplificano i flussi di lavoro, garantiscono la conformità legale e garantiscono l'accuratezza e la trasparenza di ogni busta paga e rendiconto.

Ho dedicato oltre 125 ore a testare e analizzare 42 tra i migliori strumenti per la gestione di paghe e risorse umane per offrirti questa guida trasparente e supportata dalla ricerca. Grazie alla mia esperienza diretta e concreta, ho esaminato le caratteristiche principali, i pro e i contro e i prezzi di ogni strumento per aiutarti a fare una scelta consapevole. Questo elenco dei migliori concorrenti di Paychex è progettato per adattarsi ad aziende di tutte le dimensioni, che si tratti di una startup o di un'impresa in crescita. Prenditi qualche minuto per leggere l'articolo completo: ti risparmierà ore di confusione e incertezza in seguito. Per saperne di più ...

migliori Concorrenti e alternative a Paychex: le migliori scelte!

1) OnPay

migliori per le sue funzionalità di assistenza PEO e HR

Ho trovato OnPay incredibile per la sua elaborazione rapida dei pagamenti e la gestione delle buste paga incentrata sulla conformità. Durante la mia configurazione, ho potuto contare sul loro team di supporto ben preparato, che è stato l'ideale per le mie esigenze di transizione e configurazione. Offre anche una scelta superiore per le piccole aziende che necessitano di benefit sanitari e pensionistici, il che ha reso la mia gestione delle buste paga un'esperienza di prim'ordine.

Le tecnologie HR di OnPay aiutano ad automatizzare il reclutamento, l'onboarding e la formazione. Inoltre, le loro funzionalità di gestione della conformità ti garantiscono il pieno rispetto delle ultime leggi fondiarie. I dashboard self-service per i dipendenti riducono il carico a carico dell'utente e forniscono ai dipendenti tutti gli strumenti, le informazioni e i moduli pertinenti in un dashboard moderno.

Caratteristiche:

• Accesso dipendenti: Questa funzionalità garantisce agli ex dipendenti l'accesso illimitato a buste paga e documenti fiscali. Migliora la trasparenza e la conformità, semplificando al contempo i controlli. L'ho trovata molto utile per mantenere registri storici accurati delle buste paga.
• Strumenti per le piccole imprese: OnPay include strumenti specifici per le piccole imprese, come ristoranti, palestre e franchising. Questi strumenti semplificano la gestione di paghe e benefit. È possibile personalizzare le impostazioni per adattarle ai flussi di lavoro specifici e garantire la conformità alle normative locali.
• Livelli di controllo amministrativo: Offre sei livelli di amministrazione distinti, consentendo un accesso flessibile ai dati relativi a buste paga, risorse umane e conformità. Questa configurazione gerarchica migliora la sicurezza dei dati. Ho particolarmente apprezzato la facilità con cui è stato possibile delegare le responsabilità in modo sicuro.
• Velocità del deposito diretto: I depositi vengono generalmente elaborati entro 2-4 giorni. Questa affidabilità aiuta i dipendenti a ricevere i pagamenti puntualmente. Supporta inoltre i depositi multi-conto, riducendo gli errori amministrativi durante l'erogazione delle buste paga.
• Portale self-service: I dipendenti possono visualizzare in modo indipendente lo storico delle retribuzioni, gestire i benefit e aggiornare i dati personali. Questo portale riduce il carico di lavoro delle risorse umane e migliora il coinvolgimento dei dipendenti. È particolarmente efficace per i team distribuiti o remoti.
• Amministrazione dei benefici: OnPay gestisce diversi benefit, come piani sanitari, HSA, FSA e formazione. Questa funzionalità semplifica l'iscrizione e la gestione dei benefit. È possibile personalizzare i benefit in base alle esigenze dei dipendenti e garantire la piena conformità.
• Supporto per la dichiarazione dei redditi: Questo strumento supporta l'automazione della dichiarazione dei redditi W-2 e 1099. Calcola, archivia e segnala le imposte per garantirne l'accuratezza. È possibile gestire facilmente la conformità fiscale multi-stato, riducendo significativamente il carico di lavoro manuale.
• Integrazioni di terze parti: OnPay si integra perfettamente con Guideline, Deputy e When I Work. Queste integrazioni migliorano l'efficienza del flusso di lavoro sincronizzando automaticamente i dati. È possibile collegare i sistemi di gestione delle risorse umane, di pianificazione e di contabilità per mantenere registri accurati.

Prezzi:

• Prova gratuita: 30 Giorni
• Prezzo: I piani partono da $ 55 al mese a persona

Come si confronta OnPay con Paychex?

