Guida e confronto dei 10 migliori sistemi HRIS (2026).

Gli strumenti HRIS possono aiutarti ad automatizzare e semplificare attività come nuove assunzioni, mantenere la conformità e altro ancora. Puoi usarlo per ridurre al minimo gli errori manuali e ottenere approfondimenti basati sui dati. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti HRIS non dispone di funzionalità per monitorare le attività dei dipendenti e acquisire dati in modo adeguato. La mancanza di adeguati portali self-service, assistenza clienti e strumenti di formazione li rende impegnativi.

Per questo, dovresti scegliere tra alcuni dei migliori servizi HRIS. Il nostro team ha valutato meticolosamente oltre 45 servizi per selezionare personalmente gli 8 migliori sistemi HRIS. Abbiamo valutato tutte le app in base al prezzo, all'assistenza clienti, alle integrazioni e all'amministrazione dei vantaggi. Per saperne di più ...

i migliori sistemi e elenco software HRIS

Nome	Funzioni HR	Mobile Access	Conformità GDPR e HIPAA	Rapporti e analisi	vetro
Justworks	Elaborazione delle buste paga, amministrazione dei benefit, gestione della conformità, ecc.	Sì, iOS e Android	Si	Analisi delle buste paga, report sui benefit, monitoraggio della conformità, ecc.	Scopri di Più
Assistenza	Inserimento e documentazione dei dipendenti, gestione delle paghe, ecc.	Sì, iOS e Android	Si	Rapporti sulle prestazioni dei dipendenti, informazioni sulle buste paga, ecc.	Scopri di Più
Quando lavoro	Pianificazione dei dipendenti, monitoraggio del tempo, comunicazione di gruppo, ecc.	Sì, iOS e Android	Si	Report sui costi del lavoro, analisi della pianificazione, report su orari e presenze, ecc.	Scopri di Più
BambooHR	Gestione dei dati, gestione delle buste paga, automazione dei documenti, ecc.	Sì, Android e iOS	Solo conforme al GDPR	Report dettagliati, dashboard dinamici per fornire approfondimenti potenti, metriche e KPI dalla cultura alla formazione per misurare le prestazioni relative dei dipendenti.	Scopri di Più
OnPay	Gestire pratiche burocratiche, orientamento, formazione ecc.	Sì, iOS e Android	Si	Report personalizzabili sulle buste paga, conformità e dichiarazioni dei redditi, ecc.	Scopri di Più

1) Justworks

Il miglior sistema HRIS per PEO e gestione della conformità

Justworks è una piattaforma HRIS completa che integra gestione delle buste paga, amministrazione dei benefit e conformità normativa in un'unica interfaccia intuitiva. Ho testato i suoi servizi PEO (Professional Employer Organization), che hanno reso incredibilmente semplice la gestione di attività HR complesse come l'iscrizione all'assicurazione sanitaria, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e la conformità normativa in diversi stati.

La piattaforma offre un'esperienza semplificata per la gestione dell'intera forza lavoro, dall'inserimento dei nuovi assunti all'elaborazione delle buste paga con calcoli fiscali automatizzati. Justworks si integra con i principali strumenti di contabilità come QuickBooks e Xero, garantendo la sincronizzazione dei dati finanziari con le operazioni HR.

Caratteristiche:

• Servizi PEO: PEO a servizio completo con accesso a benefit di livello aziendale, tra cui assicurazione sanitaria, piano pensionistico 401(k) e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro a tariffe di gruppo competitive.
• Elaborazione di paghe: Gestione automatizzata delle buste paga con calcolo automatico delle imposte, accrediti diretti e supporto per la compilazione dei moduli W-2 e 1099.
• Amministrazione dei benefici: Gestione completa dei benefit, inclusi assistenza medica, odontoiatrica, oculistica, assicurazione sulla vita e agevolazioni per i pendolari.
• Gestione della conformità: Monitoraggio automatizzato della conformità alle leggi sul lavoro federali, statali e locali, con supporto integrato per le risorse umane.
• Monitoraggio del tempo: Sistema di rilevamento presenze tramite GPS con pianificazione dei turni e gestione degli straordinari integrati nella piattaforma.
• Self-service per i dipendenti: Portale intuitivo che consente ai dipendenti di gestire informazioni personali, benefit, buste paga e richieste di ferie.
• Supporto alle risorse umane: Accesso a consulenti HR certificati per ricevere assistenza su politiche aziendali, conformità normativa e problematiche relative alle relazioni con i dipendenti.

