Guida e confronto dei 7 migliori sistemi HRIS (2025).
Gli strumenti HRIS possono aiutarti ad automatizzare e semplificare attività come nuove assunzioni, mantenere la conformità e altro ancora. Puoi usarlo per ridurre al minimo gli errori manuali e ottenere approfondimenti basati sui dati. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti HRIS non dispone di funzionalità per monitorare le attività dei dipendenti e acquisire dati in modo adeguato. La mancanza di adeguati portali self-service, assistenza clienti e strumenti di formazione li rende impegnativi.
Per questo, dovresti scegliere tra alcuni dei migliori servizi HRIS. Il nostro team ha valutato meticolosamente oltre 45 servizi per selezionare personalmente gli 8 migliori sistemi HRIS. Abbiamo valutato tutte le app in base al prezzo, all'assistenza clienti, alle integrazioni e all'amministrazione dei vantaggi. Per saperne di più ...
i migliori sistemi e elenco software HRIS
Nome | Funzioni HR | Mobile Access | Conformità GDPR e HIPAA | Rapporti e analisi | Link |
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HRIS increspato | Automazione, scalabilità, politiche PTO, ecc. | Sì, iOS e Android | Si | Report personalizzati multipli su aree come PTO, SCO, ecc., con pianificazione automatica, analisi dei dati unificata, grafico dei dati dei dipendenti | Scopri di più |
BambooHR | Gestione dei dati, gestione delle buste paga, automazione dei documenti, ecc. | Sì, Android e iOS | Solo conforme al GDPR | Report dettagliati, dashboard dinamici per fornire approfondimenti potenti, metriche e KPI dalla cultura alla formazione per misurare le prestazioni relative dei dipendenti. | Scopri di più |
Gusto | Assunzioni, onboarding, presenze, conformità, ecc. | Sì, Android e iOS. | Si | Report personalizzabili, sondaggi anonimi sui team, avvisi di conformità automatici, ecc., per l'analisi. | Scopri di più |
Monday.com | Generazione di informazioni dettagliate sui dipendenti, automazione delle buste paga, ecc. | Sì, Android e iOS. | Si | Filtri avanzati del dashboard, visualizzazioni grafico, reportistica e widget aiutano a elaborare i dati HR. | Scopri di più |
squadra fresca | Gestione buste paga, onboarding dei dipendenti, analisi delle risorse umane | Sì, iOS e Android | Si | Più di 13 report curati, tra cui gestione del pool di talenti, widget e grafici personalizzati, aiutano ad analizzare meglio i dati con la generazione automatica di report. | Scopri di più |
"Dovresti sempre avere un software HRIS che possa aiutarti a gestire le buste paga, migliorare l'efficienza, eseguire il monitoraggio del tempo e altro ancora. Ti consigliamo di selezionare un servizio che fornisca raccomandazioni adeguate basate sui dati, identifichi i colli di bottiglia delle prestazioni e assista nel processo decisionale. Preferisci sempre un servizio con un piano tariffario conveniente per la tua scala aziendale."
1) HRIS increspato
migliori per soluzioni HR basate sulla tecnologia
increspato dispone di una potente directory integrata della forza lavoro che aiuta a organizzare tutti i dati dei dipendenti e le attività delle risorse umane. Puoi utilizzare l'analisi delle risorse umane basata sull'intelligenza artificiale per ottenere informazioni approfondite sulla performance della tua azienda e dei dipendenti. I dipendenti possono apprendere tutte le competenze rilevanti accedendo a oltre 100 corsi predefiniti.
Rippling ti consente di creare sondaggi periodici sugli impulsi per ottenere feedback frequenti dai dipendenti sull'ambiente di lavoro. Dispone di vari modelli di flusso di lavoro professionali integrati per automatizzare facilmente le attività HRIS che richiedono molto tempo. È uno dei le migliori società di outsourcing delle risorse umane che ti aiuta a risolvere questioni critiche in ambito di risorse umane, come richieste di indennità sanitarie o problemi di fatturazione.
Caratteristiche:
- Onboarding automatizzato dei dipendenti: Esegui l'onboarding dei dipendenti con controlli automatizzati dei precedenti, creazione di account, vantaggi di configurazione e altro ancora.
- Politiche della PTO: La politica PTO personalizzata ti consente di gestire i dipendenti, concedere ferie e altro ancora da qualsiasi luogo.
- Rapporti personalizzati: Ti aiuta a creare report personalizzati per dipendenti e team con vari parametri e filtri integrati.
- Strumenti integrati: Soprattutto gli strumenti integrati possono facilmente eseguire la gestione dei documenti e attività come la firma elettronica.
