8 migliori aziende di outsourcing HR (2025)
Kaelyn Flynn
Un servizio di outsourcing delle risorse umane non ideale potrebbe esporre i tuoi dati privati e rappresentare un rischio per la sicurezza. Alcuni servizi HR offrono scelte limitate e impiegano troppo tempo per risolvere problemi banali. Anche dopo aver pagato costi più elevati per l’outsourcing, i tuoi dipendenti rimarrebbero delusi dalle risorse umane.
Tuttavia, avere il servizio di gestione delle risorse umane corretto può essere un modo conveniente per gestire varie attività di risorse umane come la gestione delle buste paga, i benefit per i dipendenti, la formazione, l'automazione del flusso di lavoro, ecc. Dopo aver dedicato oltre 80 ore alla ricerca delle migliori società di outsourcing delle risorse umane, ho esplorato oltre 40 aziende per identificare le prime otto, bilanciando opzioni gratuite e a pagamento. La mia analisi perspicace e imparziale copre pro e contro, supporto, funzionalità tecnologiche e altro ancora. Questa guida affidabile è un must per qualsiasi leader aziendale. Leggi l'articolo completo per approfondimenti esclusivi che potrebbero essere la chiave del tuo successo nelle risorse umane. Per saperne di più ...
Justworks è un servizio di gestione delle risorse umane ideale per mantenere una corretta conformità legale e normativa. Le sue solide soluzioni software aiutano a gestire i dipendenti con calendari centralizzati, pianificazione degli eventi, centro documenti, ecc.
migliori aziende HR: i migliori servizi di risorse umane!
| Nome | Dipendenti minimi richiesti | Contratti | PEO | Servizi HR | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Justworks | 2 | Mensile | Si | Tieni traccia delle informazioni aziendali critiche, configura i grafici del flusso di lavoro e gestisci le autorizzazioni dei dipendenti. | Scopri di più |
| Insperità | 5 | Mensile | Si | Amministrazione delle risorse umane e buste paga, gestione dei rischi, gestione dei talenti, ecc. | Scopri di più |
| increspato | 1 | Mensile | Si | Sondaggi sui dipendenti, gestione delle attività, automazione del flusso di lavoro, ecc. | Scopri di più |
| Bambè | 1 | Mensile | Si | Sondaggi sui dipendenti, gestione delle attività, automazione del flusso di lavoro, ecc. | Scopri di più |
| TriNet | 5 | Mensile | Si | Gestione delle buste paga senza problemi, riduzione dei rischi e conformità aggiornata delle risorse umane, ecc. | Scopri di più |
"Dovresti assumere un servizio di outsourcing delle risorse umane se hai difficoltà a gestire i dipendenti o non hai le finanze per finanziare una configurazione interna delle risorse umane. Il giusto servizio HR ottimizzerà il flusso di lavoro, automatizzerà il reclutamento/onboarding, gestirà le buste paga, ecc. È sempre consigliabile scegliere il servizio che può prendersi cura di tutto e che ti consente di concentrarti su ciò che conta di più per te."
1) Justworks
migliori per la gestione completa della compliance
Justworks è la mia prima scelta per il servizio di gestione delle risorse umane. Posso gestire facilmente la conformità legale e normativa con i suoi utili strumenti. Apprezzo in modo particolare il modo in cui mi aiuta a rimanere aggiornato sui cambiamenti nelle leggi fondiarie che possono influenzare le operazioni. Secondo la mia ricerca, Justworks offre modelli creati professionalmente che semplificano la creazione di policy, manuali, SOP e guide.
Justworks offre uno dei sistemi di monitoraggio del tempo più avanzati che utilizza posizioni GPS e orari dei turni per tenere traccia delle attività e delle ore di lavoro dei dipendenti. Le sue robuste soluzioni software aiutano a gestire i dipendenti con calendari centralizzati, pianificazione di eventi, centro documenti, ecc. I dipendenti possono utilizzare il portale self-service per accedere a informazioni di lavoro rilevanti e dati fiscali, chiedere/ricevere autorizzazioni, ecc.