Prezzi:

• Prova gratuita: Demo disponibile
• Prezzi: A partire da 8 dollari a persona al mese

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2) Assistenza

migliori sistemi HRIS per la gestione della forza lavoro globale

Assistenza è una piattaforma HRIS completa progettata per le aziende che gestiscono team distribuiti e internazionali. Fornisce soluzioni end-to-end per assunzioni, paghe, amministrazione dei benefit e gestione della conformità a livello globale in oltre 180 paesi. Remote elimina la complessità del lavoro internazionale fungendo da datore di lavoro ufficiale (EOR), gestendo la conformità legale, gli obblighi fiscali e le leggi locali sul lavoro, mentre le aziende si concentrano sulla crescita della propria forza lavoro globale.

La piattaforma semplifica le operazioni HR internazionali con l'elaborazione automatizzata delle paghe in più valute, pacchetti di benefit localizzati e una gestione integrata dei permessi. Il motore di conformità di Remote garantisce il rispetto delle normative sul lavoro specifiche per Paese, riducendo i rischi legali associati all'espansione globale. Il sistema fornisce inoltre una gestione centralizzata dei dati dei dipendenti, semplificando la supervisione dell'intera forza lavoro da un'unica dashboard.

Caratteristiche:

• Datore di lavoro di riferimento globale (EOR): Assumi dipendenti in oltre 180 paesi senza dover creare entità locali, con una gestione completa della conformità.
• Elaborazione paghe internazionale: Elaborazione automatica delle paghe in valuta locale con calcolo delle imposte e delle detrazioni obbligatorie per ciascun Paese.
• Gestione degli appaltatori: Semplificazione dell'onboarding, dei pagamenti e della conformità per i collaboratori autonomi in tutto il mondo.
• Amministrazione dei benefici localizzati: Assicurazione sanitaria, piani pensionistici e pacchetti di benefit per i dipendenti specifici per ogni Paese.
• Gestione della conformità: Monitoraggio automatizzato delle leggi locali sul lavoro, dei contratti di lavoro e dei requisiti normativi in ​​tutte le giurisdizioni.
• Dashboard centralizzata delle risorse umane: Piattaforma unificata per la gestione dei dati dei dipendenti, dei documenti e dei flussi di lavoro delle risorse umane in tutte le sedi.
• Gestione del tempo libero: Monitoraggio automatico delle ferie con calendari delle festività e politiche di congedo specifici per Paese.
• Gestione del capitale: Strumenti per la concessione e la gestione di stock option per i membri del team globale.
• Supporto all'immigrazione: Assistenza per visti e permessi di lavoro per assunzioni internazionali.

Prezzi:

• Prova gratuita: Demo disponibile su richiesta
• Prezzi: I servizi EOR partono da $ 599 per dipendente al mese; la gestione dei contratti parte da $ 29 per contratto al mese

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3) Quando lavoro

ideale per la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo

Quando lavoro è uno dei principali sistemi HRIS specializzato nella pianificazione del personale, nel monitoraggio del tempo e nella gestione della forza lavoro. È possibile semplificare la pianificazione dei turni grazie alla funzionalità drag-and-drop e alla generazione automatica di pianificazioni. Questo software è in grado di gestire regole di pianificazione complesse e di applicare assegnazioni di turni intelligenti per ottimizzare la copertura della forza lavoro.

