Semua Tentang Infotype 0003 Status Penggajian di SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Ringkasan Cerdas
Infotype 0003 Status Penggajian menyimpan kolom kontrol yang mengatur proses penggajian dan evaluasi waktu kerja karyawan. SAP SDM. Sistem ini membuat dan memperbarui data secara otomatis selama proses perekrutan, penggajian, dan pencatatan waktu kerja.
Infotype 0003 – Status Penggajian
Infotype 0003 (Status Penggajian) mengontrol bagaimana SAP Memproses penggajian dan evaluasi waktu kerja karyawan. Karakteristik utamanya adalah sebagai berikut:
- Secara otomatis menyimpan data yang mengontrol data karyawan Daftar gaji evaluasi lari dan waktu.
- Ini dibuat secara otomatis oleh sistem, di latar belakang, selama Tindakan Perekrutan.
- Data diperbarui secara otomatis ketika waktu dievaluasi, penggajian dijalankan, atau perubahan dilakukan pada penggajian masa lalu untuk karyawan.
- Data yang tersimpan dalam infotype ini HANYA boleh diubah dalam kasus-kasus luar biasa, karena perubahan ini akan memengaruhi proses penggajian karyawan dan/atau akuntansi retrospektif.
Kolom-kolom utama yang disimpan dalam Infotype 0003 dijelaskan di bawah ini:
| Bidang: | rincian: |
|---|---|
| Earl. pers. RA tanggal | Menetapkan tanggal pasti kapan sistem dapat menjalankan akuntansi retroaktif. |
| Jalankan Payroll hingga | Tanggal hingga kapan penggajian karyawan akan tetap diproses meskipun ia telah meninggalkan perusahaan. |
| Jangan Akun Setelahnya | Penggajian dijalankan untuk karyawan ini hingga tanggal ini. |
| Pers. tidak Terkunci | Karyawan dapat dikunci untuk penggajian. |
| Diperhitungkan ke | Tanggal sampai penggajian telah dilakukan untuk seorang karyawan. |
| Perubahan MD Paling Awal | Program ini mengetahui apakah dan kapan penggajian harus diulang untuk memperhitungkan perubahan data induk. |
| Bonus Perubahan MD | Untuk melakukan surut akuntansi sehubungan dengan akuntansi bonus. |
| Koreksi Penggajian | Jika nomor personel ditolak atau data diubah pada tahap koreksi. |
Pertahankan IT003 di SAP
Untuk mempertahankan Status Penggajian di Anda SAP HR sistem, masukkan transaksi PU03 Buka command prompt dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Masukkan Pernr (nomor personel).
- Klik Validasi.
- Klik Jalankan.
Pertahankan data sesuai kebutuhan dan simpan perubahan Anda.
Bagaimana Infotype 0003 Mengontrol Akuntansi Retrospektif
Peran terpenting Infotype 0003 adalah mengatur akuntansi retroaktif, yaitu proses di mana SAP Menghitung ulang penggajian untuk periode yang telah dibayarkan. Dua bidang memengaruhi perilaku ini.
The Tanggal Akuntansi Retrospektif Pribadi Paling Awal Mengatur seberapa jauh sistem dapat menghitung ulang data master dan data waktu untuk karyawan. Perubahan MD Paling Awal Kolom ini diperbarui secara otomatis setiap kali terjadi perubahan yang relevan secara retrospektif, dan memberi tahu penggerak penggajian dari periode mana perhitungan ulang harus dimulai.
Saat Anda mengubah bidang yang relevan secara retrospektif, misalnya di Infotype 0001 (Penugasan Organisasi) atau Infotype 0008 (Gaji Pokok), sistem akan membubuhkan tanggal Perubahan MD Terawal dan memicu perhitungan ulang pada proses penggajian berikutnya. Jika proses retrospektif tersebut tidak diinginkan, administrator penggajian harus meninjau mengapa tanggal tersebut ditetapkan sebelum mengatur ulang, karena penghapusan yang salah dapat menghasilkan hasil pembayaran yang salah.
Infotype 0003 vs Catatan Kontrol Penggajian
Para pemula seringkali salah mengartikan Infotype 0003 dengan catatan kontrol penggajian, padahal keduanya beroperasi pada tingkatan yang berbeda.
Infotype 0003 menyimpan status penggajian untuk satu karyawan, sedangkan catatan kontrol penggajian (yang dikelola dengan transaksi PA03) mengatur seluruh area penggajian. Tabel di bawah ini menyoroti perbedaannya:
| Aspek | Infotipe 0003 | Catatan Kontrol Penggajian (PA03) |
|---|---|---|
| Cakupan | Satu nomor personel | Seluruh area penggajian |
| Tujuan | Menyimpan data tanggal mundur dan status penggajian per karyawan. | Mengontrol periode penggajian dan status pemrosesan. |
| Transaksi | PU03 atau PA30 | PA03 |
| Penggunaan khas | Atur ulang tanggal retroaktif atau kunci satu karyawan. | Lepaskan, mulai, dan keluar dari proses penggajian. |
Selama siklus penggajian normal, catatan kontrol menggerakkan area penggajian melalui fase-fasenya, sementara Infotype 0003 menjaga status individual setiap karyawan agar selaras dengan siklus tersebut.
Ketika SAP Memperbarui Infotype 0003 Secara Otomatis
Karena Infotype 0003 adalah infotype yang dikendalikan oleh sistem, sebagian besar nilainya ditulis oleh SAP alih-alih oleh administrator. Mengetahui kapan sistem memperbarui sistem akan membantu Anda menghindari perubahan manual yang tidak perlu.
SAP Menulis ke Infotype 0003 dalam situasi berikut:
- Setiap proses penggajian: The Diperhitungkan ke Tanggal bergeser ke periode yang baru saja diproses.
- Evaluasi waktu: Kolom status diperbarui setelah laporan evaluasi waktu dijalankan.
- Perubahan data master: Perubahan yang relevan secara retrospektif menetapkan tanggal Perubahan MD Terawal.
- Koreksi penggajian: Indikator koreksi akan aktif ketika nomor personel ditolak selama proses berjalan.
Karena pembaruan ini terjadi secara otomatis, Anda hanya perlu memelihara Infotype 0003 secara manual dalam kasus-kasus luar biasa, misalnya untuk mengatur ulang tanggal akuntansi retroaktif yang tidak diinginkan atau untuk mengunci nomor personel untuk penggajian.