Justworks offre un supporto integrato per il monitoraggio degli straordinari e garantisce che le normative relative a riposo e pausa pranzo siano gestite in modo efficace. Ho scoperto che i suoi report personalizzabili mi hanno aiutato a monitorare senza sforzo ferie retribuite, straordinari e altre metriche aziendali essenziali.
La soluzione fornisce anche un controllo granulare sui permessi dei dipendenti, rendendo semplice assegnare l'accesso in base alle necessità. Justworks si integra perfettamente con piattaforme come Xero e QuickBooks e ho particolarmente apprezzato la sua guida personalizzata per migliorare il benessere dei dipendenti.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Il piano parte da $ 8 a persona al mese.
- Dipendenti minimi richiesti: 2
2) Insperità
miglior servizio HR per le aziende in crescita
Insperità è la mia prima scelta per i migliori servizi di outsourcing HR. Apprezzo particolarmente i suoi strumenti che si concentrano sul benessere e sul reclutamento. Nella mia esperienza, Insperity mi ha aiutato a creare programmi che migliorano l'impegno e aumentano il morale in modo efficace. Secondo la mia recensione, questa è una scelta superiore per mantenere un ambiente di lavoro positivo.
I servizi di outsourcing delle risorse umane di Insperity includono anche un portale self-service avanzato per i dipendenti che aiuta i dipendenti ad accedere a tutti i dati critici come documenti fiscali, notifiche richieste, reporting informativo, ecc. La tua forza lavoro può accedere a oltre 5000 corsi di formazione autodidattici e oltre 30,000 libri online per migliorare le loro competenze professionali.
Insperity è dotato di 1500 report integrati per l'analisi di parametri aziendali critici. Potevo accedere a opzioni di reporting personalizzate per soddisfare requisiti unici. Insperity garantisce inoltre la conformità legale con le funzioni HR, tra cui gestione del rischio e audit.
Supporta benefit per i dipendenti come 401(k) e assicurazioni, rendendolo la scelta migliore per le aziende. Le capacità di integrazione con strumenti come Trainual e QuickBooks lo rendono una soluzione straordinaria per la gestione delle risorse umane.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi
- Dipendenti minimi richiesti: 5
3) PEO increspato
migliori soluzioni HR basate sulla tecnologia
Raccomando increspato come uno dei migliori servizi di outsourcing HR. Le sue funzionalità di tracciamento, tramite app, chioschi e smartphone, lo rendono una scelta eccellente. Ho notato che Unified Workforce Directory fornisce un facile accesso a tutti i dati e alle attività dei dipendenti. Lo strumento ha reso possibile aggiungere o rimuovere funzionalità con facilità.
Il processo di migrazione semplificato ti consente di trasferire le tue configurazioni dal tuo attuale fornitore di servizi HR. Ti aiuta a semplificare il reclutamento con annunci di lavoro semplici con un clic su tutte le bacheche di lavoro. Inoltre, puoi usarlo per organizzare tutti i dati e la cronologia dei tuoi dipendenti.
Rippling fornisce un eccezionale supporto HR per risolvere reclami per benefit sanitari o problemi di fatturazione. Ti aiuta con l'inserimento di reclute, l'esecuzione di controlli dei precedenti e la gestione dei benefit.
Sono riuscito ad accedere a corsi pre-costruiti e persino a creare i miei programmi di formazione per i dipendenti. Rippling Workflow Automator è un ottimo modo per automatizzare le attività con flussi di lavoro senza codice, aumentando l'efficienza.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Il piano parte da $ 8 per dipendente al mese
- Dipendenti minimi richiesti: 1
4) Bambè
migliori per l'automazione completa delle attività HR
Secondo la mia recensione, Bambè è un servizio notevole per identificare le lacune nei sistemi HR. Ho verificato le sue funzionalità di sondaggio e audit, che hanno reso facile trovare aree di miglioramento. Mi è particolarmente piaciuto il modo in cui supporta la configurazione del canale di comunicazione, utile per aumentare l'interazione del team. Anche la formazione sulla sicurezza e le procedure operative standard sono molto ben progettate.
