9 migliori software GRATUITI per flussi di lavoro (2025)

Il software di gestione del flusso di lavoro è un'applicazione software che fornisce strumenti flessibili per migliorare il modo in cui lavori. Ti offre la possibilità di creare e ottimizzare il flusso di lavoro in modo ideale, trovare attività ridondanti, identificare potenziali aree di miglioramento, rettificare per raggiungere nuovi livelli di efficienza.

Questo tipo di software di gestione dei processi ti aiuta a gestire il tuo flusso di lavoro, a creare un flusso di lavoro personalizzato, a definire le fasi, a sincronizzare le attività in ogni fase e a creare, assegnare e rivedere le attività. Ti aiuta anche a semplificare varie altre attività di gestione del flusso di lavoro.

Tuttavia, devi fare delle ricerche approfondite prima di selezionare uno strumento di gestione del flusso di lavoro, a meno che tu non voglia ritrovarti con la mancanza di funzionalità avanzate, problemi di sicurezza, errori di compatibilità, ecc. Quindi, ho trascorso più di 90 ore di ricerca su oltre 30 migliori software di flusso di lavoro per creare una guida definitiva con i 9 migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro. In questo articolo ho descritto in dettaglio le loro funzionalità, pro e contro e prezzi. La mia recensione ben studiata e imparziale copre sia le opzioni gratuite che quelle a pagamento, offrendoti approfondimenti affidabili per fare la scelta migliore. Questo è un articolo di lettura obbligata per scoprire strumenti esclusivi per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Assicurati di esplorare il contenuto completo per informazioni complete e credibili. Per saperne di più ...

migliori Software per flussi di lavoro gratuiti: le migliori scelte!

Nome	Mobile Access	Specifiche chiave	Prova Gratuita	Link
Progetti di Zoho	web, Android, iOS, iPad	Crittografia 2FA, MFA, 256-AES e TLS 1.2/1.3 Notifica tramite e-mail e desktop	Piano gratuito a vita	Leggi di più
Miro	Windows, MacOS, iOS e Android	Crittografia AES-256 e TLS 1.2 Notifica via e-mail	Piano gratuito a vita	Leggi di più
Wrike	Android e iOS	Crittografia 2FA, AES-256 e TLS 1.2 Notifica tramite e-mail e desktop	14 giorni di prova gratuita	Leggi di più
Zapier	Android e iOS	Crittografia AES-256 e TLS 1.2 Notifica tramite desktop, e-mail e push	14 giorni di prova gratuita	Leggi di più
flusso di baci	iPhone e Android	Crittografia AES-256 Notifica tramite e-mail e desktop	7 giorni di prova gratuita	Leggi di più

1) Progetti di Zoho

Progetti di Zoho è un eccellente software di flusso di lavoro in quanto offre strumenti di monitoraggio del lavoro, monitoraggio del tempo e gestione delle risorse necessari per il successo del progetto. Ho notato che i suoi strumenti di reporting semplificano il monitoraggio dell'avanzamento complessivo del progetto. Il timer di fatturazione del cliente è una funzionalità unica che ho trovato in Zoho Projects. Inoltre, puoi utilizzare le opzioni di esportazione per la condivisione dei dati nei formati CSV, XLS o PDF.

Zoho Projects mi ha permesso di gestire le attività in modo efficiente con la sua struttura di suddivisione del lavoro, la gestione dei problemi e la scheda di aggiunta universale, rendendolo una scelta superiore per la collaborazione di gruppo. Ho potuto accedere a varie visualizzazioni delle attività, diagrammi di Gantt e promemoria, che sono ottimi per tenere traccia delle tempistiche del progetto. L'interfaccia intuitiva e i report personalizzabili mi hanno offerto un'esperienza fluida, rendendolo uno dei migliori strumenti per la gestione del flusso di lavoro.

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Piano base gratuito a vita

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2) Zapier

migliori per Automatizza tutte le applicazioni per potenziare il flusso di lavoro

Zapier è uno straordinario strumento basato sul Web che ti aiuta ad automatizzare i flussi di lavoro collegando le app. Secondo la mia recensione, questo strumento è perfetto per ridurre sforzi ed errori. Ho esaminato la sua capacità di creare flussi di lavoro con oltre 500 integrazioni, tra cui email marketing, condivisione di documenti e gestione dei progetti. Zapier è una delle soluzioni più apprezzate per l'automazione dei flussi di lavoro.

