Blue Prism Tutorial per principianti: cos'è Blue Prism RPA?

Che cos'è la Blue Prism?

Blue Prism è una società di sviluppo software con sede nel Regno Unito nel campo dell'automazione dei processi robotici. Il gruppo fornisce robot software che aiutano ad automatizzare i processi di back-office degli impiegati che funzionano esattamente come un essere umano. La Robotic Process Automation (RPA) è stata inventata da Blue PrismQuesto fatto stesso dimostra che l'azienda è pioniera in Sviluppo software RPA.

Blue Prism il software consente alle operazioni aziendali di essere agili e convenienti automatizzando i processi di back-office manuali, basati su regole e ripetitivi e migliorando la precisione sviluppando un "Digital forza lavoro.”. L'RPA Blue Prism lo strumento offre un diagramma di flusso come un designer con funzionalità di trascinamento della selezione per automatizzare ogni fase dei processi aziendali.

Blue Prism Caratteristiche dell'RPA

Ecco i popolari Blue Prism Caratteristiche dell'RPA:

• Gestione sicura, scalabile e centralizzata di una forza lavoro virtuale di robot software
• Soluzione di automazione completa che si traduce nella distribuzione del lavoro e nella gestione delle code
• Blue Prism ha molte funzionalità robuste come il bilanciamento del carico, la crittografia e il controllo. Offre anche robot definiti e gestiti centralmente
• Blue Prism strumento di automazione viene fornito con vari tipi di modalità di spionaggio per diversi tipi di applicazioni
• Dispone di molte funzionalità migliorate per configurare Dashboard in modo che le informazioni sulla sessione possano essere indirizzate a sistemi di analisi e monitoraggio esterni
• L'ultima versione 6 di Blue Prism fornisce supporto per Microsoft Azure e dell' Amazon AWS modelli di distribuzione del cloud
• È possibile impostare fasi di eccezione per salvare una cattura dello schermo. Quando viene utilizzata nell'ambiente di produzione, questa funzionalità può risolvere i problemi di elaborazione delle risorse in modo sicuro
• Puoi automatizzare Excel, XML, CSV, PDF, immagini, ecc.
• Non è necessario scrivere alcun codice mentre si lavora con lo strumento Prisma blu
• Può automatizzare il software sviluppato in Java, Mainframe, basati sul Web, Windows Applicazioni

Componenti di Blue Prism

Blue Prism è un insieme di librerie, strumenti e ambienti runtime per RPA.

Ogni robot software è composto da due parti principali:

1. Studio del processo
2. Studio degli oggetti

Cos'è Object Studio?

Studio degli oggetti in Blue Prism è utilizzato per costruire oggetti diversi. Object Studio è il luogo in cui possiamo creare il Visual Business Object. È abbreviato in VBO. VBO è creato per interagire con altre applicazioni. Ci sono diversi tipi di azioni che possono essere eseguite all'interno di questi oggetti in Object Studio.

Vedremo che Object Studio assomiglia molto a Process Studio. Ci sono differenze fondamentali, che sono:

• Object Studio offre alcune "fase" che non sono disponibili in Process Studio
• Object Studio non ha una pagina principale, ma ha due pagine predefinite
• Le pagine sono organizzate come gruppo semplice anziché gerarchico come in Process Studio

Vantaggi dello sviluppo di VBO:

• Coerenza e scalabilità
• Lesser Tempo di creazione del Bot per i processi successivi
• Le modifiche al sistema dovevano essere aggiornate solo in una posizione anziché per ciascun processo. La manutenzione del bot diventa semplice

Cos'è ProcessStudio?

Studio del processo è un'area in cui viene creato un processo vero e proprio. Sembra simile a un diagramma di flusso tradizionale. Consente di sequenziare e testare la logica aziendale, i cicli di controllo, le variabili e le chiamate agli oggetti in un flusso aziendale visibile. Ogni pagina di un processo ha la sua scheda e, generalmente, il processo definito in Process Studio è simile a un diagramma di flusso.

