Come creare testo Digitare SAP: VOTXN
Jessica Blake
⚡ Riepilogo intelligente
Tipo di testo SAP Si riferisce a un contenitore configurabile che memorizza note formattate o non formattate allegate ai dati anagrafici e ai documenti di transazione. Questa guida illustra la transazione VOTXN, i suoi componenti come ID testo e Procedura testo, e i passaggi esatti per creare e assegnare i tipi di testo all'interno di Vendite e Distribuzione.
Che cos'è il tipo di testo in SAP?
Un tipo di testo in SAP è un piccolo frammento di testo formattato o non formattato utilizzato per mostrare o memorizzare informazioni nei dati anagrafici e nei dati delle transazioni. Ad esempio, un materiale termosensibile come un medicinale che richiede la conservazione a freddo deve essere tenuto in frigorifero. Un utente può configurare un campo di testo nel documento di vendita con commenti specifici, in modo che durante la vendita di qualsiasi prodotto di questo tipo il cliente venga informato di conservare il medicinale in frigorifero. Questo particolare testo è noto come Testo di vendita materiale.
Ogni elemento di testo, come "Testo di vendita del materiale" nell'esempio precedente, è chiamato Tipo di testo. Contiene internamente a Identificativo del testoe questi sono configurati nel Tipi di testo Sezione. È possibile definire un tipo di testo per i seguenti oggetti:
- Documento di vendita
- Spedizione
- BillING
Come creare un tipo di testo in SAP Utilizzo di VOTXN
I seguenti passaggi illustrano come configurare una nuova procedura di testo e come associarvi degli ID di testo utilizzando il codice di transazione VOTXN.
Passo 1)
- entra Codice T VOTXN nel campo dei comandi.
- Seleziona il pulsante di opzione Vendite e distribuzione nel blocco Cliente.
- Fai clic sul pulsante Cambia.
Passo 2)
- Selezionare il nodo Procedura di testo.
- Fai clic sul pulsante Nuove voci.
Passo 3)
- Selezionare il nodo Procedura di testo.
- Inserire il codice della procedura di testo e la relativa descrizione.
- Fai clic sul pulsante Salva.
Passo 4)
- Seleziona ID testo nel nodo Procedura di testo.
- Inserisci il numero di sequenza (SeqNo), l'ID e la descrizione dell'ID.
Passo 5)
- Assegnazione della procedura di selezione del testo.
- Assegna la procedura di testo a un gruppo di account cliente.
Passo 6) Fai clic sul pulsante Salva. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica "Dati salvati".
Vantaggi principali della configurazione dei tipi di testo in SAP
Configurazione dei tipi di testo in SAP Garantisce coerenza e chiarezza nella comunicazione lungo tutto il ciclo dall'ordine all'incasso. I principali vantaggi includono:
- Note centralizzate: Memorizza le istruzioni permanenti nei record di clienti, documenti, consegne e fatturazione senza modificare i campi delle transazioni.
- Riusabilità: Una singola procedura di testo può essere assegnata a più gruppi di account, riducendo la necessità di configurazioni ridondanti.
- Conformità al processo: Le regole di testo obbligatorie garantiscono che le informazioni critiche, come le condizioni di conservazione, vengano trasmesse a ogni documento pertinente.
- Verificabilità: Gli ID di testo con numeri di sequenza creano un registro strutturato di osservazioni che i revisori possono trace facilmente.