Bambee fornisce anche un responsabile delle risorse umane professionale che ti aiuta a rispondere a tutte le tue domande tramite una semplice chat mobile. Offre una funzionalità HR AutoPilot che apprende il tuo comportamento, le tue priorità e i tuoi vincoli per eseguire rapidamente tutte le attività HR rilevanti per tuo conto.
Bambee ti aiuta a creare policy aziendali che garantiscono la conformità e offrono tutele legali. Ho potuto vedere la sua efficacia nella gestione delle dichiarazioni fiscali automatizzate a livello federale, statale e locale.
Il processo di onboarding dei dipendenti è semplificato, rendendolo una delle migliori scelte per i servizi HR. Gli audit HR regolari di Bambee ti consentono di scoprire nuove opportunità per migliorare il benessere dei dipendenti.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Il piano parte da $ 99 al mese.
- Dipendenti minimi richiesti: 1
5) TriNet
i migliori servizi PEO per le piccole imprese
TriNet è ottimo per le piccole aziende che necessitano di servizi HR. Ho valutato le sue funzionalità come l'automazione delle attività, che ho scoperto ridurre il lavoro per i proprietari. TriNet consente inoltre l'accesso alla formazione online e include opzioni di buste paga senza carta. I suoi servizi PEO personalizzabili sono una delle migliori soluzioni per requisiti unici.
Ti aiuta a creare programmi di compensazione e ricompensa adeguati per riconoscere il lavoro dei dipendenti e aumentare il loro morale. Puoi monitorare l'attività dei dipendenti, le presenze, le richieste di ferie, i rimborsi e altro ancora attraverso la sua dashboard intuitiva.
TriNet ti aiuta a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti scoprendo le sfide nascoste e offrendo soluzioni appropriate. Durante il periodo della mia valutazione, ho scoperto che la sua partnership con varie aziende forniva facilmente benefit accessibili per i dipendenti.
TriNet offre anche potenti strumenti di gestione delle spese e amministrazione fiscale. L'integrazione con servizi come Okta e Xero lo rende una scelta di prim'ordine per la gestione efficace dei servizi HR.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Il piano parte da 10 $ al mese per dipendente.
- Dipendenti minimi richiesti: 5
6) Fonte totale ADP
migliori per l'amministrazione dei benefit dei dipendenti
ADP, durante la mia valutazione, si è distinto come uno dei migliori servizi di outsourcing HR. Offre modelli per descrizioni di lavoro e manuali per i dipendenti, facili da implementare. Il team di investigazione di ADP consente inoltre di gestire i casi di molestie sul posto di lavoro, il che lo rende un'eccellente scelta per le aziende che mirano a creare un ambiente di lavoro sicuro.
ADP è un servizio HR in outsourcing ideale che può aiutarti a impostare vantaggi per i dipendenti, tra cui assicurazione sanitaria a basso costo, compensi per i lavoratori, prestiti agli studenti, ferie retribuite, ecc. La consulenza di esperti può essere utile nel lavoro quotidiano delle risorse umane, nelle difficoltà di conformità, nella risoluzione dei disaccordi , ecc. Puoi usarlo per gestire le buste paga internazionali in oltre 140 paesi.
ADP accelera le assunzioni con un monitoraggio fluido delle candidature, l'onboarding e controlli approfonditi dei precedenti. Ho potuto vedere la sua efficacia nella gestione di questioni delicate tramite il team di Investigazione, rendendo più facile affrontare molestie e discriminazioni.
I programmi di assistenza work-life offerti da ADP TotalSource sono tra i più efficaci per il benessere dei dipendenti. Integrazioni come Xero e When I Work rendono ADP la scelta migliore per le esigenze HR.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi
- Dipendenti minimi richiesti: 1
7) Oasi di Paychex
migliori per la guida dedicata alle risorse umane
Paychex è un eccellente strumento di outsourcing HR che ho verificato. Offre funzionalità per semplificare i flussi di lavoro HR, utili per automatizzare le attività. Apprezzo in particolar modo la dashboard che semplifica la gestione delle approvazioni. Paychex è ottimo per qualsiasi azienda che voglia migliorare la gestione delle risorse umane.
