Pelajari Manajemen Organisasi (OM) di SAP HR

Modul OM dari SAP HR

• Jenis Objek Entitas dalam OM dipertahankan sebagai tipe objek (misalnya Unit Organisasi, posisi, pekerjaan)
• Hubungan Menghubungkan objek bersama-sama (misalnya orang ke posisi, posisi ke Unit Organisasi)
• Tanggal Berlaku Memvalidasi masa hidup objek
• Infotipe Layar masukan data digunakan untuk mencatat informasi yang relevan

Jenis Objek

Setiap aspek OM dicatat sebagai tipe objek, cara mengelompokkan data serupa. Misalnya, unit organisasi adalah tipe objek, posisi adalah tipe objek lainnya.

Hubungan

Ada banyak objek dalam OM, dan pembuatan hubungan adalah cara data dihubungkan bersama. Saat Anda membangun struktur organisasi hierarkis, Anda membuat hubungan antara objek unit organisasi. Jika Anda melampirkan posisi ke unit organisasi, Anda membuat hubungan antara objek posisi dan objek unit organisasi.

Tanggal Berlaku

Setiap kali Anda membuat objek atau hubungan antar objek, Anda harus memasukkan tanggal mulai dan berakhir. Tanggal validitas ini memastikan bahwa entri data hanya dapat dilakukan dalam jangka waktu tertentu.

Infotipe

Ini adalah layar input data yang digunakan untuk merekam informasi OM. Beberapa infotipe diperbarui secara otomatis 'di belakang layar'; infotipe lain mengharuskan Anda memasukkan informasi secara manual.

Mari kita lihat perbedaannya JENIS OBYEK secara terperinci

OM didasarkan pada penggunaan Tipe Objek dan Hubungan. Tipe Objek mengelompokkan data serupa menjadi satu. Meskipun rencana organisasi dapat terdiri dari banyak tipe objek, lima tipe objek blok penyusun dasar dan 'kode'nya adalah sebagai berikut:

• Modul Administrasi Personalia (PA) dari SAP Sistem SDM menyimpan data terkait orang tersebut dalam infotipe di file data master.
• Modul Manajemen Organisasi (OM) melihat struktur departemen organisasi dan menyimpan data dalam tipe objek. Tipe objek OM adalah cara mengelompokkan data serupa. Sistem memberikan kode untuk setiap jenis objek.
• Objek-objek ini dibuat dan dipelihara secara terpisah dan kemudian dihubungkan bersama menggunakan hubungan.

Unit organisasi

• Jenis objek O digunakan untuk Unit Organisasi.
• Unit organisasi adalah unit perusahaan Anda yang menjalankan suatu fungsi.
• Unit-unit ini dapat berupa departemen, kelompok atau tim proyek, misalnya.
• Anda membuat struktur organisasi perusahaan Anda dengan menghubungkan unit organisasi satu sama lain.
• Struktur organisasi merupakan dasar pembuatan rencana organisasi.

Posisi

• Jenis objek S digunakan untuk Posisi.
• Posisi digunakan untuk mendistribusikan tugas ke berbagai posisi dan untuk menggambarkan struktur pelaporan dalam rencana organisasi Anda.
• Jabatan bersifat konkrit dan dipegang oleh karyawan dalam suatu perusahaan.
• Jabatan ditetapkan ke unit organisasi dan dapat mewarisi karakteristik dari suatu pekerjaan.

Pekerjaan

• Jenis objek C (klasifikasi) digunakan untuk Ayub.
• Jabatan dipegang oleh orang-orang di perusahaan (misalnya sekretaris di departemen pemasaran, manajer SDM). Pekerjaan, sebaliknya, adalah klasifikasi fungsi dalam suatu perusahaan (misalnya sekretaris, manajer), yang ditentukan oleh penugasan tugas dan karakteristik.
• Jabatan berfungsi sebagai uraian tugas yang berlaku pada beberapa jabatan yang mempunyai tugas atau karakteristik serupa. Saat Anda membuat pekerjaan, pekerjaan tersebut akan dicantumkan dalam katalog pekerjaan.
• Saat Anda membuat posisi baru (misalnya sekretaris di departemen pemasaran), Anda dapat menghubungkannya dengan pekerjaan yang sudah ada di indeks pekerjaan (misalnya sekretaris). Jabatan tersebut kemudian secara otomatis mewarisi tugas dan karakteristik pekerjaan. Hal ini secara signifikan mengurangi waktu entri data, karena tugas dan karakteristik tidak harus ditetapkan ke setiap posisi secara terpisah, melainkan diwariskan melalui pekerjaan deskriptif. Namun perlu diperhatikan, bahwa tugas dan karakteristik tertentu juga dapat ditugaskan langsung ke posisi.

