Come copiare il master del materiale in SAP (Codice transazione MM01)

Che cos'è Copy Material Master in SAP?

Copiare un record anagrafico materiale significa creare un nuovo record materiale nella transazione MM01, puntando a un materiale esistente come riferimento. SAP Il sistema legge ogni campo dal record di riferimento e propone quei valori sul nuovo materiale, in modo che l'utente modifichi solo ciò che effettivamente differisce.

Questa tecnica viene utilizzata ogni volta che un nuovo prodotto è una variante di qualcosa già presente nel sistema. Un monitor da 24 pollici aggiunto a un modello esistente da 40 pollici condivide il tipo di materiale, il settore industriale, l'unità di misura di base, la classe di valutazione, il gruppo di acquisto e decine di indicatori di controllo. Retyping Tutto ciò crea incoerenza tra due prodotti che dovrebbero comportarsi in modo identico in termini di pianificazione e costi.

Prima di iniziare, è bene tenere a mente tre punti:

• Il materiale di riferimento è di sola lettura. Non è possibile scriverci sopra, quindi è possibile copiarlo in tutta sicurezza da un materiale di produzione in diretta.
• Vengono copiate solo le viste selezionate. Un materiale di riferimento con dieci viste può generare un nuovo materiale con quattro.
• La copia non trasporta scorte, lotti o documenti. Duplica solo i dati master.

Le schermate in questione risultano più facili da comprendere una volta chiarita la differenza tra visualizzazioni e livelli organizzativi, argomento che tratteremo in seguito.

Viste master dei materiali e livelli organizzativi

Le schermate MM01 pongono due domande distinte: quali set di campi creare e per quali parti della struttura aziendale. Le viste rispondono alla prima domanda, i livelli organizzativi rispondono alla seconda.

Opinioni comuni e il dipartimento responsabile di ciascuna:

• Dati di base 1 e 2: Descriptione, unità di misura di base, pesi e dimensioni. Valido per l'intero cliente.
• Acquisto: Gruppo d'acquisto, unità d'ordine e tempi di elaborazione del ricevimento merci. Richiede uno stabilimento.
• MRP da 1 a 4: Tipo di pianificazione, dimensione del lotto, scorte di sicurezza e tipo di approvvigionamento. Richiede uno stabilimento.
• Contabilità 1 e 2: Classe di valutazione, controllo dei prezzi e prezzo standard. Richiede stabilimento e area di valutazione.
• Dati relativi all'organizzazione di vendita: Fornitura di dati relativi all'impianto, alle imposte e all'unità di vendita. Richiede un'organizzazione di vendita e un canale di distribuzione.
• Gestione della qualità: Tipologie di ispezione e chiavi di controllo qualità. Richiede uno stabilimento.

I livelli organizzativi sono gli elementi chiave che rendono specifica una vista: stabilimento, ubicazione di magazzino, organizzazione di vendita, canale di distribuzione e numero di magazzino. Nella schermata di copia, ogni livello appare due volte: una come destinazione per il nuovo materiale e una come origine da cui copiare. Inserendo lo stabilimento 1000 in entrambe le colonne, i dati dello stabilimento 1000 del materiale di riferimento vengono copiati nello stabilimento 1000 del nuovo materiale. L'inserimento di valori diversi consente di copiare i dati tra i vari stabilimenti, il che risulta utile quando si introduce un prodotto in un secondo sito.

Tenendo presente tale struttura, la procedura seguente può essere seguita schermata per schermata.

Procedura per copiare il master del materiale SAP

In questo tutorial illustreremo la procedura per copiare i dati anagrafici di un materiale esistente in un nuovo materiale.

Passo 1) Nella transazione MM01

1. Inserisci il numero del materiale che desideri creare.
2. Inserisci il nostro materiale esistente da cui vogliamo copiare i dati.
3. Fare clic su Seleziona Viste pulsante.

Passo 2)

1. Seleziona le visualizzazioni che desideri copiare nel nuovo materiale
2. Fai clic su Livelli organizzazione

Passo 3)

1. Puoi scegliere quali livelli organizzativi verranno creati per il nostro nuovo materiale.
2. E da quali livelli organizzativi i dati anagrafici dei materiali di riferimento dovrebbero essere copiati.
3. Confermare.

Come mostrato nella schermata qui sopra, la colonna di sinistra definisce il nuovo materiale e la colonna di destra indica il riferimento. Lasciando vuoto un livello a destra, i dati non vengono copiati.

Passo 4) Viene visualizzata una schermata per la gestione delle viste. È possibile selezionare una vista qualsiasi e modificare i dati impostandoli su un valore diverso da quello del materiale di riferimento. Ad esempio, peso e descrizione.

1. Cambiamo la descrizione del materiale poiché questo è il nostro modello da 24″ e non da 40″.
2. Modifica del peso lordo.
3. Modifica del peso netto.

Dovresti controllare tutte le altre viste e modificare i dati specifici del materiale. Dovresti esaminare i dati aggiuntivi (descrizioni in altre lingue, unità di misura) poiché questi dati dovrebbero essere diversi per il nostro nuovo materiale.

Passo 5) Fare clic sul pulsante Salva. Il materiale viene creato

La barra di stato conferma il nuovo numero di materiale. Da questo momento il record si comporta come qualsiasi altro materiale e può essere modificato in seguito con MM02.

Copia vs Estensione vs Creazione in massa del master del materiale

Copiare è uno dei tre modi per evitare di creare un materiale da zero. Scegliere il metodo sbagliato può portare a record duplicati o dati mancanti relativi all'impianto, quindi vale la pena dare prima un'occhiata al confronto qui sotto.

In breve, copia quando il numero del materiale è nuovo, estendi quando è nuovo solo l'ambito organizzativo e usa creazione di massa con MM17 quando la stessa modifica del campo si applica a un intero elenco. Le istruzioni complete a livello di campo sono disponibili nel creare master dei materiali tutorial e il più ampio SAP Tutorial MM.

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