• OnPay offre servizi ad aziende in una varietà di settori, tra cui agricoltura, edilizia, sanità e altro ancora
• Tutti i dati relativi alle retribuzioni e ai dipendenti precedenti verranno migrati su OnPay gratuitamente quando configuri il tuo account

Visita OnPay >>

Prova Gratis 30 giorni

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2) pagatore

la migliore piattaforma di gestione delle risorse umane

Secondo la mia recensione, pagatore si classifica come un'ottima opzione per le aziende di medie e grandi dimensioni che cercano alternative a Paychex. Mi sono piaciuti i suoi eccellenti strumenti HR che coprono gli elementi essenziali di reclutamento e formazione. I modelli e i flussi di lavoro mi hanno permesso di gestire le attività facilmente, aggiungendo valore per qualsiasi azienda che sta espandendo le sue operazioni.

La loro base di conoscenza contiene dati, informazioni e indicazioni approfondite per aiutarti a conoscere vari aspetti del libro paga e della tassazione. Forniscono analisi HR ricche di dati che ti aiutano a comprendere meglio vari aspetti aziendali. Lo strumento Predictive Remission di Paycor aiuta a prevedere le dimissioni del personale e a prepararle in anticipo.

Caratteristiche:

• Opzioni di pagamento flessibili: Questa funzionalità supporta depositi diretti, assegni cartacei, carte di pagamento e molteplici tipi di pagamento. Offre flessibilità per le diverse esigenze della forza lavoro. È possibile passare facilmente da un metodo all'altro senza dover modificare la configurazione attuale del sistema di gestione paghe.
• Sicurezza del cartellino: Paycor utilizza PIN, badge di prossimità e impronte digitali biometriche per la rilevazione delle presenze. Aiuta a prevenire i furti di tempo e garantisce la precisione delle presenze. Ho trovato questo sistema particolarmente utile nel ridurre gli errori di rilevazione manuale delle presenze durante la mia recensione.
• Riconoscimento e sviluppo dei pari: Questa funzionalità incoraggia i dipendenti a riconoscere i colleghi, monitorare i risultati e sviluppare le competenze. Migliora il morale e il coinvolgimento del team. È possibile creare una cultura di apprezzamento e miglioramento continuo con un impegno amministrativo minimo.
• Portale self-service: I dipendenti possono accedere a paghe, benefit e orari da una dashboard centralizzata. Questo riduce l'intervento delle risorse umane e migliora la trasparenza. Ho apprezzato l'intuitività del design, sia per gli utenti desktop che per quelli mobili.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze: Paycor fornisce il monitoraggio delle presenze in tempo reale per garantire calcoli accurati degli stipendi. Sincronizza i dati direttamente con il sistema di gestione paghe, risparmiando tempo e riducendo gli errori umani. È anche possibile configurare avvisi per timbrature mancate o straordinari.
• Amministrazione dei benefici: Questa funzionalità aiuta a gestire in modo efficace i benefit sanitari, assicurativi e 401(k). I dipendenti possono visualizzare e modificare i benefit in modo indipendente. Semplifica l'iscrizione ai benefit, garantendo sia la conformità che la soddisfazione dei dipendenti.
• Supporto per la dichiarazione dei redditi: Paycor automatizza la compilazione dei moduli W-2 e 1099, semplificando la conformità di fine anno. Garantisce l'accuratezza e riduce lo stress amministrativo durante la stagione fiscale. È possibile rivedere facilmente i moduli generati prima dell'invio, per una maggiore sicurezza.
• Integrazioni di terze parti: Paycor si integra perfettamente con DailyPay, Employee Navigator e Zapier. Queste integrazioni migliorano la condivisione dei dati e semplificano i flussi di lavoro. Ho trovato la sincronizzazione automatica tra Paycor e il software HR fluida e affidabile.

Prezzi:

• Prova gratuita: 14 Giorni
• Prezzo: Il piano parte da $ 99 al mese

Come si confronta Paycor con Paychex?

• A differenza di Paychex, Paycor è adatto alle piccole e grandi imprese
• Paycor offre la modellazione del piano di compensazione delle funzionalità analitiche delle risorse umane, che Paychex non offre

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Prova Gratis 14 giorni

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3) Quando lavoro

migliori per la pianificazione dei dipendenti e la gestione della forza lavoro

Nella mia esperienza, Quando lavoro Si distingue come un'eccellente soluzione di gestione della forza lavoro specializzata nella pianificazione e nel monitoraggio del tempo dei dipendenti. Durante la mia recensione, l'ho trovata particolarmente utile per le aziende che devono gestire dipendenti su turni e requisiti di pianificazione complessi. Ciò che mi ha colpito di più è il modo in cui semplifica l'intero processo di pianificazione, fornendo al contempo potenti strumenti per l'integrazione con le buste paga.

When I Work si concentra sulla semplificazione della gestione della forza lavoro attraverso una pianificazione intelligente, il monitoraggio del tempo e la comunicazione di gruppo. La piattaforma aiuta le aziende a ridurre i conflitti di pianificazione, gestire i costi del lavoro e migliorare la soddisfazione dei dipendenti attraverso pratiche di pianificazione trasparenti. È possibile accedere ad aggiornamenti della pianificazione in tempo reale, al monitoraggio automatico del tempo e a un'integrazione perfetta con il sistema di gestione delle paghe che elimina l'inserimento manuale dei dati.