When I Work consente di creare flussi di lavoro di pianificazione personalizzati utilizzando un'interfaccia intuitiva e facile da usare. È possibile ottenere visibilità sulla pianificazione e sulle presenze di ogni dipendente con notifiche in tempo reale e avvisi automatici in una dashboard completa.

Caratteristiche:

• Pianificazione dei dipendenti: È uno dei migliori sistemi HRIS che aiuta i team delle risorse umane a generare e gestire automaticamente i programmi dei dipendenti con funzionalità drag-and-drop.
• Monitoraggio del tempo: È possibile creare un monitoraggio accurato del tempo con la funzionalità di timbratura in entrata/uscita e verifica della posizione GPS.
• Shift Management: Il sistema di gestione dei turni può gestire automaticamente gli scambi di turno, le richieste di ferie e le modifiche alla programmazione con flussi di lavoro di approvazione del responsabile.
• Mobile App: Mantiene applicazioni mobili complete sia per iOS che Android con funzionalità complete di pianificazione e monitoraggio del tempo.
• Integrazione: Ti aiuta anche a integrare oltre 100 strumenti integrati e app di terze parti come QuickBooks, ADP, Paychex, ecc.
• Servizio Clienti: I clienti possono risolvere problemi e domande tramite FAQ, siti web, e-mail, supporto telefonico e assistenza tramite chat dal vivo.
• Vantaggi dell'amministrazione: Integrazione automatizzata delle buste paga, calcolo degli straordinari e monitoraggio dei costi del lavoro con report dettagliati.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 14 giorni.
• Prezzi: A partire da $ 2.50 per utente al mese.

Visita quando lavoro

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4) BambooHR

migliori Piattaforma HRIS basata su cloud con API integrate

BambooHR fornisce solidi strumenti di reclutamento che ti aiutano a gestire buste paga, conformità e scartoffie. Puoi usare i suoi strumenti intelligenti per l'inserimento dei dipendenti, la verifica dei documenti e l'off-boarding. Il portale self-service dei dipendenti consente ai dipendenti di risolvere i loro problemi.

Puoi utilizzare i suoi strumenti di benessere per condividere feedback e suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e altri problemi. Ti consente inoltre di inviare automaticamente promemoria ad amministratori, manager e altri per garantire l'efficienza del lavoro. Le risorse umane possono utilizzare i suoi strumenti analitici avanzati per monitorare le prestazioni dei dipendenti, l'anzianità di servizio e molto altro.

Caratteristiche:

• Fai da te: I dipendenti possono accedere a moduli, dati e altro ancora rilevanti tramite il servizio self-service fornito da Bamboorisorse umane.
• Comunicazione interna: Questo software mantiene i dipendenti connessi e fornisce solidi canali di coinvolgimento dei dipendenti come la chat.
• Calendario di lavoro: Un calendario di lavoro controllato granulare mostra chiaramente le attività attuali e le attività future dei dipendenti.
• Modelli incorporati: Ti aiuta a intraprendere rapidamente le azioni necessarie con diversi modelli di report integrati.
• Servizio Clienti: In caso di domande o problemi, i clienti possono utilizzare la posta elettronica, il sito Web del prodotto o chiamare un assistente virtuale.
• LMS: Sì (componente aggiuntivo a pagamento)
• Vantaggi dell'amministrazione: Piani di assicurazione sulla vita, piani pensionistici, HSA, ecc.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 7 giorni.
• Prezzi: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi.

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5) OnPay

migliori sistemi HRIS per le funzioni HR di base

OnPay è uno dei migliori strumenti software HRIS per automatizzare i processi di elaborazione paghe, amministrazione dei benefit e HR. Offre una piattaforma basata su cloud che archivia in modo sicuro i record dei dipendenti, i dati delle paghe e i documenti HR, assicurando la conformità alle normative federali e statali. Le aziende possono integrare senza problemi la gestione paghe con software di contabilità come QuickBooks e Xero, semplificando il monitoraggio finanziario.

