Definire il codice transazione variante del periodo di registrazione in SAP

By: Muratore Garcia Muratore Garcia
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Definizione di una variante del periodo di contabilizzazione in SAP crea l'oggetto di controllo che decide quali periodi contabili rimangono aperti per la registrazione, e la stessa variante può quindi essere assegnata a più codici società per una gestione coerente dei periodi.

  • 🗓️ Variante del periodo di registrazione: Raggruppa le regole relative ai periodi di apertura e chiusura che possono essere condivise da più codici azienda.
  • 🔧 Transazione OBBO: OBBO definisce la variante; il percorso del menu si trova in Documenti e periodi contabili.
  • 🔗 Azienda Code link: A ciascun codice azienda viene assegnata esattamente una variante tramite la transazione OBBP.
  • 🔓 Aprire e chiudere: Dopo l'assegnazione, OB52 apre o chiude i periodi effettivi per la variante.
  • ✅ Richiesta di personalizzazione: Il salvataggio della nuova variante richiede una richiesta di personalizzazione per il trasporto della modifica.
  • 🤖 Assistenza AI: SAP Joule e l'automazione intelligente aiutano a gestire e monitorare la configurazione del ciclo.
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Definire il codice transazione variante del periodo di registrazione in SAP

Che cos'è una variante del periodo di pubblicazione in SAP?

Una variante del periodo contabile è un oggetto di controllo che decide quali periodi contabili sono aperti per la contabilizzazione e quali sono chiusi. Viene creata una sola volta a livello di cliente e successivamente assegnata a uno o più codici società, in modo che diverse entità possano condividere le stesse regole relative ai periodi.

Questa variante separa il controllo del periodo dal singolo codice azienda. Ciò significa che un'unica variante può gestire più codici azienda, garantendo coerenza nella gestione del periodo e riducendo le configurazioni duplicate.

Perché definire una variante del periodo contabile?

Definire la variante è il primo passo prima di poter aprire o chiudere qualsiasi periodo contabile. Senza una variante assegnata, a un codice società non è associata alcuna regola per convalidare la data di registrazione di un documento, pertanto le registrazioni fallirebbero o verrebbero inserite nel periodo errato.

Una variante pulita supporta anche i controlli a chiusura di periodo, perché i team finanziari possono aprire il nuovo mese e chiudere quello precedente in un unico luogo per ogni codice società che condivide la variante.

Passaggi per definire una variante del periodo di registrazione in SAP

I seguenti passaggi consentono di creare una nuova variante del periodo contabile utilizzando il percorso di personalizzazione SPRO (transazione OBBO).

Inserisci il codice transazione SPRO nel file SAP Campo comandi e premi Invio.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Nella schermata successiva, seleziona SAP Immagine di riferimento.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Nella schermata successiva, "Visualizza IMG", seguire il seguente percorso del menu: SAP Personalizzazione della Guida all'implementazione -> Finanziario Contabilità -> Impostazioni globali di contabilità finanziaria -> Documento -> Periodi contabili -> Definisci varianti per periodi contabili aperti.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Nella schermata successiva, premi il pulsante "Nuove voci".

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Nella schermata successiva, inserisci quanto segue:

  1. Inserisci una chiave univoca per la variante del periodo di contabilizzazione.
  2. Entrare in un Descriptione per la variante.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Dopo aver mantenuto le informazioni di cui sopra, premere 'Salva' da SAP Barra degli strumenti standard.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Nella schermata successiva, inserisci il numero della richiesta di personalizzazione.

Definire la variante del periodo di registrazione in SAP

Hai definito correttamente una variante del periodo contabile.

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Dopo la definizione: assegnare la variante e i periodi aperti

Definire la variante è solo il primo passo. Per attivarla, completa altri due passaggi di personalizzazione:

  • Assegnare al codice società (OBBP): Associa la nuova variante a ciascun codice azienda che deve utilizzarla. Ogni codice azienda corrisponde a una sola variante.
  • Apertura e chiusura dei periodi (OB52): Gestire i periodi di apertura e chiusura per la variante in base al tipo di conto e all'intervallo di conti.

Questi passaggi, nel loro insieme, collegano la variante al codice aziendale e controllano con precisione quando gli utenti possono pubblicare contenuti.

DOMANDE FREQUENTI

Sì. Una variante del periodo contabile viene definita a livello di cliente, quindi a una stessa variante possono essere assegnati più codici società. Tuttavia, ogni codice società si riferisce a una sola variante, il che garantisce la coerenza del controllo del periodo tra tutte le entità assegnate.

Esattamente uno. A ogni codice società viene assegnata una singola variante di periodo contabile tramite la transazione OBBP. Tale variante controlla quindi quali periodi contabili sono aperti o chiusi per tutte le registrazioni in quel codice società.

Le righe relative ai periodi aperti e chiusi sono memorizzate nella tabella T001B, mentre i nomi delle varianti si trovano nella tabella T010O. Queste informazioni vengono gestite tramite le transazioni OBBO e OB52, anziché modificando direttamente le tabelle.

Sì. Le serrature scorrevoli portatili e i catenacci a superficie possono essere usati per mettere in sicurezza una porta a scomparsa dall'esterno. Alcuni kit con catena di sicurezza consentono anche il bloccaggio esterno con chiave o manopola girevole. SAP La chiusura finanziaria avanzata e l'automazione intelligente possono aprire e chiudere i periodi secondo una pianificazione, mentre il SAP L'assistente virtuale Joule AI risponde alle domande di configurazione, riducendo il lavoro manuale e il rischio di registrazioni nel periodo sbagliato.

SAP Joule, l'assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale generativa di S/4HANA Cloud, spiega le fasi di contabilizzazione dei periodi, individua la transazione corretta e risponde a domande in linguaggio naturale sui periodi aperti, fornendo ai consulenti una guida intelligente e contestualizzata durante la personalizzazione.

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