Caratteristiche:

• Pianificazione intelligente: Questa funzionalità utilizza algoritmi basati sull'intelligenza artificiale per creare pianificazioni ottimali in base alla disponibilità dei dipendenti, ai costi del lavoro e alle esigenze aziendali. Previene automaticamente i conflitti di programmazione e garantisce una copertura adeguata. L'ho trovato particolarmente utile per gestire turni complessi e ridurre gli errori di programmazione.
• Orologio mobile: When I Work offre un'app mobile che consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita dai propri smartphone con verifica GPS. Previene il furto di tempo e garantisce un monitoraggio accurato. Il sistema si sincronizza automaticamente con i sistemi di elaborazione paghe per eliminare l'inserimento manuale dei dati.
• Comunicazione di squadra: La piattaforma include funzionalità integrate di messaggistica e annunci che mantengono i team connessi. I manager possono inviare promemoria sui turni, aggiornamenti sulle policy e annunci importanti direttamente tramite l'app. Questo migliora la comunicazione e riduce i turni persi.
• Shift Trading e copertura: I dipendenti possono richiedere cambi di turno, usufruire dei turni disponibili e trovare copertura tramite l'app mobile. I manager possono approvare o rifiutare le richieste con un clic. Questa funzionalità riduce l'onere amministrativo legato alla gestione delle modifiche agli orari.
• Gestione dei costi di manodopera: When I Work offre monitoraggio dei costi del lavoro in tempo reale e avvisi di budget per aiutare i manager a rispettare il budget. Mostra i costi del lavoro previsti rispetto a quelli effettivi e invia notifiche quando si avvicinano ai limiti di budget. Questo aiuta a ottimizzare i livelli di personale e a controllare le spese.
• Integrazione buste paga: La piattaforma si integra perfettamente con i sistemi di elaborazione paghe più diffusi, tra cui QuickBooks, ADP e Paychex. Esporta automaticamente i dati di presenza e orario per ridurre i tempi di elaborazione delle paghe. Ho trovato il processo di integrazione semplice e affidabile.
• Self-service per i dipendenti: I dipendenti possono visualizzare i propri orari, richiedere ferie e aggiornare la disponibilità tramite l'app mobile. Questo riduce le attività amministrative delle risorse umane e migliora la soddisfazione dei dipendenti. L'interfaccia è intuitiva e facile da usare per tutti i livelli di competenza.
• Monitoraggio della conformità: When I Work aiuta a garantire la conformità alle leggi sul lavoro monitorando i requisiti per le pause, le regole sugli straordinari e le normative sulla pianificazione. Fornisce avvisi su potenziali problemi di conformità prima che diventino problemi. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende che operano in settori regolamentati.
• Rapporti e analisi: Il sistema genera report dettagliati sui costi del lavoro, sui modelli di presenza e sull'efficienza della pianificazione. È possibile analizzare le tendenze e prendere decisioni basate sui dati in merito al personale. I report sono personalizzabili e possono essere esportati per ulteriori analisi.

Prezzi:

• Prova gratuita: 14 Giorni
• Prezzo: I piani partono da $ 2.50 per utente al mese

In che modo When I Work si confronta con Paychex?

• When I Work è specializzata nella pianificazione dei dipendenti e nella gestione della forza lavoro, mentre Paychex si concentra principalmente sull'elaborazione delle paghe e sull'amministrazione delle risorse umane
• A differenza di Paychex, When I Work offre funzionalità avanzate di turni di lavoro e di pianificazione mobile-first, progettate specificamente per i lavoratori orari

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Prova gratuita di 14 giorni

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4) Bambè

migliori per il supporto dedicato alle risorse umane e la gestione della conformità

Nella mia esperienza, Bambè si distingue come fornitore specializzato di servizi HR che offre responsabili HR dedicati alle piccole e medie imprese. Durante la mia recensione, l'ho trovato particolarmente utile per le aziende che necessitano di un supporto HR personalizzato senza i costi aggiuntivi derivanti dall'assunzione di personale HR a tempo pieno. Ciò che mi ha colpito di più è stato il loro approccio, che prevede l'assegnazione di un responsabile HR dedicato, che comprende la vostra attività e fornisce un supporto continuo.

Bambee si concentra sulla conformità delle risorse umane, sulle relazioni con i dipendenti e sullo sviluppo di policy, piuttosto che sulla tradizionale elaborazione delle buste paga. I suoi servizi includono la creazione di manuali per i dipendenti, la gestione delle problematiche di conformità delle risorse umane e la fornitura di consulenza in materia di diritto del lavoro. Avrete accesso a competenze in materia di risorse umane che vi aiuteranno a gestire situazioni di lavoro complesse e a garantire che la vostra azienda rimanga conforme alle normative federali e statali.