- Servizio Clienti: Puoi usufruire dell'assistenza clienti tramite e-mail, FAQ, knowledge base, supporto telefonico e chat.
- LMS: Sì (componente aggiuntivo a pagamento).
- Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, piani pensionistici, FSA e HSA, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: No.
- Prezzi: A partire da $ 8 al mese per persona.
2) BambooHR
migliori Piattaforma HRIS basata su cloud con API integrate
BambooHR fornisce solidi strumenti di reclutamento che ti aiutano a gestire buste paga, conformità e scartoffie. Puoi usare i suoi strumenti intelligenti per l'inserimento dei dipendenti, la verifica dei documenti e l'off-boarding. Il portale self-service dei dipendenti consente ai dipendenti di risolvere i loro problemi.
Puoi utilizzare i suoi strumenti di benessere per condividere feedback e suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e altri problemi. Ti consente inoltre di inviare automaticamente promemoria ad amministratori, manager e altri per garantire l'efficienza del lavoro. Le risorse umane possono utilizzare i suoi strumenti analitici avanzati per monitorare le prestazioni dei dipendenti, l'anzianità di servizio e molto altro.
Caratteristiche:
- Fai da te: I dipendenti possono accedere a moduli, dati e altro ancora rilevanti tramite il servizio self-service fornito da Bamboorisorse umane.
- Comunicazione interna: Questo software mantiene i dipendenti connessi e fornisce solidi canali di coinvolgimento dei dipendenti come la chat.
- Calendario di lavoro: Un calendario di lavoro controllato granulare mostra chiaramente le attività attuali e le attività future dei dipendenti.
- Modelli incorporati: Ti aiuta a intraprendere rapidamente le azioni necessarie con diversi modelli di report integrati.
- Servizio Clienti: In caso di domande o problemi, i clienti possono utilizzare la posta elettronica, il sito Web del prodotto o chiamare un assistente virtuale.
- LMS: Sì (componente aggiuntivo a pagamento)
- Vantaggi dell'amministrazione: Piani di assicurazione sulla vita, piani pensionistici, HSA, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, 7 giorni.
- Prezzi: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi.
3) Gusto
migliori software HRIS per piccoli team e aziende
Gusto è uno dei migliori servizi HRIS, con un solido centro risorse HR per modelli per creare politiche, guide e manuali. Ti aiuta a ottenere consigli esperti su questioni relative alle risorse umane dai suoi professionisti certificati delle risorse umane. Le risorse umane possono utilizzare la sua semplice dashboard per pubblicare facilmente offerte di lavoro, monitorare i candidati e onboarding dei dipendenti.
Gusto sostiene benefici per i dipendenti come assicurazioni sanitarie e sulla vita e benefici fiscali. Puoi usarlo per condurre sondaggi anonimi automatizzati per comprendere le esigenze e le richieste dei dipendenti. Fornisce strumenti di cronometraggio integrati per calcolare e registrare le presenze, le ferie, ecc. dei dipendenti.
Caratteristiche:
- Strumenti integrati: I dipendenti possono utilizzare vari strumenti integrati per avvalersi di numerosi vantaggi sanitari e finanziari.
- Integrazione: Gusto può integrarsi facilmente con molte app di terze parti come Google Workspace, Zoom, 15Cinque, 7 Shifts, Accelo, ecc.
- Servizio Clienti: È disponibile tramite sito web, e-mail, assistente virtuale 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, FAQ, forum e chat.
- Gestione dei pagamenti: Questo software per buste paga HRIS ti aiuta a gestire i pagamenti internazionali per dipendenti, appaltatori, liberi professionisti, ecc.
- Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, 401(k)s, pensione, piani di risparmio universitari, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Non
- Prezzi: A partire da $ 40 prezzo base + $ 9 a persona al mese.
4) Monday.com
migliori sistemi HRIS per le funzioni HR principali
Monday.com è uno dei migliori strumenti software HRIS per la collaborazione e l'ottimizzazione del team in tempo reale. Ti consente di archiviare e organizzare i tuoi file in un archivio cloud protetto. Puoi utilizzare le sue funzionalità di ricerca avanzata per trovare vecchi aggiornamenti, caricare/scaricare file e condividere risorse.
Questo sistema di gestione delle risorse umane ti aiuta a gestire le riunioni, riassumerle e monitorarne i risultati. I dipendenti possono utilizzarlo per richiedere direttamente le ferie e ricevere una notifica quando la loro richiesta viene approvata. Fornisce vari strumenti per sviluppare app, pacchetti e integrazioni personalizzate Monday.com in base alle tue esigenze.
Caratteristiche:
- Onboarding dei dipendenti: Onboarding semplice dei dipendenti con modelli già pronti per il processo di onboarding dell'azienda.