Pekerjaan juga penting dalam komponen berikut:

• Perencanaan Biaya Personil
• Perencanaan Karir dan Suksesi
• Manajemen Kompensasi

Saat Anda membuat pekerjaan, pekerjaan tersebut akan dicantumkan dalam katalog pekerjaan. Katalog pekerjaan adalah daftar pekerjaan yang dikelola untuk suatu perusahaan.

Pusat biaya

• Jenis objek K digunakan untuk Pusat Biaya.
• Pusat biaya adalah item Pengendalian/Keuangan yang mewakili asal mula biaya. Pusat biaya berada di luar OM dan akan dibuat serta dipelihara dalam modul Pengendalian. Pusat biaya dapat memiliki hubungan dengan unit organisasi atau posisi.
• Penugasan pusat biaya diwariskan sepanjang struktur organisasi.

Orang

• Jenis objek P digunakan untuk Karyawan.
• Seseorang pada umumnya adalah pegawai pada suatu perusahaan yang menduduki suatu jabatan.
• Informasi tambahan untuk karyawan disimpan di PA (misalnya alamat, gaji pokok, dll.).IT0001 (Penugasan Organisasi) berisi penetapan posisi, pendefinisian pekerjaan, unit organisasi, dan penugasan pusat biaya.

Jenis Objek penting lainnya adalah TUGAS

• Tipe Objek T digunakan untuk tugas
• Tugas merupakan tugas dan tanggung jawab individu yang harus diemban oleh karyawan

Tugas dapat dikelompokkan dalam dua judul

• Sebagai bagian dari alur kerja
• Sebagai bagian dari manajemen personalia untuk menggambarkan pekerjaan dan posisi

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan SAP Organisasi SDM bekerja sebagai satu kesatuan

Hubungan

Kita perlu melihat dua jenis Hubungan di dalamnya SAP

1.Hubungan dengan Tipe Objek yang sama

2.Hubungan dengan Tipe Objek yang berbeda

Mari kita lihat secara detail –

Hubungan dengan Tipe Objek yang Sama

• Unit-unit organisasi saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk struktur hierarkis.
• Setiap unit organisasi dibuat sebagai tipe objek individual. Dengan menggunakan contoh di atas, unit organisasi “Kantor Wilayah” adalah tipe objek, begitu pula unit organisasi Keuangan & akuntansi dan Sumber Daya Manusia.
• Untuk menciptakan hierarki yang saling terkait, harus ada hubungan antara Kanwil dengan Finance & Accounting dan antara Kanwil dengan Sumber Daya Manusia.
• Hubungan terbentuk dua arah, oleh karena itu Kanwil menjadi bagian dari Finance & Accounting dan Finance & Accounting menjadi milik Kanwil.
• Saat Anda membuat hubungan antar objek, SAP secara otomatis membuat hubungan terbalik yang sesuai.

Hubungan dengan Berbagai Jenis Objek

• Apa saja SAP unit organisasi akan memiliki posisi yang melekat padanya. Oleh karena itu, objek unit organisasi akan dihubungkan dengan tipe objek posisi sebagai suatu hubungan.
• Pada contoh yang dirinci di atas, objek unit organisasi Sumber Daya Manusia mempunyai hubungan 'menggabungkan' dengan objek jabatan Manajer SDM, maka objek jabatan Manajer SDM mempunyai hubungan 'Milik' dengan objek unit organisasi Sumber Daya Manusia.

Hubungan umum

• Objek dihubungkan melalui hubungan.
• Anda menciptakan hubungan antara elemen individual dalam rencana organisasi Anda. Beberapa objek yang terhubung dapat mewakili a struktur. Ada berbagai jenis hubungan, karena jenis hubungan antar elemen berbeda-beda