Caratteristiche:

• Responsabile delle risorse umane dedicato: Questa funzionalità assegna un responsabile HR personale alla tua azienda, che conosce la cultura e le esigenze aziendali. Fornisce supporto e guida continui in materia di risorse umane. Ho trovato questo approccio personalizzato estremamente utile per affrontare specifiche sfide aziendali e mantenere la coerenza.
• Creazione del manuale del dipendente: Bambee crea manuali per i dipendenti personalizzati, adattati alle esigenze della tua azienda e del tuo stato. Questi manuali coprono policy, procedure e requisiti di conformità. Il servizio garantisce che il tuo manuale sia sempre aggiornato con le mutevoli leggi sul lavoro.
• Gestione della conformità delle risorse umane: Questa funzionalità aiuta le aziende a rispettare le leggi federali e statali sul lavoro. Include indicazioni su FMLA, ADA, leggi su salari e orari di lavoro e altre normative. Riceverai avvisi proattivi sui requisiti di conformità e sulle scadenze.
• Supporto alle relazioni con i dipendenti: Bambee fornisce assistenza nella gestione delle problematiche relative ai dipendenti, delle azioni disciplinari e dei conflitti sul posto di lavoro. I responsabili delle risorse umane aiutano a mediare le controversie e forniscono supporto per la documentazione. Questa funzionalità è particolarmente utile per prevenire problemi legali e mantenere una cultura aziendale positiva.
• Sviluppo delle politiche: Il servizio include la creazione e l'aggiornamento di policy HR specifiche per le esigenze aziendali. Le policy riguardano aree come il lavoro da remoto, i permessi, la gestione delle prestazioni e la condotta sul posto di lavoro. Queste policy vengono regolarmente riviste e aggiornate per garantirne la conformità.
• Allenamento e sviluppo: Bambee offre risorse formative per manager e dipendenti su temi legati alle risorse umane. Tra queste, corsi sulla prevenzione delle molestie, sulle competenze manageriali e sulla compliance. La formazione contribuisce a creare un ambiente di lavoro più professionale e conforme alle normative.
• Servizi di audit delle risorse umane: Il servizio include audit periodici delle vostre pratiche HR per identificare potenziali problemi di conformità. Questi audit aiutano a prevenire i problemi prima che diventino gravi questioni legali. Riceverete report dettagliati con suggerimenti per il miglioramento.

Prezzi:

• Prova gratuita: 30 Giorni
• Prezzo: I piani partono da $ 99 al mese

Come si confronta Bambee con Paychex?

• Bambee fornisce responsabili delle risorse umane dedicati per un supporto personalizzato, mentre Paychex si concentra maggiormente sui sistemi automatizzati di gestione delle paghe e delle risorse umane
• A differenza di Paychex, Bambee è specializzata nella conformità delle risorse umane e nelle relazioni con i dipendenti piuttosto che nell'elaborazione completa delle buste paga

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Prova gratuita di 30 giorni

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5) Gusto

ideale per la gestione delle buste paga, la dichiarazione dei redditi e le risorse umane

Gusto mi è sembrato uno straordinario strumento HR che aiuta oltre 200,000 aziende in varie attività. Mi è piaciuto il fatto che i nuovi assunti potessero facilmente gestire l'onboarding e impostare i propri benefit in modo indipendente. Questa app è di prim'ordine per la gestione delle tasse dei dipendenti, il che la rende perfetta per le aziende che cercano efficienza.

Gusto fornisce modelli ed elenchi di controllo progettati professionalmente per assisterti nello snellimento del reclutamento dei dipendenti, delle pratiche burocratiche, delle dichiarazioni fiscali, ecc. Puoi accedere a report personalizzabili ricchi di dati con filtri per analizzare facilmente le prestazioni aziendali. Hanno una delle configurazioni iniziali più semplificate con migrazioni facili.

Caratteristiche:

• Pagamenti multivaluta: Questa funzionalità supporta pagamenti in oltre 80 paesi, rendendola ideale per le aziende globali. Semplifica la gestione delle buste paga in più regioni con aggiornamenti in tempo reale dei tassi di cambio. L'ho trovata particolarmente utile per testare flussi di lavoro di automazione delle buste paga a livello internazionale.
• Segnalazione nuovi assunti: Gusto segnala automaticamente le nuove assunzioni alle autorità statali. Questo garantisce alle aziende di rimanere conformi alle normative sulle assunzioni. Riduce la necessità di invii manuali e aiuta a evitare potenziali sanzioni legate alla conformità.
• Assistenza per la conformità: Gusto offre strumenti integrati che aiutano le aziende a rimanere in linea con il FLSA e altre leggi sul lavoro. Offre promemoria per gli aggiornamenti chiave sulla conformità. Puoi contare su di esso per ridurre al minimo i rischi normativi e mantenere la fiducia dei dipendenti.
• Tecnologia per la dichiarazione dei redditi: Questa funzionalità utilizza le tecnologie di archiviazione elettronica, firma elettronica e fax elettronico per semplificare la gestione delle imposte. Automatizza le dichiarazioni fiscali a livello locale, statale e federale. Ho apprezzato il modo in cui Gusto generava istantaneamente riepiloghi fiscali facili da verificare ed esportare.
• Velocità del deposito diretto: I pagamenti vengono in genere elaborati entro 2-4 giorni. Questa coerenza garantisce che i dipendenti ricevano gli stipendi puntualmente. Il sistema verifica ogni fase del versamento, aiutandoti a individuare e correggere gli errori prima del completamento.
• Portale self-service: I dipendenti possono accedere ai dettagli delle buste paga, ai benefit e ai moduli fiscali tramite un portale intuitivo. Consente al personale di gestire le informazioni personali in modo indipendente. L'interfaccia è reattiva, rendendo la navigazione semplice sia su dispositivi desktop che mobili.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze: Questo strumento registra accuratamente i dati relativi alle ore di lavoro e agli straordinari. Si sincronizza con il libro paga per eliminare eventuali discrepanze. È inoltre possibile consultare i registri di controllo per tracciare gli aggiornamenti, il che rafforza la trasparenza durante le revisioni.
• Amministrazione dei benefici: Gusto gestisce i benefit per i dipendenti, come piani sanitari, piani pensionistici 401(k) e risparmi per l'istruzione. Centralizza il monitoraggio dei benefit sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Ho trovato facile modificare le opzioni del piano, mantenendo al contempo la conformità alle normative sui benefit.
• Supporto per la dichiarazione dei redditi: Gusto supporta la compilazione dei moduli W-2, W-4 e 1099. Aggiorna automaticamente i moduli quando cambiano i dettagli della retribuzione. Questa funzionalità è molto utile durante l'elaborazione di fine anno, riducendo notevolmente l'intervento manuale.
• Integrazioni di terze parti: Gusto si integra perfettamente con 15Five, 7Shifts e Accelo. Queste integrazioni aiutano a unificare la gestione delle paghe con gli strumenti di gestione progetti e monitoraggio delle prestazioni. È possibile estendere le funzionalità senza aggiungere ulteriore complessità al flusso di lavoro.

Prezzi:

• Prezzo: Il piano parte da $ 49 al mese

Come si confronta Gusto con Paychex?

• A differenza di Paychex, i dipendenti possono controllare le buste paga, ottenere moduli W-2 e aggiornare le informazioni personali nei propri account in qualsiasi momento con Gusto
• Gusto ha un'elaborazione mensile illimitata e personalizzabile molto migliore delle buste paga

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6) Software Patriot

la migliore soluzione conveniente per la gestione delle buste paga per le piccole imprese

l'ho trovato Software Patriot è un'ottima scelta per le piccole imprese che cercano una soluzione di gestione paghe semplice e conveniente. Durante la mia recensione, ho notato che eccelle nel fornire funzionalità essenziali per la gestione paghe senza una complessità eccessiva. La sua interfaccia intuitiva semplifica la gestione efficiente delle attività di gestione paghe da parte degli imprenditori, aspetto che apprezzo particolarmente per le aziende con risorse umane limitate.

Patriot Software offre un'elaborazione completa delle buste paga con calcoli e dichiarazioni fiscali automatizzati. La piattaforma include funzionalità self-service per i dipendenti e strumenti HR di base che semplificano la gestione del personale. È possibile accedere a report dettagliati sulle buste paga e mantenere la conformità alle normative federali e statali. Offre inoltre un eccellente supporto clienti per aiutarvi a gestire qualsiasi sfida relativa alle buste paga.

Caratteristiche:

• Elaborazione automatizzata delle buste paga: Questa funzione gestisce automaticamente tutti i calcoli delle buste paga, inclusi stipendi, tasse e detrazioni. Garantisce la massima precisione, risparmiando tempo sui calcoli manuali. L'ho trovata particolarmente affidabile per l'elaborazione di retribuzioni ordinarie e straordinarie senza errori.
• Dichiarazione dei redditi e conformità: Patriot Software calcola e archivia automaticamente le imposte federali, statali e locali. Ti mantiene conforme alle normative fiscali in continua evoluzione. Il sistema gestisce senza problemi i report trimestrali e i moduli fiscali di fine anno.
• Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti possono accedere alle proprie buste paga, ai documenti fiscali e alle informazioni personali tramite un portale online sicuro. Questo riduce gli oneri amministrativi per il personale delle risorse umane. Ho apprezzato l'intuitività dell'interfaccia per i dipendenti.
• Elaborazione del deposito diretto: La piattaforma elabora i depositi diretti in modo rapido e sicuro, in genere entro 2 giorni lavorativi. Supporta più conti bancari per dipendente. È anche possibile offrire assegni cartacei ai dipendenti che preferiscono metodi di pagamento tradizionali.
• Integrazione del monitoraggio del tempo: Patriot Software si integra con i più diffusi sistemi di rilevazione delle presenze per semplificare l'elaborazione delle buste paga. Importa automaticamente le ore lavorate e calcola la retribuzione di conseguenza. Questa funzionalità elimina l'inserimento manuale dei dati e riduce gli errori.
• Reportistica completa: Il sistema genera report dettagliati sulle retribuzioni a fini di analisi e conformità. È possibile accedere a riepiloghi salariali, report sulle passività fiscali e dichiarazioni dei redditi dei dipendenti. Questi report aiutano nella definizione del budget e nella pianificazione finanziaria.
• Supporto per la gestione delle buste paga multi-stato: Questa funzionalità gestisce le buste paga dei dipendenti in diversi stati con requisiti fiscali diversi. Applica automaticamente le aliquote e le normative fiscali corrette. L'ho trovata particolarmente utile per le aziende con lavoratori da remoto.
• Servizio Clienti: Patriot Software offre un eccellente supporto clienti tramite telefono, e-mail e chat. Il team di supporto è esperto in materia di normative sulla gestione delle paghe e sulle funzionalità del software. È possibile ottenere assistenza per la configurazione, la risoluzione dei problemi e le domande sulla conformità.
• Integrazioni di terze parti: La piattaforma si integra con i software di contabilità più diffusi, come QuickBooks e Xero. Si collega anche a strumenti di monitoraggio del tempo come TSheets. Queste integrazioni aiutano a mantenere registri finanziari accurati e a semplificare le operazioni aziendali.

Prezzi:

• Prova gratuita: 30 Giorni
• Prezzo: I piani partono da $ 17 al mese più $ 4 per dipendente

In che modo Patriot Software si confronta con Paychex?

• Patriot Software offre prezzi più accessibili, specificamente progettati per le piccole imprese, a differenza delle soluzioni aziendali di Paychex
• A differenza di Paychex, Patriot Software offre un approccio più semplice e diretto alla gestione delle paghe, senza funzionalità complesse di cui le piccole imprese non hanno bisogno

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Prova Gratis 30 giorni

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7) increspato

miglior strumento di gestione complessiva delle paghe

l'ho trovato increspato è un'ottima opzione per gestire le operazioni aziendali, dalla busta paga alle risorse umane. Durante la mia recensione, ho notato che rende l'onboarding e il reclutamento facili da gestire. Le sue solide soluzioni IT sono fantastiche per i benefit e gli efficaci servizi HR, cosa che apprezzo particolarmente.

Presenza dei dipendenti e strumenti di monitoraggio del tempo aiutarti a rimanere informato su tutte le attività dei dipendenti. Fornisce anche strumenti come soluzioni per la gestione dei documenti on-line che ti consentono di archiviare e gestire documenti critici senza sforzo. Puoi accedere a una moderna dashboard self-service ricca di strumenti e dati. Offre inoltre una politica PTO personalizzabile per gestire le ferie, le indennità, ecc. dei dipendenti. Puoi utilizzare le loro soluzioni di automazione per eseguire attività automaticamente e alleggerire il carico di lavoro.

Caratteristiche:

• Strategia di disparità salariale: Questa funzionalità aiuta a identificare e correggere gli squilibri retributivi tra ruoli e team. Utilizza l'analisi per promuovere pratiche di retribuzione eque. L'ho trovata particolarmente utile per garantire la trasparenza retributiva durante audit HR su larga scala.
• Soluzioni di onboarding: Rippling semplifica l'onboarding automatizzando le lettere di offerta, la documentazione per le nuove assunzioni e la documentazione di conformità. Segnala automaticamente le nuove assunzioni allo Stato. Puoi gestire ogni fase da un'unica dashboard centralizzata per una maggiore efficienza.
• Supporto alla formazione dei dipendenti: La piattaforma offre strumenti di apprendimento integrati e moduli di formazione personalizzabili. Supporta la crescita dei dipendenti con programmi strutturati e monitoraggio dei progressi in tempo reale. Ho apprezzato l'intuitività nell'assegnazione di corsi di formazione specifici per ruolo.
• Soluzioni informatiche: Questa funzionalità semplifica la gestione dell'hardware, del software e delle autorizzazioni di accesso dei dipendenti. È possibile configurare i dispositivi, concedere l'accesso alle app o revocare le credenziali in un unico posto. Garantisce una maggiore sicurezza e un onboarding più rapido per i nuovi assunti.
• Velocità del deposito diretto: I pagamenti vengono elaborati entro due giorni lavorativi, garantendo una retribuzione puntuale dei dipendenti. Questa coerenza contribuisce a creare fiducia e prevedibilità. Ho utilizzato sistemi simili e ho riscontrato che l'affidabilità di Rippling è paragonabile a quella dei principali elaboratori di paghe.
• Portale self-service: Rippling offre ai dipendenti una dashboard sicura per la gestione di stipendi, benefit e dati personali. Riduce il carico di lavoro delle risorse umane e migliora l'indipendenza dei dipendenti. L'interfaccia è moderna, reattiva e facile da usare anche per gli utenti meno esperti.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze: Questa funzionalità consente un monitoraggio preciso delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari. Si sincronizza perfettamente con il libro paga, riducendo al minimo l'inserimento manuale. È inoltre possibile visualizzare i dati delle schede attività in tempo reale per una migliore comprensione della forza lavoro.
• Amministrazione dei benefici: Rippling gestisce in modo efficiente piani sanitari, FSA, HSA e benefit pensionistici. Automatizza le iscrizioni e le detrazioni. Ho apprezzato la flessibilità dimostrata nel testare gli adeguamenti dei benefit tra i diversi dipartimenti.
• Supporto per la dichiarazione dei redditi: Rippling supporta l'archiviazione automatica dei moduli W-2, W-4 e 1099. Garantisce la conformità ai requisiti fiscali federali e statali. L'automazione riduce al minimo l'errore umano e lo stress amministrativo durante i periodi di rendicontazione.

Prezzi:

• Prezzo: $ 8 per utente al mese

Come si confronta Rippling con Paychex?

• Rippling ha funzionalità di reclutamento molto migliori come il monitoraggio dei candidati e dei documenti, l'onboarding e la formazione, ecc. che semplificano i processi delle risorse umane
• A differenza di Paychex, In Rippling ha la maggioranza Servizi alle risorse umane inclusi nei loro piani più economici.

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8) libro paga ADP

migliori per servizi di elaborazione paghe senza sforzo e che fanno risparmiare tempo

Nella mia esperienza, libro paga ADP si distingue tra i servizi di elaborazione paghe più quotati con strumenti affidabili che supportano oltre 140 paesi. La sua piattaforma consente alle piccole e grandi aziende di gestire le paghe con facilità. Ho trovato la sua funzione di deposito mobile utile per gestire le paghe in qualsiasi momento, il che è ideale per le aziende che necessitano di flessibilità.

Può gestire facilmente le richieste di ferie, tenere traccia delle ore lavorate e integrarsi facilmente con altri strumenti. È possibile utilizzarlo per fornire vantaggi personalizzati ai dipendenti a dipendenti specifici. Report affidabili basati sui dati ti consentono di analizzare vari aspetti aziendali e intraprendere azioni per migliorare le prestazioni.

Caratteristiche:

• Elaborazione automatizzata delle buste paga: Questa funzionalità automatizza i calcoli delle buste paga, tenendo conto di ore di lavoro, ferie e detrazioni. Riduce al minimo lo sforzo manuale, migliorando al contempo la precisione. Ho trovato l'automazione di ADP estremamente utile per prevenire errori di calcolo ricorrenti durante le elaborazioni di buste paga su larga scala.
• Gestione aziendale unificata: ADP offre una dashboard unificata per gestire assunzioni, onboarding e paghe in un'unica piattaforma. Semplifica le operazioni consolidando più funzioni HR. È possibile monitorare facilmente le attività aziendali senza dover passare da un sistema all'altro.
• Calcoli automatici dei contributi: Questa funzionalità calcola automaticamente i contributi pensionistici, le indennità sanitarie e le detrazioni fiscali. Elimina l'inserimento manuale dei dati e riduce i rischi di conformità. Le aziende possono garantire che ogni busta paga rimanga coerente e priva di errori.
• Notifiche per le nuove assunzioni: ADP avvisa automaticamente le agenzie statali e federali delle nuove assunzioni. Garantisce il rispetto delle normative sul lavoro. Ho apprezzato la perfetta integrazione di questa funzionalità nel flusso di lavoro di onboarding, riducendo gli sforzi di reporting manuale.
• Portale self-service: I dipendenti possono accedere alle buste paga, aggiornare i dati personali e consultare i benefit online. Questo portale self-service consente al personale di gestire i propri dati in modo efficiente. Inoltre, riduce al minimo il carico di lavoro amministrativo ripetitivo del reparto Risorse Umane.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze: Questa funzionalità tiene traccia con precisione delle ore di lavoro, dei permessi e degli straordinari dei dipendenti. Si sincronizza con la busta paga in tempo reale. È inoltre possibile consultare report visivi per identificare le tendenze delle presenze e i divari di produttività.
• Amministrazione completa dei benefici: ADP supporta benefit come l'assicurazione sanitaria, il piano pensionistico 401(k) e i piani pensionistici. Automatizza l'iscrizione e le detrazioni per garantire la conformità. I ​​dipendenti possono esplorare facilmente le opzioni, migliorando la soddisfazione e i tassi di partecipazione.
• Supporto per la dichiarazione dei redditi: Questa funzionalità supporta le dichiarazioni fiscali automatizzate W-2, W-4 e 1099. Gestisce la conformità multi-stato e semplifica la rendicontazione di fine anno. L'ho trovata affidabile durante i test per eliminare le voci duplicate in ambienti fiscali complessi.
• Integrazioni di terze parti: ADP si integra perfettamente con Xero, Wave, ClockShark e When I Work. Queste integrazioni espandono le funzionalità di finanza e pianificazione. È possibile creare un ecosistema connesso che semplifica la contabilità, la rilevazione del tempo e la gestione delle paghe.