Un processo si comporta come un utente umano. Implementa la logica di un robot software. È quasi simile all'interazione personale con diverse applicazioni per eseguire una serie di passaggi che possono richiamare azioni per eseguire gli stessi passaggi.

Diagramma di processo:

• I diagrammi di processo sono costituiti da vari tappe collegati insieme utilizzando Collegamento per formare strutture logiche.
• Le fasi vengono selezionate dalla barra degli strumenti e posizionate sul diagramma utilizzando il mouse.
• Possono essere selezionati, spostati, ridimensionati, formattati, tagliati, copiati, incollati ed eliminati, proprio come potresti aspettarti.
• Le fasi presentano inoltre varie proprietà a cui è possibile accedere facendo doppio clic.
• I collegamenti vengono creati utilizzando lo strumento Collegamento trascinando il mouse dal centro di uno stage al centro di un altro.
• È possibile utilizzare il trascinamento senza lo strumento di collegamento per selezionare più di una fase alla volta.

Ora in questo Blue Prism tutorial con esempi, impareremo come creare un processo in Blue Prism.

Come creare un nuovo processo

Dal principale Blue Prism finestra, seleziona "Studio" dal menu a schede nella parte superiore dello schermo.

Barra degli strumenti della schermata principale

Oppure seleziona l'icona di Studio dal menu di navigazione a sinistra.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione Processi in Studio, quindi selezionare "Crea un processo" dal menu contestuale.
• Assegnare al nuovo processo il nome “Primo processo”.
• Inserisci una breve descrizione del processo.

• Il nuovo processo apparirà sotto l'intestazione Processi. Ora fai doppio clic per aprirlo.
• Lungo il lato sinistro dello schermo è presente la barra degli strumenti Fasi. Per inserire una fase nella pagina, fai clic e trascinala in posizione. Provalo trascinando alcune fasi diverse sulla pagina.
• Noterai che una delle fasi nella barra degli strumenti delle fasi è evidenziata da un rettangolo blu. Qualunque fase evidenziata sarà quella aggiunta se si fa clic direttamente sulla pagina. Fare clic sulla fase di calcolo sulla barra degli strumenti per evidenziarla.

Barra degli strumenti delle fasi di Process Studio

Qui puoi notare come cambia il cursore e ha accanto l'icona della fase di calcolo. Ora fai clic sulla pagina del processo per aggiungere una fase di calcolo. Ciò ti evita di dover tornare alla barra degli strumenti se hai più fasi dello stesso tipo da aggiungere.

Anche con il cursore della fase di calcolo è comunque possibile trascinare e posizionare altri tipi di fase.

Quando le fasi sono nella pagina puoi:

• Double clicca sulle varie fasi per visualizzarne le proprietà
• Premi il pulsante Salva ma mantieni il diagramma aperto.

Lo spazio in Process Studio è effettivamente infinito e gli strumenti di panoramica e zoom possono essere utilizzati per manovrare attorno al diagramma. Le linee della griglia e le impostazioni "snap" sono attive di default, ma possono essere disattivate (tramite il menu View) se necessario.

Vantaggi di Process Studio

• Un processo è molto simile a un oggetto aziendale.
• Ogni processo è definito utilizzando una o più pagine
• Ogni pagina contiene varie fasi e dati
• Inizia sempre dalla pagina principale
• Ogni pagina di un processo dispone di una scheda individuale che consente di dividere i processi in vari raggruppamenti logici.
• Un processo si comporta come un utente umano che pensa e digita molto velocemente.
• È necessario pubblicare il processo, quindi sarà visibile solo alla Control Room.
• Il più grande vantaggio di Process Studio consente di progettare la logica assemblando graficamente la superficie di progettazione.

Cos'è un Business Objects?

Per implementare il sistema RPA in qualsiasi organizzazione, sarebbe necessario un processo reale per svolgere alcuni compiti utili e per farlo; dovrebbe funzionare con applicazioni esterne.