Zapier, fondato nel 2011, mi ha offerto lo strumento di automazione del flusso di lavoro più impressionante. Sono stato in grado di accedere istantaneamente a migliaia di modelli personalizzati e di usufruire di notifiche istantanee tramite desktop, e-mail e push. Mi è piaciuta anche la sua integrazione senza soluzione di continuità con Slack, Mailchimp, e Trello e la sua autenticazione a due fattori e la crittografia AES-256 mi hanno fornito un ambiente sicuro. Inoltre, la sua funzionalità drag-and-drop e le viste di gestione dei progetti sono eccellenti, il che rende Zapier una delle migliori opzioni per una gestione efficiente delle attività.

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link: https://zapier.com/

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3) Flusso di baci

migliori per semplificare i processi della tua attività

Kissflow è un semplice software di workflow che ho trovato molto utile per i miei progetti. Mi ha permesso di accedere facilmente a strumenti di progettazione visiva e funzionalità di collaborazione social. Kissflow ti aiuta a stabilire le priorità delle attività e ad assegnarle senza sforzo al tuo team. Ho ricevuto avvisi quando le attività erano completate o necessitavano attenzione. Durante la mia analisi, ho notato che semplificava la gestione di decisioni complesse e mi ha permesso di aggiornare i workflow all'istante.

Kissflow, fondato nel 2012, è uno strumento straordinario che ti aiuta a gestire le attività in modo efficiente con le sue assegnazioni automatizzate e le notifiche istantanee. Durante il periodo della mia valutazione, ho scoperto che offre opzioni superiori per informazioni in tempo reale e visualizzazione del progetto tramite visualizzazioni Timeline, Kanban e Calendario. È perfetto per coloro che hanno bisogno di report personalizzati e approfondimenti fruibili. Consiglio il suo piano gratuito per utenti individuali e la sua integrazione perfetta con piattaforme come IBM e ORACLE lo rende la scelta migliore per le aziende.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su flusso di baci
• Clicca sul pulsante "Prova la demo" per ottenere una prova gratuita.

link: https://kissflow.com/workflow/

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4) Processo Street

migliori per un software di gestione del flusso di lavoro semplice

Durante la mia analisi di Process Street, ho scoperto che si tratta di un software di workflow altamente accurato per la gestione delle attività. Mi ha offerto un grande controllo sui progressi e sulla collaborazione del mio team. Apprezzo in modo particolare il modo in cui consente di semplificare i processi nei workflow collaborativi. Secondo la mia ricerca, è ideale per il controllo e l'analisi dei processi e porta a una gestione rapida ed efficace.

Process Street, fondata nel 2014, offre una crittografia AES-256 e TLS 1.2 robusta, assicurandoti un'elevata sicurezza. Ho scoperto che consente di esportare report in formato PDF, Excel e CSV. La piattaforma è ottima per visualizzare progetti tramite varie viste come Kanban, Calendar e altro. Durante il periodo della mia valutazione, mi è piaciuta particolarmente la sua integrazione perfetta con strumenti come Typeform, Breezy e HubSpot. Il suo piano gratuito è perfetto per piccoli team, offrendo due utenti.

Process Street fornisce anche notifiche istantanee tramite e-mail e desktop, che ho trovato molto utili per rimanere al passo con le attività. Offre anche una funzionalità drag-and-drop, report personalizzati e monitoraggio del tempo per una gestione efficiente dei progetti. Inoltre, ho ricevuto modelli predefiniti e li ho trovati utili per l'onboarding dei dipendenti e l'aderenza alla conformità. Offre anche un eccellente supporto clienti tramite e-mail e chat.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Process Street
• Clicca sul pulsante "Prova la demo" per ottenere una prova gratuita di 14 giorni, senza bisogno di carta di credito.

link: https://www.process.st/

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5) Pipettare

Pipefy è un software di flusso di lavoro intelligente che aiuta i team a raccogliere dati, completare attività e monitorare il successo durante progetti e campagne. Ho potuto ottenere una visione chiara di tutti i miei processi. Mi ha aiutato a creare un flusso di lavoro fluido e centralizzare i dati della mia organizzazione. Infatti, ti consente di digitalizzare i dati non strutturati e visualizzare i flussi di lavoro in tutta l'organizzazione in base alle esigenze.