Prezzi:

• Prova gratuita: 3 mesi
• Prezzo: Richiedi un preventivo gratuito alle vendite

Come si confronta ADP Payroll con Paychex?

• I clienti possono cercare, confrontare, attivare e pagare il software sul mercato dei partner One-Stop di ADP, che Paychex non offre
• A seconda del ciclo di fatturazione, ADP offre la possibilità di finanziare il tuo sistema di pagamento delle paghe con una carta di credito aziendale e di prolungare i pagamenti fino a 30 giorni

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3 mesi di prova gratuita

Quali sono le fasi di elaborazione della busta paga?

Più passaggi devono essere eseguiti correttamente per il corretto funzionamento elaborazione buste paga. Questi sono:

• Raccolta dei dati: Vengono raccolti dati su presenze, orari di lavoro, compensi, ecc. per dipendenti, lavoratori part-time e appaltatori
• Convalida dei dati: I dati raccolti vengono verificati e convalidati con varie condizioni e filtri definibili dall'utente. Ciò garantisce il completo rispetto della normativa fondiaria e soddisfa le politiche aziendali.
• Calcolo delle buste paga: Tutti i dati vengono calcolati per effettuare calcoli precisi sui pagamenti dovuti.
• Riscossioni: Gli importi di pagamento calcolati vengono trasferiti utilizzando i depositi diretti sui rispettivi conti dei dipendenti in una data specifica
• Reporting: Il database aggiorna gli ultimi pagamenti dopo l'elaborazione delle buste paga. Vengono creati report basati sui dati che possono essere utilizzati per comprendere meglio e ottimizzare le operazioni aziendali.

I concorrenti di Paychex offrono strumenti migliori per le risorse umane e la conformità?

Molti concorrenti di Paychex offrono funzionalità avanzate di gestione delle risorse umane e di conformità che semplificano la gestione della forza lavoro. Piattaforme come OnPay e pagatore eccellono nell'onboarding automatizzato, nell'archiviazione dei documenti e nel monitoraggio delle prestazioni. Questi sistemi includono anche audit di conformità integrati e programmi di formazione per i dipendenti. Rispetto a Paychex, questi strumenti spesso offrono una maggiore integrazione con sistemi HR di terze parti e dashboard di reporting. Per le aziende che gestiscono team multi-stato o lavoratori da remoto, scegliere un fornitore di servizi di gestione paghe con solide competenze in materia di risorse umane e conformità può ridurre significativamente i rischi e gli oneri amministrativi.

Come abbiamo scelto i migliori concorrenti di Paychex?

In Guru99, ci impegniamo a fornire informazioni credibili e oggettive, assicurando che ogni risorsa sia accurata e affidabile. Attraverso oltre 110 ore di ricerca su oltre 45 concorrenti di Paychex, abbiamo curato un elenco delle migliori alternative gratuite e a pagamento che soddisfano diverse esigenze aziendali. Questa guida completa e imparziale esamina le caratteristiche, i pro, i contro e i prezzi di ciascuna opzione per aiutarti a fare una scelta consapevole. Trovare il giusto concorrente di Paychex è fondamentale per soluzioni HR e paghe personalizzate, bilanciando i servizi principali con l'efficienza dei costi.

• Funzionalità complete: Abbiamo cercato concorrenti che offrissero una gamma completa di soluzioni per la gestione delle risorse umane e delle paghe, in grado di soddisfare le diverse esigenze aziendali.
• Efficacia dei costi: È importante tenere presente la convenienza di queste soluzioni, soprattutto per le piccole imprese.
• Interfaccia intuitiva: Un'interfaccia semplice e accessibile è uno dei modi più semplici per garantire un utilizzo efficace da parte di tutti i dipendenti.
• Servizio Clienti: Una scelta eccellente offre un supporto reattivo, essenziale per risolvere i problemi e migliorare l'esperienza dell'utente.
• Personalizzazione: A seconda delle esigenze aziendali, le opzioni migliori consentono flessibilità nei pacchetti di servizi.

Domande Frequenti

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