Puoi tenere traccia di vari parametri aziendali, come costo del lavoro, entrate e altro, con report basati sui dati che aiutano a scoprire colli di bottiglia sconosciuti. Aiuta a costruire canali di comunicazione interna che consentono un reporting diretto da parte dei dipendenti. Gestisce anche tutti i tuoi documentazione fiscale con compilazione automatizzata dei moduli W-2 e 1099.
Paychex mira a comprendere le esigenze delle risorse umane e a creare un piano d'azione personalizzato di conseguenza. Durante il periodo della mia valutazione, ho scoperto che i loro professionisti delle risorse umane dedicati hanno offerto un grande aiuto nel tenere il passo con le nuove normative.
La solida dashboard self-service è uno dei modi più semplici per i dipendenti di gestire i depositi diretti e accedere ai dettagli della retribuzione. L'integrazione di Paychex con oltre 190 piattaforme è impressionante, rendendolo una soluzione di servizi HR ideale.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi
- Dipendenti minimi richiesti: 1
8) Gusto
migliori per la pubblicazione di annunci di lavoro e il reclutamento senza sforzo
Gusto è una delle migliori aziende di outsourcing HR che ho recensito. Apprezzo particolarmente il modo in cui aiuta ad assumere personale e a gestire grandi campagne di reclutamento. A mio parere, le funzionalità di archiviazione sicura dei documenti e firma elettronica sono essenziali per mantenere i processi fluidi. Gli esperti HR certificati di Gusto mi hanno anche offerto consigli sulle assunzioni, che ho trovato molto utili.
Gusto è uno dei i migliori servizi di gestione buste paga per le piccole imprese che fornisce modelli progettati professionalmente che ti consentono di creare procedure, descrizioni di lavoro, accordi, liste di controllo e SOP dall'aspetto professionale. Puoi utilizzare i suoi strumenti per monitorare il tempo e la presenza dei dipendenti. Ti aiuta a condurre frequenti sondaggi anonimi per comprendere meglio le esigenze dei tuoi dipendenti.
Gusto offre una facile gestione delle policy HR, dei manuali e delle lettere di offerta tramite modelli predefiniti. Lo consiglio per la sua pubblicazione di annunci di lavoro e il monitoraggio dei candidati senza sforzo, il tutto da una dashboard intuitiva.
Automatizza le dichiarazioni fiscali a livello locale, statale e federale e supporta i benefit per i dipendenti, tra cui l'assicurazione sanitaria. L'integrazione con oltre 100 strumenti, tra cui Amplitude, rende Gusto una piattaforma HR completa.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prezzo: Il piano parte da $ 46 per dipendente al mese
- Dipendenti minimi richiesti: 1
Che cos'è l'outsourcing delle risorse umane?
L'outsourcing delle risorse umane (HRO) è un metodo di utilizzo di un servizio di terze parti per scopi di reclutamento aziendale anziché avere il tuo team di risorse umane. L'outsourcing del team HR fornisce ai professionisti una conoscenza eccezionale del reclutamento che si concentra sui requisiti aziendali. Le unità di assunzione di terze parti sono negoziatori qualificati e utilizzano più strumenti HR, dati innovativi e processi per selezionare i candidati più adatti.
Questa disposizione è efficace poiché la terza parte lavora principalmente su obiettivi legati alla crescita. Oltre alle assunzioni, queste aziende si occupano anche dell'onboarding, della formazione dei dipendenti, delle buste paga, dell'amministrazione fiscale, ecc. Nel complesso, si tratta di una piattaforma centralizzata per tutte le esigenze delle risorse umane, che consente di risparmiare tempo e denaro.
Come abbiamo scelto le migliori aziende di outsourcing delle risorse umane?