Pipefy, fondata nel 2015, mi ha permesso di automatizzare in modo efficiente i processi che non sono in RPA. Ho potuto semplificare facilmente le approvazioni utilizzando i suoi modelli plug-and-play, che hanno aiutato a strutturare i miei flussi di lavoro. Le funzionalità di decision making basate sui dati mi hanno offerto una visibilità migliorata. Ho potuto anche esportare report in PDF, Excel e CSV e visualizzare progetti con viste come Kanban, elenco e Calendario.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Pipefy
• Clicca sul pulsante "Inizia" per ottenere un piano base gratuito.

link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

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6) Kintono

Ho recensito Kintone come una piattaforma che aiuta i manager a tracciare, stabilire le priorità e rivedere le attività in qualsiasi flusso di lavoro, compresi quelli più complessi. Mi ha aiutato a creare flussi di lavoro personalizzati e a rivedere facilmente le attività man mano che procedevano. Durante la mia ricerca, Kintone mi ha consentito di creare promemoria automatici e filtrare le attività in modo efficiente. Ho potuto anche visualizzare, modificare e aggiornare i flussi di lavoro sia su dispositivi mobili che su desktop.

Kintone, fondata nel 1997, mi ha offerto una suite completa che è fantastica per migliorare la produttività. Sono stato in grado di visualizzare i miei progetti da vari punti di vista, come il calendario, Kanban e il diagramma di Gantt. Ha fornito un'integrazione perfetta con Slack e Salesforce, che ho trovato particolarmente utile per la collaborazione. L'applicazione no-code di Kintone aiuta a creare una gestione dei processi semplice. È stata aggiunta a questa lista anche per la sua crittografia 2FA, le funzionalità drag-and-drop e le notifiche istantanee.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Kintone
• Clicca sul pulsante "Prova gratuita" per ottenere una prova gratuita di 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito.

link: https://www.kintone.com/

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7) Essere Slick

Secondo la mia recensione, BeSlick è una delle migliori scelte per la gestione del flusso di lavoro. Durante la valutazione, mi sono imbattuto nel suo template builder, che è ottimo per organizzare le attività aziendali. Lo strumento mi ha consentito di accedere a potenti funzionalità di template e a un affidabile workflow builder. Inoltre, ho potuto automatizzare le attività ricorrenti per assicurarmi che non venissero perse.

BeSlick è uno strumento affidabile che offre una libreria centralizzata per modelli con autorizzazioni di cartella, aiutandoti a gestire i progetti in modo efficiente. Mi è piaciuto particolarmente il potente generatore di modelli di flusso di lavoro, che consente di creare flussi di lavoro personalizzati con logica di ramificazione, allegati e date dipendenti. Mi ha aiutato a tracciare e risolvere i problemi del progetto senza sforzo, ottenendo al contempo una chiara visibilità dei progressi, grazie alla libreria di flussi di lavoro di modelli predefiniti. Consiglio BeSlick per la sua perfetta integrazione con strumenti come Zapier, Salesforce e Pipedrive, rendendolo quindi una scelta eccellente per la gestione di flussi di lavoro complessi.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Essere furbo
• Clicca sul pulsante "Prova gratis" per ottenere una prova gratuita di 14 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito.

link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

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8) ProWorkflow

Durante la revisione di ProWorkflow, ho notato che semplifica la gestione del flusso di lavoro del mio team. Questo software mi ha aiutato a integrarmi con strumenti essenziali come Freshbooks e Xero. Ho potuto monitorare le attività utilizzando i grafici di Gantt e gestire il tempo in modo efficace. Mi ha anche aiutato a vedere una panoramica chiara di tutte le attività e i progetti, il che è fantastico per la gestione dei progetti. Mi piace particolarmente che i miei dati siano protetti con crittografia a 128 bit su questa piattaforma

ProWorkflow, fondato nel 2002, mi ha permesso di connettermi al mio account ProWorkflow senza problemi, offrendo una flessibilità extra per scalare in base alle necessità. Mi è particolarmente piaciuto il modo in cui mi consente di vedere quali dipendenti sono connessi e su cosa stanno attualmente monitorando il tempo. La crittografia SSL a 128 bit e 2FA mi ha offerto un'elevata sicurezza. Ho anche potuto esportare i miei report in vari formati, il che mi ha aiutato a visualizzare i progetti utilizzando diverse viste come Elenco, Cronologia e Calendario.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Flusso di lavoro professionale
• Clicca sul pulsante "Prova gratuita" per ottenere una prova gratuita di 14 giorni.

link: https://proworkflow.com/

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9) Qntrl

Secondo la mia recensione, Qntrl è una delle migliori opzioni per la gestione delle attività in team, reparti o organizzazioni. Durante la mia analisi, ho scoperto che aggiunge visibilità, controllo e automazione ai miei processi con facilità. Apprezzo in particolare le funzionalità senza codice, che aiutano a semplificare i flussi di lavoro in pochi minuti. Mi ha consentito di automatizzare le attività in base a condizioni o tempo, rendendolo una soluzione ideale per l'efficienza.