- Approfondimenti sui dipendenti: Ottieni informazioni dettagliate sui dipendenti basate sui dati esaminando i dati con più opzioni di visualizzazione come calendario e mappa.
- Visualizzazione dati: Fornisce vari report visualizzati in moduli grafici come calendario, sequenza temporale, modulo e carico di lavoro per l'analisi.
- Servizio Clienti: Il team di assistenza clienti è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite chiamate virtuali, e-mail, articoli, tutorial e webinar.
- LMS: sì (componente aggiuntivo a pagamento)
- Vantaggi dell'amministrazione: Gestione e compilazione fiscale, altamente sicura per l'archiviazione dei dati.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, 14 giorni
- Prezzi: A partire da $ 8 a persona al mese.
5) squadra fresca
miglior software scalabile per grandi aziende
Freshteam ti consente di definire una gerarchia aziendale e gestire in modo efficace una vasta forza lavoro. Puoi sfruttare l'analisi delle risorse umane basata sull'intelligenza artificiale per ottenere informazioni approfondite e prendere decisioni migliori per gestire e fidelizzare i dipendenti. Otterrai solide funzionalità di onboarding e reclutamento per assumere nuovi dipendenti in pochi minuti. Le risorse umane possono gestire le posizioni aperte e creare offerte di lavoro con oltre 100 modelli di descrizione del lavoro integrati.
Le risorse umane possono definire chiaramente una gerarchia all'interno di un'azienda con organigrammi integrati e aggiornamento automatico. Il portale self-service consente ai dipendenti di richiedere ferie, gestire attività e caricare documenti con un'interfaccia utente pulita e potente. Fornisce modelli di giorni festivi basati sul paese per creare rapidamente calendari delle festività.
Caratteristiche:
- Supporto alle risorse umane: Un team di supporto HR esperto dedicato 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX è sempre a disposizione per risolvere tutti i tuoi problemi relativi all'HRIS.
- Importazione dati: Aggiungi, modifica o elimina facilmente i dati dei dipendenti importandoli tramite terze parti o le sue API integrate.
- Criteri personalizzabili: Definisci politiche di ferie personalizzate e a livello aziendale e tipologie di congedo in base alle linee guida della tua azienda.
- Flussi di lavoro multipli: Crea più flussi di lavoro per la gestione delle richieste di ferie, delle presenze e dei servizi HRIS.
- Apprendimento del prodotto: Oltre 100 articoli, webinar e tutorial di auto-aiuto per apprendere e utilizzare rapidamente il prodotto.
- Servizio Clienti: L'assistenza clienti è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite il sito web del prodotto, e-mail e assistente virtuale.
- LMS: Sì (componente aggiuntivo a pagamento)
- Vantaggi dell'amministrazione: 401(k) piani pensionistici, benefici di onboarding, istruzione e comunicazione, processi, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, prova gratuita di 21 giorni senza rischi.
- Prezzi: Piano base gratuito a vita.
link: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Workday
migliori per HR Analytics
Workday può modellare le dinamiche della forza lavoro, come i piani di fidelizzazione, sulla base di presupposti basati su ipotesi, per aiutarti a ottimizzare i costi. Può eseguire "analisi ipotetiche" sul personale, sui cambiamenti dei modelli di business e sui servizi HRIS in tutte le unità aziendali. Puoi utilizzare Skill Cloud per identificare e migliorare i punti deboli e le carenze dei dipendenti.
Workday può creare automaticamente pianificazioni per la tutela dei lavoratori, le leggi sui pasti e sulle pause, ecc. Puoi cercare nei dati aziendali preziose informazioni aziendali per prendere decisioni migliori. Puoi semplificare tutte le attività e i compiti delle risorse umane con il loro robusto strumento di pianificazione adattiva.
Caratteristiche:
- Carte personalizzate: Le carte personalizzate spingono i dipendenti ad agire tempestivamente e a rimanere aggiornati con i servizi integrati di terze parti.
- Gestione della remunerazione: La sua funzionalità di gestione della retribuzione combina benefici per i dipendenti come retribuzione regolare al merito, bonus, ecc.
- Analisi dei dati: Prism Analytics aiuta ad analizzare i dati transazionali e operativi utilizzando le API, organizzandoli in un unico catalogo.
- Standard di conformità delle risorse umane: I suoi esperti in materia monitorano i requisiti normativi globali in oltre 80 paesi per verificarne la conformità.
- Monitoraggio automatico: Il monitoraggio del tempo viene fornito con il geofencing in modo che ai dipendenti possa essere ricordato di effettuare il check-in e il check-out quando entrano o escono.