Questo sistema di gestione delle risorse umane consente ai datori di lavoro di semplificare l'onboarding, automatizzare le dichiarazioni dei redditi e gestire il tempo libero retribuito (PTO) senza sforzo. I dipendenti possono effettuare l'onboarding autonomo, aggiornare i dati personali, richiedere ferie e accedere ai documenti fiscali tramite un portale self-service di facile utilizzo. Fornisce inoltre strumenti di reporting avanzati per generare analisi approfondite della forza lavoro.

Caratteristiche:

• Onboarding dei dipendenti: Semplifica l'inserimento dei nuovi assunti con funzionalità self-service digitali, garantendo un inizio senza intoppi per i dipendenti.
• Elaborazione di paghe: Supporta più tariffe di pagamento, calendari di pagamento, depositi diretti e persino mance e commissioni.
• Reportistica avanzata: Fornisce report dettagliati su buste paga e risorse umane, aiutando le aziende ad analizzare i costi del lavoro e le tendenze della forza lavoro.
• Archiviazione documenti HR: Archivia e organizza in modo sicuro i documenti essenziali delle risorse umane, mantenendo la conformità.
• Amministrazione dei benefici: Gestisci e integra facilmente l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e gli infortuni sul lavoro nella busta paga.
• Gestione PTO: Consente ai dipendenti di richiedere ferie retribuite e di monitorarne gli accantonamenti, mentre i manager approvano le richieste senza sforzo.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 30 giorni
• Prezzi: A partire da $ 46 al mese.

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6) HRIS increspato

migliori per soluzioni HR basate sulla tecnologia

increspato dispone di una potente directory integrata della forza lavoro che aiuta a organizzare tutti i dati dei dipendenti e le attività delle risorse umane. Puoi utilizzare l'analisi delle risorse umane basata sull'intelligenza artificiale per ottenere informazioni approfondite sulla performance della tua azienda e dei dipendenti. I dipendenti possono apprendere tutte le competenze rilevanti accedendo a oltre 100 corsi predefiniti.

Rippling ti consente di creare sondaggi periodici sugli impulsi per ottenere feedback frequenti dai dipendenti sull'ambiente di lavoro. Dispone di vari modelli di flusso di lavoro professionali integrati per automatizzare facilmente le attività HRIS che richiedono molto tempo. È uno dei le migliori società di outsourcing delle risorse umane che ti aiuta a risolvere questioni critiche in ambito di risorse umane, come richieste di indennità sanitarie o problemi di fatturazione.

Caratteristiche:

• Onboarding automatizzato dei dipendenti: Esegui l'onboarding dei dipendenti con controlli automatizzati dei precedenti, creazione di account, vantaggi di configurazione e altro ancora.
• Politiche della PTO: La politica PTO personalizzata ti consente di gestire i dipendenti, concedere ferie e altro ancora da qualsiasi luogo.
• Rapporti personalizzati: Ti aiuta a creare report personalizzati per dipendenti e team con vari parametri e filtri integrati.
• Strumenti integrati: Soprattutto gli strumenti integrati possono facilmente eseguire la gestione dei documenti e attività come la firma elettronica.
• Servizio Clienti: Puoi usufruire dell'assistenza clienti tramite e-mail, FAQ, knowledge base, supporto telefonico e chat.
• LMS: Sì (componente aggiuntivo a pagamento).
• Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, piani pensionistici, FSA e HSA, ecc.

Prezzi:

• Prova gratuita: No.
• Prezzi: A partire da $ 8 al mese per persona.

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7) Bambè

migliori software HR per piccole e medie imprese

Bambè è una potente soluzione HR progettata per piccole e medie imprese che cercano una guida esperta in materia di HR, automazione e supporto alla conformità. A differenza dei tradizionali software HR, Bambee abbina le aziende a un responsabile HR dedicato che fornisce strategie HR personalizzate, creazione di policy e soluzioni di gestione dei dipendenti. Garantisce che le aziende rimangano conformi alle leggi sul lavoro in continua evoluzione, offrendo al contempo una piattaforma HR facile da usare per semplificare le attività essenziali.