Qntrl, fondata nel 1996, offre una soluzione completa per il flusso di lavoro che mi ha consentito di definire regole applicate su più orchestrazioni. Ho potuto accedere alla crittografia AES-256 e TLS 1.2, garantendo la sicurezza dei dati. Il piano gratuito, con 5 utenti, mi ha offerto notifiche istantanee tramite desktop, e-mail e push. Ho potuto anche accedere a funzionalità come drag-and-drop, report personalizzati e integrazione senza soluzione di continuità con strumenti come Zoho Analytics. Consiglio i suoi modelli predefiniti per Finanza, Marketing, IT, HR e Workflow, che mi hanno aiutato a semplificare i miei progetti correlati a questi campi.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

• Vai su Qntrl
• Clicca sul pulsante "Iscriviti" per ottenere una prova gratuita di 15 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito.

link: https://www.qntrl.com/

Che cos'è un software di gestione del flusso di lavoro?

Il software di gestione del flusso di lavoro è un'applicazione che fornisce funzionalità flessibili per migliorare il tuo modo di lavorare. Ti dà la possibilità di creare e ottimizzare il flusso di lavoro in modo ideale. Questo strumento può anche trovare attività ridondanti, identificare potenziali aree di miglioramento e correggerle per raggiungere nuovi livelli di efficienza.

Come selezionare il miglior software di gestione del flusso di lavoro?

Ecco alcuni criteri importanti per selezionare il miglior software gratuito per il flusso di lavoro:

• Scalabilità: Il software di gestione del flusso di lavoro dovrebbe essere in grado di gestire grandi volumi di dati e processi senza problemi.
• Interfaccia utente: L'interfaccia utente dovrebbe essere facile da usare e navigare, con tutte le informazioni rilevanti facilmente accessibili.
• Capacità di integrazione: Il software di gestione del flusso di lavoro dovrebbe essere in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali, come i software di contabilità e di marketing.
• Reporting: Le funzionalità di reporting dovrebbero consentire di monitorare i dati con dettagli granulari.
• Sicurezza: Il software di gestione del flusso di lavoro dovrebbe essere sufficientemente sicuro da proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.
• Prezzo: Il miglior software per flussi di lavoro non ti chiederà di pagare per funzionalità di cui non hai bisogno o per utenti di cui non hai bisogno.

Quali sono i vantaggi della gestione efficiente del flusso di lavoro?

Ecco alcuni vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software di gestione del flusso di lavoro nella tua organizzazione:

• Aiuta ad aumentare la produttività.
• Aiuta le aziende a risparmiare denaro.
• Una migliore gestione del flusso di lavoro può inoltre portare a una maggiore soddisfazione lavorativa e a una migliore cultura aziendale complessiva.
• Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro possono aiutare a creare un ambiente di lavoro più felice.
• Può aiutare a ridurre il numero di errori commessi.
• È possibile ridurre la quantità di tempo necessaria per completare le attività.

Giudizio

Tutti gli strumenti sopra menzionati sono software affidabili per la gestione del flusso di lavoro. Tuttavia, ho selezionato i seguenti tre strumenti che sono stati i più efficienti e che mi hanno colpito durante il periodo di valutazione:

• Progetti di Zoho fornisce una piattaforma completa e intuitiva, ideale per la collaborazione di gruppo, la gestione delle attività e il monitoraggio tempestivo delle tappe fondamentali del progetto.
• Zapier si distingue come un potente strumento per automatizzare le attività tra diverse app. Offre una soluzione personalizzabile e robusta per un'integrazione fluida del flusso di lavoro.
• flusso di baci offre una soluzione affidabile, sicura e conveniente con una gamma impressionante di altre funzionalità. Ciò la rende una scelta superiore per la gestione dei processi aziendali con il minimo sforzo.