SAP PA03: Tutorial Pencatatan Pengendalian Penggajian
Kaelyn Flynn
⚡ Ringkasan Cerdas
SAP PA03 mengelola catatan kontrol penggajian, yang mengatur setiap proses penggajian untuk suatu area penggajian. Sumber daya ini menjelaskan empat bagian layarnya, tahapan status, mengapa catatan tersebut penting, dan cara melepaskan, mengoreksi, dan keluar dari penggajian menggunakan PA03.
The Daftar gaji Catatan Kontrol mendefinisikan periode penggajian saat ini dan masa lalu penggajian untuk akuntansi retroaktif.
- Ini mengunci SAP Data Master SDM diperbarui terhadap perubahan selama proses penggajian, yang berlaku untuk penggajian masa lalu dan penggajian saat ini. Perubahan yang memengaruhi masa depan masih dimungkinkan.
- Ini mendefinisikan masa berlaku surut paling awal yang terbesar akuntansi periode.
Catatan Kontrol Penggajian
Layar Catatan Kontrol Penggajian dibagi menjadi 4 bagian:
- Area Penggajian: Bagian ini menunjukkan area penggajian tempat catatan kontrol penggajian berlaku. Untuk setiap area penggajian, hanya SATU Catatan Kontrol Penggajian yang dapat ada pada satu waktu.
- Status Penggajian: Bagian ini menunjukkan, dengan tanda centang hijau, pada tahap mana proses penggajian sedang dilakukan. Bagian ini juga mendefinisikan periode penggajian saat ini dengan tanggal pastinya dan menunjukkan berapa kali penggajian telah dijalankan.
- Periode Pendaftaran Retro Paling Awal: Bagian ini menunjukkan periode penggajian paling awal untuk akuntansi retroaktif.
- Perubahan Terakhir pada Catatan Pengendalian Personil: Bagian ini menunjukkan siapa yang memicu perubahan pada Catatan Kontrol Penggajian, kapan, dan perubahan apa yang terjadi.
Di layar Catatan Kontrol Penggajian, Anda dapat menggunakan tombol berikut:
- Pers salah. Tidak: Klik tombol ini untuk melihat daftar karyawan SAP HR ditolak selama proses penggajian terakhir.
- Daftar Personil Numbers: Klik tombol ini untuk mendapatkan daftar karyawan yang termasuk dalam area penggajian.
- Pers Terkunci. Tidak: Klik tombol ini untuk mendapatkan daftar karyawan, di SAP Bagian SDM tidak dapat mengakses penggajian di infotype 0003 (Status Penggajian), yang menghentikan kemampuan mereka untuk menjalankan proses penggajian.
Tahapan Status Catatan Kontrol Penggajian
Catatan kontrol penggajian tidak hanya mengunci data—tetapi juga menggerakkan proses penggajian melalui serangkaian status yang telah ditentukan. Setiap status mengontrol apa yang dapat Anda lakukan dan apa yang terjadi pada data master:
- Rilis Data Penggajian: Catatan kontrol diatur ke “Rilis untuk Penggajian.” Data master masa lalu dan sekarang dikunci, dan periode penggajian dibuka untuk diproses.
- Mulai Penggajian: Sistem penggajian berjalan untuk area penggajian. Karyawan yang ditolak dikumpulkan di bawah Kode Pencocokan W untuk koreksi.
- Dirilis untuk Koreksi: Data master untuk sementara tidak terkunci agar Anda dapat memperbaiki kesalahan yang ditemukan selama proses, kemudian melepaskan kunci dan memulai kembali penggajian.
- Penggajian Keluar: Periode ditutup, data master tidak terkunci, dan catatan kontrol diteruskan ke periode penggajian berikutnya.
Anda dapat berpindah antara Rilis dan Koreksi sesering yang diperlukan, tetapi hanya Keluar yang menutup periode dan memajukan catatan kontrol ke siklus berikutnya.
Mengapa Catatan Kontrol Penggajian Penting?
Karena hanya satu catatan kontrol yang dapat ada per area penggajian, catatan ini bertindak sebagai penjaga tunggal untuk setiap proses penggajian di area tersebut. Statusnya menentukan apakah penggajian dapat dimulai, apakah data master dapat diedit, dan seberapa jauh sistem akan menghitung ulang.
Keeping Catatan kontrol dengan status yang benar itu penting karena:
- Hal ini mencegah perubahan data master merusak proses penggajian yang sedang berlangsung.
- Hal ini memastikan bahwa pembukuan retrospektif hanya mencakup periode paling awal yang diizinkan.
- Hal ini memberikan administrator catatan yang jelas dan dapat diaudit tentang siapa yang mengubah status penggajian dan kapan.
- Sistem ini mengoordinasikan tim-tim besar sehingga hanya satu siklus penggajian yang berjalan untuk suatu wilayah dalam satu waktu.
Jika catatan kontrol dibiarkan dalam status yang salah—misalnya, masih terbuka dalam Koreksi—penggajian untuk seluruh area dapat terhenti, sehingga administrator memantaunya dengan cermat sepanjang proses.
Cara Memelihara Catatan Kontrol Penggajian (PA03)
Anda mengelola catatan kontrol penggajian dengan transaksi PA03. Ini adalah layar tempat administrator melepaskan, memulai, mengoreksi, atau mengakhiri proses penggajian untuk suatu area penggajian.
Untuk membuka dan mengubah catatan kontrol, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1) Masukkan transaksi PA03 di SAP bidang perintah dan tekan Enter.
Langkah 2) Masukkan Area Penggajian yang catatan kontrolnya ingin Anda kelola. Karena hanya ada satu catatan kontrol per area, SAP Memuat status terkini secara otomatis.
Langkah 3) RevLihat keempat bagian—Area Penggajian, Status Penggajian, Periode Akuntansi Retro Terawal, dan Perubahan Terakhir—untuk memastikan periode dan tahapan saat ini.
Langkah 4) Pilih tindakan yang Anda perlukan. Gunakan tombol status untuk memindahkan catatan ke Rilis Penggajian, Rilis untuk Koreksi, atau Keluar dari Penggajian, tergantung pada posisi Anda dalam siklus tersebut.
Langkah 5) Gunakan tombol utilitas—Nomor Personel Salah, Daftar Personel Numbers, dan No. Personil Terkunci—untuk memeriksa karyawan mana yang ditolak, mana yang termasuk dalam area tersebut, dan mana yang terkunci dalam infotype 0003.
Langkah 6) Simpan perubahan Anda. Bagian Perubahan Terakhir kemudian mencatat nama pengguna Anda, tanggal, dan tindakan yang diambil.
Karena catatan kontrol memengaruhi setiap karyawan di area penggajian, perubahan harus dilakukan dengan hati-hati dan biasanya oleh satu administrator yang bertanggung jawab. Mengkoordinasikan perubahan status dengan kalender penggajian menghindari konflik, dan meninjau daftar karyawan yang ditolak dan dikunci sebelum setiap tahap menjaga agar proses tetap berjalan lancar. Setelah periode selesai, keluar dari catatan kontrol akan memajukannya ke siklus berikutnya.