Con HR Autopilot, le aziende possono automatizzare le funzioni HR chiave, tra cui la gestione delle policy, la formazione dei dipendenti e il monitoraggio delle prestazioni. Gli audit HR basati sulla conformità di Bambee aiutano a identificare e correggere le lacune HR, riducendo i rischi associati alle leggi sul lavoro. La piattaforma presenta anche un sistema di feedback dei dipendenti, garantendo trasparenza e risoluzione proattiva dei problemi.

Caratteristiche:

• Responsabile delle risorse umane dedicato: Supporto personalizzato delle risorse umane per la conformità, le relazioni con i dipendenti e lo sviluppo delle policy.
• Pilota automatico delle risorse umane: Automatizza l'onboarding, gli aggiornamenti delle policy e la formazione dei dipendenti per semplificare la gestione delle risorse umane.
• Audit completi delle risorse umane: Individua le lacune nella conformità e consiglia soluzioni per allinearsi alle leggi sul lavoro.
• Politiche HR personalizzate: Crea policy aziendali personalizzate che vengono ribadite due volte l'anno per garantire la conformità legale.
• Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti: Monitora i progressi dei dipendenti con schede di valutazione strutturate e strumenti di feedback.
• Conservazione dei documenti conforme: Archiviazione cloud sicura per i documenti delle risorse umane, conforme agli standard di conservazione EEOC.
• Integrazione buste paga: Un componente aggiuntivo opzionale che combina l'elaborazione delle buste paga con la supervisione della conformità delle risorse umane.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 30 giorni
• Prezzi: Il piano parte da $ 99 al mese

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8) Gusto

migliori software HRIS per piccoli team e aziende

Gusto è uno dei migliori servizi HRIS, con un solido centro risorse HR per modelli per creare politiche, guide e manuali. Ti aiuta a ottenere consigli esperti su questioni relative alle risorse umane dai suoi professionisti certificati delle risorse umane. Le risorse umane possono utilizzare la sua semplice dashboard per pubblicare facilmente offerte di lavoro, monitorare i candidati e onboarding dei dipendenti.

Gusto sostiene benefici per i dipendenti come assicurazioni sanitarie e sulla vita e benefici fiscali. Puoi usarlo per condurre sondaggi anonimi automatizzati per comprendere le esigenze e le richieste dei dipendenti. Fornisce strumenti di cronometraggio integrati per calcolare e registrare le presenze, le ferie, ecc. dei dipendenti.

Caratteristiche:

• Strumenti integrati: I dipendenti possono utilizzare vari strumenti integrati per avvalersi di numerosi vantaggi sanitari e finanziari.
• Integrazione: Gusto può integrarsi facilmente con molte app di terze parti come Google Workspace, Zoom, 15Cinque, 7 Shifts, Accelo, ecc.
• Servizio Clienti: È disponibile tramite sito web, e-mail, assistente virtuale 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, FAQ, forum e chat.
• Gestione dei pagamenti: Questo software per buste paga HRIS ti aiuta a gestire i pagamenti internazionali per dipendenti, appaltatori, liberi professionisti, ecc.
• Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, 401(k)s, pensione, piani di risparmio universitari, ecc.

Prezzi:

• Prova gratuita: Non
• Prezzi: A partire da $ 40 prezzo base + $ 9 a persona al mese.

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9) Workday

migliori per HR Analytics

Workday Può modellare le dinamiche della forza lavoro, come i piani di fidelizzazione, basandosi su ipotesi pregresse, per aiutarti a ottimizzare i costi. Può eseguire analisi "what-if" su personale, modelli di business in evoluzione e servizi HRIS in tutte le tue unità aziendali. Puoi utilizzare Skill Cloud per identificare e migliorare i punti deboli e le carenze dei dipendenti.