- Servizio Clienti: L'assistenza clienti è disponibile tramite Assistente virtuale, supporto via chat e sito web.
- Vantaggi dell'amministrazione: Benefici sanitari, piani 401 (k), FSA, piani di assicurazione sulla vita, iscrizioni aperte annuali, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, 30 giorni.
- Prezzi: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi.
link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) casella di controllo
migliori per la digitalizzazione di tutti i processi HR
Checkbox è uno dei principali sistemi HRIS che semplifica i processi di generazione e descrizione del lavoro con modelli digitali integrati. Puoi accelerare l'inserimento di nuovi dipendenti con 'Employee Onboarding Management'. Questo software può progettare regole HR complesse e applicare routing condizionale per risolvere problemi complessi.
Checkbox può creare flussi di lavoro personalizzati utilizzando un'interfaccia drag-and-drop intuitiva e di facile utilizzo. Puoi ottenere visibilità su ogni servizio e processo HRIS con avvisi automatici in una dashboard in tempo reale.
Caratteristiche:
- Accordi e Contratti: È uno dei migliori sistemi HR che aiuta i team delle risorse umane a generare ed emettere automaticamente lettere e contratti dei dipendenti.
- Gestione delle prestazioni: Puoi creare esperienze di gestione delle prestazioni personalizzate.
- Obblighi automatizzati: Il generatore di "Accordi di non divulgazione" può gestire automaticamente la stesura, la negoziazione e l'approvazione, la firma elettronica e gli obblighi.
- Sicurezza dei dati: Mantiene un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato SOC 2.
- Integrazione: Ti aiuta anche a integrarti con oltre 100 strumenti integrati e app di terze parti come LinkedIn, PowerBI, Quadro, ecc.
- Servizio Clienti: I clienti possono risolvere problemi e dubbi tramite FAQ, siti web, e-mail e assistenti virtuali.
- Vantaggi dell'amministrazione: Genera e automatizza la negoziazione finale e le approvazioni degli NDA, la firma elettronica e gli obblighi.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, 14 giorni.
- Prezzi: Contatta l'assistenza clienti per i prezzi.
link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Persone Zoho
migliori HRIS Platform per integrazioni rapide e semplici
Zoho People è uno dei migliori sistemi HRIS che ti assiste nell'onboarding rapido dei candidati con lettere di offerta automatizzate. Con modelli progettati professionalmente, aiuta a costruire politiche aziendali. Le schede attività digitali registrano automaticamente le presenze, i progressi, le attività dei tuoi dipendenti, ecc.
Zoho fornisce inoltre integrazioni semplici con vari servizi di terze parti per diversi casi d'uso. Ti consente di limitare l'accesso a un'azienda in base al controllo a livello di lavoro, alla crittografia e ad altre solide misure di sicurezza. È possibile creare corsi aziendali per fornire una formazione pertinente ai dipendenti.
Caratteristiche:
- Modulo personalizzato: I moduli personalizzati con campi consentono ai dipendenti di aggiungere o modificare le proprie informazioni, riducendo errori e ridondanza.
- Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti: Assegna punteggi Bradford ai dipendenti e imposta limiti di soglia per identificare le tendenze critiche in una fase iniziale per un dipendente.
- Dashboard centralizzato: Accedi a tutti i dati come il punteggio Bradford, i dati del pool di retribuzione, una panoramica dei giorni pagabili, ecc., nella tua dashboard.
- Libro paga configurabile: Configura i periodi di pagamento per varie località, definisci il ciclo del periodo di pagamento e appuntamenti con Zoho People.
- LMS: Sì (componente aggiuntivo)
- Vantaggi dell'amministrazione: Assicurazione sanitaria, piani di risparmio fiscale, benefici pensionistici, ecc.
Vantaggi
Svantaggi
Prezzi:
- Prova gratuita: Sì, 30 giorni.
- Prezzi: A partire da $ 1 al mese per persona.
link: https://www.zoho.com/people/
FAQs
Verdetto finale
Abbiamo studiato e valutato attentamente un lungo elenco di software HRIS per trovare gli strumenti più competitivi per te. Alcuni software sono significativamente migliori dei loro concorrenti in alcune aree chiave. Il nostro elenco di sistemi HRIS selezionati con cura sarà fondamentale per aiutarti a prendere la decisione giusta per le tue esigenze.
- BambooHR è ideale per le piccole imprese e le start-up grazie alla sua interfaccia utente semplice e pulita con hosting su cloud.
- Inoltre, Gusto è il software HRIS per tutti i casi d'uso grazie alle sue funzionalità incentrate sul cliente e al supporto post-vendita.
- Monday.com è la scelta giusta se desideri funzioni e analisi HR avanzate.