At Guru99, il nostro impegno nel fornire informazioni credibili, accurate e oggettive è incrollabile. Scopri i fattori importanti di seguito. Con oltre 80 ore di ricerca su migliori aziende di outsourcing delle risorse umane, ho analizzato oltre 40 opzioni per identificare le prime otto, combinando soluzioni gratuite e a pagamento per le aziende. Questa guida completa descrive i pro e i contro e supporta le caratteristiche di qualità e tecnologia, aiutando i leader a fare scelte consapevoli. Affidabilità, efficienza e flessibilità sono fondamentali; le aziende da noi scelte offrono soluzioni HR personalizzate e di facile utilizzo.
- Costo per dipendente: La maggior parte dei servizi HR prevede costi di base e fissi per dipendente aggiuntivo. Sarebbe utile se provassi a trovare un servizio di gestione delle risorse umane a basso prezzo.
- Guida: Le piccole e medie imprese spesso non hanno esperienza nella gestione delle attività e non dispongono di professionisti dedicati che le guidino nella conformità e nella sicurezza. I migliori servizi HR in outsourcing forniscono assistenza 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per risorse umane, buste paga, HR e più.
- integrazioni: È necessario selezionare un servizio HR che si integri bene con lo stack tecnologico e i servizi esistenti in modo da poter semplificare facilmente il flusso di lavoro.
- Base di conoscenza: La base di conoscenza aiuta le aziende ad apprendere vari aspetti delle risorse umane e consente agli imprenditori di trovare risposte/raccomandazioni di esperti ai loro problemi.
- Affidabilità: Abbiamo preso in considerazione aziende note per il supporto HR affidabile e coerente, che le rendono ideali per le esigenze aziendali.
- Efficienza: Le scelte migliori sono quelle che semplificano i processi delle risorse umane, risparmiando tempo e risorse in modo efficace.
Quali Funzioni HR possono essere esternalizzate?
Le migliori aziende di outsourcing delle risorse umane possono aiutarti con le seguenti funzioni HR:
- Reclutamento/inserimento: Ti aiuta a pubblicare offerte di lavoro su bacheche di lavoro popolari, a semplificare la gestione delle candidature e a semplificare l'onboarding senza carta.
- Amministrazione dei benefici: Gestisci i benefit per i dipendenti come assicurazioni sulla vita/salute, ferie retribuite, 401(k) e altro ancora.
- Comunicazione interna: Comunica decisioni, modifiche alle politiche, concedi autorizzazioni, monitora attività, ecc., con le loro robuste applicazioni mobili.
- indagini: Questo ti aiuta a condurre regolarmente sondaggi anonimi per ottenere un feedback adeguato e comprendere meglio le esigenze dei tuoi dipendenti.
- Libro paga: Ti aiutano a gestire stipendi, compensi e rimborsi di tutti i dipendenti, appaltatori e liberi professionisti.
- Documentazioni fiscali: Le società di outsourcing delle risorse umane gestiscono i pagamenti fiscali e la dichiarazione dei moduli fiscali locali, statali e federali.
Giudizio
Quando considero l'outsourcing delle risorse umane, valuto le caratteristiche specifiche, l'adattabilità e i vantaggi a lungo termine che le aziende portano alle aziende. La mia valutazione considera la robustezza, l'economicità e le qualità user-friendly di ogni soluzione volta a ottimizzare le funzioni essenziali delle risorse umane. Controlla il mio verdetto.
- Justworks fornisce una piattaforma HR di alto livello, garantendo la conformità agli standard legali e offrendo strumenti completi per il monitoraggio del tempo, la gestione delle buste paga e i benefit per i dipendenti.
- Insperità offre un solido supporto nella gestione dei dipendenti e nel monitoraggio delle prestazioni, unito a opzioni personalizzabili per migliorare l'efficienza delle risorse umane.
- increspato si distingue come scelta ideale per i suoi potenti strumenti di automazione e per una piattaforma sicura e intuitiva che centralizza tutti i processi HR.
