Struktur Organisasi, Perusahaan, Personalia di SAP

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

Mengapa kita membutuhkan struktur?

Struktur diperlukan untuk mewakili kondisi hukum, regional dan organisasi dalam suatu organisasi.

Alokasi karyawan ke dalam struktur adalah langkah pertama untuk memasukkan data pribadi.

Alokasi ke struktur juga membantu untuk mengetahui hal berikut:

  • Di mana karyawan tersebut bekerja?
  • Posisi manakah yang dipegang oleh karyawan tersebut?
  • Berapa jam dalam satu periode karyawan bekerja?
  • Hari libur apa yang didapat seorang karyawan?
  • Bagaimana karyawan tersebut dibayar?

Ada 3 jenis struktur di SAP

  1. Struktur Perusahaan
  2. Struktur Personil
  3. Struktur organisasi

Struktur dalam HR

Untuk seorang karyawan, informasi tentang ketiga struktur ini disimpan di IT0001

Struktur dalam HR

Struktur Perusahaan

Di bawah ini adalah contoh Struktur Perusahaan-

Struktur Perusahaan

Ada 4 komponen utama struktur perusahaan

  1. Konfirmasi
  2. Kode perusahaan
  3. Bidang Personalia
  4. Subbidang Personalia

Mari kita lihat secara detail

KLIEN

  • Ini adalah unit hukum dan organisasi independen dari sistem. Klien umumnya adalah seluruh grup perusahaan (contoh GE).
  • Ini dapat diidentifikasi dengan kode alfanumerik 3 karakter (seperti 058,AZZ)
  • Pertukaran data tidak dapat dilakukan antar klien (hanya dalam kasus luar biasa)
  • Seorang karyawan yang berpindah dari satu klien ke klien lainnya harus diberi nomor personel baru
  • Klien 000 dikirimkan oleh SAP dan tidak boleh diubah.
  • Anda SAP sistem berisi elemen independen klien (mantan program, transaksi, laporan) dan elemen khusus klien. (data master jam, data master om)

KODE PERUSAHAAN

  • Kode perusahaan adalah perusahaan yang berdiri sendiri dan mandiri akuntansi satuan; sebuah perusahaan yang menyusun neracanya sendiri (misal GE Chemicals, GE electric).
  • Diidentifikasi dengan kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0001,AB01)

WILAYAH PERSONIL

  • Ini mewakili subdivisi kode perusahaan (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Diidentifikasi dengan kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0001,AB01)
  • Anda harus menetapkan area personalia unik ke kode perusahaan
  • Area Personalia digunakan sebagai kriteria seleksi untuk evaluasi dan digunakan dalam pemeriksaan otorisasi

SUBAREA PERSONIL

  • Ini mewakili subdivisi Area Personalia (Contoh GE Chemicals UK, subarea personel yang valid dapat berupa GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Diidentifikasi dengan kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0002,ABCD)
  • Beberapa indikator penting yang ditetapkan oleh PSA mencakup pengelompokan untuk hal-hal berikut::
    1. Nilai default untuk area skala pembayaran dan jenis skala pembayaran
    2. Kalender Hari Libur Nasional
    3. Penilaian
    4. Penugasan badan hukum
    5. Nilai default untuk Pembayaran Dasar
    6. Pengelompokan berdasarkan jenis upah
    7. Penugasan untuk fitur perusahaan yang berhubungan dengan perpajakan
  • Peraturan perusahaan (untuk SDM) ditetapkan pada tingkat subbidang Personalia. Peraturan ini mungkin bersifat hukum, kontrak, atau spesifik perusahaan.

Struktur Personil

  • Struktur personalia menampilkan posisi individu dalam perusahaan secara keseluruhan. Terdiri dari
    1. Kelompok Karyawan
    2. Subkelompok Karyawan.
  • Contoh: Aktif, Pensiunan, Eksternal

Struktur Personil

KELOMPOK KARYAWAN

  • Kelompok Karyawan digunakan untuk mengklasifikasikan karyawan secara umum.
  • Ini mendefinisikan posisi karyawan dalam angkatan kerja perusahaan
  • Diidentifikasi dengan kode alfanumerik 1 karakter (Contoh 1 , A).
  • Contoh Grup Karyawan valid yang berbeda adalah Aktif, Pensiunan, Eksternal
  • Kelompok Karyawan memiliki fungsi organisasi penting berikut ini
    1. Dapat digunakan untuk menghasilkan nilai default untuk entri data, misalnya Daftar gaji bidang akuntansi atau gaji pokok karyawan.
    2. Dapat digunakan sebagai kriteria pemilihan pelaporan.
    3. Dapat digunakan sebagai entitas untuk pemeriksaan otorisasi.

SUB-GROUP KARYAWAN (ESG)

  • Subkelompok Karyawan adalah subdivisi dari Grup Karyawan.
  • Setiap ESG diberi pengidentifikasi alfanumerik 2 karakter ($$).
  • Contoh ESG yang valid untuk karyawan Aktif adalah Trainee, Penerima Upah Per Jam, Karyawan Gaji, Karyawan skala non-gaji
  • Peraturan karyawan (untuk SDM) ditetapkan di tingkat Subgrup Karyawan.
  • Beberapa indikator penting yang ditetapkan oleh ESG mencakup pengelompokan untuk hal-hal berikut:
    1. Jadwal kerja
    2. Penilaian
    3. Pengelompokan berdasarkan jenis Upah
    4. Pengelompokan untuk pemberian Perjanjian Bersama
    5. Pemrosesan penggajian karyawan
    6. Menetapkan karakteristik karyawan seperti status aktivitas, status pekerjaan dan tingkat pelatihan.
    7. Kuota waktu
    8. Area Penggajian

Struktur organisasi

  • Hal ini didasarkan pada rencana Organisasi.
  • Rencana organisasi memberikan dasar Manajemen Organisasi. Suatu organisasi menggunakan rencana organisasi untuk mewakili hubungan antara departemen individu dan kelompok kerja.
  • Rencana organisasi menggunakan unsur-unsur yang disebut objek seperti Orang (P), Pekerjaan (C), Jabatan (S), Unit Organisasi (O), Pusat Biaya (K) dll.
  • Ada antarmuka yang membantu seseorang membangun Struktur Organisasi

Struktur organisasi

Integrasi OM dan PA

  • Saklar integrasi – PLOGI ORGA mengintegrasikan PA (Administrasi Personalia) dan OM (Manajemen Organisasi).
  • Jika integrasi antara PA dan OM ada, maka saat memasukkan posisi di Actions Infotype (0000), sistem mengusulkan nilai yang disimpan dalam OM untuk EG, ESG dan PA.

Integrasi OM dan PA