Workday può creare automaticamente pianificazioni per la tutela dei lavoratori, le leggi sui pasti e sulle pause, ecc. Puoi cercare nei dati aziendali preziose informazioni aziendali per prendere decisioni migliori. Puoi semplificare tutte le attività e i compiti delle risorse umane con il loro robusto strumento di pianificazione adattiva.

Caratteristiche:

• Carte personalizzate: Le carte personalizzate spingono i dipendenti ad agire tempestivamente e a rimanere aggiornati con i servizi integrati di terze parti.
• Gestione della remunerazione: La sua funzionalità di gestione della retribuzione combina benefici per i dipendenti come retribuzione regolare al merito, bonus, ecc.
• Analisi dei dati: Prism Analytics aiuta ad analizzare i dati transazionali e operativi utilizzando le API, organizzandoli in un unico catalogo.
• Standard di conformità delle risorse umane: I suoi esperti in materia monitorano i requisiti normativi globali in oltre 80 paesi per verificarne la conformità.
• Monitoraggio automatico: Il monitoraggio del tempo viene fornito con il geofencing in modo che ai dipendenti possa essere ricordato di effettuare il check-in e il check-out quando entrano o escono.
• Servizio Clienti: L'assistenza clienti è disponibile tramite Assistente virtuale, supporto via chat e sito web.
• Vantaggi dell'amministrazione: Benefici sanitari, piani 401 (k), FSA, piani di assicurazione sulla vita, iscrizioni aperte annuali, ecc.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 30 giorni.
• Prezzi: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi.

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10) Persone Zoho

migliori HRIS Platform per integrazioni rapide e semplici

Persone Zoho È uno dei migliori sistemi HRIS che ti aiuta a integrare rapidamente i candidati con lettere di offerta automatizzate. Grazie a modelli professionali, aiuta a definire le politiche aziendali. I fogli presenze digitali registrano automaticamente le presenze, i progressi, le attività, ecc. dei tuoi dipendenti.

Zoho fornisce inoltre integrazioni semplici con vari servizi di terze parti per diversi casi d'uso. Ti consente di limitare l'accesso a un'azienda in base al controllo a livello di lavoro, alla crittografia e ad altre solide misure di sicurezza. È possibile creare corsi aziendali per fornire una formazione pertinente ai dipendenti.

Caratteristiche:

• Modulo personalizzato: I moduli personalizzati con campi consentono ai dipendenti di aggiungere o modificare le proprie informazioni, riducendo errori e ridondanza.
• Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti: Assegna punteggi Bradford ai dipendenti e imposta limiti di soglia per identificare le tendenze critiche in una fase iniziale per un dipendente.
• Dashboard centralizzato: Accedi a tutti i dati come il punteggio Bradford, i dati del pool di retribuzione, una panoramica dei giorni pagabili, ecc., nella tua dashboard.
• Libro paga configurabile: Configura i periodi di pagamento per varie località, definisci il ciclo del periodo di pagamento e appuntamenti con Zoho People.
• LMS: Sì (componente aggiuntivo)
• Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, piani di risparmio fiscale, benefici pensionistici, ecc.

Prezzi:

• Prova gratuita: Sì, 30 giorni.
• Prezzi: A partire da $ 1 al mese per persona.

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Domande Frequenti

Verdetto finale

Abbiamo studiato e valutato attentamente un lungo elenco di software HRIS per trovare gli strumenti più competitivi per te. Alcuni software sono significativamente migliori dei loro concorrenti in alcune aree chiave. Il nostro elenco di sistemi HRIS selezionati con cura sarà fondamentale per aiutarti a prendere la decisione giusta per le tue esigenze.

• Justworks è una piattaforma HRIS completa che integra gestione delle buste paga, amministrazione dei benefit e conformità normativa in un'unica interfaccia intuitiva.
• Assistenza è una potente soluzione HR progettata per le piccole e medie imprese che cercano consulenza esperta in materia di risorse umane, automazione e supporto alla conformità.
• Inoltre, Quando lavoro è uno dei migliori strumenti software HRIS per l'automazione dei processi di gestione delle paghe, dei benefit e delle risorse umane.