L'interfaccia verso un'applicazione non è mai contenuta nel diagramma del processo, ma in un diagramma separato chiamato Business Object.

• Un oggetto business non viene mai configurato in Process Studio ma in un ambiente distinto chiamato Object Studio.
• Lo scopo principale di Business Object è fornire un'interfaccia per la singola applicazione.
• Un oggetto business non è esposto alla Control Room e non viene mai utilizzato da solo. Viene invece sempre utilizzato da un Process.

Vantaggi dell'utilizzo di Blueprism

Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'utilizzo Blue Prism:

• Non necessita di competenze IT per l'implementazione
• Può essere facilmente implementato nel breve lasso di tempo compreso tra 4 e 6 settimane
• Fornisce il massimo rendimento del ROI, un enorme recupero dell'investimento con rendimenti autofinanziati
• Automatizza i controlli e i campi dell'applicazione, indipendentemente dalla loro posizione sullo schermo per aumentare la velocità del bot
• Custom Digital I front-end integrano gli agenti del front office e l'automazione del back-office per migliorare l'interattività e la produttività uomo-robot
• Suite di analisi robusta e ricca di funzionalità.
• DoubleIl supporto del set di caratteri a byte consente di espandere RPA a sistemi e processi che necessitano di caratteri a doppio byte, come le lingue asiatiche
• Crittografia a più livelli Algorithms fornisce connettività sicura, archiviazione dei dati e accesso
• Password a livello aziendale Vaults con CyberArk Credential Management certificato per credenziali coerenti a livello aziendale
• La funzione Autorizzazioni personalizzate consente l'accesso specifico dell'utente a gruppi di robot, robot e processi per un processo di automazione robotica sicura
• La sala di controllo migliorata offre feedback in tempo reale sullo stato del robot e consente di ottenere una visione completa della forza lavoro digitale.
• Costruisci processi aziendali end-to-end altamente efficienti e automatizzati

Il prossimo in questo Blue Prism Tutorial RPA, conosceremo alcuni casi studio internazionali di Blue Prism.

Casi di studio internazionali di Blue-Prism

Di seguito sono riportati 2 importanti casi di studio di implementazione di Blueprism.

Caso 1: Banca nazionale al dettaglio

• Consente loro di eseguire il bonifico interbancario in soli 20 secondi utilizzando Blue Prism rispetto al processo manuale di 10 minuti
• 130 processi automatizzati
• 100 robot schierati
• Audit risparmiato di oltre 200 FTE condotto in 1 minuto con l'automazione rispetto all'intero processo della giornata lavorativa di quasi 8 ore.

Caso 2: Telecomunicazioni globali

Telco ha lanciato il software RPA nel 2013. Voleva ottimizzare le proprie operazioni di back-office.

Blue Prism Funzionalità RPA coperte

• 15 processi principali coperti
• 1.000-1.200 FTE sostituiti
• 400-500mila casi al mese
• 160 robot ingannati: gestiti da una squadra di 3 persone
• Periodo di rimborso di 12 mesi
• ROI in 3 anni del 650-800%

Altri strumenti RPA popolari

• Blue Prism
• Automation Anywhere
• Percorso dell'interfaccia utente
• Apertura aperta
• Fusione del lavoro

Sommario

• Blue Prism è una società di sviluppo software con sede nel Regno Unito nel campo dell'automazione dei processi robotici
• È una soluzione di automazione completa che si traduce nella distribuzione del lavoro e nella gestione delle code
• Blue Prism è un insieme di librerie, strumenti e ambienti runtime per RPA.
• Ogni robot software è composto da due parti principali: 1.) Studio del processo 2.) Studio degli oggetti
• Object Studio è un luogo in cui possiamo creare Visual Business Object. Si chiama anche VBO
• Process Studio è simile a un diagramma di flusso tradizionale. È un'area in cui viene creato un processo vero e proprio
• Il vantaggio principale dello strumento RPA Blue Prism è che può essere facilmente implementato nel breve periodo di tempo compreso tra 4 e 6 settimane.